+8 (800) 500-27-29

Как получить копию свидетельства о смерти

Как восстановить свидетельство о смерти и где получить дубликат?

Свидетельство о смерти изначально выдаётся в территориальном учреждении ЗАГС, зарегистрировавшем факт ухода человека из жизни.

Восстановление/оформление дубликата посмертного документа разрешено законом, если потребность в этом вызвана конкретными обстоятельствами, а потому следует знать, как восстановить свидетельство о смерти, если оно утеряно, без лишней волокиты и в предельно сжатые сроки.

Официальный дубликат (копия) документа имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, рассмотрим далее в статье.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?

Право на получение дубликата имеют:

  • Родственники усопшего первого колена с обязательным документальным подтверждением родственных связей.
  • Родственники второго (и далее) колена при наличии документов в подтверждение родства и отсутствии/недееспособности более близких к умершему родственников.
  • Доверенные лица при наличии у них законодательно оформленной доверенности от родственников – в случае объективной невозможности последних лично явиться в государственное учреждение и осуществить процедуру получения копии.
  • Любое заинтересованное лицо, способное обосновать и чётко сформулировать причину возникшей заинтересованности.

Для подтверждения прямого родства потребуются свидетельства о рождении и о заключении брака. Для доказательства родства второго колена придётся подтвердить родственную связь последовательно по двум уровням, то есть понадобится двойной пакет подтверждающих документов (метрика + брачное свидетельство).

При обращении за дубликатом не родственника, но заинтересованного лица, придётся обосновать потребность в копии и представить документы (дубликаты), доказывающие не праздную причину запроса.

Подобная заинтересованность может возникнуть при решении наследственных вопросов, при регистрации умершего по адресу постороннего человека, при оформлении пособий и пр.

Если вы не можете доказать родство с усопшим или причина запроса второго экземпляра свидетельства о смерти не достаточно веская, то в предоставлении копии документа вам будет отказано.

Где восстановить свидетельство о смерти?

В стандартной (идеальной) ситуации надо обратиться в районный или территориальный ЗАГС, выдавший оригинальный экземпляр свидетельства. В реальной жизни это не всегда возможно: либо отделение ЗАГС, выписавшее документ о кончине, находится в другом населённом пункте, либо место выдачи посмертного свидетельства вообще не известно.

В удалённое госучреждение ЗАГС можно отправить:

  • посредника (доверенного) с официально оформленной и заверенной нотариально доверенностью;
  • грамотно составленное заказное письмо по почте;
  • электронное письмо, для чего воспользоваться интернетом и провести соответствующее обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Во всех этих ситуациях дубликат будет выписан и выдан на руки в ЗАГСе, расположенном там, где проживает обратившийся.

Когда учреждение, выдававшее оригинал, остаётся тайной за семью печатями, рекомендуется подать запрос в одно из отделений:

  • по факту прописки или последнего проживания усопшего;
  • по факту фиксирования смерти;
  • по месту фактического проживания родителей, супруга(и) или детей;
  • по месту суда, объявившего о прискорбном событии.

Если смерть настигла в отдалённом краю или на транспорте, то придётся отыскать отделение, ближайшее к тому месту, где произошла беда или труп сняли с самолёта/поезда/автобуса.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через Единый портал государственных услуг?

Прежде всего, следует зайти на официальный сайт госуслуг https://www.gosuslugi.ru.

  1. Выберите свой регион в правом верхнем углу.
  2. Каталог услуг – Категория Семья и дети – Государственная регистрация смерти – Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти.
  3. Получите форму заявления и заполните её согласно требованиям портала, ничего не упуская. Следует знать, что e-mailпросителя нужен для связи и передачи информации, а адрес ближайшего отдела ЗАГС – для получения копии запрошенного документа.
  4. Госпошлина за оказание услуги оплачивается непосредственно на сайте государственных и муниципальных услуг безналичным перечислением.
  5. В течение месяца будет выдана информация (уведомление по e-mail) о месте и времени выдачи копии свидетельства. Если в удовлетворении запроса будет отказано, информация с указанием причины также поступит на указанную электронную почту.

Налоговый кодекс РФ 2000/05/08 №117-ФЗ в редакции от 2016/03/07 ст.333.26 пп.6-7 обозначает госпошлину в размере 350р за дублирующий экземпляр свидетельства о смерти и в размере 200р за архивную справку о смерти (ф34).

Перед тем как обратиться в официальные органы, следует знать наверняка, какой именно документ требуется по обстоятельствам.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Читать еще:  Налоговые льготы пенсионерам при продаже квартиры в 2020 году

Это быстро и бесплатно!

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Чтобы продублировать свидетельство о смерти, необходимо иметь на руках в момент обращения:

  • копию внутреннего паспорта заявителя + оригинал (подтверждение идентичности);
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • копии тех документов, которые призваны подтвердить родственные отношения с покойным или обоснованную заинтересованность + оригиналы (для проверки);
  • если имеется – копию оригинального свидетельства о смерти.

В случае отсутствия хотя бы одного из требуемых документов вам может быть отказано в приёме бумаг и оказании услуги.

В районном (территориальном) ЗАГСе надо будет написать стандартное заявление. Бланк запроса (ф23) выдаётся на месте.

В отдел ЗАГСа ________________ от ____________, проживающего по адресу: _______________, паспорт серии___№____________, выдан _________________, «__» «_______» ____г.

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _________________________.

Дата смерти «__» «_______________» _____г.

Место смерти ______________________

Место государственной регистрации____________________.

Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

Документ необходим _______________________________(указать причину обращения).

Число ____________ Подпись__________

Сроки рассмотрения вопроса

Если заинтересованный в документе гражданин лично обращается учреждение загс, то восстановленная копия свидетельства выдаётся в день подачи заявления – при условии, что все необходимые бумаги представлены в полном объёме и не вызывают нареканий.

В том случае, когда какие-либо из представленных документов требуют дополнительной проверки и уточнения, дубликат свидетельства выдадут позже, но не позднее, чем через 30 дней с момента подачи обращения.

При оформлении запроса по почте или через интернет на рассмотрение и выдачу результата отводится до 30 дней с момента регистрации письма. Те же временные рамки применяются и к электронным запросам.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

  1. Пакет бумаг, требуемых для рассмотрения и урегулирования вопроса, представлен не в полном объёме (например, нет брачного свидетельства).
  2. В архиве учреждения нет записей о человеке, документ о кончине которого восстанавливается по запросу.
  3. Обратившийся не смог документально доказать родство с покойным, его доводы оказались неубедительными, а заинтересованность в дублировании свидетельства признана неправомерной.

Письменный отказ в предоставлении копии документа о смерти передаётся заявителю под роспись. Если гражданин сочтёт отказ необоснованным, он может инициировать судебное разбирательство по данному вопросу. В этом случае понадобятся ксерокопии всех документов, которые были представлены при обращении в территориальную организацию ЗАГС.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как получить дубликат свидетельства о смерти родственнику?

Иногда для совершения ряда юридических действий требуется предоставление свидетельства о смерти родственника. Этот документ является официальной бумагой, и для его получения необходимо иметь определенные основания. Как и где получить справку, а также какие документы для этого понадобятся?

Когда родственнику требуется дубликат?

Предъявление свидетельства зачастую требуется при совершении каких-либо юридических действия, связанных с личностью усопшего, его кончиной или имуществом.

К числу таких действий можно отнести:

  • оформление материальной помощи на погребение;
  • снятие покойного с регистрации по месту постоянного проживания;
  • вступление в права наследования;
  • оформление льгот и пособий;
  • закрытие кредитного счета усопшего;
  • регистрацию права собственности на наследованное от умершего имущество.

Кто может получить копию утерянного свидетельства о смерти отца или матери?

На получение дубликата такого документа имеет право не каждый желающий. Наличие серьезных обстоятельств или родственных отношений с умершим является поводом для удовлетворения письменной просьбы.

Запросить повторное свидетельство могут:

  • ближайшие родственники (при предоставлении документов, удостоверяющих родство);
  • дальние родственники (при предоставлении официальных бумаг, подтверждающих наличие родственных отношений или недееспособность ближайших родственников покойного);
  • доверенные лица ближайших родственников (при наличии соответствующего документа);
  • другие люди, каким-то образом заинтересованные в процессе и имеющие веские основания на получение свидетельства.

Кроме физических лиц, право на получение дубликата справки имеется и у юридических лиц, среди которых:

  • медицинские организации;
  • ритуальные конторы;
  • органы социальной защиты;
  • воинские части и подразделения;
  • МВД;
  • следственный комитет.

Куда нужно обращаться для выдачи справки?

Чтобы получить необходимый документ, следует обратиться в какое-либо из перечисленных учреждений:

Если отсутствует информация о том, в каком именно ЗАГСе было получено оригинальное свидетельство о смерти, рекомендуется обратиться в одно из следующих отделений учреждения:

  • по месту прописки или проживания умершего до его кончины;
  • по адресу, где был зафиксирован факт смерти гражданина;
  • по месту проживания или регистрации ближайших родственников усопшего;
  • по адресу суда, в котором был установлен факт смерти.
Читать еще:  Где дать объявление об утрате печати

Можно ли взять повторно?

Повторное получение подлинного свидетельства о смерти невозможно. Однако документ подлежит восстановлению: для этого необходимо обратиться с заявлением в соответствующие органы.

Важным аспектом для удовлетворения просьбы является вескость ее оснований, к таковым относятся:

  • потеря документа;
  • серьезное повреждение справки, влияющее на ее читаемость;
  • разногласие наследников, где сторона, имеющая на руках подлинный документ, отказывается представить его другой стороне — заявителю.

Госпошлина при получении, сколько стоит?

Уплата государственной пошлины является необходимым условием для восстановления свидетельства о смерти. Стоимость сбора на нынешний год составляет:

  • через ЗАГС — 350 рублей;
  • через сайт государственных услуг — 300 рублей;
  • через МФЦ — 350 рублей.

Как получить через интернет, Единый портал госуслуг?

Одним из самых удобных способов получения необходимых справок, свидетельств и другой документации, включая справку о смерти является портал государственных услуг.

Чтобы воспользоваться помощью сайта, достаточно выполнить следующие действия:

  • заполнить заявление;
  • внести необходимые сведения;
  • отсканировать требующиеся документы и приложить их к письменной просьбе.

Отправленная заявка поступит в главное управление ЗАГСа. Как только заявление будет обработано, в личный кабинет портала поступит ответ:

  • с уведомлением о личном приеме;
  • с уведомлением об отказе в услуге.

Получить готовую справку можно:

  • лично;
  • при помощи доверенного лица;
  • почтой.

Документы для восстановления свидетельства

Для получения данного документа необходимо предоставить следующие документы:

  • копия паспорта;
  • копия подлинной справки о смерти (если имеется);
  • чек об уплате государственной пошлины;
  • документ, подтверждающий наличие родства.

Инструкция по заполнению заявления и образец

В обязательном порядке для написания заявления используется специальный бланк. В него необходимо внести такие сведения:

  • территориальная принадлежность отделения ЗАГСа, на адрес которого пишется просьба о выдаче повторной справки;
  • ФИО, адрес регистрации и данные удостоверения личности заявителя;
  • ФИО покойного и дата его кончины;
  • место смерти;
  • место и дата гос. регистрации оригинального свидетельства о смерти;
  • основания для получения дубликата;
  • дата и подпись.

Сроки рассмотрения

Рассмотрение заявления на выдачу свидетельства о смерти может занять до 30 дней. А также:

  • при личном обращении в ЗАГС документ может быть выдан в тот же день;
  • в МФЦ выдадут справку в течение 3-ех рабочих дней;
  • через портал госуслуг свидетельство будет получено в течение 30 дней.

Можно ли получить в другом городе?

Направить заявление о получение дубликата свидетельства можно и в другой город, для этого уместно воспользоваться услугами:

  • доверенного лица;
  • портала госуслуг;
  • почтовой связью.

В первом случае достаточно составить доверенность на желаемое лицо и вручить ему право на получение повторного экземпляра.

Основания для отказа

Основным требованием для выдачи справки является законность обращения, которая в обязательном порядке должна быть документально подтверждена.

Отказ основывается на несоблюдении одного из критериев:

  • отсутствие веского основания;
  • неправомерность обращения;
  • отсутствие некоторых документов в предоставленном пакете или их несоответствие требуемому списку.

Отказать в выдаче свидетельства могут и по причине отсутствия сведений о покойном в ЗАГСе, куда подавалось заявление. В случае если причиной отказа стало несоответствие предоставленных документов затребованному перечню, то заявитель имеет право подать письменную просьбу повторно.

Восстановление или заказ дубликата свидетельства о смерти: где получить, какие нужны документы, какова госпошлина?

Свидетельство о смерти – официальный документ, удостоверяющий кончину гражданина. Без него невозможно решить большинство юридических вопросов. Оно требуется наследникам для обращения к нотариусу, прекращения обязательств покойного, оформления пособий. Иногда документы приходят в негодность или теряются. Как восстановить свидетельство о смерти? Где делают копии свидетельства и сколько это стоит?

Свидетельство о смерти: кто имеет право получить дубликат?

Документ выдается на основании документального подтверждения из морга. Если он утерян или потерял читабельный вид, заинтересованное лицо может получить дубликат. Обратиться за новым документом сможет не каждый желающий. Восстановить свидетельство о смерти могут:

  • ближайшие родственники;
  • родные по второй линии или дальние родственники, при условии, что близкие недееспособны или отсутствуют;
  • представитель государственного учреждения, в котором проживал усопший, не имеющий родных;
  • заинтересованный гражданин при наличии уважительных причин.

Дубликат свидетельства о смерти матери или отца получат их дети на основании свидетельства о рождении. Если за документом обращаются внуки, им необходимо предъявить бумаги, удостоверяющие родство с умершим (свои первые документы и бумаги родителей) (см. также: как доказать родство с умершим, если нет необходимых документов?). Чем длиннее родственная ветвь, тем больше подтверждающей документации нужно предъявлять.

Читать еще:  Дополнительный отпуск для врача педиатра участкового

Если родственник не в состоянии самостоятельно обратиться за дубликатом, получить бумагу вместо него может доверенное лицо. Полномочия представителя следует оформить соответствующей бумагой, заверенной нотариально.

Какие документы нужны для получения свидетельства?

Пакет документов, необходимый для выдачи нового свидетельства зависит от того, кто за ним обращается. В общем случае понадобится следующая документация:

  • личный документ заявителя;
  • заявление на выдачу повторного свидетельства;
  • документы, подтверждающие родство с умершим;
  • бумаги, доказывающие основания обращения;
  • копия оригинала свидетельства о смерти (если она сохранилась);
  • квитанция об оплате госпошлины.

Стоит подробнее рассмотреть какие документы подтверждают родственную связь.

  • для детей — это свидетельство о рождении;
  • для внуков – свидетельство о рождении и смерти родителей, личные документы;
  • для брата или сестры – документы общих родителей, личное свидетельство о рождении;
  • для супругов – свидетельство о браке (см. также: как выглядит свидетельство о браке: шаблон документа).

Заявление на выдачу дубликата заполняется на бланке, который выдается в ЗАГСе. Документ имеет единую форму. В нем указываются следующие сведения:

  • наименование и адрес регистрационного органа;
  • полная информация о заявителе;
  • суть обращения;
  • данные покойного;
  • информация о первичной выдаче свидетельства о смерти;
  • причины обращения;
  • дата и подпись.

В ЗАГСе выдают напечатанный бланк. В него необходимо внести свои данные. Если заявителю неизвестна информация о первичном документе, сотрудники госучреждения объяснят, что писать при отсутствии полной информации. Образец бланка:

Куда нужно обращаться для восстановления документа или получения дубликата?

Смерть граждан регистрируют в органах ЗАГСа на основании справки из морга. Свидетельство о смерти выдают там же. Соответственно, при необходимости получения повторного документа следует обращаться в тот ЗАГС, где выдавалось первое свидетельство. Нужно отметить, что восстановление документа – это и есть получение его дубликата.

Дубликат имеет такое же юридическое значение, как и оригинал документа, подтверждающего смерть гражданина. Однако не всегда у родственника есть возможность обратиться непосредственно в ЗАГС. Если человек проживает в другом городе, он может заказать копию свидетельства о смерти, воспользовавшись одним из следующих вариантов:

  • доверить получение уполномоченному лицу;
  • обратиться в МФЦ;
  • оставить заявку на портале Госуслуг.

В первом случае повторное свидетельство может быть получено по месту первоначальной регистрации факта смерти. При обращении в МФЦ и на электронный портал есть возможность получить бумаги по месту проживания заявителя.

Для подачи заявки через интернет необходимо иметь предварительную регистрацию на сайте Госуслуг. При внесении данных в форму заявки необходимо указать данные регистрационного органа, выдавшего первый документ, данные об усопшем, свой электронный адрес для обратной связи, адрес ЗАГСа, в котором следует выдать копию свидетельства о смерти.

Иногда заявитель не может найти сведения о ЗАГСе, в котором выдавался оригинал свидетельства о смерти. Взять данную информацию можно, обратившись в главное управление ЗАГС. Обращение также можно оформить на сайте Госуслуг.

Срок оказания услуги и госпошлина

Срок выдачи повторного свидетельства о смерти зависит от того, где сделана заявка. Если гражданин обращается непосредственно в орган записи актов гражданского состояния, выдача дубликата происходит в день обращения. Время, необходимое для выдачи нового документа будет зависеть непосредственно от загруженности специалистов. Минимальное время – 1 час.

При обращении в МФЦ или на портал Госуслуг, оформление нового документа займет до 30 дней. Срок рассмотрения заявки увеличивается в связи с тем, что при удаленном обращении необходимо отправлять запросы в другие организации и оповещать регистрационный орган по месту проживания заявителя.

Также длительность обработки заявления увеличивается в случае, когда возникает необходимость обращаться к архивным данным ЗАГСа. Когда заинтересованный в получении дубликата гражданин не обладает полными сведениями о данных первичного свидетельства или родственник умер давно, производится запрос в архив для получения справки о смерти.

Согласно НК РФ ст. 333.26 выдача дубликатов документов гражданского состояния производится после уплаты госпошлины. Сумма госпошлины составляет 350 руб. При личном обращении в ЗАГС или МФЦ, заявитель оплачивает пошлину в ближайшем отделении финансовой организации.

Оплата госпошлины при обращении к ресурсу Госуслуги происходит по безналичному расчету. Гражданину необходимо совершить оплату посредством своей банковской карты. Сумма платежа не изменяется.