Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Право на оплачиваемый отдых гарантировано каждому трудящемуся, а ответственность за реализацию возложена на работодателя. Длительность зависит от статуса наемного лица, условий труда и формы заключенного индивидуального соглашения. Минимальная продолжительность устанавливается трудовым законодательством, а максимальная – финансовыми возможностями, желанием работодателя и верхними пределами не ограничивается.

Виды оплачиваемых отпусков

Виды предоставляемых отпусков зависят от статуса работающего гражданина и условий трудовой деятельности. Ограничения по количеству дней содержатся в государственных законодательных актах, а нанимателям запрещено внутренними локальными документами ухудшать условия отдыха трудового персонала.

Если условия предоставления отпусков работодателями улучшают положение наемного персонала по сравнению с Трудовым Кодексом и нормативными актами, то они имеют законную юридическую силу. В противном случае внутренние локальные документы подлежат корректировкам, поскольку при возникновении конфликтных ситуаций не смогут отстоять интересы фирмы в инстанциях.

Основной отпуск

Установленная на государственном уровне продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Это минимальная гарантия согласно статье 115 ТК РФ, распространяющаяся на абсолютно всех членов трудового коллектива, не связанная с заключенным соглашением сторон. Внутренними федеральными постановлениями удлиненный основной отпускной период предоставляется для следующих лиц в общем числе календарных дней:

  • сотрудников детских дошкольных и учебных заведений, предприятий сферы социального обслуживания и медицинских организаций здравоохранения – 42 (56);
  • служащих государственных и муниципальных учреждений – 30 (35);
  • работающих инвалидов – 30;
  • несовершеннолетних лиц – 31.

Запрещено неиспользование основного отпуска свыше двух лет подряд и замена финансовыми компенсирующими выплатами в трудовом процессе. В соответствии со статьей 127 начисление денежной компенсации производится исключительно при расторжении отношений за весь период деятельности.

Дополнительный отпуск

Наряду с минимальным и удлиненным основным временем для отдыха статьи 116-119 ТК РФ предусматривают дополнительные отпуска, финансируемые нанимателями. По выбору работников они могут добавляться к основным либо использоваться в другой удобный период. Общая продолжительность определяется условиями деятельности или статусом граждан и предоставляется:

  • работающим на вредных производствах – не менее семи суток;
  • получившим лучевую болезнь лицам в результате радиационного воздействия – 14-ти календарных дней;
  • специалистам срочных спасательных аварийных служб – 1 день за сутки непосредственной работы, но не более 15-ти дней;
  • судьям и прокурорам в зависимости от общего стажа юридической деятельности – от пяти до 15-ти рабочих дней;
  • трудящимся в северных территориальных округах в количестве, определенном на региональном уровне;
  • муниципальным служащим при наличии выслуги – до 15-ти суток;
  • госслужащим – не больше 45 дней;
  • семейным врачам и медсестрам при условии непрерывного стажа начиная от трехгодичного интервала – 3 дня;
  • работникам спортивного комплекса – не менее четырех календарных дней;
  • за особый характер труда в количестве и согласно перечню категорий, определяемому Правительством РФ;
  • лицам с ненормированными условиями трудовой деятельности – не менее 3-х календарных дней, невзирая на длительность осуществления.

По желанию сотрудника дополнительное отпускное время в отличие от минимального основного может быть заменено компенсацией денежными средствами за исключением трудящихся на предприятиях, отнесенными ко 2-му,3-му и 4-му классам вредности на основании статьи 126 ТК РФ.

Регламент предоставления

Первый раз право на отдых полной продолжительности возникает у лица, отработавшего у субъекта предпринимательской деятельности не менее полугода. За последующий отработанный период время на отдых дается по желанию и согласованию. По консенсусу сторон возможно предоставление отпуска до истечения полугодичного интервала деятельности.

По взаимной договоренности на основании статьи 125 ТК РФ допускается разделение отпускного времени на части при условии длительности одной из них не меньше двух недель. Продление или перенос возможен при совпадении с заболеванием или отзывом, связанным с производственной необходимостью.

Запрещено прерывать отдых несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин и лиц, занятых на производствах с повышенным классом вредности.

Отпускной документооборот

Время и очередность отдыха закрепляется графиком отпусков. Документ издается кадровой службой ежегодно в двухнедельный период до наступления очередного года и утверждается руководством. При наличии профсоюзов график согласовывается с избранным активом. Обязательность составления регламентируется статьей 123 ТК РФ. Сотрудник за 2 недели до начала времени отдыха ставится в известность.

Наниматель должен рассчитать и выдать отпускные не позднее трех календарных дней до наступления события. В противном случае сотрудник имеет право отказаться от отдыха, несмотря на подпись, значащуюся в документе. Трудовая инспекция в ходе проверки может наложить штрафные санкции за нарушение трудового законодательства.

В графике может быть отражен только месяц, что требует написания заявления сотрудником с указанием конкретных дат начала и окончания периода отдыха. Если документ содержит информацию о датах, то необходимость заявления исчезает. Кадровый департамент готовит соответствующий приказ и знакомит гражданина, затем вносит данные в личную карточку и контролирует дни использования отпускного права.

Первоочередность предоставления

В любое удобное время, не дожидаясь полугодового интервала деятельности на конкретном предприятии, руководство обязано предоставлять время для отдыха таким категориям работников:

  • женщинам при беременности до или после декрета;
  • лицам, не достигшим совершеннолетия;
  • усыновителям детей до 3-х месячного возраста;
  • мужьям во время нахождения жен в декрете;
  • инвалидам и участникам боевых действий;
  • работающим внешними совместителями при условии наступления отпускного периода на основном месте;
  • прервавшим досрочно ранее предоставленный отдых в связи с производственной необходимостью;
  • лицам, имеющим не менее троих детей до 12 лет.

Льгота многодетным родителям в виде выбора времени предоставления отдыха действует только с начала текущего 2019 года и распространяется на обоих супругов. Основание – закон № 360-ФЗ от 11.10.2018 года, внесший новую статью № 262.2 в Трудовой Кодекс.

Практический расчет отпускного времени

Контроль заработанных дней отдыха необходим кадровой службе и бухгалтерии работодателя для расчета компенсации при увольнении сотрудника. Подсчет в любой момент вне зависимости от отработанного количества лет позволяет выполнить простая математическая формула:

Вышеуказанный в формуле коэффициент показывает число заработанных дней для отдыха за каждый месяц. Показатель определяется формой заключенного соглашения, статусом работника, условий деятельности и норматива, зафиксированного в коллективном договоре и положении об отпусках.

Общая продолжительность регламентируется трудовым соглашением или определяется расчетным путем:

  1. При выполнении сезонных работ или заключении договора на конкретный срок 2 дня за месяц, если иное не фигурирует в документе.
  2. Если форма трудового соглашения бессрочная, то коэффициент рассчитывается путем деления общего количества дней основного и дополнительного отпуска на число месяцев в году:
    • при стандартной минимальной длительности отдыха 28 дней – 2,33 (28/12);
    • при удлиненной продолжительности для несовершеннолетних 31 день — 2,58 (31/12);
    • при стандартном основном и минимальном дополнительном времени для работников с вредными условиями труда 35 (28+7) дней – 2,92 (35/12).

Расчет производится аналогично для любого интервала обоих видов отпусков. Если в первый год работы за отдыхом следует увольнение независимо от причин и инициатора, то предоставляется только заслуженная часть периода отпуска согласно отработанному времени.

Порядок предоставления, общая продолжительность и виды отпусков определяются внутренними локальными документами субъекта предпринимательства – работодателя. Коллективный договор имеет юридическую силу только в случае улучшения положения наемного персонала по сравнению с федеральными законами, региональными соглашениями и Трудовым Кодексом, запрещающим вносить коррективы в локальные акты, ухудшающие положение работников.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по ст. 114 ТК РФ) — это свободное время, которое предоставляется:

  • любому работнику на определенное количество дней в году;
  • в обязательном порядке;
  • с сохранением рабочего места;
  • с оплатой по расчету от средней зарплаты в предшествующем году.

Чтобы работник мог уйти отдыхать, должны быть соблюдены некоторые нюансы:

  1. Отпускной стаж — минимальное время, которое сотруднику необходимо отработать в организации для того, чтобы получить право уйти в отпуск.

Общие требования для расчета стажа зафиксированы в ст. 121 ТК РФ. В него включается:

  • фактически отработанное время;
  • время, когда сотрудник на работе отсутствовал, но за ним сохранялось его место, в том числе при вынужденных прогулах и простоях;
  • время, когда работник был отстранен не по своей вине;
  • время отпусков за свой счет до 14 дней в году.

И не включается время:

  • в отпуске по уходу за ребенком до соответствующего возраста;
  • простоев, прогулов, отстранений по вине работника;
  • отпусков за свой счет сверх 14 дней.

По нормам Трудового кодекса (ст. 122) первая возможность взять основной отпуск возникает у работника после того, как его стаж у данного работодателя составит 6 месяцев. Исключения могут быть сделаны:

  • для беременных и декретниц;
  • несовершеннолетних;
  • усыновителей новорожденных;
  • иных граждан в случаях, предусмотренными федеральными законами, например, для чернобыльцев (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-I), супругов военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Дальнейшие отпуска даются в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем на очередной год.

  1. Порядок предоставления отпусков требует, чтобы они соответствовали графику. Возможны 2 варианта его составления:
  • В графике указаны точные даты отпуска. Тогда работодатель должен напомнить (уведомить) работника об отпуске под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
  • В графике указан только месяц отпуска. Тогда работнику следует написать заявление с указанием даты начала отпуска, а работодателю уведомить работника о начале отпуска с указанной даты. Срок остается тот же (за 2 недели минимум).

По ТК РФ отпуск может быть перенесен в связи с серьезной производственной необходимостью. При этом следует учитывать, что перенос отпуска на следующий год возможен только с согласия работника.

Отпуск вне графика может быть предоставлен тем же категориям сотрудников, которые имеют право на отпуск, предоставляемый без отработки минимального необходимого стажа.

Подробнее о составлении графика отпусков читайте в статье «График отпусков – бланк и образец заполнения в 2019 году».

  1. Отпуск оформляется приказом, с которым работник знакомится под расписку.

Сколько составляет продолжительность отпуска

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна быть минимум 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Более длительный отпуск может быть установлен:

  • федеральным законодательством для отдельных категорий работников;
  • внутренними регламентами предприятия (например, коллективным договором).

ВАЖНО! По договоренности между руководством и работником отпуск может быть взят частями, при условии, что хотя бы одна часть имеет продолжительность не меньше 14 дней.

В длительность не включаются (отпуск на эти периоды продлевается):

Дни отпуска отдельно отражаются в табеле рабочего времени.

Как оплачивается основной отпуск в 2019 году

Правила расчета за ежегодный оплачиваемый отпуск установлены ТК РФ (ст. 139) и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В 2019 году, как и ранее, расчеты производятся из среднего заработка. Средний заработок, приходящийся на 1 день, вычисляется от суммы дохода, полученного за последние 12 месяцев (по календарю), который делится на 12 и на показатель среднемесячного числа дней 29,3, указанный в ст. 139 ТК РФ. На практике такое идеальное решение встречается редко. Расчет за отличающийся от идеала предотпускной период будет разобран на примере.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Такой расчет предусмотрен отдельно и только для отпусков. Для других случаев средний заработок считается по-другому.

Для расчета среднего заработка в день (СЗД), если исходные 12 месяцев отработаны не полностью, существует формула:

ЗП — зарплата за расчетный период;

ПМ — полные месяцы, которые отработаны;

СКДМ — сумма среднемесячного числа отработанных дней в не полностью отработанных месяцах, которую рассчитывают по формуле:

КД — общее количество дней в месяце;

ОД — отработанные дни.

Сотрудник трудоустроился на предприятие 14.07.2018 с окладом 35 000 руб. С 02.10.2018 по 11.10.2018 он находился на больничном. Сотрудник идет в отпуск с 15.04.2019, по его просьбе отпуск используется частично и составляет 14 дней.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Трудовые отношения предполагают не только исполнение рабочих обязанностей, но и права сотрудников на отдых.

Трудовые отношения предусматривают заключение и подписание договоров и соглашений, в которых регламентируются возможности и обязанности сторон, а также определяются условия исполнения трудовых обязанностей.

В документации определяются не только обязанности подчиненного по исполнению необходимого объема труда, но и права сотрудников на достойный отдых в еженедельном и ежегодном режиме. Поэтому все участники трудовых отношений должны знать какова общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также специфику расчета отпускного периода.

Что такое ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовые отношения предполагают не только исполнение рабочих обязанностей, но и права сотрудников на отдых. Отдых может быть предоставлен в форме ежегодного отпускного периода, который оплачивается работодателем.

Такой отдых положен всем лицам, которые работают на предприятиях на основании заключенного ранее договора трудового направления. Лица, которые заключали трудовые договора, имеют возможность потребовать предоставление отпуска с обязательной оплатой каждый год. Удовлетворение требований является обязанностью начальника, независимо от его юридического положения.

Ежегодный отпуск с обязательной оплатой может варьироваться, поэтому существуют определенные разновидности:

  • основной отпуск предлагается всем подчиненным организации, независимо от места и условий труда;
  • дополнительный отпуск предлагается гражданам при наличии серьезных оснований, среди которых вредность и опасность производства, характер трудовых обязанностей, особенности нормирования рабочего дня, региональная особенность и др.

В момент использования права на отпуск по прямому предназначению сотруднику предоставляются серьезные гарантийные обязательства в сфере трудовых отношений, среди которых:

  • сохранение рабочего места и должности сотрудника;
  • сохранение среднего показателя заработной платы.

Соответственно, работодатель не может увольнять сотрудника, который числится в ежегодном отпуске с обязательной оплатой, по собственной инициативе. Исключением из данного правила являются следующие случаи:

  • прекращение работы физического лица;
  • полная ликвидация организации руководителя.

Данные нормы распространяются не только на рядовых подчиненных, которые числятся в штате, но и на начальников предприятий. В отношении данного должностного лица может приниматься решение ответственными органами или же непосредственным владельцем материального имущества компании о прекращении действия договора или соглашения.

Запрет на увольнение сотрудников в момент отпуска касается исключительно стороны работодателей, так как подчиненный имеет право расторгнуть заключенный договор. Для совершения подобных действий необходимо составить заявление, в котором указывается требование об увольнении сотрудника по личному желанию.

Минимальная продолжительность

Трудовым законодательством устанавливается минимальная продолжительность оплачиваемого отпуска для всех сотрудников. Минимальная длительность составляет 28 календарных дней. Законодательством не определяется наличие повода для уменьшения срока отпускного периода.

Практически доказано, что срок минимального отдыха может быть уменьшен при условии наличия письменного согласия сотрудника. Условие для сокращения минимального отпуска с дальнейшей оплатой может не фиксироваться в трудовой договор и соглашение.

Единственной гарантией предоставления минимального ежегодного отпуска с обязательной оплатой сотрудникам является исключение из договора условий, которые могут нарушать права сотрудника, определенные трудовым законодательством. Если же подобные нюансы были внесены в договор, то они могут не реализоваться на практике.

Как рассчитывают продолжительность отпуска

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков рассчитывается в календарных днях. Такой подход существенно облегчает процесс исчисления отпуска, не учитывая режим рабочего дня на предприятии, а также факт наличия пятидневной или шестидневной недели работы. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам на 28 дней.

Если сотрудники заняты на сезонных работах или же период действия договора о труде составляет время до двух месяцев, то отпускное время для таких подчиненных рассчитывается в рабочих днях.

Краткий срок выполнения трудовых обязанностей позволяет сотрудникам не использовать отпуск по прямому предназначению, поэтому оплачиваемый отдых предоставляется в виде финансовой компенсации в момент увольнения по расчетному принципу: два дня работы компенсируются за каждый рабочий месяц. Если на время отпускного периода выпадают праздничные и нерабочие дни, то общая продолжительность отдыха включает в себя данные дни, удлиняя отпуск.

Кому предоставляются удлиненные отпуска

Некоторые категории служащих имеют возможность получать не стандартный отпуск с оплатой, продолжительность которого достигает 28 дней, а незначительно удлиненный отдых. Для продления длительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, сотрудник должен относиться к одной из определенных рабочих категорий:

  • сотрудники организаций, которые не достигли совершеннолетнего возраста, имеют право получать отпуск длиной в 31 календарный день;
  • лица, которые работают прокурорами, состоят на службе в научных и педагогических организациях в образовательных организациях государственной прокурорской системы получают отпуск длиной в 30 календарных дней;
  • лица, которые состоят на службе в государственной гражданской организации, а также занимают высокие руководящие должности, имеют право на использование для отпуска периода в 35 календарных дней;
  • сотрудники предприятий, которые имеют определенную группу инвалидности, могут использовать отпуск продолжительностью в 30 календарных дней;
  • работники, трудящиеся на должностях, которые предусматривают выполнение работ с использованием тяжелых химикатов или же тяжкого химического оружия, получают отпуск длительностью в 49 или 56 календарных дней с учетом уровня вредности и опасности трудовых работ.

Удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем служащим, которые заняты на научных и образовательных работах в образовательных и научных заведениях. В особом порядке рассчитывается длительность основного отпуска с оплатой для сотрудников педагогической сферы.

В преимущественном большинстве случаев длительность отпусков для педагогических сотрудников может варьироваться в пределах от 42 до 56 календарных дней в течение рабочего года.

Типовые законодательные положения трудового кодекса предлагают перечень сотрудников педагогической сферы, которые имеют право на получение удлиненного оплачиваемого отпуска. Данные положения составляются для каждого образовательного учреждения с учетом типа заведения, его вида, штата научных работников, а также наличия дополнительного финансирования из государственного бюджета.

Дополнительный удлиненный оплачиваемый отпуск для сотрудников федеральных образовательных заведений обычно составляет 56 календарных дней для всех лиц, которые имеют научную степень доктора наук, а также включают отпуск в 42 дня для всех граждан, которым присвоено звание кандидатов наук.

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector