Больничный заполнение работодателем образец

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году по образцу

Больничный лист – это обязательный документ при временной нетрудоспособности, выдаваемый медицинской организацией. Это документ строгой отчетности, который имеет свой индивидуальный номер и обязан вноситься в специализированный реестр.

Основная информация

Некорректно заполненный документ вправе не приниматься ФСС. И последствия после этого могут быть различными. Либо работодатель из собственного кармана оплачивает денежные средства, а затем подает исковое требование в суд, или не оплачивает пособие вовсе, и тогда в суд уже может подать работник.

Форма, установленного образца, заполняется:

работодателем;
медицинской организацией.

Для любого работодателя на бланке отделены поля, в которых он должен внести сведения о фирме и сотруднике. Работник, на которого составляется лист нетрудоспособности, не вносит никаких дополнительных отметок.

Основная задача больного получить вовремя бланк и передать его работодателю.

А уже отдел кадров и бухгалтерия вносит сведения в специальные графы. Как только вся информация внесена, лист передается в фонд, а потом выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности со счета работодателя. А уже в последующем фонд оплачивает компенсацию работодателю.

В обязательном порядке каждая дата посещения медицинского сотрудника и пролонгация срока вносится в бланк строгой отчетности. Если не остается места в графах, то либо сотрудник выходит на свое рабочее место, либо пролонгирует документ за счет нового.

На руки клиенту выдается последний больничный лист, где проставляются важные даты – когда открыт бланк, когда сотрудник вправе приступить к выполнению трудовых обязанностей.

Основная часть вносится при помощи кодов. Это автоматические данные. При некорректном заполнении, электронное устройство не сможет правильно обработать сведения. Код – это 2 или 3 цифры. На обратной стороне листка нетрудоспособности указана их расшифровка.

Лицевая сторона подразделяется на несколько частей:

там, где заполняется лечащим врачом в поликлинике;
оформляет работодатель;
отрывной бланк, который заполняется медицинским персоналом и оставляется для внутренней отчетности.

При заполнении листка нетрудоспособности имеются определенные правила. При нарушении их бланк признается недействительным в уполномоченной организации. И тогда работник лишается пособия от фонда, а возмещение уплачивает работодатель.

Правила

В 2019 году идет подготовка по отказу от стандартных бумажных носителей. В ближайшее время планируется внедрить электронную передачу информации от работодателя медицинской организации, ФСС. Доктор будет заполнять бланк на ПК и отправлять его в фонд.

И уже тогда не придется передавать информацию сотруднику на руки. То есть компенсация будет производиться на основании электронного больничного листа. Сканер для считывания информации в скором времени не понадобиться.

Но пока нужно соблюдать основные правила заполнения. Ошибок и помарок при оформлении не должно быть, иначе сканер не считает информацию.

Основные правила:

буквы обязаны располагаться в пределах ячейки без выхода за установленные края;
слова вносятся письменными буквами – заглавными;
при заполнении ручным образом используются чернила черного цвета;
медицинскому персоналу нельзя ошибаться при заполнении установленного бланка. Если она допущена, то больному выдается дубликат;
копия документа издается на аналогичном бланке, но с соответствующей пометкой;
работодатель вправе исправлять ошибки без замены установленного бланка. Это совершается путем обычного вычеркивания. Корректные данные пишутся на обратной стороне документа и заверяются соответствующей подписью.

Видео: Как заполнить?

Инструкция по заполнению

Заполнение документа в медицинском учреждении доверено лечащему врачу. Именно он заполняет первоначальный бланк.

Первая часть содержит в себе:

отметка в каком формате выдается бланк – первичном или дубликате;
краткое наименование организации, которая выдает бланк строгой отчетности;
внести сведения о дате выдачи;
фамилия, имя и отчество, дата рождения больного;
наименование работодателя вносится со слов пациента;
указывается тип трудоустройства – основной или совместительство;
если больничный оформляют для ухода за больным родственником, то вписывается ФИО и степень родства;
если выдается по беременности, то нужно заполнить соответствующую строку;
в таблице указывается период нетрудоспособности, даты, должность и ФИО лечащего врача;
поставить дату, с которой он вправе выйти на место трудоустройства.

От работодателя

Работодатель также вносит сведения в установленную форму бланка:

место работы. Вносится полное наименование организации. Но ФСС рекомендует приводить краткое наименование организации. Выходить за пределы установленного лимита нельзя. Между словами пропускается один квадрат;
статус места трудоустройства. Необходимо проставлять отметку, которая указывает на статус трудоустройства – основное или по совместительству. Если работник –совместитель, то он вправе предоставить больничный сразу в несколько компаний. И для этого он запрашивает в медицинском учреждении сразу несколько бланков;
регистрационный номер в соцстраховании. Проставляется специальный номер, который присваивается компании при постановке на учет в ФСС. Самостоятельно после получения информации от налоговой, компания приобретает учетку. Уведомление отправляется на юридический адрес фирмы;
код подчиненности. Это номер ФСС, куда прикреплена организация. Как правило, состоит из 4 цифр, если у уполномоченной организации не имеется филиала. Региональный отдел имеет 5 цифр;
ИНН работника. Указывается при наличии данных сведений;
СНИЛС сотрудника. В обязательном порядке указывается номер лицевого счета работника в ПФР;
условия исчисления. Здесь вносятся закодированные сведения об особых условиях исчисления. Все коды приводятся на обратной стороне бланка;
акт формы Н– Этот пункт предназначен для заполнения только в случае травмы, полученной на производстве. Тогда здесь вписывается номер составленного акта на происшествие;
дата начала трудоустройства. Здесь проставляется дата окончания трудового договора. Аннулировать руководство вправе в том случае, если сотрудник не вышел на работу в положены срок. Но пособие при этом ему полагается выплатить;
стаж трудовой деятельности. Сюда вносят сведения об общем страховом стаже человека – время, в течение которого отчисляются взносы. Как правило, время работы аналогично трудовому договору. Также стоит помнить, что служба в армии включается в страховой стаж;
нестраховой период. Нестраховым периодом является военная служба начиная с 01.01.07 года. Прописывается здесь полное количество лет понесенной службы. Нестраховой период также входит в общий страховой стаж;
период исчисления пособия. В строку вносятся календарный период отсутствия работника – с даты открытия по дату закрытия;
средняя зарплата. Для подсчета лучше всего использовать специальный калькулятор. Средняя зарплата рассчитывается за два предыдущих года (в том числе и если человек ушел в декрет);
средняя зарплата ежедневно. Как только предыдущий пункт рассчитан, то показатель делится на число календарных дней за двухгодовой период. Итоговый показатель – средняя зарплата за день;
сумма пособия со счета работодателя. В соответствии с действующим законодательством, при заболевании сотрудника первые 3 дня оплачиваются из средств работодателя, остальные же возвращает ФСС. В остальных случаях – оплата производится со счета ФСС;
сумма со счета ФСС. Компания перечисляет людям пособия из собственного кармана за все дни нетрудоспособности, кроме первых трех. Если это уход за больным родственником, лечение в санатории, то полностью за счет уполномоченной компании;
итог. Итоговую сумму рассчитывать стоит при помощи калькулятора. Возможно это сделать и вручную, достаточно умножить количество дней нетрудоспособности на средний дневной заработок и процент в зависимости от стажа. Если последнего нет, то расчет производится из МРОТ;
фамилия руководства компании. Здесь вносится ФИО руководства без точек. Напротив надписи ставиться подпись;
фамилия главбухгалтера. Заключительные данные содержат фамилию, инициалы главного бухгалтера. Если в компании такового нет (например, в ИП), то обязанности по заполнению ложатся на руководство;
печать компании.

Оформление больничного листа лежит на кадровой службе или бухгалтере. Затем заполненный бланк передается руководству для подписи, отправляется в ФСС для перечисления денежных средств.

Скачать бланк больничного листа 2019 года

Больничный лист является официальным документом, который свидетельствует о временной нетрудоспособности. Получают его в медицинском учреждении, которое занимается лечением пациента. На основании правильно оформленного больничного сотруднику назначается пособие по нетрудоспособности.

Файлы для скачивания:

Общий порядок заполнения больничного листа в 2019 году

Главное правило, которого должен придерживаться врач, заполняющий лист − отсутствие ошибок. В документе не должно быть исправлений, помарок, неточной информации. Всю информацию необходимо вписывать в специально отведенные графы. Символы должны находиться строго в ячейках, запрещено, чтобы они выходили за край. Также постарайтесь исключить соприкосновение букв с краем клеточек. Это может рассматриваться, как неаккуратное заполнение важного документа, что может повлечь негативные последствия.

Если есть возможность, заполнить лист можно при помощи компьютера или другого подходящего устройства. После этого бланк достаточно распечатать на принтере. При ручном заполнении документа следует использовать исключительно заглавные буквы. Также для этого рекомендуется применять шариковую ручку черного цвета.

(Видео: “5 вопросов по больничному – Елена А. Пономарева”)

Инструкция по заполнению больничных листов для врача

Первый раздел документа заполняется лечащим врачом. Перед выдачей больничного листа выздоровевшему пациенту он должен внести сюда следующую информацию:

отметка о том, что это первичный бланк, или дубликат;
указать название медицинского учреждения, его точный адрес и регистрационный номер;
заполнить дату выдачи документа;
информация о пациенте, дата его рождения и ФИО;
название предприятия, для которого берется больничный лист. Как правило, врач этого знать не может, поэтому записывает со слов пациента;
указывается место работы, по которому выдается документ. Возможно, это работа по совместительству;
если больничный брался для того, чтобы ухаживать за родственником, нужно указать степень родства и его паспортные данные;
соответствующие разделы заполняются, если причиной заболевания является инвалидность или беременность;
врач указывает свою должность и период, на который пациент был освобожден от работы;
проставляется дата, начиная с которой сотрудник должен приступить к своим трудовым обязанностям;
подпись доктора, его инициалы, печать лечебницы.

Получив больничный лист на руки, пациент обязан передать его работодателю для дальнейшего заполнения. Он должен заполнить нижний раздел документа.

Больничный лист работодателю 2019 года

Без больничного листа предприятие не сможет оформить сотруднику социальные выплаты. Кроме этого, при отсутствии данного документа, появляются основания полагать, что работник прогулял. А это может привести к выговору, или даже к увольнению. В документе присутствуют строки, которые должен заполнить работодатель. Как правило, в организации этим занимается бухгалтерия:

Место работы. Если название организации состоит из нескольких слов, между ними оставляется пустая клетка. Когда название не помещается в строке, его можно оборвать на полуслове.
Статус места работы. В соответствующей клетке следует поставить галочку.
В соответствующей строке указывается регистрационный номер и код, обозначающий, к какой именно территории относится данное отделение. Эти данные присваиваются при регистрации фирмы.
Информация о сотруднике. Здесь указывается его ИНН и страховой номер.
Условия начисления. Необходимо вписать код, который зависит от причин ухода на больничный. Эти коды представлены на оборотной стороне бланка. В случае необходимости можно поставить одновременно несколько кодов.
Акт Н-1. Строка предназначена для заполнения в том случае, если сотрудник получил травму во время работы, что и стало причиной ухода на больничный. Такое происшествие фиксируется при помощи специального акта. В больничном листе нужно указать дату его оформления. Если травма не является производственной, данная строка не заполняется.
Дата начала работы. Эта строчка заполняется в том случае, если сотрудник должен был приступить к своим обязанностям, но не сделал этого. Это является основанием для аннулирования трудового договора. Если работник вышел в указанную дату, строка остается пустой.
Страховой стаж. Здесь вписываются годы и месяцы, которые были отработаны сотрудником. В расчет необходимо включать время прохождения службы.
Период, за который положено пособие. Достаточно точно указать дни, за которые сотруднику необходимо насчитать пособие.
Указывается средний общий заработок и средний заработок за день. Ниже указывается сумма пособия, которую сотрудник должен получить от предприятия.
Также имеется графа, предназначенная для указания суммы, которую человек должен получить от фонда социального страхования. Эта строчка не заполняется работодателем. Естественно, итог также должен быть указан сотрудником ФСС.
Ответственные за заполнение. Как правило, заполнением больничного листа занимается главный бухгалтер. В соответствующей строке указывается его ФИО и подпись.

(Видео: “Как заполнять больничный лист”)

В отличие от доктора, которому запрещено делать ошибки в документе, работодателю разрешается делать исправления. Для этого неправильная надпись просто перечеркивается горизонтальной линией. На оборотной стороне необходимо указать верные данные, и подтвердить их соответствующей надписью. Правки должны быть подписаны руководителем организации. Если ошибочно была заполнена графа, которая должна оставаться пустой, с обратной стороны укажите, что данная строка считается незаполненной. Причем разрешается делать не более двух исправлений со стороны работодателя.

Образец исправления работодателем

Пример заполнения больничного листа в 2019 году

Кто заполняет больничный лист, бухгалтер или кадровик?

Ответственными за заполнение больничного листа являются главный бухгалтер и директор компании. Своими подписями они подтверждают, что внесенные данные были проверены и одобрены. Как правило, заполнением занимается именно бухгалтер. Однако и работника кадрового отдела могут обязать вносить в документ определенную информацию, например, страховой стаж, название компании и др. Причем эти полномочия обязательно должны быть предусмотрены должностной инструкцией кадровика.

Что касается самого сотрудника, который был на больничном, он не несет никакой ответственности за правильность заполнения больничного листа. По сути, работник не заполняет документ, поэтому он в любом случае получит выплату.

В последнее время все чаще можно столкнуться с ситуацией, когда сотрудник приносит в организацию больничный лист, в котором отображается недостоверная информация. Также бюллетень может быть поддельным. Зачастую его проверка ложится на плечи бухгалтера. Именно поэтому, если возникли какие-либо сомнения в правильности заполнения, необходимо провести тщательную проверку. К примеру, для этого можно обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, чтобы получить его дубликат.

На официальном сайте ФСС каждый желающий сможет найти информацию о том, как распознать поддельный лист временной нетрудоспособности. От оригинала он отличается цветом, фактурой, водяным знаком. Если бухгалтер подозревает сотрудника, он всегда может обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования. Стоит упомянуть, если работник организации будет получать пособие, представив поддельный документ, ему грозит не только увольнение, но и уголовная ответственность.

Продолжение листка нетрудоспособности заполнение работодателем

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
внести информацию в поле «дата выдачи»;
заполнить ФИО и дату рождения пациента;
со слов пациента вписать название рабочей организации;
указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

0 0 голоса

Рейтинг статьи