Как оформить приказ на командировку совместителя

Легче решаются вопросы командирования сотрудника, осуществляющего внутреннее совмещение. Сложнее дело обстоит при внешнем совместительстве. Обычно в подобных ситуациях составляется заявление на имя основного руководителя с просьбой о предоставлении неоплачиваемого отпуска, к которому прилагается копия приказа о командировании другим работодателем. Сомнений в том, можно ли направить сотрудника, совмещающего две должности, в служебную поездку, быть не должно, поскольку основной закон о труде и Положение о командировках не предусматривают каких-то ограничений.

Оформление командировки по совместительству

Как оформить командировку для совместителя

Служебная поездка связана с основным местом работыОднозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Вместе с тем, исходя из положений действующего законодательства можно прийти к следующим выводам.

Поскольку служебная поездка связана с основным местом работы (т. е. в период командировки сотрудник не будет выполнять работу по совместительству), представляется логичным оформить неоплачиваемый отпуск в части работы по совместительству (ст. 21, 60.1, 166 ТК РФ). По основной работе следует оформить общий пакет документов, необходимый для направления сотрудника в командировку.
В табеле учета рабочего времени за время командировки по строке «совместитель» проставьте буквенный код «ДО» или цифровой «16». По основному месту работу сотрудника укажите буквенный код «К» или цифровой «06».

Эксперты считают, что логичным решением в условиях указанного правового пробела является оформление отпуска внутреннему совместителю на период его командировки (как части очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, так и отпуска без сохранения заработной платы). Но при этом, как справедливо отмечают эксперты, от работника должно поступить заявление на предоставление отпуска, что осложняет разрешение этой ситуации.

Требования законодательства Если работник — внутренний совместитель направляется в служебную командировку, ему гарантируется, в частности, сохранение среднего заработка на этот период (ст. ст. 167, 287 ТК РФ).

Командировка по совместительству

Работник, направленный в командировку только по основному месту работы, не обязан на данный период оформлять отпуск без сохранения заработной платы по внутреннему совместительству. В этом случае, по нашему мнению, на работе по совместительству на основании ст.

155

ТК РФ за работником сохраняется средний заработок на весь период нахождения в командировке. Выполнение другой, помимо предусмотренной трудовым договором, работы у того же работодателя, в соответствии с ТК РФ, допускается на условиях внутреннего совместительства.

Под внутренним совместительством понимается выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя по отдельному трудовому договору (ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Совместитель едет в командировку: что со второй работой?

Как оформляется командировка совместителя

Если работник отказывается от служебной поездки Без оснований работник не может отказаться от направления в командировку. Только если есть уважительная причина или вступает в силу предусмотренный законодательством запрет направления в поездку по службе. Считать, что можно не поехать в командировку, если отказано в получении отпуска, неверно. Отказ в предоставлении отпуска считается допустимым от основного работодателя и недопустимым, если последовал с места дополнительного трудоустройства.

В любом случае на основной работе нужно предоставить заявление на отпуск, пусть даже с отказом руководства. Дальнейшее решение зависит только от руководителя. По статье 192 ТК РФ, он может сделать замечание либо вынести выговор за неисполнение обязанностей.

Особенности командировки по совместительству и основному месту работы

Таким образом, за период нахождения внутреннего совместителя в служебной командировке работодатель должен сохранять ему средний заработок по основному месту работы. Расчет среднего заработка, сохраняемого на период командировки по совмещаемому месту работы и на период неисполнения должностных обязанностей по вине работодателя по основному месту работы, производится по единым правилам: исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором началась командировка.

Такой порядок установлен в части 3 статьи 139 ТК РФ и пункте 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Командировка – только по одному месту работы, по другому месту работы – неисполнение должностных обязанностей по вине работодателя.

Ситуация: Что поставить в табеле (по строке совместитель) внутреннему совместителю, если по основной должности его направили в командировку

На период пребывания в командировке по основной должности совместителю нужно оформить отпуск без сохранения зарплаты. За это время по строке «совместитель» в табеле ему поставьте буквенный код «ДО» или цифровой «16».
Неисполнение трудовых обязанностей по вине работодателя В соответствии с частью 1 статьи 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей оплата труда работника производится в размере не ниже его средней заработной платы, рассчитанной пропорционально фактически не отработанному по вине работодателя времени. Принимая решение о направлении работника в командировку по одной (совмещаемой) должности, работодатель одновременно лишает работника возможности выполнить норму труда (должностные обязанности) по основной работе. Другими словами, невыполнение норм труда (неисполнение должностных обязанностей) по основной работе в рассматриваемой ситуации случилось по вине работодателя. Таким образом, за период нахождения внутреннего совместителя в служебной командировке работодатель должен сохранять ему средний заработок по основному месту работы.

Особенности командировки по совместительству и основному месту работы

Любая командировка по совместительству и основному месту работы может спровоцировать большие проблемы. Если основной работодатель не отпустит, то отсутствие сотрудника будет засчитано как прогул. Кроме того, есть и другие нюансы оформления, о которых следует знать.

Общая информация

Работодатель имеет право отправить в командировку любого сотрудника. При оформлении следует учитывать, что уже не требуется предоставления таких документов, как командировочное удостоверение и служебное задание. Так же обязательно учитывается, на каком виде транспорта сотрудник отправится в командировку.

Это важно, так как работодатель должен рассчитать все траты сотрудника и выплатить ему аванс и суточные. А тот в свою очередь после возвращения обязан отчитаться по всем статьям расходов. Исключение составляют только суточные, по которым отчитываться не нужно. Но можно ли направить работника в служебную поездку, если он трудится в нескольких организациях одновременно?

Под совместительством подразумевают осуществление трудовой деятельности у двух и более руководителей. Это так называемое внешнее совместительство, когда помимо основной работы у лица есть дополнительная. На втором месте работы он трудится неполный день и т. д.

Совместителем можно быть и у одного работодателя, просто занимая несколько должностей. Такое внутреннее совместительство намного удобнее, так как все вопросы при необходимости нужно решать с одним руководителем. Несмотря на вид совместительства все права работника должны строго соблюдаться, иначе работодатель понесет административную ответственность.

Что касается лица, совмещающего осуществление трудовой деятельности у нескольких лиц, то один из них имеет право отправить его в рабочую поездку. Но преимущество всегда остается за основным начальником и часто от него зависит, отправиться ли работник в служебную командировку у второго начальника. Именно поэтому командировка внешнего совместителя оформляется крайне редко.

Командировка совместителя

Если работника отправляют в командировку, отказаться от выполнения служебного задания он не может. Но для этого он обязан поставить в известность своего второго работодателя, если, конечно, является внешним совместителем.

Итак, командировка по совместительству возможна в следующих случаях:

если было получено соответствующее разрешение от основного работодателя;
если совместитель предоставил основному нанимателю документ, подтверждающий необходимости поездки;
когда была предоставлена копия приказа о командировке.

Для получения копии сотрудник должен подать заявление не позднее 3 дней после оформления. Но основной ˗ наниматель может отказать работнику даже после подачи всех подтверждающих документов. В этом случае он обязан оформить свой отказ в письменной форме.

Командировка внутреннего совместителя не должна мешать осуществлению трудовой деятельности. Именно внутреннему совместителю проще всего оформить служебную поездку, так как, по сути, работодатель у него один. Запрещено отправлять следующих подчиненных:

несовершеннолетних;
беременных работниц;
лиц, находящихся на обучении.

Работодателю нужно добиться согласия на командировку от работниц с детьми до 3 лет, тех, кто имеет детей-инвалидов и т. д. Только после этого возможно оформление документов. Если такие сотрудники не изъявляют желания отправиться в служебную поездку, то заставить их нельзя.

Оплата командировки внешнего совместителя осуществляется с сохранением среднего заработка. Помимо того, его нельзя уволить во время служебной поездки. Для расчета средней зарплаты учитываются:

зарплата и оклад;
различные доплаты и премии.

Если деятельность лица, являющегося внутренним совместителем, во время поездки будет осуществляться только по одной специальности, то это учитывается при расчете среднего заработка. Зарплата, которую он получает за вторую должность, сохраняться не будет.

Командировка лица по совместительству и основному месту работы имеет некоторые отличия:

Основной наниматель может не дать своего разрешения на отъезд. У второго работодателя такого права нет, так как сотрудник не является его основным подчиненным. И если сотрудника направляют в командировку по основному месту работы, отказать он не может.
От второго начальника следует получить письменное согласие на командировку.

Если речь идет об отъезде совместителя не по основному месту, то ему лучше взять оплачиваемый отпуск.

Документы

При оформлении командировки по основному месту работы и по совместительству лица его непосредственный начальник обязан издать соответствующий приказ. Этот документ необходим для письменного подтверждения решения руководителя направить сотрудника в служебную поездку. Законом установлена специальная форма этой бумаги, но должностным лицам не запрещено разрабатывать и утверждать свои бланки приказов. Если такого нет, то следует воспользоваться формой Т-9.

Приказ содержит следующую информацию:

наименование организации;
информация о подчиненном;
место назначения;
длительность служебной поездки;
цель;
сведения о ТС, если сотрудник отправляется на автомобиле.

Документ подписывается руководителем предприятия. Так же его может подписать другое лицо, обладающее таким правом. Кроме приказа могут потребоваться служебная записка и путевой лист, если командировка осуществляется на личном или служебном транспорте. Они подтверждают сам факт поездки, так как работник не сможет предоставить билеты и т. д. Эти два документа заполняются очень просто, так как на любом предприятии есть специальные бланки.

Далее бухгалтерия осуществляет необходимые расчеты. Когда сотрудника отправляют в командировку, работодатель обязан предоставить ему аванс. Неважно, по основному месту работы предполагается поездка или по дополнительному. Аванс включает такие траты, как:

проезд;
аренда жилья;
дополнительные расходы, связанные с выполнением служебных обязанностей.

При совмещении должностей учитывается вид совместительства и на этом основании рассчитываются суточные.

После возвращения человек, который был направлен в командировку, должен отчитаться за все свои расходы. Исключение составляют только суточные, по которым не нужно отчитываться. На любом предприятии в бухгалтерию следует подавать авансовый отчет, который после оформления заполняется бухгалтером и заверяется руководителем организации.

Продление поездки

Любой начальник имеет право продлить служебную поездку, но для этого нужно:

Получить согласие работника. Командировка совместителя редко продлевается, если только это не внутренний совместитель. Тогда работодателю очень просто все оформить.
Составить новый приказ. Это не требование закона, но должен быть документ, в котором будет указана причина продления командировки и новые сроки. Иначе при проверке у организации будут проблемы.
Уведомление подчиненного. Сделать это можно любым способом, но только не по телефону. Дело в том, что это должен быть письменный документ, пусть даже оригинал он подпишет после возвращения.

Естественно, если начальник продлевает срок поездки, то он обязан ее оплатить. Сотрудник не должен тратить свои средства, иначе это будет нарушение трудового законодательства.

Справка: если есть необходимость досрочно прервать служебную поездку, то можно использовать тот же алгоритм действий. Только получения согласия подчиненного в этом случае не требуется.

Оформление рабочей поездки лица, работающего на нескольких должностях, всегда связана с какими-то сложностями. А виноват, как правило, впоследствии остается работник. Однако это не совсем правильная позиция, поэтому, если специфика должности предусматривает командировки, то не стоит брать на работу совместителя.

Внутреннее совместительство,во время командировки работника,по основному месту работы.

Вопрос

Сотрудник оформлен по основному месту работы и по внутреннему совместительству. По основному месту работы он направлен в командировку.Писать заявление на отпуск без сохранения заработной платы по внутреннему совместительству на этот период он не желает..Получается, что работник по внутреннему совместительству лишен возможности исполнять свои трудовые (должностные) обязанности по вине работодателя (приказ о командировке по основному месту работы) Согласно п.1 ст.165 и ст.155 ТК РФ за работником должны сохраняться гарантии, а также средний заработок. Следовательно, внутреннему совместителю, направленному в командировку по основной работе, за период нахождения в командировке положены выплаты в порядке ст.155 ТК РФ, в размере не ниже среднего заработка. Как быть с внутренним совместительством во время нахождения работника в командировке по основному месту работы?

Ответ

В отношении внутренних совместителей действующим законодательством не предусмотрен порядок оформления времени и сохранения среднего заработка за сотрудником, направляемым в командировку.

Исходя из совокупности статей 167 и 282 ТК можно сделать вывод, что средний заработок за таким сотрудником сохраняется на обоих местах работы только в том случае, если внутренний совместитель направлен в командировку и с основной работы, и с работы, которую он выполняет по совместительству. В противном случае средний заработок сохраняется только по тому трудовому договору, в рамках которого сотрудник направлен в командировку. Если внутренний совместитель направлен в командировку только по одному месту работы, то работодатель должен решить вопрос о документальном оформлении его отсутствия на работе, выполняемой на условиях внутреннего совместительства. Например, сотруднику может быть оформлен отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК).

Сотрудник также вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству на период командировки по основному месту работы. Если сотрудник откажется оформлять какой-либо отпуск, работодатель может составить приказ в свободной форме об освобождении от работы по совместительству на период командировки по основному месту работы. В табеле отсутствие сотрудника на работе по совместительству отразите буквенным кодом «А» — неявки с разрешения администрации.

Обоснование
Как оплачивать командировку совместителю

Средний заработок совместителей определите в том же порядке, что и для основных сотрудников (п. 19 Порядка, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

При направлении в командировку внешнего совместителя средний заработок сохраняется за сотрудником только в той организации, которая его командировала.

Исключением является случай, когда сотрудник одновременно командируется как по основному месту работы, так и по совместительству. В такой ситуации средний заработок сохраняется у обоих работодателей. При этом командировочные расходы распределяются между двумя организациями по взаимному соглашению между ними.

Такие правила установлены в пункте 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Если внешний совместитель направлен в командировку по одному месту работы, по второму месту работы во время нахождения в командировке он будет отсутствовать. Такое отсутствие должно быть оформлено у второго работодателя. Например, сотрудник может взять отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК).

Исходя из совокупности статей 167 и 282 ТК можно сделать вывод, что средний заработок за таким сотрудником сохраняется на обоих местах работы только в том случае, если внутренний совместитель направлен в командировку и с основной работы, и с работы, которую он выполняет по совместительству. В противном случае средний заработок сохраняется только по тому трудовому договору, в рамках которого сотрудник направлен в командировку. Если внутренний совместитель направлен в командировку только по одному месту работы, то работодатель должен решить вопрос о документальном оформлении его отсутствия на работе, выполняемой на условиях внутреннего совместительства. Например, сотруднику может быть оформлен отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК).

Как вести учет рабочего времени

Ситуация: что поставить в табеле внутреннему совместителю, если по основной должности его направили в командировку

На период пребывания в командировке по основной должности совместителю нужно оформить неявку с разрешения администрации (отпуск без сохранения зарплаты). За это время в табеле (ф. 0504421) внутреннему совместителю поставьте буквенный код «А».

Условные обозначения явок и неявок приведены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н.

0 0 голоса

Рейтинг статьи