Как перевести сотрудников на дистанционные договоры

Как перевести сотрудников на дистанционные договоры

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель обязан:

  • расследовать и учитывать происходящие с дистанционными сотрудниками несчастные случаи и профзаболевания;
  • выполнять предписания государственной инспекции труда;
  • осуществлять обязательное социальное страхование дистанционных сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • знакомить дистанционных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем для работы.

Соблюдать другие обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в отношении дистанционных сотрудников (например, обеспечивать спецодеждой, обучать безопасным методам и приемам выполнения работ и т.

Как оформляется перевод на дистанционную работу?

Гораздо логичнее указать, что «правила внутреннего трудового распорядка распространяются на работника в той части, которая не противоречит сути заключённого с ним трудового договора о дистанционной работе». Если по договорённости оборудованием и ресурсами работник обеспечивает себя сам, то формулировка может быть такой: «Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью и интернетом».

Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

Дистанционные работники: что нужно знать бухгалтеру

Подробнее о сходствах и различиях между дистанционной работой и надомным трудом см. таблицу. Нормативное регулирование Какие документы регулируют труд дистанционных сотрудников На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства.
Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулируются:

  • главой 49.1 Трудового кодекса РФ;
  • Законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ в части регулирования порядка получения электронной подписи и обмена электронными документами между сотрудником и работодателем.

Прием на работу Как происходит представление и оформление документов при приеме дистанционного сотрудника Необходимый пакет документов для трудоустройства дистанционный сотрудник представляет в электронной форме.

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

Если работник сам устанавливает режим работы, то логично отдать предпочтение сдельной форме (оплата по факту выполнения задания). Если работник работает в режиме, установленном работодателем, то логичнее установить ему повременную систему оплаты труда, определить оклад, порядок расчёта доплат и надбавок пропорционально отработанному времени.

Переводим работников на дистанционный труд (жижерина ю.)

Так, статья 72 ТК РФ предоставляет работнику и работодателю право в любое время изменять по письменному соглашению любые определенные сторонами условия трудового договора. Таким образом, в рассматриваемом случае нет необходимости расторгать трудовой договор — достаточно к указанному договору заключить дополнительное соглашение, по условиям которого работа будет выполняться сотрудником дистанционно*(2) (смотрите, например, постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.03.2014 N 11АП-1004/14). Посредством заключения дополнительного соглашения к трудовому договору стороны вправе включить и другие условия, помимо условия о том, что работа будет выполняться работником дистанционно, равно как и изменить ранее согласованные сторонами условия трудового договора. В соответствии с абзацем вторым части второй ст.

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Так же по электронной почте он может представлять результаты своей работы (отчеты, статьи, консультации, проекты), а также иные документы.Таким образом, работник и работодатель вправе обмениваться электронными документами практически по любым вопросам. К сведению. Перечислим случаи, при которых необходимо представить документы в бумажном виде:1) для оплаты листа нетрудоспособности и для предоставления пособий, связанных с материнством, работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных законодательством, по почте заказным письмом с уведомлением (ч.


7 ст. 312.1 ТК РФ);2) если трудовой договор заключался путем обмена электронными документами, то не позднее трех календарных дней работодатель обязан направить работнику экземпляр трудового договора на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст.
Если трудовой договор заключается гражданином впервые, то гражданин сам должен получить свидетельство государственного пенсионного страхования. Дистанционный работник, так же как и работающий в офисе, должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и требованиями работодателя. Это ознакомление также осуществляется путём обмена электронными документами. Очевидно, что дистанционный работник самостоятельно определяет режим рабочего времени и времени отдыха (иное может быть предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, но возможности контроля, как мы понимаем, в данном случае весьма ограниченны).


Рассмотрим формулировки, которые целесообразно внести в трудовой договор с дистанционным сотрудником. Указание на характер работы может иметь такой вид: «Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно)».
В то же время если характер работы требует, чтобы дистанционный работник выполнял работу в определенные дни или часы, то работодатель вправе конкретный режим работы закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.4 Трудового кодекса РФ.
В таком случае табель учета рабочего времени ведите в общем порядке проставлением фактических часов работы, исходя из предусмотренного графика. Следует отметить, что если работодатель использует самостоятельно разработанную форму табеля для учета рабочего времени дистанционного сотрудника, то он вправе как использовать вышеуказанные обозначения, так и разработать новые. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
ТК РФ.) Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Журналы и книги: 9Сентябрь2013 Документооборот / Идеальный документ Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу Весной текущего года в Трудовом кодексе появилась новая глава 49.1, которая регулирует дистанционный труд. В связи с чем программисты, дизайнеры и другие специалисты, работающие в компании на обычных условиях, задумались о том, что они могут трудиться вне офиса. Многие работодатели готовы пойти навстречу пожеланиям сотрудников и перевести их на дистанционную работу.
Только не уверены, как правильно это сделать: оформить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам или заключить новые трудовые договоры о дистанционной работе, предварительно уволив сотрудников.

Читать еще:  Срок подачи апелляции на решение суда

Ознакомить сотрудника с ним можно путем обмена электронными документами с электронными подписями между работодателем и дистанционным сотрудником (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ). Трудовая книжка Как оформить трудовую книжку дистанционному сотруднику Вести трудовую книжку на дистанционного сотрудника необязательно, в том числе если сотрудник впервые устраивается на работу.

Соглашение об отказе в оформлении и заполнении книжки пропишите в условиях трудового договора во избежание спорных ситуаций в дальнейшем. Вместе с тем наличие такого условия в договоре не лишает сотрудника возможности впоследствии обратиться к работодателю и попросить все же внести в его трудовую книжку запись о дистанционной работе.

Бесплатная юридическая помощь

Как перевести сотрудников на дистанционные договоры

Экономические условия, особенно в период кризиса, нередко диктуют компании необходимость сокращения затрат, в том числе на персонал. При этом затраты на персонал — это не только заработная плата, но и аренда помещений, оплата электричества, отопления и других коммунальных платежей, затраты на содержание уборщиц, иного обслуживающего персонала и т.д. Именно эти расходы поможет сократить введение дистанционного труда, который регулируется гл. 49.1 ТК РФ. Конечно, это возможно, только если специфика труда работников позволяет и работодатель соблюдает нормы трудового законодательства при оформлении дистанционного труда. Рассмотрим, для кого и в каком порядке возможно введение дистанционного труда. Какие работники могут работать удаленно При дистанционной работе сотрудники трудятся (ст.

Как оформляется перевод на дистанционную работу?

Трудовой договор Как оформить трудовой договор с дистанционным сотрудником Отношения между дистанционным сотрудником и работодателем регулирует трудовой договор (ст. 56, 57 ТК РФ). При его оформлении руководствуйтесь общими правилами заключения договора, а также специальными нормами, которые касаются трудовых отношений с удаленными работниками (ст.

312.2 ТК РФ). В частности, в трудовом договоре с дистанционным работником дополнительно можно указать:

  • порядок и сроки предоставления отчетов о выполненной работе;
  • сведения о программно-технических средствах, средствах защиты информации, оборудовании, которое следует применять в ходе работы. Все эти средства может предоставлять работодатель, тогда в договоре нужно прописать порядок и сроки обеспечения сотрудника таким оборудованием, а также порядок его возврата при расторжении договора.

Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

Работник обязан быть доступным по телефону +7(936)875-30-30 ежедневно с 11:00 до 15:00 по московскому времени. Работник обязан получать направленную ему работодателем корреспонденцию на адрес: 126339, г.
Екатеринбург, ул. Петровская, д. 34, кв. 25. Работник обязан еженедельно по пятницам до 18 часов направлять на электронный адрес [email protected] фотоотчет, подтверждающий посещение торговых точек. Неисполнение указанных выше обязанностей может являться основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности».
10. Добавляем изменения об увольнении работника (при необходимости) Согласно ст. 312.5 ТК РФ расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.И здесь возникает вопрос.

Дистанционные работники: что нужно знать бухгалтеру

В каком виде составляется В произвольной письменной форме. Что обязательно должно быть в документе Наименование работодателя, номер и дата составления, Ф.


И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника.

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

Первый месяц все шло хорошо, он ежедневно звонил, обсуждал работу со своим непосредственным руководителем, а через месяц, когда испытательный срок закончился, пропал. Телефон его был недоступен, на электронные сообщения он не отвечал, письма возвращались неполученными.

Переводим работников на дистанционный труд (жижерина ю.)

Взаимодействие между Работником и Работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи посредством сети Интернет». 7. Прописываем изменения о предоставлении оборудования (при необходимости) Если работодатель выдает работнику оборудование (например, ноутбук, телефон, автомобиль, программы, средства защиты информации и пр.), то порядок использования и сроки обеспечения имуществом и программными средствами также необходимо отразить в трудовом договоре (ст.
312.3

ТК РФ).При этом можно сослаться на локальный нормативный акт компании, если порядок предоставления имущества для дистанционных работников не отличается от других сотрудников. Если же отличия имеются, то лучше прописать его в трудовом договоре удаленного сотрудника (пример 7).

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Дополнительное соглашение № к № от г. , именуемое(ый, ая) в дальнейшем «Работодатель», в лице , действующего(ей) на основании , с одной стороны, и , именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», действующий (ая) как физическое лицо, с другой стороны вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящее дополнительное соглашение (далее по тексту – «Соглашение») к № от г. (далее по тексту – «Договор») о нижеследующем: 1. Изложить пункт «Договора» в следующей редакции: «Работник» в рамках возложенных на него функций выполняет следующие обязанности: .
2. Изложить пункт «Договора» в следующей редакции: «Работник» выполняет трудовую функцию дистанционно (вне места расположения «Работодателя»). 3. Изложить пункт «Договора» в следующей редакции: Дата начала дистанционной работы г. 4.
Изложить пункт в следующей редакции: «Работник» самостоятельно устанавливает для себя режим рабочего времени и времени отдыха. 5. Дополнить «Договор» пунктом следующего содержания: «Работник» обязуется использовать: . 6. Изложить пункт в следующей редакции: «Работодатель» обязуется предоставлять информацию, необходимую для осуществления трудовой функции и служебные задания путем направления на электронную почту работника по адресу . 7. Дополнить «Договор» пунктом следующего содержания: «Работник» самостоятельно обеспечивает себя оборудованием, необходимым для осуществления трудовой функции. 8.

Читать еще:  Может ли работодатель отказать в отпуске?

Дополнить «Договор» пунктом следующего содержания: «Работник» отправляет результаты своей работы в следующем порядке: . 9. Дополнить «Договор» пунктом следующего содержания: «Работодатель» обязуется возмещать расходы «Работника» на в размере руб.

ТК РФ) Для чего нужен документ При переводе сотрудника на дистанционную работу меняются условия его труда, в частности, место работы, режим рабочего времени и др. Это означает, что понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение (ст.

72 ТК РФ). В каком виде составляется В произвольной письменной форме в двух экземплярах. Что обязательно должно быть в документе Наименование документа, дата и место его составления, реквизиты трудового договора, в который компания и сотрудник вносят изменения, пункты договора, которые будут изменены, или текст новой редакции, дата, с которой соглашение вступит в силу, реквизиты сторон.

Внимание! На дистанционника распространяется действие всех норм трудового права. То есть работодатель обязан выплачивать ему и отпускные, и больничные, которые рассчитываются в обычном порядке (ст.

Заявление сотрудника с просьбой перевести его на дистанционную работу Для чего нужен документ Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору.


В каком виде составляется В произвольной письменной форме. Что обязательно должно быть в документе Должность, Ф. И.О. сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата. Частая ошибка Иногда кадровики забывают о том, что на заявлении работника должна быть резолюция руководителя организации или уполномоченного им лица. Заявление без резолюции считается нерассмотренным (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).
Дополнительное соглашение к трудовому договору Для чего нужен документ При переводе сотрудника на дистанционную работу меняются условия его труда, в частности, место работы, режим рабочего времени и др. Это означает, что понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение (ст. 72

ТК РФ). В каком виде составляется В произвольной письменной форме в двух экземплярах. Что обязательно должно быть в документе Наименование документа, дата и место его составления, реквизиты трудового договора, в который компания и сотрудник вносят изменения, пункты договора, которые будут изменены, или текст новой редакции, дата, с которой соглашение вступит в силу, реквизиты сторон.

Частая ошибка Многие работодатели при переводе на дистанционную работу заключают с сотрудником новый трудовой договор, предварительно уволив его.

Как перевести работника на дистанционную работу временно

Процедура перевода сотрудника на дистанционную работу является основанием для изменения условий трудового договора.

Причем работника можно сразу принять на такую работу, а можно перевести на нее, получив соответствующее заявление сотрудника.
Приказ о приеме на дистанционную работу.В дополнительном соглашении о переводе на дистанционную работу могут прописываться последующие конфигурации критерий труда. но широкого распространения дистанционный труд до сих пор не получил, невзирая на его практическую пользу.

Особенности дистанционной работы

Кроме того, оформление работника на удаленную работу может быть вариантом эффективного разрешения ситуации, когда работник, например, в силу здоровья, не может выполнять свои обязанности в месте нахождения работодателя. Иными словами, подумать о возможности перевода работников на удаленную работу в определенных случаях действительно стоит.

Под местом работы подразумевается расположенная в конкретной местности (населенном пункте) организация, поэтому в трудовом договоре указываются наименование работодателя и название населенного пункта, где он зарегистрирован.
На самом деле достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ. Приказ о переводе на дистанционную работу Для чего нужен документ На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу. В каком виде составляется В произвольной письменной форме.

При переводе сотрудника на дистанционную работу меняются условия его труда, в частности, место работы, режим рабочего времени и др. Это означает, что понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Укажите в дополнительном соглашении режим рабочего времени сотрудника, исходя из потребностей организации (ст. 57 ТК РФ).

В таком случае требуется составить дополнительное соглашение об изменении нрава труда. Трудовой кодекс рф не содержит списка случаев, в которых допускается временный перевод на другую работу по соглашению. Оформляем перевод на дистанционную работу. Трудовой контракт о дистанционной работе (эталон наполнения).

Для получения квалифицированной электронной цифровой подписи необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров.

Важно Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы. В таком случае в трудовом договоре с дистанционщиком будет достаточно отразить только место его заключения.

Как перевести работника на дистанционную работу временно

В городе, где трудится дистанционный сотрудник работодатель рашил открыть обособленное подразделение и всех дистанционных сотрудников этого города вывести на работу в офис. Как правильно и пошагово это сделать?

Это вполне нормальная ситуация. У меня медпредставители работают в таком режиме по всей стране. Организацию рабочего места, связь и пр. Большое спасибо вам за ответы и помощь!

На основании приказа о переводе работодатель может сделать отметку в личной карточке работника о выполнении дистанционной работы.

Читать еще:  Сроки ответов на запросы организаций

Опишите преимущества дистанционной работы. Сначала работник может вовсе не обрадоваться перспективе перебраться из офиса на работу в собственную квартиру. Поэтому очень важно объяснить, какие преимущества он получает, работая не выходя из дома: кроме того, что больше не придется тратить время и деньги на дорогу до работы и обратно, никто больше не будет напрямую контролировать процесс его работы.

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

Внимание Также дистанционному сотруднику могут понадобиться копии документов, связанных с работой. Тогда работодателю следует направить такие копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде.

Приказ о переводе на дистанционную работу — образец его есть в настоящей статье — потребуется составить, если для работника, постоянно находившегося на рабочем месте, созданном работодателем, место осуществления работы становится удаленным.

Заявление о переводе составляется в произвольной форме и регистрируется в журнале регистрации заявлений.

Приказ о переводе на дистанционную работу — образец его есть в настоящей статье — потребуется составить, если для работника, постоянно находившегося на рабочем месте, созданном работодателем, место осуществления работы становится удаленным.

Дополнительное соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах и подписывается сторонами.

Для использования ЭП необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (Федеральный закон от 06.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором.

И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника.

Работодатель может потребовать предоставить нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе, однако в ст. 312.2 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) законодатели не уточнили срок, в течение которого работник обязан выполнить данное требование.

Заключение соглашения о дистанционной работе может осуществляться путем электронной переписки, но непосредственно за ним должен обязательно последовать обмен бумажными экземплярами договора (дополнительного соглашения) через обычную почту.

Действующее законодательство допускает возможность осуществления работы дистанционно (без привязки к рабочим местам, созданным работодателем). Такая работа подчиняется требованиям ТК РФ, но имеет ряд особенностей, обусловленных удаленным характером труда.
Например, убрав графы для статистических кодов (письмо роструда от г. Для этого не нужно заключать новый договор, достаточно внести изменения в старый и завизировать дополнение подписями каждого.

Каждый из этих вариантов имеет свои плюсы и минусы. Если работник и работодатель не отрицают наличия между ними неприязни, то можно построить беседу как поиск способа решения этой проблемы. Такой вариант подходит, когда конфликт находится на стадии обострения, и нет смысла его скрывать. Ваша открытость и понимание проблем работника вызовет у него уважение и расположит к беседе.

Объясните, как документально будет оформляться перевод на дистанционную работу. Достигнутые с работником устные договоренности лучше сразу зафиксировать письменно. Однако до недавнего времени дистанционный труд как таковой в юридическом смысле не существовал, поэтому есть целый ряд практических вопросов.

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу. Регистрируйте приказы о переводе в Журнале регистрации приказов по личному составу. В случае необходимости их легче будет найти.

Что касается места работы, отметим, что место работы является обязательным условием трудового договора (ст.

Это приметно уменьшает расходы на персонал, на компанию рабочего места, покупку техники и мебели для него. Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в различных населенных пт, городках и даже странах.

В отношении дистанционных работников применяются общие нормы трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов о труде с учетом особенностей, установленных главой ТК РФ.

Законно ли это и как провести процедуру?

Ниже вы найдете схему, в которой указан порядок оформления документов, которые требует перевод на дистанционную работу.

Пример 3. «1.7. Внимание ТК РФ.) Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.

Новаяредакция трудового договора А для новой редакции можно взять за основу разработанный Системой проект договора с дистанционным работником: Трудовой договор с дистанционным сотрудником Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Вопрос из практики: возникает ли по месту работы дистанционного сотрудника обособленное подразделение Нет, не возникает. Внимание Объясняется это так.

Перевод на дистанционную работу

Многие работодатели при переводе на дистанционную работу заключают с сотрудником новый трудовой договор, предварительно уволив его. На самом деле достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ.

Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору.

Перевод на дистанционную работу по инициативе работника

Дистанционный работник может выполнять свою работу в любом месте, в любой точке земного шара. Работодатель не может ограничивать нахождение работника на какой-либо территории.

На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору. В каком виде составляется В произвольной письменной форме. Что обязательно должно быть в документе Должность, Ф.

Просмотр темы допник о переводе на дистанционную работу может. По унифицированной форме Т12 или Т13 либо иному образцу, утвержденному в организации. Сюда входит ознакомление работника с локальными нормативными актами, приказами, распоряжениями работодателя и. Конспект урока по фгос образец. Образец приказа о переводе. Также в конце есть образец, как заполнить данный журнал так что не ошибемся.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector