Как рассчитать отпускные если отпуск за два рабочих периода

Калькулятор дней отпуска

Как пользоваться калькулятором

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  • прогул работника;
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Входят ли предыдущие отпускные в расчет отпускных и как учитываются в среднем заработке?

Рассчитывая выплату за ежегодный отпуск, бухгалтер берет 12 последних календарных месяцев и на основании заработанного дохода за этот год исчисляет средний заработок для отпускных.

Если в расчетное время попадает прошлый ежегодный отдых, то это событие влияет на процесс исчисления.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как предыдущие отпуска влияют?

Правила расчета отпускных изложены в Постановлении №922 от 24.12.2007. Подробнее о них здесь.

Работодатель для исчисления выплаты должен взять последний год, суммировать доход за это время и поделить на отработанные календарные дни.

Получившийся среднедневной заработок умножается на число дней оплачиваемого отпуска.

Процесс исчисления усложняется, если в расчетный период попадают такие события, как командировка, больничные, простои, прогулы, предыдущие отпуска.

Как влияет прошлый отпуск:

  • исключается из расчетного периода для отпускных;
  • оплата предыдущего отдыха не входит в сумму дохода работника;
  • дает право на дни ежегодного отдыха, то есть включаются в стаж.

Аналогичные правила действуют и для прочих периодов, когда за работником сохранялось рабочее место, и выплачивался средний заработок.

Включаются ли в стаж?

Ответ на этот вопрос содержится в ст.121 ТК РФ, где перечислены те временные промежутки, которые входят в стаж и дают право на дни оплачиваемого отдыха.

Среди перечисленных событий указывается, что право на отпуск дает также время, когда сотрудник отсутствовал на работе, но за ним сохранялось его рабочее место.

Нахождение в отпуске (любом виде) подходит под указанное описание.

Работник на работу не приходит в связи с отдыхом, при этом его место никто не займет, по окончанию он вернется к своим обязанностям.

Таким образом, время пребывания в ежегодном очередном оплачиваемом отпуске включается в стаж и гарантирует предоставление дней отдыха в количестве 2.33 дня за каждый полный месяц (если годовая продолжительность 28 дней).

В стаж также включается учебный отпуск, а также декретный по беременности и родам. Кроме того, учитывается 14 дней отгулов за свой счет в течение года.

Берутся ли в расчетный период?

Бухгалтер точно должен знать, что нужно включать в расчетный период, а что нет. Эта информация необходима для правильного расчета отпускных.

Согласно п.5 Постановления №922, время, когда работник не был на работе, но ему выплачивался средний доход, не входит в расчетный период, то есть такие дни отдыха нужно исключать.

При расчете отпускных бухгалтер должен посчитать количество календарных дней, отработанных за расчетное время. Если месяц выработан полностью, то считается, что в нем 29.3 дней.

Если же месяц неполный, то исчисления для него отличаются: отработанные дни делятся на общие календарные и умножается на 29.3.

Например, если в мае 2019 работник отдыхал 14 дней, то отработанные дни для расчета следующих отпускных в мае = 17 * 29.3 / 31.

Если в месяце был отпуск любого вида, то это означает, что месяц неполный и для него расчет проводится по правилам, указанным выше.

Кроме того, неполным месяцем считаются те, в которых были командировки, больничные, простои, декрет.

Считаются ли в сумму среднего заработка?

Для исчисления отпускных бухгалтер должен знать сумму дохода за 12 месяцев и отработанное за это время количество дней.

В доход, который можно учесть, согласно п.1 Постановления №922 входит зарплата, премии, надбавки, доплаты к заработной плате и, согласно п.5 Постановления №922, не входят выплаты за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок.

В число таковых относится и период ежегодного отдыха.

Выплаченные отпускные в сумму дохода не считаются.

Пример

Сотрудница Потапова идет отдыхать с 1 сентября 2019 года. За каждый полный месяц работы она получает 34 000.

В апреле 2019 она брала 14 дней ежегодного отпуска, выплаченные отпускные составили 16 000, а зарплата за этот период = 18 000.

Как рассчитать оплату текущего отдыха:

  1. Исчисление проводится за время с 01.09.2018 по 31.08.2019.
  2. За этот отрезок заработано 34 000 * 11 + 18 000 = 392 000.
  3. Апрель – неполный месяц, в нем отработано 16 * 29.3 / 30 = 15,63.
  4. Среднедневной заработок = 392 000 / (29.3 * 11 + 15.63) = 1 160.
  5. Отпускные = 1160 * 14 = 16 240.

Полезное видео

Порядок расчета отпускных и какие периоды учитываются для расчета — подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Если в расчетном периоде имеется предыдущий отпуск, то расчет нужно проводить по особым правилам.

Выплаченные прошлые отпускные в суммарный доход не считаются, а сам период отдыха исключается из расчетного времени.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как рассчитать количество дней отпуска

Минимальная продолжительность отпуска – 28 дней. Как рассчитать количество отпускных дней в различных ситуациях и не ошибиться – расскажем подробно и с примерами.

Расчет количества дней отпуска: общие положения

Знать о том, как рассчитываются дни отпуска, должен каждый бухгалтер – ошибки в расчетах грозят административными санкциями. Некорректные начисления привлекут внимание специалистов как трудовой инспекции, так и налоговой службы. Причем ответственность понесет не только сотрудник, выполнявший начисления, но и непосредственный руководитель организации. Чтобы застраховать свою компанию от ошибок, поручите бухгалтерию аутсорсинговой компании.

Необходимость в расчете появляется, если работник:

  • планирует воспользоваться своим ежегодным правом и отправиться на отдых;
  • хочет получить денежное возмещение за отпускные дни, которые он не успел использовать;
  • увольняется, не отгуляв отпускной период, положенный ему по закону.

Минимальное количество дней отпуска, которым может воспользоваться каждый трудящийся, согласно ст. 115 ТК РФ, равняется 28 календарным дням. Но при расчете важно учесть, у представителей некоторых специальностей отдых будет более продолжительным:

  • 30 дней – госслужащие, прокуроры, научные и педагогические сотрудники прокуратуры, а также следователи, которым приходится работать в регионах с особым климатом.
  • 31 день – несовершеннолетние работники.
  • 30 (35, 45) дней – представители аварийно-спасательных служб (в зависимости от непрерывности стажа).
  • 36 дней – медицинские работники, чья деятельность сопряжена с повышенным риском заражения ВИЧ.
  • 36 или 48 дней – научные сотрудники с ученой степенью.
  • От 42 дней – педагогические работники.
  • От 49 дней – граждане, занятые на работах с использованием химического оружия.

В соответствии со ст. 116 ТК РФ, к отпуску стандартной продолжительности нужно приплюсовать дополнительные дни работникам, чьи условия труда относятся к категории «особых». В их числе:

  • Работники, чей рабочий день относится к ненормированным.
  • Граждане, которые имеют особый характер работы – определяется для каждой группы индивидуально.
  • Трудящиеся, чьи условия работы признаны опасными или вредными.
  • Работники, которые заняты на предприятиях и в организациях, расположенных в районах Крайнего севера или в местностях, которые к ним приравнены.
  • Иные трудящиеся, чье право на дополнительный отдых оговаривается другими федеральными законами.

Кроме того, компании вправе принимать самостоятельное решение о предоставлении своим работникам более длительных отпускных периодов. Подобная возможность должна быть отражена в соответствующих локальных актах.

Как рассчитать количество дней отпуска: определяем отпускной стаж

Для начала требуется установить отпускной стаж сотрудника. Точка отсчета – дата оформления трудящегося в организацию, то есть расчет ведется по рабочим, а не по календарным годам. При увольнении этот стаж прерывается. У прежнего работодателя сотрудник получает денежное возмещение за все неиспользованные дни.

Перед тем, как посчитать количество дней отпуска, надо выяснить – какие периоды не принимаем во внимание.

Входят в отпускной стаж

Не входят в отпускной стаж

Период фактической работы

Отпуск без содержания – не берем в расчет количество дней, превышающих период в 14 суток.

Периоды, когда сотрудник фактически не работал, но место работы за ним по закону было сохранено: беременность и роды, время, проведенное на больничном и пр.

Отпуск по уходу за ребенком

Дни вынужденного прогула, ставшего следствием незаконного отстранения от работы или увольнения, в случае последующего восстановления в должности

Прогулы без уважительных причин (в том числе при отстранении от работы, предусмотренном ст. 76 Трудового кодекса РФ)

Прогул по причине отстранения от работы сотрудника, который не сумел пройти обязательный медосмотр не по своей вине

Если при расчете стажа образуется неполный месяц, округляем его в большую сторону при количестве дней, равном или более 15. Если дней получилось меньше – исключаем их из расчета.

Важно знать, как рассчитывается количество дней отпуска, если на него приходятся праздничные дни. Согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, список которых устанавливает Правительство РФ, не учитывают в составе отпуска.

Например, в 2019 году майские выходные, по производственному календарю, длились с 1 по 5 мая и с 9 по 12 мая. Но праздничными днями при этом считаются только 1 мая и 9 мая. Поэтому, при расчете отпуска в этом периоде учитывали только эти 2 дня.

Как рассчитать дни отпуска за отработанное время пошагово

  1. Уточняем дату оформления сотрудника на работу.

Работник устроился в компанию 16.08.2018, соответственно, отсчет отпускного стажа будет вестись от этой даты, а первым годом, который учитывается при вычислении отпускного стажа, станет период с 16.08.2018 по 15.08.2019.

  1. Из расчета дней отпускного периода исключаем время, которое в отпускной стаж не входит – прогулы, отпуск по уходу за ребенком, отдых за свой счет свыше 14 дней.

Макарова И. Л. оформилась на работу 02.04.2015, с 13.10.2015 находилась в отпуске по беременности и родам. С 01.03.2016 – в отпуске по уходу за ребенком. На работу вышла 18.04.2018. Уволилась по собственному желанию 20.08.2018. Для определения отпускного стажа, перед тем как посчитать дни отпуска, исключаем период по уходу за ребенком с 01.03.2016 по 18.04.2018, так как он в стаж не входит. В итоге получаем:

  • С 02.04.2015 по 29.02.2016 – 10 месяцев и 28 дней.
  • С 18.04.2018 по 20.08.2018 – 4 месяца и 3 дня.

Отпускной стаж Макаровой И. Л. составляет 1 год и 3 месяца.

Если же женщина в период отпуска по уходу за ребенком трудится в организации неполный рабочий день, этот период нужно обязательно включать в отпускной стаж, согласно ст. 93 ТК РФ

  1. Мы вычислили отпускной стаж – как рассчитать, сколько дней отпуска положено работнику?

Для этого воспользуемся формулой:

До = (Мо Х О) / 12, где

  • До – количество дней отпуска, положенных работнику за отработанный период;
  • Мо – количество месяцев, отработанных трудящимся в расчетном периоде;
  • О – продолжительность ежегодного отпуска, положенного по закону.

Другой вариант расчета: сначала определяем, сколько отпускных дней начисляется за месяц. Например, сотруднику прокуратуры положен отпуск 30 дней за год, в месяц получаем:

30 / 12 = 2,5 дней

Полученный показатель умножаем на количество месяцев отпускного стажа.

Новоселова А. Л. работает лаборантом в поликлинике, продолжительность ежегодного отпуска – 36 дней. На работу устроилась 20.04.2017, подала заявление на увольнение с 19.11.2018. Брала отпуск без содержания с 06.03. по 09.03 и с 13.07 по 19.07 в 2017 г., с 10.09 по 19.09 в 2018 г. В оплачиваемом отпуске находилась с 17.06.2018 по 22.07.2018.

Как правильно рассчитать неиспользованные отпускные дни?

  1. Рассчитываем отпускной стаж.

С 20.04.2017 по 19.04.2018 отработано 12 месяцев.

С 20.04.2018 по 18.11.2018 – еще 6 месяцев 29 дней, округляем до 7 месяцев.

Итого – 19 месяцев.

  1. Устанавливаем, нет ли не учитываемых в отпускном стаже периодов .

Количество дней отпуска за свой счет:

За период с 20.04.2017 по 19.04.2018 – 4 + 7 – 11 дней.

За период с 20.04.2018 по 18.11.2018 – 10 дней.

Неучитываемых периодов нет.

  1. Рассчитываем дни отпуска за отработанный период.

Перед тем, как посчитать остаток отпуска, рассчитываем его общую продолжительность:

(19 мес. Х 36 дн.) / 12 = 57 дней

Отнимаем использованные дни отпуска:

57 – 36 = 19 дней не использовано.

Расчет отпускных

Для определения суммы отпускных используем формулу:

Отп = Зсд Х До, где

  • Отп – сумма отпускных;
  • Зсд – среднедневной заработок;
  • До – количество отпускных дней.

Размер среднедневного заработка определяем за период в 12 месяцев, предшествующий месяцу, когда сотрудник уходит в отпуск. Не учитываем в этой сумме такие виды выплат:

  • социальные выплаты, например, материальную помощь;
  • компенсацию оплаты за проезд, обучение, мобильную связь;
  • оплату командировочных расходов;
  • начисления за периоды, когда работник не трудился, но за ним сохранялся средний заработок, например, оплата по листку временной нетрудоспособности.

Менеджер Артюхин А. П. уходит в отпуск на 28 дней с 05.08.2019. Среднедневной заработок за расчетный период – с 01.08.2018 по 31.07.2018 – составил 1468 руб. Рассчитываем сумму отпускных:

1468 Х 28 = 41104 руб.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector