Как уволить за недостачу материально ответственных лиц

Как уволить за недостачу материально ответственных лиц

Товарно-материальные ценности должны быть переданы лицу на основании специального письменного договора или по иному разовому документу (акту приема-передачи, инвентаризации и т.д.) — такое требование предусмотрено п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ. Несоблюдение данного требования может стать в суде основанием для отказа работодателю в возмещении ущерба работником (Определение Ленинградского областного суда от 16.02.2011 N 33-779/2011).3. Недостача должна быть установлена и зафиксирована документально, с соблюдением процедуры проведения инвентаризации. Иначе суд не удовлетворит иск работодателя (Кассационное определение Пермского краевого суда от 21.12.2011 по делу N 33-12915, Определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 22.07.2014, Апелляционное определение Курганского областного суда от 10.07.2014 по делу N 33-2037/2014).

Нюансы увольнения материально ответственного лица (каменная ю.ю.)

Вам понадобится

Инструкция 1 Только документальное оформление позволит вам применить статью 81. Если факты не доказаны, то вы не сможете уволить материально ответственное лицо по статье за недоверие.
2 Проведите проверку всех вверенных материальных ценностей. При проверке должны присутствовать представители администрации предприятия.

Если обнаружилась недостача, составьте письменный акт проверки в трех экземплярах. На каждом экземпляре потребуется подпись всех членов комиссии и материально ответственного лица.
3 Попросите сотрудника написать письменное объяснение с подробным описанием случившегося факта.

Недостача.общие правила увольнения материально ответственного лица (кочанова т.)

В акте содержатся эти сведения:

• Дата оформления.
• Информация о компании: адрес, название.
• Сроки хранения.

В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.

Порядок увольнения материально ответственного лица

1. Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
2. Организация комиссии по осуществлению служебного расследования.

Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
Сотрудник должен составить объяснительное письмо.

В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату.

Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.

Увольнение за недостачу

При этом работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.Только через суд можно осуществлять взыскание в следующих случаях: при отказе работника признать свою вину и добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, при прекращении работником трудовых отношений с работодателем.При коллективной материальной ответственности и при добровольном возмещении ущерба размер вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем. А если ущерб взыскивается в судебном порядке, то вину каждого члена коллектива установит суд.Также только через суд работодатель может попытаться предъявить претензии к бывшему работнику, если тот уволился без проведения ревизии или до ее окончания, не дождавшись результатов и не принимая участия в оформлении недостачи.

Как уволить материально ответственное лицо

Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда. Варианты увольнения материально ответственного лица Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям.

Рассмотрим все. По своему волеизъявлению Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему.

Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность.

Вместе с актом должны быть оформлены:

• распоряжение руководителя о назначении материально ответственным нового специалиста с передачей ему ценных активов;
• приказ о проведении инвентаризации;
• инвентаризационная опись (сличительная ведомость).

Сроки Сроки увольнения материально ответственного лица не могут превышать нормы для любого другого сотрудника – 2 недели с момента подачи заявления об увольнении. Конкретная дата последнего трудового дня должна быть четко прописана в заявлении.

В течение этих двух недель по желанию работника заявление может быть отозвано с сохранением прежнего рабочего места, если письменного приглашения на данную должность нового сотрудника не имеется. Запись в трудовой Запись в трудовой книжке об увольнении ранее ответственного за ценности сотрудника выполняется стандартным способом.

Порядок увольнения материально-ответственного лица

Общие правила увольнения материально ответственного лица Процедуру увольнения работника, несущего материальную ответственность, следует начинать с установления оснований прекращения трудового договора, которые содержатся в статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). Такими основаниями являются:- прекращение трудового договора по соглашению сторон;- окончание срока трудового договора;- инициатива работника;- инициатива работодателя;- перевод работника;- отказ работника от продолжения работы;- обстоятельства, не зависящие от воли сторон.Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник ознакомляется под роспись.

Основания увольнения прописываются в данном приказе.Обязательной процедурой при смене материально ответственного лица (в том числе при его увольнении) является проведение инвентаризации, предусмотренное п.
Материальная ответственность работника перед работодателем Виды:

• Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
• Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

Данный аспект отражается в трудовом договоре. Полный перечень должностей с полной материальной ответственностью содержится в Постановлении Минтруда России за 2002 год №85.
В соответствии с абз. 2 ст. 392 ТК РФ право на обращение в суд сохраняется в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба, то есть с даты окончания инвентаризации и составления акта, причем срок, пропущенный по уважительной причине, может быть восстановлен судом. Правда, в таком случае доказать связь ущерба с уволенным МОЛ работодателю будет крайне сложно, ведь если выявится недостача, то бывший работник будет утверждать, что недостача образовалась после его ухода и он в ней не виноват. * * *

Трудовое законодательство предусматривает определенные требования, при выполнении которых работодатель может заключать с отдельными работниками договоры о полной материальной ответственности. Смена лиц, с которыми заключены такие договоры, должна происходить на день приемки-передачи дел после обязательного проведения инвентаризации, за своевременность проведения которой отвечает работодатель.

Как уволить за недостачу материально ответственных лиц

Если же увольнение произошло по причине грубого нарушения работником правил использования вверенных ему ценностей или конфиденциальных данных, в трудовую вносится соответствующая отметка. Пример записи об увольнении сотрудницы Ивановой А.А. за разглашение тайны организации представлен ниже: Пример записи в трудовой книжке при увольнении Особые вопросы Всегда ли требуется инвентаризация? Проведение инвентаризации должно осуществляться по письменной инициативе работодателя. Именно работодателю важно успеть провести инвентаризацию в течение последних двух недель работы ответственного за ценности сотрудника. По истечении этого периода обязанности приходить на инвентаризацию и передавать необходимые ценности у сотрудника, за которым была закреплена ответственность за эти ценности, не будет.

Действия работника и работодателя при недостаче при увольнении – удержание из зарплаты

При увольнении с работы может обнаружиться недостача — расхождение между зафиксированным в документации количеством товарно-материальных ценностей и их фактическим наличием.

Выявляется в ходе инвентаризации.

Законодательство РФ регламентирует порядок действий при обнаружении недостачи, и предусматривает возмещение суммы ущерба.

Должностное лицо несет полную ответственность независимо от формы увольнения: по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Что делать, если выявлена?

При оформлении на работу материально-ответственного лица в обязательном порядке составляется соглашение об ответственности за весь период трудовой деятельности.

При увольнении должен быть проведен перерасчет и оценка товарно-материальных ценностей с последующей передачей новому должностному лицу.

Итоги ревизии должны фиксироваться в письменной форме.

Если во время проведения инвентаризации обнаружена недостача, то работодатель инициирует проверку с целью выяснения причин появления ущерба и размер убытков.

Согласно Трудовому Кодексу РФ составляется приказ о служебном расследовании обстоятельств, которые привели к возникновению недостачи и создании специальной комиссии.

Результаты проверки оформляются специальным актом с подписями всех членов комиссии. Материально-ответственный сотрудник обязан в письменной форме предоставить аргументированное объяснение потери ценностей.

При игнорировании требования, необходимо составить соответствующий документ, фиксирующий отказ, с подписями, как минимум, двух свидетелей.

Должностное лицо имеет право на предоставление всей информации вне зависимости от этапа расследования. Запрещается скрывать или сообщать заведомо недостоверные данные.

Важно! Соблюдения порядка действий и оформление указанной документации облегчает процесс взыскания с работника суммы недостачи.

Порядок удержания из заработной платы материально-ответственного лица

Законодательство накладывает обязательство возмещения ущерба на сотрудника, виновного в недостаче.

В первую очередь, необходимо рассчитать сумму ущерба на основе действующих на данный момент средних рыночных цен.

К убыткам от недостачи относят следующее:

• пропажу ценностей;
• порчу имущества;
• ремонт испорченного имущества;
• замену испорченных или пропавших ценностей;
• возмещение убытков другим сотрудникам, полученных в результате недостачи.

Работодатель имеет право на возмещение размера недостачи как в полной мере, так и частично, удерживая с каждой заработной платы определенную сумму.

Закон предусматривает граничный процент удержания — не более 20% должностного оклада. Увеличение предельного размера допускается при наличии особых причин.

Составляется приказ об удержании определенной суммы с зарплаты с указанием причин такого взыскания.

Период оформления документа не должен превышать месячный срок с момента определения размера недостачи.

Возмещение недостачи при увольнении осуществляется следующими способами:

• продления трудовых отношений и удержания с каждой зарплаты;
• удержания полагающихся выплат при увольнении;
• в судебном порядке.

Материально-ответственное лицо имеет право добровольно внести сумму недостачи. По соглашению обеих сторон предоставляется рассрочка с обязательным оформлением в письменном виде и указанием конкретных сумм и платежей.

Могут ли повесить на работника недостающие ценности после расторжения трудового договора?

При увольнении материально-ответственного лица до окончания инвентаризации, до получения результатов проверки или отказе в добровольном порядке возместить сумму ущерба, работодатель вправе обратиться в суд. Увольнение не освобождает должностное лицо от несения ответственности.

Подать иск работодатель имеет право в течение 12 месяцев с момента обнаружения недостачи. Продление срока обращения допускается только по наличию серьезных причин.

До подачи иска должны быть предприняты следующие меры:

• Должным образом проведена ревизия, результаты оформлены документально.
• Недостача зафиксирована актом, установлен размер ущерба.
• Специальная комиссия в ходе проверки установила вину материально-ответственного лица в возникновении недостачи. Результаты оформлены актом.
• Работником подана докладная объяснительная по факту возникновения ущерба. Отказ от предоставления объяснений зафиксирован документально с подтверждением свидетелями.

При отсутствии какого-либо документа или несоблюдении правильности процедуры оформления недостачи, суд вправе отказать в удовлетворении возмещения ущерба.

Нарушения со стороны работодателя выступают основанием для привлечения к административной ответственности.

В ходе судебного заседания стороны могут прийти к мировому соглашению, согласно которому материально-ответственное лицо обязуется возместить сумму недостачи в добровольном порядке.

Полезное видео

Об обязанностях сторон на возмещение ущерба, рассказано в данном видео:

Выводы

Увольнение материально-ответственного лица осуществляется с некоторыми сложностями. С целью минимизации риска возникновения ущерба, необходимо периодически проводить ревизию.

На период инвентаризации не допускаются операции, при проведении которых возникает движение средств.

При выявлении недостачи, сотрудник несет полную ответственность, несмотря на увольнение. Соблюдение требований законодательства и своевременное оформление указанной выше документации значительно облегчают процедуру возмещения ущерба.

Любое нарушение со стороны работодателя предусматривают наступление административной ответственности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Недостача после увольнения: что делать?

Расставание с материально-ответственным лицом не всегда происходит без проблем. Нередко обнаруживается недостача после увольнения сотрудника, занимающегося обслуживанием материальных ценностей. Привлечение к ответственности в такой ситуации осложнено и требует учета некоторых особенностей документального оформления всей процедуры.

Как происходит увольнение материально ответственного лица (МОЛ)?

Лица, отвечающие за сохранность имущества расторгают трудовой договор на тех же основаниях, что и другие сотрудники. В частности, они могут быть уволены:

• По соглашению сторон;
• В связи с завершением срочного договора;
• По собственному желанию;
• По воле работодателя;
• В связи с невозможностью трудиться на прежних условиях;
• По независящим от воли сторон причинам.

Обстоятельства расставания фиксируются в приказе, который выдается увольняемому под роспись. Согласно законодательству увольнение материально ответственного лица обязательно сопровождается инвентаризацией вверенных ему ценностей.

В результате должна быть соответствующим образом оформлена инвентаризационная опись, а при выявлении отклонений — сличительная ведомость.

По итогам проверки составляется акт о передаче ценностей новому лицу, принятому на работу, либо субъекту на которого временно возложены его обязанности. Нередки случаи, когда инвентаризация не успевает закончиться в последний рабочий день МОЛ. В этой ситуации работодатель не имеет законного права обязать сотрудника работать после указанной в приказе даты расторжения трудовых отношений. В этом случае сверка наличия ТМЦ проводится без его участия, а в случае обнаружения недостачи, она может быть взыскана только через суд. Оптимально, чтобы инвентаризация в подобной ситуации заканчивалась в последний рабочий день МОЛ.

