+8 (800) 500-27-29

Письмо о расторжении договора оказания услуг: образец и содержание

Письмо о расторжении договора оказания услуг

Основой всех производственных процессов и деловых контактов выступают договорные отношения. Предпринимателями и организациями каждый день подписывается множество договоров купли-продажи, поставки товаров, оказания услуг и перевозки грузов, выполнения работ, аренды и др.

Часто возникают ситуации, когда в силу определенных причин договор приходится расторгать по желанию одной стороны или обоюдно. В этом случае важно договориться о прекращении соглашения мирным путем, не допустив конфликтов и судебных разбирательств. Для разрешения возникшей ситуации в правовом поле, сторона-инициатор направляет контрагенту письмо о расторжении договора.

Основания прекращения действия договора на оказание услуг

Как следует из статьи 420 ГК РФ, договор означает соглашение двух или более сторон о принятии на себя выполнения взаимовыгодных обязательств. При этом любой договор может быть прекращен двумя способами: естественно по окончанию срока своего действия и досрочно – по инициативе одной из сторон или обоюдному согласию, а также, если такая возможность предусмотрена в законе или самом договоре.

Для расторжения действующего договора необходимы достаточные основания в виде непредвиденных обстоятельств, сложных условий, невозможности дальнейшего выполнения обговоренных положений. Причем в каждом конкретном случае это только свои особенные аргументы, веские и убедительные. Важно иметь в виду, что завершение договора не означает освобождения от ответственности за его несоблюдение.

Согласно действующему законодательству, это могут быть следующие основания:

  • Совместное соглашение сторон, подписавших договор;
  • Удовлетворение судом иска о расторжении договора, поданного одной стороной. В качестве доказательств должны быть приведены нарушения договора другим участником, приведшие к убыткам;
  • Отказ от исполнения договора одной стороной полностью или частично, если это предусмотрено законом или договором;
  • Серьезное изменение обстоятельств, на которых основывались условия договора;
  • Отсутствие согласия участников по вопросу об изменении договора, чтобы он соответствовал возникшим обстоятельствам.

Все остальные причины, продиктованные разногласиями между участниками договора и обусловившие его расторжение, могут быть рассмотрены только в судебном порядке.

В случае, если это договор без определенного срока, каждая сторона может в любой момент по своему решению в одностороннем порядке перестать исполнять его условия. Но для правового обоснования отказа обязательно следует заранее послать уведомление о принятом решении контрагенту.

Назначение письма о расторжении

Действие договора, расторгнутого в односторонем порядке, завершается, если сторона-инициатор уведомит своего партнера о соответствующем отказе. Для этого, согласно статье 450 ГК РФ, контрагенту отправляется письмо о расторжении договора, независимо от характера причин, побудивших предпринимателя больше не выполнять договорные отношения. Несмотря на то, что единая форма такого документа не утверждена, он считается юридически значимым.

Письмо, уведомляющее о расторжении договора оказания услуг, извещает партнера по договору о произошедших изменениях в деловых планах. Отправление такого письма является, по сути, соблюдением формальностей стороной, решившей прекратить договор.

Таким образом, основная цель отправки письма о расторжении договора оказания услуг – поставить в известность об этом партнера, чтобы в будущем избежать возможных претензий и недопонимания.

Об особенностях расторжения договора возмездного оказания услуг смотрите в следующем видеосюжете:

Структура и правила оформления данного документа

Составление письма о расторжении договора на оказание услуг имеет строгий порядок, отвечающий регламенту делопроизводства. Неграмотное оформление может спровоцировать конфликт между сторонами из-за недопонимания. А вот его содержание зависит от конкретной ситуации прекращения договорных отношений: причин, требований, процедуры расторжения.

Письмо должно быть написано в 2-х экземплярах либо на фирменном бланке организации-отправителя (для юридических лиц обязательно), либо на листе формата А4. Если это необходимо, к письму прилагаются дополнительные документы.

Структура письма обязательно содержит реквизиты сторон, причины завершения договора, претензии и требования бывших партнеров, порядок проведения процедуры прекращения договорных отношений:

  1. Во вступительной части указываются реквизиты сторон по правилам оформления документов: названия предприятий, форма их собственности, адреса: юридический и фактический, реквизиты банка, обращение к контрагенту.
  2. После названия документа, указываемого по центру, следует его основная содержательная часть, в которой собственно и происходит уведомление о прекращении отношений по договору. Здесь дается информация о самом договоре (номер, дата и место подписания, ФИО участников, краткое содержание документа). Обозначаются основания процедуры разрыва (несоблюдение условий, несвоевременная оплата, некачественное оказание услуг, срыв поставок и др.). Проблема должна быть объяснена четко и последовательно, с указанием существенных причин. Затем приводятся фактические доказательства несоблюдения условий соглашения, излагаются требования к второй стороне. Далее прописываются особенности процедуры расторжения договора (условия и порядок).
  3. В письме может присутствовать приложение, состоящее из дополнительных документов, характер которых зависит от вида расторгаемого договора:
    • деловая бумага с изложением претензий по выполнению договора, которая пишется в произвольном виде и имеет целью разрешение конфликта без суда. Заверяется подписью руководителя предприятия;
    • двухстороннее соглашение о расторжении договора (2 экз.), которое призвано обосновать разрыв и ликвидировать возможность судебного вмешательства. В нем указываются названия организаций, должностные лица и документы, свидетельствующие об их деятельности, дается информация о договоре (номер и дата подписания), подробное изложение причин разрыва и информация об урегулировании отношений с компенсацией убытков. Соглашение заверяется подписями и печатью. Оно официально аннулирует обязанности по ранее принятому договору.
Читать еще:  Штраф за перевозку детей без кресла

Текст составленного письма о расторжении договора оказания услуг подписывается уполномоченным лицом, подпись расшифровывается и ставится печать.

Порядок визирования и отправки контрагенту

Письмо о расторжении договора услуг получает визу руководителя предприятия. При этом прописывается полностью ФИО и должность завизировавшего документ лица. Письмо регистрируется в системе делопроизводства в журнале исходящей информации с датой и присвоением порядкового номера.

Далее письмо может быть отправлено как заказное с уведомлением по почте, либо вручено секретарю контрагента под подпись. При этом выданная квитанция или уведомление становятся важными документами, способными в случае необходимости стать доказательствами по делу в суде.

Правила расторжения контрактов в одностороннем порядке изложены в следующем видеоролике:

Действия контрагента при получении данного письма

После получения контрагентом письма о расторжении договора, у него есть два варианта дальнейших действий:

  • Согласие с условиями расторжения договора;
  • Отказ от условий расторжения договора.

Если контрагентом выражено согласие, то совершается расторжение договора об оказании услуг исходя из соглашения участников. К нему могут быть приложены иные дополнительные документы. Все вопросы в этом случае решаются мирным путем, без судебных разбирательств. Одна из сторон просто возмещает другой убытки от несостоявшейся сделки.

При выраженном отказе от расторжения договора, у сторон возникают сложности и разногласия, разрешить которые может только суд. Составляется соответствующее исковое заявление в судебный орган, и начинается разбирательство всех обстоятельств конфликта. Причем, здесь имеет огромное значение обстоятельство, было ли получено другой стороной письмо о расторжении договора, и какой ответ: положительный или отрицательный, на данное уведомление был дан. Если последует судебное разбирательство, то своевременность получения уведомления фирмой, с которой разорвали договор, обязательно учитывается. Немаловажно также, был ли дан этой фирмой ответ на уведомление.

Закон отводит 30 дней для ответа на письмо о расторжении договора оказания услуг. Если по истечении этого срока ответ не поступил, и не получено взаимное согласие, сторона, у которой есть претензии, может обращаться в суд.

Если уведомление не содержит срока, когда договор будет считаться недействительным по умолчанию, второй стороне дается шесть месяцев на предъявление претензий для предотвращения возможных убытков, возникших в результате завершения действия договора.

В результате расторжения договора в одностороннем порядке без обращения в суд, договорные обязательства, возложенные ранее сторонами, прекращаются. Договор в этом случае считается не заключенным и правовые последствия не наступают. Если это необходимо, возвращаются полученные денежные средства, оплачиваются произведенные работы и оказанные услуги.

Непредвиденные ситуации в бизнесе часто заставляют партнеров расторгать существующие договоры. Чтобы избежать составления письма о расторжении договора, фирмам при заключении соглашений следует более тщательно просчитывать свои ресурсы и возможности.

О нюансах прекращения действия договора подряда по инициативе самого подрядчика рассказано в данном видеоматериале:

Образец письма о расторжении договора оказания услуг

Уведомление о расторжении договора оказания услуг в одностороннем порядке

Договор оказания услуг может расторгаться по различным причинам, в частности ввиду того, что:

  • одна из сторон соглашения приняла решение о расторжении соглашения в одностороннем порядке;
  • одна из сторон сделки не исполнила условия соглашения либо просрочила сроки, предусмотренные договором, что сподвигло другую на отказ от договоренностей;
  • между сторонами достигнуто взаимное соглашение о расторжении договора.

В том случае, если потребитель услуг решил в одностороннем порядке расторгнуть договор, он может составить уведомление об этом для контрагента и передать его нарочно либо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Расторжение договора в одностороннем порядке допускает п. 1 ст. 782 ГК РФ.

Читать еще:  Как встать на биржу труда в Москве в 2020 году

Заявление может включать следующие сведения:

  • наименование и адрес оказывающей услуги организации (или ИП);
  • сведения о заключенном договоре (дата, номер);
  • Ф. И. О. заявителя, данные паспорта, адрес регистрации и контактный телефон;
  • аргументацию причины расторжения договора с указанием его номера и даты заключения.

Завершают документ дата и подпись заявителя. К заявлению могут быть приложены необходимые документы. В частности, в силу ч. 1 ст. 782 ГК РФ заказчик имеет право на отказ от договора только при оплате понесенных исполнителем расходов. Соответственно, приложением к заявлению может являться документ, подтверждающий оплату.

Исполнитель обязан принять заявление и удовлетворить просьбу. Если по каким-то причинам он отказывается это сделать, заявитель вправе обратиться в суд за защитой своих прав.

Содержание и образец заявления о расторжении договора оказания услуг при нарушении нарушения контрагентом условий сделки

При нарушении одним из контрагентов своих обязательств по сделке другая сторона вправе потребовать расторжения договора оказания услуг путем направления заявления (претензии).

В тексте документа должны присутствовать:

  • наименование и контактные данные исполнителя/потребителя услуги;
  • информация, позволяющая идентифицировать договор (номер, дата заключения, название и т. д.);
  • обстоятельства неисполнения или ненадлежащего исполнения соглашения;
  • дата и подпись.

Документ должен быть составлен в 2 экземплярах — по одному для каждой из сторон сделки. Передается документ нарочно (в этом случае получатель должен расписаться на втором экземпляре) или почтой (заказным письмом с уведомлением о вручении).

Образец заявления можно скачать на нашем сайте. Для уведомления о расторжении договора оказания услуг образец (отдельный) не требуется, так как оно выглядит точно так же, исключается лишь информация об обстоятельствах неисполнения или ненадлежащего исполнения контракта.

Акт о расторжении договора оказания услуг

Расторжение договора может оформляться соглашением либо дополнительным соглашением. Такого документа, как акт о расторжении договора на оказание услуг, законодательство не упоминает. Однако по своей сути акт представляет собой не что иное, как соглашение, заключенное между сторонами, которое фиксирует факт расторжения сделки. Составляется он в той же форме, что и договор, приложением к которому он является.

В тексте указывается следующая информация:

  • наименование документа;
  • реквизиты договора на оказание услуг, который должен быть расторгнут;
  • указание на факт расторжения контракта;
  • дата прекращения отношений в рамках данного договора;
  • пункт об отсутствии у сторон претензий друг к другу.

Фактически акт служит подтверждением прекращения взаимоотношения сторон в рамках сделки.

Таким образом, составить письмо такого рода несложно. Предложенный в статье образец еще более упростит эту задачу — нужно только подкорректировать содержание в зависимости от того, по какой причине соглашение прекращает свое действие.

Как составить уведомление о расторжении договора оказания услуг?

Все юридические лица, согласно действующего законодательства, являются субъектами хозяйственной деятельности, поэтому их взаимодействие четко регламентировано. Договорные отношения составляют суть хозяйственной деятельности, и обязывают юридических лиц неукоснительно придерживаться их.

Но бывают ситуации, при которых договор нужно расторгнуть до момента его выполнения. О том, как это делается с помощью уведомления, будет рассказано ниже.

Понятие уведомления о расторжении договора

На сегодняшний день, действующим законодательством предусмотрено несколько способов расторжения соглашения между субъектами хозяйственной деятельности:

  • при ликвидации или банкротстве юридического лица;
  • при наличии судебного решения, которым соглашение признано недействительным;
  • при добровольном отказе от выполнения взятых на себя обязательств.

В последнем случае, фактическое прекращение хозяйственных отношений происходит добровольно, на основании специального уведомления.

Письменная форма уведомления законодательными актами не установлена, однако юридическая практика выработала к таким документам некоторые требования, придерживаясь которых оно будет признано законным.

  1. Составляется в письменном виде. Данная форма наиболее актуальна, поскольку устное уведомление о расторжении договора не несет никакой юридической силы.
  2. Обязательное направление такого уведомления другой стороне договора. Подтверждением этого может быть специальный почтовый документ, о том, что оно получено. Но желательно его направлять ценным письмом с описью вложения.
  3. В нем обязательно должна быть указана причина расторжения, а также обоснование.

Пример договора оказания услуг.

Исходя из этого, если уведомление будет не соответствовать вышеуказанным требованиям, то другое юридическое лицо может продолжать выполнять свои договорные обязательства, и если сторона по договору откажется принять предоставленные услуги или товары, то можно смело начислять ей штрафные санкции.

Важно запомнить, что на сегодняшнее время, некоторые юридические лица практикуют отправку уведомлений электронной почтой.

Читать еще:  После одобрения выдачи материнского капитала через сколько времени приходят деньги

В каких случаях возможно одностороннее расторжение договора вы можете посмотреть в этом видео:

Содержание и структура документа

Выше мы немного коснулись структуры и содержания уведомления, но это только общее описание. Поэтому ниже будет рассмотрена детальная структура такого документа.

Он состоит из таких частей.

  1. Первая часть это так называемая «шапка». Забегая наперед нужно отметить, что лучше такой документ составлять на фирменном, пронумерованном бланке. В первой части указывается полное название юридического лица, его юридический и фактический адрес, банковские реквизиты контактные телефоны, а также должностное лицо, которое его составило. Ниже указываются аналогичные реквизиты юридического лица, с которым заключен договор, и Ф.И.О. должностного лица, которому уведомление направляется.
  2. Вторая часть документа является описательной, и состоит из двух разделов. В первом разделе пишется, что такого-то числа между юридическими лицами был заключен договор об оказании услуг (детальный их перечень), и что срок соглашения заканчивается тогда-то. Во втором разделе идет описание причин, по которым сторона не может выполнять свои обязательства. Они должны быть расписаны детально, так как в случае возникновения какого либо спора, данный документ будет выступать доказательством.
  3. Третья часть называется просительной. В ней субъект хозяйственной деятельности просит разорвать договор и прекратить возникшие правоотношения. Также в этой части можно указать, что сторона решившая разорвать отношения готова или отказывается возместить неустойку.

Как осуществляется расчёт неустойки по ставке рефинансирования – читайте тут.

Образец уведомления о расторжении договора.

Теперь рассмотрим содержание данного документа.

Он должен иметь обязательные реквизиты и текст, о котором было рассказано выше (описание договора, дату его заключения, причины по которым невозможно выполнить обязательства).

Особенности расторжения некоторых договоров

Перед тем как рассказать про особенности расторжения некоторых соглашений, надо разобраться в том, каким образом они расторгаются.

Закон предусматривает следующие правовые ситуации:

  • одностороннее прекращение, когда инициатором выступает одна сторона;
  • двустороннее прекращение, когда обе стороны соглашаются прекратить возникшие договорные отношения.

В юридической практике некоторую сложность представляет расторжение договора, когда оказываются возмездные услуги, и одностороннее расторжение соглашения. Рассмотрим каждый случай.

Расторжение договора возмездных услуг

Под возмездными услугами подразумевается такое соглашение, по которому обе стороны обязаны выполнить друг перед другом некоторые обязательства (например, одна компания оказывает ежемесячные услуги по клинингу, а вторая должна выполнять иную работу по взаимозачету).

Чтобы этого не произошло в возмездных договорах лучше прописывать обязательную сумму неустойки.

Уведомление о расторжении направляется по правилам описанным выше.

Нужно помнить, что факт оказания услуг подтверждается подписанием акта о выполненных работах. Если он не составлен, значит, никакой работы выполнено не было.

Как правильно составить акт выполненных услуг по договору оказания услуг – читайте здесь.

Образец искового заявления о расторжении договора подряда.

Одностороннее прекращение договора

При проведении хозяйственной деятельности многие юридические лица стараются минимизировать финансовые потери.

В случае одностороннего расторжения соглашения, если вторая сторона не согласна с этим, придется заплатить неустойку, плюс возместить возможную потерю выгоды, например, если компании некоторое время придется искать новых клиентов.

Поэтому лучше обо всем договорится полюбовно, чтобы выйти из такой ситуации с минимальными финансовыми потерями.

Интересно знать, что в случае расчета неустойки или других штрафных санкций, юридические лица не могут включать в них индекс инфляции.

В какой срок направляется уведомление, можно ли его отозвать

Второй предусмотрен законодательными нормами. Исходя из практики рассмотрения таких споров, для уведомления о прекращении договора отводится срок в пол года (не более 6 месяцев со дня принятия такого решения).

Что обязательно указывать в письме-уведомлении о расторжении или прекращении договора вы можете узнать в этом видео:

Теперь рассмотрим вопрос о том, можно ли отозвать уведомление. Закон это не запрещает делать, но нужно понимать, что если такое решение будет принято после того, как другая сторона разорвала договорные обязательства, или начался судебный процесс по взысканию штрафных санкций, то отзыв не будет иметь никакой юридической силы.

Важно запомнить, что уведомление об отмене решения о разрыве договорных отношений должно попасть другой стороне до того, как взаимная хозяйственная деятельность юридических лиц прекратиться.

Такую форму прекращения взаимных договорных обязательств нужно обязательно предусмотреть в договоре по оказанию услуг.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector