Как оформляется материальная ответственность кассира

Как оформляется материальная ответственность кассира

Материальная ответственность в отношении данной категории работников приобретает немаловажное значение, поскольку значительное количество мелких и средних организаций, не говоря о крупных, используют в своей хозяйственной деятельности кассовые операции. Зачастую в небольших фирмах руководство заинтересовано в объединении нескольких самостоятельных должностей в одну должность, например, должность бухгалтера-кассира. И здесь руководителю необходимо правильно оформить все документы во избежание неприятных последствий при возникновении недостач денежных средств. При оформлении на работу кассира или бухгалтера-кассира необходимо оформить кроме трудового договора также договор о полной материальной ответственности.

Как Вы видите ключевым основанием привлечения кассира к материальной ответственности являются именно описанные в трудовой документации случаи, когда работника привлекают к материальной ответственности за причиненный ущерб. Задача компании – указать все такие случаи, когда работник потенциально может нанести ущерб компании, в трудовых документах. На него налагается коллективная и индивидуальная материальная ответственность, регламентируемая актом приема и передачи имущества. В статье вы подробнее узнаете, является ли кассир материально ответственным лицом и почему.

Договор материальной ответственности кассира: оформление и образец

Перечни работ и должностей, позволяющих заключать договор о полной материальной ответственности, утверждены постановлением Минтруда России № 85 от 31.12.2002г. При хищении финансовых ценностей компании, он привлекается к уголовной ответственности, подтверждаемой статьей 160 УК РФ, и подлежит наказанию в виде штрафных санкций, назначения исправительных работ или лишения свободы.

Они должны подкрепляться соответствующим договором, в котором будут четко расписаны права кассира и определен уровень его ответственности в случае нанесения материального ущерба.

Договор полной материальной ответственности кассира — образец

Хотя должность бухгалтера не поименована в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденного постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее – постановление № 85), должность кассира в нем присутствует, поэтому важно подписать такой договор с работником своевременно. Подписав его, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить фирме всю пропавшую сумму.

На любом предприятии кассир является материальным лицом и в индивидуальном порядке отвечает за доверенное ему имущество, денежные средства.

Поскольку многие компании используют в своей деятельности кассовые операции, то многие сталкивались с такой неприятной ситуацией, как недостача денежных средств в кассе.

В связи с этим на такого сотрудника работодатель возлагает обязанности, связанные с обеспечением полной сохранности финансов предприятия.

Как составить договор о полной материальной ответственности кассира?

Дело в том, что новый Трудовой Кодекс внес изменения в систему порядка оснований привлечения работника (в том числе и кассира) к материальной ответственности. Есть некоторые особенности в данном порядке, которые трудно заметить «невооруженным взглядом».
Материальная ответственность кассира подразумевает под собой его обязанность возместить причиненный организации ущерб, возникший в результате халатности или умышленных действий.

Отсутствие Вашей вины налицо и Вы это сможете доказать в суде, тем более, что у Вас есть свидетели. Вы неоднократно предупреждали работодателя о ненадлежащем выполнении им обязанности по принятию мер для обеспечения полной сохранности вверенных Вам товарно-материальных ценностей, сами неоднократно ловили воришек за руку. Этих фактов будет достаточно, чтобы признать невыполнение условий договора о полной материальной ответственности со стороны работодателя и, как следствие, отсутствие Вашей вины в образовавшейся недостаче. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Но прежде чем принять на должность кассира человека руководитель должен убедиться, что ему исполнилось 18 лет, так как заключать договоры о полной материальной ответственности можно только с этого возраста. Если претендент достиг 18 лет, то работодатель может заключить трудовой договор, в котором подробно оговариваются его функции, а также ответственность за допущенные нарушения в работе. И одновременно необходимо подписать договор о полной материальной ответственности с кассиром по форме, указанной в постановлении № 85, в двух экземплярах, один из которых отдается работнику, другой остается в организации.

Основа документа – обязанности:

  • от кассира требуется добросовестное отношение к доверенным деньгам, он должен составлять отчеты, участвовать в инвентаризации;
  • работодатель должен организовать нормальные условия работы, дать охрану, проводить инвентаризацию.

Чем конкретнее и подробнее прописан этот момент, тем лучше для работодателя. Желательно указать, какие конкретно действия работник может предпринять с целью нанесения ущерба. Обязательно должно присутствовать условия о снятии ответственности с кассира, если ущерб организации причинен не по его вине.
Факт невыплаты заработной платы с 1 по 15 февраля в день увольнения и последующая задержка в выдаче трудовой книжки являются нарушением части 4 ст. 84.1 Трудового Кодекса РФ, согласно которой в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Трудового Кодекса.

Материальная ответственность кассира: образец договора 2019

То есть, если установлено, что недостача явилась следствием преднамеренных действий кассира, или возникла по неосторожности или халатности.

  • Противоправные действия или бездействия. Если недостаток денежных ценностей возник в результате невыполнения его прямых обязательств, регламентируемых трудовым договором. К ним относятся: несоблюдение правил хранения и передачи ценностей, ошибочное совершение кассовых операций, нарушение правил эксплуатации кассовой машины, самовольный уход с рабочего места в течение дня.
  • Установление причинно-следственной связи между вышеперечисленными условиями, то есть доказанная вина должна являться следствием действий кассира.
  • Таким образом, кассир должен возместить ущерб, причиненный организации, если все вышеперечисленные условия имеют место быть.

Каждый экземпляр заверяется подписями сторон. Работник, получивший на руки свой экземпляр договора, должен расписаться в его получении на документе, хранящемся у работодателя.

Я работаю кассиром, в трудовом договоре стоит материальная ответственность, но не смотря на это на мою кассу (в обеденный перерыв) садят другого кассира. В конце смены у меня вылезает недостача. Кто должен платить?

Давайте подробней рассмотрим данный порядок и разберемся, как правильно построить систему привлечения кассира к материальной ответственности в случае выявления недостачи в кассе компании.

Образец договора о материальной ответственности кассира

В данном случае, работодатель не выполнил указанной обязанности по договору о полной материальной ответственности, следовательно, он не вправе был требовать с Вас возмещения 11 тысяч рублей, несмотря на составленный акт инвентаризации. Помните, что работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

В договоре должны прописываться должностные обязанности кассира:

  1. Сотрудник должен обеспечить надежное хранение наличности, а также вести ее учет в соответствии с требованиями Федерального законодательства.
  2. Все расходные и приходные операции должны осуществляться посредством ККМ, а также отражаться в соответствующих учетных регистрах.
  3. Работник должен уметь определять подлинность поступающих в кассу купюр.
  4. В обязанности кассира входит получение с расчетного счета компании денежных средств, выплата заработной платы сотрудникам, выдача средств на командировки и т.д.

Чтобы обезопасить имущество организации от нечестных либо некомпетентных действий со стороны работника кассы, с данным лицом заключается специальное соглашение – договор о полной материальной ответственности. Для чего нужен В 2002 году Министерство труда утвердило перечень должностей, при трудоустройстве которых работодатель вправе дополнительно себя обезопасить от потенциального ущерба путем заключения договора о полной материальной ответственности.

Чтобы претензии к материально ответственному лицу, которым является кассир, считались правомерными, необходимо, чтобы с ним был заключен соответствующий договор. А также доказать, что причина ущерба действительно заключается в недобросовестном выполнении работником трудовой функции.

Важно: обязательно в договоре указывают форму и способы возмещения ущерба, указываются условия, по которым кассир освобождается от вины. Образец договора о полной материальной ответственности кассира. Скачать образец договора материальной ответственности кассира-продавца (операциониста) — бланк. Чем еще можно дополнить договор материальной ответственности кассира? Часто указывают такие нюансы как требования вешать на кассу сейфовый замок, оснастить кабинет сигнализацией. Своевременно не заключив договор, работодатель серьезно рискует. Если позже работник откажется подписывать документ, обязать его уже не получится (даже, несмотря на то, что занимаемая должность предполагает полную материальную ответственность).

В некоторых предприятиях практикуется выдача работником заработной платы по расчетной ведомости. Так как организация полностью доверяет сотруднику материальные средства, то он полностью ручается за их хранение, что подтверждается договором.

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Помимо издания Компанией приказа о материально ответственных лицах, необходимо подписать с кассиром договор о полной материальной ответственности. Подписав его, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить компании нанесенный ущерб. На него налагается коллективная и индивидуальная материальная ответственность, регламентируемая актом приема и передачи имущества.

К должности кассира может применяться индивидуальная или коллективная ответственность. В первом случае работник самостоятельно отвечает за недостачу или хищение денег из кассы, а во втором работники предприятия в равных долях возмещают компании убытки.

Если кассира принимают на работу с испытательным сроком и на его время договор о полной материальной ответственности не заключают, то в период испытательного срока работодатель рискует не получить полное возмещение ущерба в случае возникновения недостачи. В соответствии с положениями статьи 241 Трудового Кодекса РФ такой кассир будет нести ответственность в размере среднемесячного заработка.

Образец договора материальной ответственности продавца-кассира, как обезопасить себя

Торговые сети развиваются, количество магазинов самообслуживания растет с каждым днем и одной из самой востребованной становится профессия продавца-кассира. Как обеспечить безопасность денежной наличности и сохранить свое имущество, что должен содержать образец договора материальной ответственности продавца-кассира, а также какие действия нужно предпринять, чтобы возместить утрату имущества со своего работника, можно узнать из этой статьи.

Профессиональные обязанности сотрудника

Продавец-кассир — это универсальный специалист, так как он сталкивается не только с наличными денежными средствами, товарными ценностями, но и контактирует с людьми и техникой.

  1. Обслужить покупателей в кассовом зале.
  2. Работать с кассовыми документами, наличными деньгами, заниматься сверкой расчетов по кассе и фактическим наличием денежных средств, проводить инвентаризацию, сдавать денежные средства в инкассацию.
  3. Разбираться не только в финансовых вопросах, но и уметь определить техническую неисправность кассового аппарата (далее ККМ), а также исправить ее по возможности.
  4. Контролировать ценники на товарах из торгового зала с данными базы в ККМ, уметь проконсультировать покупателя, быть проводником между администрацией магазина и его клиентом.

Круг обязанностей очень широк и требует от работника не только знаний и умений, но гарантию работодателю, что все ценности, с которыми будет работать специалист, останутся в сохранности. Ниже мы рассмотрим документ, который позволяет обезопасить работодателя от потерь, умышленно причиненных работником.

Ущерб и ответственность

Под материальной ответственностью понимают: обязательства работника — возместить нанесенный ущерб, который он причинил со злым умыслом либо в результате бездействия.

Таблица 1. Разделение ущерба.

Прямой действительный

Косвенный

Упущенная выгода

К нему относят поврежденное имущество, пропажу ценностей, которые можно оценить, посчитать, измерить.

К нему относят дополнительные затраты, связанные с ремонтом или заменой имущества, например, транспортные расходы на доставку материалов для восстановления, работа экспертов и т.д.

Сюда относят, к примеру, потерю доходов за простой оборудования.

Возмещению не подлежат косвенные затраты и упущенная выгода, ответственность лежит только в пределах действительного ущерба.

Виды материальной ответственности

С точки зрения возмещения вреда разделяют полную и ограниченную ответственность. Разница кроется в названии. При полной ответственности компенсируется 100% понесенного ущерба. При ограниченной затраты компенсируют в рамках среднего заработка сотрудника.

Все о материальной ответственности смотрите на видео:

Чтобы сохранить имущество и денежные средства, нужно своевременно оформить все документы и следовать рекомендациям этой статьи. Государство наделило правом работодателя решить вопрос самостоятельно – в пределах среднемесячного заработка или путем обращения в суд, если все документы в порядке. Будьте бдительны.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Договор материальной ответственности кассира

Каждый кассир является материально ответственным лицом. Это означает, что он лично отвечает за сохранность денежных средств, финансовых документов, имущества компании, четко следуя процедурам. С таким сотрудником работодатель должен заключить не только обычный трудовой договор, но и договор о полной материальной ответственности. Образец документа 2019 года и инструкцию по его заполнению можно найти в статье.

Суть материальной ответственности

Кассиры, а также сотрудники, которые замещают их на этой должности, законодательно признаются материально ответственными лицами, о чем указано в соответствующем Постановлении существовавшего ранее Министерства труда и социального развития.

При этом материальная ответственность наступает и в отношении основного кассира, и в отношении лица, которое работает по совместительству, а также в отношении тех сотрудников, которые на время замещают их. Это могут быть любые другие работники, в том числе бухгалтеры, продавцы, ассистенты и др.

Кассир отвечает в пределах своих полномочий за сохранность:

  • наличных средств (банкнот и монет);
  • финансовых документов (чеков, ведомостей и др.);
  • кассового оборудования (терминала, кассового аппарата и др.);
  • прочего оборудования и предметов.

Полная ответственность означает, что при наступлении заранее оговоренных случаев кассир обязан возместить ущерб компании в полном объеме за счет своего среднего заработка (не более 20% ежемесячно). Также компенсация может быть осуществлена и в большем объеме, но подобные решения может принять только суд.

В крайних случаях сотрудник может быть привлечен к административной и даже уголовной ответственности. Например, к административным правонарушениям кассовой дисциплины относятся следующие:

  1. Кассир не оприходовал деньги в кассу.
  2. Кассир оприходовал деньги, но не полностью.
  3. Работник нарушил порядок хранения и/или передачи наличных.
  4. Сотрудник держал в кассе наличные сверх установленного лимита.

Ответственность заключается в выплате штрафа, размер которого зависит от статуса лица.

статус лица минимальный штраф максимальный штраф
сотрудник 4000 р. 5000 р.
компания 40000 р. 50000 р.

В отдельных случаях полагается и привлечение к уголовной ответственности (хищение средств, мошеннические действия). Для фиксирования этого факта необходимо приглашать на место происшествия сотрудников правоохранительных органов.

При обнаружении факта хищения и утраты доверия работодатель вправе уволить кассира по соответствующей статье ТК.

Порядок возмещения ущерба

Привлекать кассира к ответственности можно только в тех случаях, когда доказано, что ущерб был причинен так или иначе по его вине:

  • нарушение должностной инструкции;
  • противоправное действие;
  • бездействие;
  • неосторожность, невнимательность.

Таким образом, для наступления полной материальной ответственности не имеет значения, был ли в действиях/бездействии злостный умысел или ущерб был нанесен по неосторожности. Исключаются случаи привлечения к ответственности, если они связаны с объективными обстоятельствами, не зависящими от работника (нападение, угроза жизни и другие преступления).

При наступлении заранее оговоренного случая (недостача или излишек в кассе, ущерб оборудованию, отсутствие финансовых документов и т.п.) порядок привлечения работника к ответственности следующий:

  1. Сначала работодатель вправе потребовать незамедлительного предоставления объяснительной в письменном виде. В документе работник должен подробно объяснить, как и почему произошла та или иная ситуация. При этом кассир не обязан признавать свою вину, если не считает это необходимым – достаточно изложить свою точку зрения.
  2. Работодатель формирует комиссию, которая расследует инцидент в течение ближайших дней. По результатам расследования принимается акт произвольного образца. В нем необходимо описать ситуацию и четко сформулировать выводы о причинах произошедшего и ответственных лицах. В акте также нужно указать полный состав комиссии: ФИО, должности.
  3. Не позднее 30 календарных дней с момента принятия акта, в котором прописана конкретная сумма ущерба, работодатель вправе произвести компенсацию ущерба за счет зарплаты работника (в пределах 20%).
  4. Если размер ущерба превышает это значение, может быть несколько вариантов действий. Работник вправе добровольно компенсировать ущерб, внеся нужную сумму непосредственно на счет работодателя. Другой вариант – договориться о рассрочке платежа с указанием четких сроков выплат. Для этих случаев нужно обязательно составить соглашение между работодателем и сотрудником.
  5. Если же согласия добиться не удается, то компания вправе обратиться в суд, чтобы взыскать недоимки в принудительном порядке. Аналогичным правом обладает и сам работник – он может подать в суд, если считает, что его вина не доказана.

Образец договора о полной материальной ответственности

Отразить факт установления материальной ответственности нужно в одноименном договоре и обычном трудовом соглашении. Например, в трудовом договоре этот пункт обычно отражают в разделе «Ответственность сторон».

Также заключается отдельный договор – о полной материальной ответственности кассира. Форма документа произвольная – в тексте достаточно отразить факт установления ответственности и раскрыть, в чем именно она состоит.

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector