Инвентарные карточки основных средств порядок ведения

Форма ОС-6а

В данной статье речь пойдёт о специальном документе, который предназначен для фиксирования факта поступления объекта основных средств в организацию, а именно об инвентарной карточке по форме ОС-6а. Что такое инвентарная карточка, какие ещё документы регламентируют факт поступления основных средств в организацию, каковы правила заполнения данного документа, существует ли альтернатива для ОС-6а и многое другое, раскрыто в данной статье.

Что из себя представляет такой документ как ОС-6а?

ВАЖНО: Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21 января 2003 года № 7 – тот самый нормативно-правовой акт, который регламентирует форму ОС-6а, и вводит данный документ в деловой оборот на территории России.

Данный документ представляет собой своего рода карточку, в которой фиксируются такие операции как учёт наличия основных средств, переоценка основных средств, которые группируются по определённому критерию, то есть они являются единообразными или однотипными внутри своей группы.

Для того, чтобы заполнить данную инвентарную форму, необходимо воспользоваться рядом официальных документов, которые указаны в вышеупомянутом нормативно-правовом акте (Постановление №7 от 21.01.2003г.), такие как ОС-1б, ОС-2, ОС-4б и прочие документы, которые относятся к определённому объекту основных средств (технический паспорт транспортного средства, которое включается в состав основных средств).

Различные унифицированные формы документов, которые дополняют инвентарную карточку по форме ОС-6а, относятся к документам (внутренним официальным источникам информации), которые подтверждают определённые операции с основными средствами, такие как приём ОС или их списание.

Основные вопросы, касающиеся оформления ОС-6а

Вопрос: Где хранится инвентарная карточка по форме ОС-6а? Сколько экземпляров должно быть предоставлено на хранение?

Ответ: Данный документ хранится в бухгалтерии организации, причём поступает в единственном экземпляре (один экземпляр на каждую группу объектов).

Вопрос: Кто ответственен за заполнение инвентарной карточки по форме ОС-6а?

Ответ: Данные документы должны оформляться сотрудником, который отвечает за учёт основных средств (сотрудник бухгалтерии по учёту ОС).

Вопрос: Кто подписывает данный документ?

Ответ: Данный документ также должен быть подписан сотрудником, который отвечает за учёт основных средств (сотрудник бухгалтерии по учёту ОС).

Вопрос: Когда должен быть заполнен документ по форме ОС-6а?

Ответ: Данный документ – инвентарная карточка – открывается в день ввода основных средств в эксплуатацию, причём момент открытия инвентарной карточки должен совпадать с датой оформления акта по форме ОС-1б.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Основные вопросы, касающиеся основных сведений и документов, на основании которых заполняется инвентарная карточка

Вопрос: Какие сведения и когда должны быть обозначены в инвентарной карточке после её открытия?

Ответ:

1) момент перемещения ОС фиксируется в день оформления акта ОС-2;

2) момент переоценки ОС фиксируется в день оформления акта о результатах переоценки основных средств;

3) момент выбытия ОС фиксируется в день оформления следующих актов:

– ОС-1б – при продаже ОС;

– ОС-4б – при списании пришедших в негодность ОС.

Вопрос: Какие документы используют малые предприятия взамен инвентарной карточки?

Ответ: Альтернативой инвентарной карточки для малых предприятий является инвентарная книга по форме ОС-6б.

Вопрос: Какие сведения должны быть обозначены в инвентарной книге?

Ответ:

1) при открытия инвентарной книги используются сведения из акта ОС-1б;

2) при внесении дополнительных сведений в инвентарную книгу используются сведения из акта ОС-2, ОС-4б, ОС-1б.

Вопрос: Для чего необходима инвентарная карточка в бухгалтерии?

Ответ: Данный документ несёт в себе учётный смысл, а именно – используется при учёте операций с объектами основных фондов. Данный документ содержит информацию о поступлении, перемещении, переоценки и выбытии основных средств.

Оформление инвентарной карточки (ОС-6а)

4.1. Заполнение шапки документа и примеры заполнения таблиц сведений документа

Этапы	Характеристика этапа
оформление титульного листа:	Данный процесс оформляется на основании сведений их документов формы ОС-1 (а или б). *данный документ(ОС-6а) должен быть оформлен для каждого объекта основных средств в отдельности (в количестве 1 экземпляр) в физическом «бумажном» варианте, так как только физические документы могут содержать подпить ответственного лица. Печать фирмы не является обязательным условием оформления, так как инвентарная карточка – это внутренний документ
А) заполнение шапки документа	– наименование компании, который является собственником ОС; – название структурного подразделения компании, к которому относится данный (-ые) ОС; – каждая инвентарная карточка должна иметь свой собственный (уникальный) номер внутри данной организации; – дата заполнения инвентарной карточки; – наименование объекта ОС. Также, в колонке сверху справа заполняются: ОКПО организации, ОКОФ объектов основных средств, номер инвентаризационной группы, регистрационный номер паспорта, заводской и инвентарный номера, номер счёта по которому учитывается объект ОС.
Б) Пример заполнения таблиц сведений документа	I раздел – заполняется только в случае использования объекта на момент внесения в карточку (то есть ОС не новое); II раздел – стоимость ОС, срок полезного использования III раздел – (при переоценке ОС) если увеличилась или снизилась стоимость ОС, причём разница между стоимостью покупки (первоначальной) и стоимостью после переоценки является восстановительной стоимостью ОС. IV раздел – все передвижения ОС

4.2. Заполнение разделов оборотной стороны карточки ОС-6а

Этапы

Характеристика этапа

В) Заполнение разделов оборотной стороны инвентарной карточки

V раздел – содержит в себе информацию о первоначальной стоимости основного средства: вид производимого действия (операции), информация из документа, подтверждающего операцию, затраты предприятия на осуществление необходимых процедур;

VI раздел – данный раздел включает информацию о расходах на ремонт с расшифровками и пояснениями в отношении каждой операции (вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов);

VII раздел – данный раздел включает информацию об особых данных об ОС, в частности о том, содержится ли в составе ОС драгоценные и полудрагоценные металлы, камни и материалы.

Последняя таблица карточки информирует держателя ОС-6а о регистрируемых конструктивных узлах, элементах и прочих признаках, которые отличают рассматриваемый объект ОС, его качественные и количественные показатели. Также имеющиеся примечания следует вносить именно в самую последнюю таблицу (её последний столбик).

Завершающий этап

Ответственный сотрудник (сотрудник компании, которому вверено ведение инвентарной карточки) указывает свою должность и ставит подпись с расшифровкой

А) Пример заполнения шапки документа:

Б) Пример заполнения таблиц сведений документа:

Образец инвентарной карточки учета основных средств по форме ОС-6

Основное средство – это дорогостоящий объект учета, предназначенный для длительного использования в предпринимательской деятельности. К ним относят строения, агрегаты, станки, земельные участи и другие объекты, стоимостью в бухгалтерском учете более 40000 руб., а в НУ – 100000 руб. и сроком службы более 12 месяцев.

Правила отражения операций с основными фондами прописаны в ПБУ 6/01. Единицей учета является инвентарный объект. В момент приобретения ОС, бухгалтер делает проводки по дебету счета 08 или 07.

После доведения актива до готовности к вводу и эксплуатации делается проводка Дт 01 Кт 08 (если изначально приобретено оборудование, требующее сборки и установки, то предварительная проводка Дт 08 Кт 07). С момента обозначения ОС в учете открывается инвентарная карточка (ОС-6).

Теперь объект ОС входит в состав внеоборотных активов организации и, начиная со следующего за вводом месяца, будет происходить начисление амортизации.

Определение формы ОС-6

Инвентарная карточка – параметрический паспорт ОС. Документ представляет собой систематизированный реестр базовых данных об основном фонде: изготовитель, срок службы, стоимость, движения внутри организации и прочие.

Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003 г. утверждена рекомендуемая форма ОС-6 (код по ОКУД 0306005). Она не является обязательной к применению в организациях.

Можно разработать свой бланк с большим количеством характеристик, либо сократить ее. Документ закрепляется для применения в учетной политике. При самостоятельном формировании типовой структуры документа нельзя забывать об обязательных реквизитах, оговоренных в ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ от 06.12.2011 г.

Порядок ведения

Инвентарная карточка составляется на каждый элемент в отдельности по факту ввода в эксплуатацию в БУ и НУ. Далее при осуществлении текущего и капитального ремонта, модернизации, реконструкции или перемещении ОС все сведения вносятся в соответствующие графы ОС-6.

Допустимо применение инвентарной книги (ОС-6б) или групповой карточки (ОС-6а).

Как заполнить лицевую сторону

Первой строкой титульного листа является наименование компании-владельца. Далее указывается структурное подразделение (если оно имеется).

Справа в верхнем углу в табличной сетке идут:

ОКПО – код статистической классификации предприятия;
ОКОФ – индивидуальный шифр объекта ОС в общероссийском систематическом справочнике;
амортизационная группа – информация определяется в соответствии с предназначением ОС и сроком его планируемого использования;
номер паспорта – графа заполняется при наличии такой информации;
инвентарный № — присваивается каждому объекту индивидуально в момент постановки на счет 01;
заводской № — порядковый номер, присвоенный ОС компанией-производителем;
дата принятия к БУ – число, когда элемент отражен в составе основных фондов;
списания – момент ликвидации сведений из учета;
счет учета – указываем счет 01.

Слева от табличной части необходимо заполнить порядковый номер, присвоенный инвентарной карточке, и дату ее составления, а также указать непосредственно объект учета.

Далее указываем место нахождения объекта и организацию-производителя.

Данные об ОС на момент передачи

Эта категория предназначена для заполнения информации об эксплуатации объекта другой организацией: даты ввода, ремонта, реквизиты соответствующих документов, а также остаточный срок эксплуатации, стоимость и размер амортизационных начислений.

Если ОС новое, данный раздел не требует заполнения.

Сведения на дату принятия к учету

В этих полях нужно заполнить первоначальную стоимость (расходы по приобретению и доведению до состояния готовности) и срок полезного использования ОС.

Переоценка

Данная часть подлежит заполнению информацией о процедуре переоценки объекта. Указываются дата, коэффициент, новая стоимость. Рекомендуется проводить регулярную переоценку ОС, но не чаще 1 раза в год по итогам отчетного периода.

Обязательно следует отражать каждую операцию в ОС-6.

Приемка, перемещение, выбытие

Группа граф предназначена для отражения сведений о внутреннем перемещении между структурными подразделениями, фактами выбытия ОС (безвозмездная передача, реализация, авария).

Построчно ведется раздельный учет конкретной операции с обязательным указанием даты, подразделения, балансовой стоимости и материально-ответственного лица.

Оборотная сторона формы

Оборотная сторона формы ОС-6 представлена следующими разделами.

Изменение первоначальной стоимости

Служит для систематизации и накопления информации по отклонению (увеличению или уменьшению) в балансовой стоимости ОС по итогам модернизации, реконструкции, частичной ликвидации.

Модернизация – это комплекс мероприятий по качественному усовершенствованию объекта (например, на станок установлена дополнительная фрезерная установка, позволяющая совершать новые операции).

Реконструкция – некардинальное изменение структуры ОС, приводящее к улучшению качества и объема работы (переставлены местами пильные диски, что позволит производить распил продукции по другим параметрам).

Частичная ликвидация – списание составной части с сохранением на учете целого объекта (к примеру, уничтожение трети площади здания впоследствии пожара).

Требуется указывать тип операции, дату ее проведения, размер понесенных затрат.

Ремонт

Категория выделена для обособленного отображения сведений о ремонте ОС. Возможно дублирование информации.

Параметры объекта

В этой части указываются следующие параметры ОС:

полное техническое или конструкторское название;
перечень составляющих деталей и компонентов;
доля драгоценных металлов и камней в строении составных звеньев;
другие отличительные черты и параметры ОС;
физические параметры объекта в целом и в разрезе структурных элементов;
прочие сведения.

Завершающим этапом оформления ОС-6 является простановка подписи и расшифровки должности и инициалов лица, ответственного за оформление и достоверность сведений в карточке.

Образец

Для наглядного ознакомления со структурой документа, правилами заполнения отдельных граф и полей приведем примерную ситуацию и бланк заполнения ОС-6.

Компания ООО «Люмьер» 29.11.2016 г. приобрела у фирмы АО «Максима» станок отрезной специализированный стоимостью 1,5 млн. руб., в т.ч. НДС 228813,56 руб. Заводской №238541, дата выпуска – 01.10.2016 г. По приказу №55 от 01.12.2016 г. объект вводится в состав ОС, 5 амортизационная группа, срок полезного использования определен в размере 85 месяцев, ОКОФ – 330.28.41.3.

На хранение объект передан на склад главному инженеру Степанову А.Н. 01.07.2017 г. произошла поломка основной режущей пилы, о чем составлена дефектная ведомость №12. Ремонт поврежденной части обошелся в 10000,00 руб. (без учета НДС).

Нужно ли распечатывать

Итак, ОС-6 – это документ аналитического учета основных средств, содержащий информацию обо всех изменениях касаемо стоимостного измерения, местонахождения.

Для первоначального заполнения инвентарной карточки необходимы следующие регистры:

акт формы ОС-1 (приема-передачи);
паспорт изделия от производителя;
конструкторская документация (если она предоставлена продавцом);

Дальнейшее внесение сведений в форму ОС-6 осуществляется на базе документов:

акт выбытия;
ОС-3 (при проведении ремонта, модернизации, реконструкции);
ОС-2 (накладная по внутреннему перемещению).

Бланк ОС-6 может быть заполнен вручную или с использованием специализированной программы.

На каждую единицу ОС оформляется один экземпляр инвентарной карточки, который распечатывается и хранится в бухгалтерии.

Главное цель учета основных средств – повышение эффективности их использования. ОС-6 позволяет осуществлять контроля наличия, сохранности и местонахождения ОС.

Форма объединяет в себе все сведения об изменении качественных и стоимостных характеристик. Пользователь быстро и четко найдет всю необходимую информацию об объекте основных фондов.

Как отразить поступление основных средств в 1С — в данной инструкции.

alishavalenko.ru

Как измененилась в 2019 инвентарная карточка учета основных средств

Это правило распространяется также на инвентарные карточки учета ОС. В некоторых случаях длительность хранения может быть выше. Все напрямую зависит от типа основных средств, на которые карточка составляется (или на группу таких ОС). Проведение описи карточек Обязательно операцией, проводящейся один раз в несколько лет, является опись инвентарных карточек. Основная цель проведения такой описи – регистрация ИК. Процедура позволяет удостовериться в сохранности всех документов. Регистрация должна обязательно выполняться в соответствии с счетами бюджетов учета. Если имеет место выбытие ОС, то обязательно указываются следующие данные: Дата осуществления операции Год, число и месяц Номер в журнале регистрации подобных операций — Формирование инвентарных карточек учета основных средств имеет множество различных особенностей, сложностей и вопросов.

Порядок формирования инвентарной карточки учета основных средств в 2018 году

Для бухгалтерского и налогового учета она разная. В бухучете актив признается основным средством, если его стоимость свыше 40 000 рублей. В налоговом учете стоимость приобретения основных средств – более 100 000 рублей (п. 5 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 256 НК РФ). Основные средства в бухгалтерском учете – это имущество, которое используют в производстве, при оказании услуг, работ и для управленческих нужд.
Такое определение в 2018 году можно сделать из ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Основные средства организации принимают к учету на счете 01 «Основные средства» по их первоначальной стоимости. Если же срок использования актива менее 12 месяцев, то его отражают на счете 10 «Материалы» и списывают на затраты сразу после передачи их в производство.
Менять первоначальную стоимость компания не вправе. Но чиновники предусмотрели исключение в таком порядке учета ОС.

Унифицированная форма № ос-6 — бланк и образец

Инструкции N 157н аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества. Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (далее — Инвентарная карточка (ф. 0504031)) открывается на каждый инвентарный объект, заполняется на основании первичных учетных документов по поступлению (созданию) объекта нефинансового актива, в том числе Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф.

Новое в учете основных средств в 2018 году

Обязательно ли ежегодно распечатывать на бумажных носителях инвентарные карточки основных средств по форме 0504031 в бюджетном учреждении? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Инвентарная карточка (ф. 0504031) заполняется учреждением на основании первичных учетных документов по поступлению (созданию) объекта нефинансового актива.Обязательного требования о ежегодном формировании Инвентарных карточек (ф. 0504031) на бумажных носителях действующим законодательством не установлено. Такое требование может быть предусмотрено положениями учетной политики учреждения. Обоснование вывода:Обязательные для применения учреждениями государственного сектора формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством (ч.
4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, далее — Закон N 402-ФЗ, п.

Учет основных средств в 2018 году

В перечень таковых входит:

осуществляется безвозмездная передача;
выполняется списание по причине полной негодности;
имеет место недостача – списание производится за счет лиц, виновных в ней;
проведение списания недостачи по причине стихийных бедствий или других факторов, над которыми человек не имеет власти.

В перечень документов, на основании которых осуществляется выбытие, входят следующие акты: Составляемый в случае списания средств основных Исключением в таком случае является транспорт автомобильный Списание целой группы ТС — Отдельный документ Связанные со списанием автомобиля Списание инвентаря различного тип Хозяйственного, а также мягкого Списание литературы разного типа Приписанная к библиотеке или же другая Очень много зависит именно от разновидности ОС, которые будут списываться.

Характеристика карточки учета основных средств

наименование самого формата;
номер документа, а также дата его составления;
объект, его характеристики (серия и номер, дата постройки, производитель);
форма по — ОКОФ, ОКУД, ОКПО;
номер — группы амортизации, инвентарный, заводской, паспорт;
обозначается дата — принятия к учету, снятия с учета;
счет и субсчет;
коды аналитического учета;
место расположения объекта основных средств;
предприятие-производитель;
полнее сведения об объекте основных средств на момент его принятия к учету;
данные по процедуре переоценки;
сведения о приеме;
изменение первоначальной стоимости;
краткая индивидуальная характеристика.

Данные могут несколько различаются не только в зависимости от формата основных средств, но также от их типа.

Учет основных средств у бюджетников: что изменилось с 2018 года

Как измененилась в 2018 инвентарная карточка учета основных средств

Информация о корректировки стартовой стоимости основных средств представляет собой данные о расходах, необходимых для проведения капитального ремонта, корректировки или совершенствования, которые позволили увеличить стоимость основных средств. Указывается на основе данных, прописанных в форме ОС-3.
В тратах на ремонтные работы нужно указывать данные о том, какие средства были потрачены на проведение текущего ремонта, не влияющего на стоимость объекта и списывающихся на себестоимость изделия.
Индивидуальные показатели включают в себя любую информацию, которой характеризуется объект основных средств.

Унифицированная форма ОС-3 (бланк) В конечном итоге, соответственно, подпись должен ставить тот, кто занимается оформлением этого документа и несет за него полную ответственность.
В частности, в карточку заносят сведения:

о переоценке основного средства (раздел 3);
перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер). Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте. Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-6 ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.
Итоги Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств.

0 0 голоса

Рейтинг статьи