Учебные отпуска и порядок их предоставления

Виды отпусков

Отпуск — временное освобождение от работы в будние дни на определённый период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы.

Трудовой кодекс (ТК РФ) предусматривает следующие виды отпусков:

1. Ежегодный (основной) оплачиваемый отпуск

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск), предоставляется:

инвалидам (30 дней),
работникам образовательных учреждений (42 дня и 56 дней, в зависимости от статуса образовательного учреждения),
работникам в возрасте до 18 лет (31 дней) ,
гражданским и муниципальным служащим (30 дней),
спасателям (в зависимости от стажа работы — 30,40 дней),
сотрудникам судьей и прокуратуры (от 30 до 48 дней),
докторам и кандидатам наук (48 и 36 дней),
работникам, занятым в сфере производства химического оружия (49, 56 дней, в зависимости от места нахождения предприятия) и
некоторым другим категориям сотрудников.

2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Продолжительность дополнительного отпуска (также как и основного) устанавливается в календарных днях и ТК РФ максимальным пределом не ограничивается.

Дополнительный оплачиваемый(неоплачиваемый) отпуск предоставляется также работникам, направленным на обучение.

2.1. Учебный отпуск

1. Случаи, когда работнику за период отпуска выплачивается средний заработок

Работники, обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию, по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения (статья 173 ТК РФ)

по 40 календарных дней — прохождения промежуточной аттестации (зачеты, экзамены) на первом и втором курсах
по 50 календарных дней — на каждом из последующих курсов
четыре месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов
один месяц — для сдачи итоговых гос экзаменов

Работники, обучающиеся в учреждениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию, по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения (статья 174 ТК РФ)

по 30 календарных дней — для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах
по 40 календарных дней — на каждом из последующих курсах
два месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов
один месяц — для сдачи итоговых гос экзаменов

Работники, успешно обучающиеся в имеющих гос аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования (статья 175 ТК РФ)

30 календарных дней в течение одного года — для сдачи экзаменов

Работники, обучающиеся в имеющих гос аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях — училищах (статья 176 ТК РФ)

9 календарных дней -для сдачи выпускных экзаменов в IX классе
22 календарных дня — в XI (XII) классе

2. Случаи, когда средний заработок не выплачивается
(отпуск без сохранения заработной платы)

Работники, обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию, по дневной форме обучения (статья 173 ТК РФ)

15 календарных дней в учебном году — для прохождения промежуточной аттестации
четыре месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов
один месяц — для сдачи итоговых гос экзаменов

Работники, обучающиеся учебных заведениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию, по дневной форме обучения (статья 174 ТК РФ)

10 календарных дней в учебном году — для прохождения промежуточной аттестации
два месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов
один месяц — для сдачи итоговых экзаменов

Работники, сдающие вступительные экзамены в образовательные учреждения, имеющих гос аккредитацию (статьи 173, 174 ТК РФ)

15 календарных дней — работникам для сдачи вступительных испытаний в ВУЗы
15 календарных дней — работникам — слушателям подготовительных отделений ВУЗов для сдачи выпускных экзаменов
10 календарных дней — работникам для сдачи вступительных испытаний в учебные заведения среднего профессионального образования

3. Отпуск без сохранения заработной платы

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категориям работников:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами или коллективным договором.

4. Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск)

Продолжительность отпуска составляет:

70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (при нормальных родах);
70 дней до и 86 дней после родов (при осложненных родах);
84 дня до и 110 после родов (при рождении более 1-го ребенка).

При этом женщине во время нахождения в отпуске выплачивается пособие по государственному социальному страхованию в установленном законом размере

5. Отпуск по уходу за ребенком

Во время нахождения в отпуске женщине выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

По заявлению женщины или вышеуказанных лиц, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). При этом отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)

Когда и как может предоставляться учебный отпуск

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

ОСО можно взять только по основному месту работы;
вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

Заявление на учебный отпуск: образец

В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.

Образец заявления на учебный отпуск можно скачать здесь.

Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.

Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.

Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях. Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2019 году

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.

Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:

ВПО

Для чего предоставляется ОСО

Максимальная длительность ОСО

Оплата

Бакалавриат, специалитет, магистратура

15 календарных дней

Аттестация в подготовительных отделениях вузов

15 календарных дней

Промежуточные аттестации при очной форме обучения

15 календарных дней

Сдача госэкзаменов при очной форме обучения

Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов при очной форме обучения

Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении

40 календарных дней

Получение высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе для заочного или очно-заочного обучения

50 календарных дней

Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении

50 календарных дней

Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении

Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку.

По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:

на период до 10 месяцев перед итоговой аттестацией;
с оплатой 50% среднего заработка за высвобожденное время.

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:

на учебные материалы и пособия;
на проезд к месту обучения и обратно;
на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.

По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:

1 раз в год;
для заочников;
при условии успешной учебы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.

Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается. Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

Об оплате больничного при обычном отпуске узнайте из статьи «Больничный лист во время отпуска (нюансы)».

Работодатель не может:

отказать в ОСО;
перенести ОСО;
заменить его денежной компенсацией.

ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

Итоги

ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска. Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.

Кому положен учебный отпуск?

Косульникова Марина | главный бухгалтер ООО «Галан»

Порядок предоставления учебных отпусков

С отрудникам, совмещающим работу с обучением, должны предоставляться учебные отпуска (ст. 173–177 ТК РФ). Главное, чтобы для работника это было первое образование соответствующего уровня (ст. 177 ТК РФ). По желанию работодателя указанный отдых может предоставляться и работникам, уже имеющим профессиональное образование данного уровня и направленным на обучение работодателем. Причем это должно быть оговорено в трудовом договоре либо в соглашении об обучении, заключенном между указанным сотрудником и работодателем в письменной форме.

Учебные отпуска бывают как оплачиваемые (см. Таблицу 1), так и не оплачиваемые (см. Таблицу 2). При этом работникам, обучающимся одновременно в двух образовательных учреждениях, отпуск предоставляют только в связи с обучением в одном из них (по выбору самого работника).

Отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника. Также сотрудник обязан принести из соответствующего образовательного учреждения справку-вызов (см. Пример 1).

Формы справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением:

в высшем учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, утверждены приказом Минобразования от 13.05.2003 г. № 2057;
в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, утверждены приказом Минобразования от 17.12.2002 г. № 4426.

Некоторым работающим студентам придется оплатить и проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно (см. Таблицу 3).

По окончании отпуска работнику необходимо представить доказательство нахождения в учебном учреждении. В данном случае это будет часть справки-вызова – справка-подтверждение.

Учебные отпуска с сохранением среднего заработка

Учебные отпуска без сохранения среднего заработка

Оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего, среднего и начального профессионального образования, а также в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным либо трудовым договором.

За время утраты работником нетрудоспособности, приходящейся на период учебного отпуска, пособие не платится (подп. а п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 г. № 375).

Учтите, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются сотрудникам только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Налоговый учет

Оплата труда, сохраняемая в соответствии с законодательством на время учебных отпусков:

учитывается в составе расходов на оплату труда (п. 13 ст. 255 НК РФ);
подлежит налогообложению НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ, письмо Минфина от 24.07.2007 г. № 03-04-06-01/260);
подлежит налогообложению ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ, письмо Минфина от 14.02.2008 г. № 03-04-06-02/11);
подлежит налогообложению взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»);
подлежит налогообложению взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства от 02.03.2000 г. № 184, далее – Правила).

Арбитражный суд постановил, что ОАО «Башкирэнерго» правомерно не включало в облагаемую базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний выплаты, производимые работникам в период их нахождения в гарантированных законодательством дополнительных отпусках в связи с обучением. Дело в том, что в период нахождения на учебных занятиях сотрудники не ведут профессиональную деятельность и, соответственно, не подвергаются риску травм и профзаболеваний, связанных с такой деятельностью. Поэтому наступление страхового случая исключается. В связи с чем взимание за такой период страховых взносов противоречит основным правилам страхования (постановление ФАС Уральского округа от 25.04.2007 г. № Ф09-2890/07-С1).

В свою очередь оплата работодателем сотруднику проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно:

учитывается в составе расходов на оплату труда (п. 13 ст. 255 НК РФ, письмо Минфина от 12.03.2008 г. № 03-03-06/1/169);
не подлежит налогообложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, Минфина от 24.07.2007 г. № 03-04-06-01/260);
не подлежит налогообложению ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ);
не подлежит налогообложению взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»);
не подлежит налогообложению взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 15 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС, утвержденных постановлением Правительства от 07.07.1999 г. № 765).

Минфин в письме от 24.04.2006 г. № 03-03-04/1/389 напомнил, что Трудовым кодексом не предусмотрена обязанность работника обучаться по специальности, соответствующей трудовым обязанностям. Поэтому затраты на оплату труда, сохраняемую на время учебных отпусков, а также оплату проезда к месту учебы и обратно организация вправе учесть в составе расходов на оплату труда.

0 0 голоса

Рейтинг статьи