Фиксация работодателем недостачи после увольнения

Если наличие ущерба, причиненного бывшим сотрудником выявлено уже после его увольнения, компания должна провести служебное расследование. При этом покинувший организацию гражданин может ознакомиться с ходом проверки и ее итогами.

Последовательность документального оформления расследования, следующая:

• Подписывается распоряжение по проверке в отношении бывшего МОЛ;
• Издается приказ о формировании комиссии для проведения расследования;
• Составляется акт по итогам изучения факта недостачи;
• С бывшего сотрудника истребуют письменные объяснения о причинах нехватки ценностей, а при его отказе в их даче дополнительно составляется акт об этом.

По итогам расследования определяется размер ущерба, а также причины и обстоятельства, в связи с которыми он был допущен. Крайне важно найти очень веские доказательства связи ушедшего сотрудника с возникшим ущербом. Нередко бывают случаи, когда проведенное расследование не дает результатов. В этом случае не остается ничего, кроме как отнести ущерб за счет убытков.

Нарушение приведенной процедуры приводит к невозможности впоследствии взыскать с виновного материальный ущерб через суд (Определение ВС РФ от 07.05.2018 №66-КГ18-6).

Кроме того, нужно учитывать, что отклонения могут возникнуть и по объективным причинам, без вины уволенного:

• Несвоевременное поступление документов на принятые ТМЦ;
• Ошибки во время подсчета;
• Ошибки при списании ТМЦ.

Таким образом, к сбору доказательной базы нужно подходить очень ответственно и без их наличия переходить к взысканию ущерба не имеет смысла, поскольку судебный процесс с большой долей вероятности будет проигран.

Как привлечь к материальной ответственности уволенного?

Поскольку работник уже не состоит с компанией в трудовых отношениях, она не вправе наложить на него дисциплинарную ответственность за недостачу или взыскать его среднемесячный заработок в бесспорном порядке. Компании в указанной ситуации, для того чтобы взыскать недостачу придется:

• Договариваться с бывшим сотрудником о добровольном покрытии недостачи, что с учетом обстоятельств, вряд ли принесет результат;
• Добиваться возмещения причиненного ущерба через суд, доказывая вину ушедшего сотрудника.

Факт увольнения гражданина не влечет его освобождение от договора о материальной ответственности, который действовал ранее. Однако доказать связь между образовавшейся недостачей и действиями сотрудника, при учете того, что он не присутствовал на инвентаризации будет довольно сложно.

Если же есть подозрения, что работник в период действия трудовых отношений совершил умышленные преступные действия, можно обратиться с заявлением в полицию. Главная задача, которая будет стоять перед работодателем – доказать, что ущерб возник именно по вине уволенного сотрудника.

Претензии к сотруднику могут быть предъявлены в течение 1 года с момента обнаружения недостачи.

Какие возражения могут поступить от работника?

Если претензия дошла до суда, сотрудник наверняка будет отказываться от предъявленных обвинений и у него для этого есть все основания. Вот какие аргументы он может для этого использовать:

• Инвентаризация проводилась без его присутствия;
• Нет доказательств, что недостача не возникла до его увольнения;
• В период с момента инвентаризации до предъявления обвинений сменилось МОЛ и нельзя утверждать, что недостача возникла именно по вине уволенного.

Любые неточности в оформлении документации, при проведении расследования будут играть не в пользу работодателя.

Взыскание денежных средств за причиненный ущерб с работника довольно сложная юридическая задача и доверить ее лучше опытному специалисту уже имеющему опыт в подобных делах. Он поможет грамотно подготовиться к процессу и правильно преподнести суду собранные в процессе расследования доказательства. И хотя шансы возместить ущерб не слишком велики, при наличии обоснованной позиции возможность добиться взыскания недостачи есть.

Рекомендованные для вас статьи: