Письмо о расторжении договора аренды квартиры образец

Уведомление о расторжении договора аренды от арендатора

Аренда является одним из видов отношений между заказчиком и исполнителем. Законодательством установлено, что любой договор можно расторгнуть по согласию сторон, а также по инициативе одного гражданина. Обязанностью сторон является уведомление о желании прекратить действие документа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Прервать договор досрочно можно на основании правовых норм и текста документа. На практике, у граждан возникают вопросы и недопонимания при расторжении профессиональных отношений.

Особенности

Так как обе стороны имеют одинаковую важность в документе, досрочное расторжение не должно нарушать права одного из граждан. Для удобства стороны могут прописать в документе все возможные случаи досрочного соглашения.

Существует несколько ситуаций, установленных законодательством, когда партнеры вправе расторгнуть контракт раньше срока:

когда обе стороны достигли добровольного согласия;
после разбирательства в суде, который занял позицию одной из сторон;
по побуждению арендодателя или арендатора на основании условий, предусмотренных договором.

Осложнением считаются обстоятельства, когда одна из сторон законно или с нарушениями отказывается расторгнуть договор аренды.

Когда нужно уведомление

Существует несколько случаев расторжения сделки, когда одна сторона обязана направить другой письменное уведомление:

если в документе не оговорен срок окончания его действия. В гражданском кодексе сказано, что прекращение бессрочных договоров возможно только после уведомления. Предупредить желание съехать или освободить помещение раньше срока требуется за 3 месяца до желаемой даты;
если в документе прописаны условия, согласно которым он продляется автоматически без участия сторон;
при отказе одной из сторон выполнять установленные договором действия.

Рекомендуется прописать детальные условия расторжения договора на этапе подготовки документа.

Если стороне важно закончить договор раньше срока, требуется настаивать на добавлении этого пункта: у граждан должны быть обязательства друг перед другом, а также перечень ситуаций, которые дают право прервать договор. В документе не должно быть положений, которые противоречат Гражданскому кодексу.

Как составить уведомление и его образец

Стандартный образец уведомления о расторжении договора аренды от арендатора состоит из следующих пунктов:

Вначале всегда прописывается название документа, то есть «уведомление». Следующей строчкой пишут уточнение, например, об одностороннем отказе от продления договора аренды.
Во вступительной части (справа сверху) прописываются идентификационные данные каждой стороны-участницы сделки. Требуется заполнить название организации полностью, ИНН, КПП, номер банковского счета и реквизиты финансовой фирмы, юридический и фактический адрес, рабочий телефон.
При оформлении реквизитов другой стороны требуется прописать обращение к человеку, который представляет организацию или ИП, например, «Управляющему». Далее вписывается ФИО без сокращений и название предприятия.
В теле документа прописывают реквизиты арендного договора, который требуется расторгнуть. Обязательной к указанию является информация о номере документа, названии, времени и месте оформления и сторонах, которые оформили бумагу.
Ниже прописывают пункт договора аренды, который дает сторонам право расторгнуть его раньше времени. В соответствии с пунктом прописываются причины, например, нарушение обязательств одной из сторон.
В конце документа указывается дата желаемого прекращения правоотношений. День должен следовать после даты, когда человек получит уведомление.
Внизу документа заявитель ставит дату написания и номер.
Уведомление заверяется печатью и подписью руководителя с расшифровкой. В конце пишется его полная должность.

Образец заполнения:

Порядок подачи и сроки уведомления делятся на несколько этапов:

вначале заявитель отправляет бумагу и ждет, пока почта уведомит его о получении. Затем требуется дождаться отказа или игнорирования обращения;
когда контрагент не отвечает на уведомление, в течение 30 дней можно решить проблему мирно. Затем требуется обратиться в суд.

Если в договоре аренды стороны не указали срок действия документа, уведомление отправляется как минимум за 3 месяца до расторжения при сделках с недвижимостью, и за 1 месяц в других ситуациях.

Сроки требуется соблюдать при нарушении арендатором условий договора аренды, например, когда оплата не поступает вовремя.

Если нарушение происходит регулярно, собственник вправе отправить уведомление и предложить расторгнуть арендный договор. В противном случае требуется обратиться в суд.

Вручение письма

Если противоположная сторона не соглашается разорвать договор аренды, она может попытаться тянуть время. Например, неполучение уведомления является законным основанием.

Если гражданин не может передать уведомление в руки, разрешено отправить его заказным письмом с уведомлением, образец доступен по ссылке.

К документу прилагаются реквизиты арендного договора, перечисляются основные положения и опись всех вложений. Можно послать 2 уведомления сразу: на юридический и фактический адрес.

Если адресат уклоняется от получения письма, разрешается отправить копии по всем адресам. Главное, чтобы сотрудники почты хотя бы раз смогли зафиксировать факт неполучения уведомления.

Законодательство не учитывает отправление уведомления электронной почтой. Такой способ доступен гражданам в качестве дополнения к отправленному почтой оригиналу письма.

Завершение сделки

Если собственник помещения является инициатором разрыва отношений, то он должен проследить за выполнением арендатором все обязательств.

Стандартными требованиями являются:

оплата аренды в полном объеме до завершения договора;
передача собственности без повреждений.

Арендаторы имеют личный интерес в передаче помещения арендодателю в надлежащем виде. В дальнейшем это поможет избежать оформления акта возврата и претензий с другой стороны.

Когда арендатор инициирует расторжение договора, состояние имущества и порядок оплаты рекомендуется зафиксировать в документах.

Обязательствами арендатора являются:

вовремя покинуть собственность;
внести оплату за время проживания;
оформить акт возврата;
подписать с другой стороной документ.

Если арендодатель отказывается подписывать акт возврата, передача имущества проходит по правилам при расторжении договора.

Если в арендном договоре предусмотрен страховой депозит при расторжении договора раньше срока, то эта сумма остается арендодателю.

Исключением являются ситуации, когда отношения прекратились из-за нарушения собственником условий сделки. Такие ситуации регулируются сторонами без обращения в суд.

Суд является крайней мерой, к которой прибегают стороны, не преуспевшие в поисках компромисса.

Потребуется собрать документальные подтверждения попыток примириться. Заявитель обязан доказать, что он отправлял уведомления и письма, на которые не получил ответа.

Обязательным этапом при разрыве договора аренды является уведомление. Независимо от того, смогут ли стороны договориться или суд решит спор, требуется отправить этот документ другой стороне для подписания.

Видео по теме:

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
- Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Уведомление о прекращении аренды

Для чего нужно уведомление о прекращении аренды? Казалось бы, договор аренды не исполняется – можно сразу обращаться в суд. Или срок аренды истек – имущество должно быть возвращено собственнику (законному владельцу). Зачем составлять какое-то уведомление о прекращении аренды и тратить на это свое время?

Ответ на этот вопрос можно найти в общей части Гражданского кодекса РФ и нормах, посвященных арендным обязательствам (гл. 34). И, разумеется, в размещенной ниже информации. А нюансы, исходя из конкретной ситуации, можно уточнить у дежурного юриста сайта.

Уведомление о прекращении аренды

Пример уведомления о прекращении аренды

ИП Помощников Анатолий Федорович

ОРГНИП 365846168466984 ИНН 65461635464

адрес: 169902, Республика Коми, г. Воркута, пр-кт Дорожный, 20-78

Уведомление о прекращении аренды

18 августа 2017 г. между ООО «ПарусФрегат» и мной был заключен договор аренды № 5 земельного участка, кадастровый номер 47:83762:329:2, общей площадью 1 248 кв. м., расположенного по адресу: Россия, Республика Коми, г. Воркута, ул. Власинская, 15, принадлежащего мне на праве собственности, сроком на 11 месяцев.

Пунктом 3.6 вышеуказанного договора предусмотрено преимущественное право Арендатора на заключение нового договора на тех же условиях и на тот же срок.

В соответствии со ст. 610 Гражданского кодекса РФ договор аренды заключается на определенный срок. Согласно ст. 622 ГК РФ при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть имущество в том состоянии, в котором он его получил.

На основании изложенного, уведомляю Вас о прекращении с 17 июля 2018 г. договора аренды № 5 земельного участка с кадастровым номером 47:83762:329:2, общей площадью 1 248 кв. м., расположенного по адресу: Россия, Республика Коми, г. Воркута, ул. Власинская, 15, в связи с истечением срока действия договора без заключения нового соглашения. Прошу подписать Акт сверки взаиморасчетов, а передать арендованное имущество в надлежащем состоянии по Акту приема-передачи.

Акт сверки взаиморасчетов

01 июля 2018 г. Помощников А.Ф.

Основание направить уведомление

Договор может прекращаться по разным основаниям: истечение срока действия, исполнение обязательств, взаимная договоренность сторон, односторонний отказ или расторжение. О направлении уведомления о расторжении договора мы рассказали отдельно.

Однако арендные отношения в части расторжения договора имеют свои нюансы. Гражданский кодекс содержит интересную статью 621, которая называется преимущественное право арендатора на заключение договора аренды на новый срок. Конечно, законом (к примеру, Земельный кодекс) или договором может быть предусмотрено его отсутствие. Но согласно части 2 этой же статьи, если арендатор продолжит пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок. Вот поэтому-то возражения арендодателя лучше всего оформить уведомлением о прекращении договора аренды.

Уведомление о прекращении договора аренды актуально и для арендатора. С помощью такого документа он сможет доказать, к примеру, необоснованное уклонение арендодателя принять имущество после окончания договорных обязательств. Или подтвердить свое намерение не заключать новый договор на тех же условиях.

Когда направляется уведомление о прекращении аренды до истечения срока его действия

Прекращение договора аренды до истечения срока его действия – это расторжение. И арендодатель, и арендатор имеют на это право.

Арендодатель может досрочно расторгнуть договор аренды по основаниям, указанным в ст. 619 ГК РФ:

использование арендатором имущества с существенным нарушением условий договора или назначения такого имущества, с неоднократными нарушениями условий договора.
более 2 раз подряд не внесена в установленный срок (просрочка тоже считается, но 2 и более раз подряд) арендная плата
арендатор существенно ухудшает состояние имущества
не осуществляет капитальный ремонт имущества, когда такая обязанность договором или законом возложена на арендатора
по иным основаниям, когда они предусмотрены договором и такие условия не признаны недействительными.

Арендодатель может расторгнуть договор досрочно, но только после того, как направит письменное предупреждение с требованием о надлежащем исполнении обязательства.

Арендатор, в свою очередь, вправе требовать расторжения договора аренды в соответствии со ст. 620 ГК РФ:

имущество не предоставлено либо создаются препятствия к пользованию им
предмет аренды (имущество) имеет недостатки, не оговоренные сторонами и не известные арендатору заранее (составляйте акт осмотра)
не производится капитальный ремонт предмета аренды, когда по условиям договора это обязанность арендодателя
имущество не пригодно к использованию без вины арендатора

Как составить и подать уведомление о прекращении аренды

Документ составляется в свободной форме. Но должен содержать ряд обязательных элементов для придания ему юридической силы. И, конечно, направить его лучше заранее – до истечения срока действия договора.

В уведомлении о прекращении договора должны быть обозначены реквизиты и дата договора аренды, его стороны, обстоятельства прекращения (истечение срока действия или нарушение обязательств), обязанность вернуть предмет аренды, дата и подпись лица, подавшего уведомление.

Подготовленное письмо подается в том порядке и на тот адрес, которые указаны в разделе о досудебном порядке урегулирования споров. На официальный адрес контрагента (второй стороны).

Если уведомление о прекращении аренды не будет направлено, а арендатор продолжит пользоваться имуществом, разрешение спора будет проходить в суде.

Уточняющие вопросы по теме

Как правильно направить уведомление арендодателю “о непродлении договора аренды” (договор заканчивается),если причина аварийное состояние объекта.

Воспользуйтесь представленным образцом.

Как правильно оформить письмо о том, что наша организация больше не будет арендовать помещение после того, как срок действия договора истек. Следующий платеж за аренду был перечислен без договора?

Пишите уведомление по представленному образцу.

как правильно составить уведомление о том, что я досрочно расторгаю договор о найме квартиры и выезжаю из квартиры в связи с переездом в другой город.

Наниматель жилого помещения вправе с согласия других граждан, постоянно проживающих с ним, в любое время расторгнуть договор найма с письменным предупреждением наймодателя за три месяца. В уведомлении укажите дату выезда. Главное вовремя вручить уведомление наймодателю.

Здравствуйте, как составить уведомление о прекращении аренды гаража в одностороннем порядке ( регулярное нарушение сроков оплаты), Связаться с арендатором не возможно (игнорирует звонки). Встречаться отказывается.

Пишите уведомление по этому образцу. Уведомление можно направить по почте с подтверждением вручения или попытаться вручить лично, в присутствии 2 свидетелей.

Добрый день! Уведомила арендатора зем.участка о прекращении отношений за 4 месяца до истечения срока договора. Грозит судом, если не возмещу ему затраты по проведенным уже с/х работам. Говорит, что уведомить я его сразу после уборки должна была. Срок окончания договора 31.01.2020г. Кто прав, подскажите! Спасибо

Прекращение договора аренды ранее установленного срока по инициативе арендодателя возможно только в строго определенных законом случаях. Смотрите статью 619 Гражданского кодекса РФ и статью 46 Земельного кодекса РФ.

Образец письма о досрочном расторжении договора аренды

Уведомление о досрочном расторжении договора аренды: образец, правила и цели направления

Согласно ст. 450 ГК РФ расторжение любого гражданско-правового соглашения, в том числе арендной сделки, допустимо по инициативе обеих сторон, если такая возможность не противоречит закону или тексту самого договора. Однако если разорвать сделку намерена только одна из сторон, то осуществление данного действия согласно п. 2 ст. 450 ГК РФ возможно:

в ситуациях, которые прямо предусмотрены законодательством;
в судебном порядке, если одна из сторон существенно нарушает условия сделки.

Применительно к аренде следует обратить внимание на ст. 610 ГК РФ, которая указывает, что если арендное соглашение заключено на неопределенный срок, то любая из сторон вправе отказаться от него в любое время. Однако отказ будет правомерен только при соблюдении условия о предварительном уведомлении другой стороны о своем намерении за 1 месяц (в случае если арендуется недвижимость — за 3 месяца).

П. 2 ст. 610 ГК РФ разрешает сторонам изменить установленные законом сроки уведомления об отказе от договора в тексте самого соглашения, поэтому если сделкой определены иные сроки, то следует придерживаться именно их.

Важно помнить, что по истечении срока для предупреждения об отказе от сделки договор аренды прекращается автоматически, то есть обращение в суд или иные инстанции в данной ситуации от сторон не требуется.

Уведомление о досрочном расторжении договора аренды: порядок составления

Для уведомления другой стороны о намерении расторгнуть договор аренды досрочно контрагенту необходимо подготовить соответствующее письмо, которое следует отправить по почте (с уведомлением о вручении для фиксации даты получения) либо отнести непосредственно контрагенту. В этом случае уполномоченный сотрудник организации-контрагента должен поставить свои инициалы, дату и подпись на втором экземпляре письма, что и будет подтверждать факт получения уведомления.

Каких-либо специальных требований к содержанию документа закон не предъявляет. Однако, учитывая устоявшиеся правила юридической техники, в письме следует указать:

наименование сторон сделки;
соглашение, о расторжении которого идет речь;
день, с которого соглашение будет считаться расторгнутым;
порядок возврата имущества, если таковой требуется с учетом положений договора или характера самого имущества;
дату написания, подпись (печать) стороны, направляющей уведомление.

Образец уведомления

В качестве примера для подготовки письма можно использовать следующий образец:

Генеральному директору ООО «Радуга»

Красногорск, ул. Северная, оф. 2

Уважаемый Петр Иванович!

Настоящим письмом согласно требованиям п. 2 ст. 610 ГК РФ сообщаю Вам о своем намерении расторгнуть договор аренды офиса от 12.05.2015 № 156/015А, расположенного по адресу: Красногорск, ул. Северная, офис № 3, с 01.05.2018.

Прошу Вас вывезти из указанного помещения имущество, принадлежащее ООО «Радуга», и привести помещение в состояние, в котором оно находилось на момент его сдачи в аренду ООО «Радуга» согласно передаточному акту (приложение 1 к договору аренды офиса от 12.05.2015 № 156/015А).

Генеральный директор ООО «КрасногорскАвтоТорг» _______ Семенов И. Н.

Расторжение арендной сделки при нарушении ее условий

Расторжение арендной сделки, помимо общего порядка, предусмотренного ст. 610 ГК РФ, возможно и в судебном порядке. Основания для расторжения в таком порядке прописаны в нормах ГК РФ. В частности, случаи существенного нарушения условий сделки со стороны арендатора указаны в ст. 619 ГК РФ, арендодателя — в ст. 620 ГК РФ.

Вместе с тем порядок действий, в том числе направления уведомлений о расторжении сделки, для арендатора и арендодателя несколько различается, в связи с чем данный вопрос логично рассмотреть отдельно для каждой из сторон договора.

Основания для расторжения сделки арендодателем

Согласно требованиям ст. 619 ГК РФ арендодатель вправе обратиться с иском в суд в целях прекратить арендные отношения с арендатором в следующих случаях:

если арендатор 2 и более периода (месяца, квартала и т. д.) не вносит арендную плату;
при неосуществлении арендатором в положенные сроки капитального ремонта объекта аренды, если таковой предусмотрен договором или техническими регламентами;
если арендатор существенно ухудшает состояние переданного ему имущества;
когда имущество используется не по назначению либо арендатор грубо (неоднократно) нарушает условия арендной сделки.

Для обращения в суд с иском арендодателю необходимо соблюсти 2 обязательные досудебные процедуры, наличие которых предусмотрено ст. 452 и 619 ГК РФ.

Так, согласно ст. 452 ГК РФ требовать расторжения сделки в суде арендодатель может в случае получения отказа на свое предложение расторгнуть сделку либо если ответ на такое предложение от арендатора не поступил в течение 30 дней или иного, предусмотренного соглашением между сторонами срока.

В силу ст. 619 ГК РФ арендодатель также перед заявлением иска в суд обязан предупредить арендатора о необходимости выполнения им взятых на себя обязательств в разумный срок.

Предупреждение арендатора: нормы ГК РФ и судебная и практика

Соблюдение требований ст. 452 и 619 ГК РФ на практике вызывает массу вопросов. Наиболее распространенный из них касается образца письма о расторжении договора аренды. В частности, можно объединить 2 обозначенных требования в одном документе или нет?

Данный вопрос подробно раскрыт в п. 29 письма Президиума ВАС РФ «Обзор…» от 11.01.2002 № 66. В нем Президиум ВАС РФ указывает, что претензия об устранении нарушений договора сама по себе не является предложением расторгнуть либо изменить действующий договор.

Соответственно, первоначально арендатору должно быть указано на необходимость исполнения своих обязанностей и предоставлен разумный срок для этого. И только в случае невыполнения арендодатель вправе требовать расторжения договора. Таким образом, обозначенные в ст. 452 и 619 ГК РФ требования являются самостоятельными и не заменяют друг друга.

Что же касается объединения этих 2 требований в рамках единого письма, то такая возможность признана правомерной постановлением 1-го арбитражного апелляционного суда от 19.05.2010 по делу № А79-9531/2009. В рассмотренном случае арендодателем в одном письме было предписано в недельный срок погасить задолженность по арендной плате, а в случае отказа от данного требования в месячный срок со дня получения письма предлагалось расторгнуть арендное соглашение.

Образец уведомления о расторжении договора аренды арендодателем

В качестве образца в описанном случае может быть использован следующий вариант претензии:

Директору ООО «Колос»

Красногорск, ул. Южная, 1

Уважаемый Иван Иванович!

Настоящим письмом согласно требованиям ст. 619 ГК РФ уведомляю Вас об образовании просрочки по арендным платежам за 3 календарных месяца по договору аренды металлорежущего станка 16К 20 от 18.02.2017 № 15/АС и требую погашения образовавшейся задолженности в сумме 21 200 (двадцати одной тысячи двухсот) руб. в срок до 20.01.2018.

В случае отказа в погашении задолженности в обозначенный срок согласно ст. 452 ГК РФ предлагаю расторгнуть договор аренды от 18.02.2017 № 15/АС с 10.02.2018.

Директор ООО «Техстрой» _____________________________ Федоров С. Н.

Условия для разрыва сделки арендатором

Перечень оснований для расторжения договора арендатором прописан в ст. 620 ГК РФ. В частности, арендатор может требовать разрыва сделки в следующих ситуациях:

если имущество по стечению обстоятельств, не зависящих от арендатора, окажется в состоянии, не пригодном для дальнейшего использования;
арендодатель не предоставил имущество арендатору либо создает препятствия для его нормального использования;
переданное в аренду имущество имеет недостатки, не обозначенные в договоре, которые не позволяют использоваться его по назначению;
арендодатель не осуществил в требуемые сроки капитальный ремонт вещи, если в силу договора такая обязанность за ним закреплена.

В то же время ст. 620 ГК РФ не требует от арендатора предупреждать арендодателя о необходимости устранения допущенных нарушений. Следовательно, в перечисленных выше ситуациях арендатору необходимо только исполнить требование ст. 452 ГК РФ и направить за 1 месяц (либо иной указанный в контракте срок) предложение о расторжении договора своему контрагенту. И уже в случае отрицательного ответа (отсутствия ответа в течение 30 дней) обращаться в суд с соответствующим исковым заявлением.

*******

Подводя итоги, отметим, что составление письма о расторжении арендной сделки должно осуществляться с учетом конкретного основания для такого действия и опираться на требования законодательных норм, в частности ст. 452, 610, 619 и 620 ГК РФ.

0 0 голоса

Рейтинг статьи