Можно ли перенести отпуск на другой месяц

Можно ли перенести отпуск работника в связи с производственной необходимостью без его согласия?

Возможно ли предусмотреть локальным нормативным актом организации в соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ перенос отпуска работника на другой срок в связи с производственной необходимостью без его согласия?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель не вправе закрепить в локальном нормативном акте норму о том, что в связи с производственной необходимостью отпуск работника без его согласия может быть перенесен на другой срок.

Согласно части первой ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Частью второй этой же нормы предусмотрено, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (часть четвертая ст. 123 ТК РФ).

Как следует из положений ст. 123 ТК РФ работник, который по закону сам не может определять срок использования отпуска, должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком. Работодатель не вправе в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную графиком дату предоставления отпуска (определение Московского городского суда от 20.01.2016 N 33-1792/16, определение Вологодского областного суда от 21.08.2013 N 33-3794/2013).

В соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Как следует из части первой ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в перечисленных в этой норме случаях. Помимо поименованных в части первой ст. 124 ТК РФ случаев, случаи, когда работодатель обязан продлить или перенести отпуск работника, могут быть установлены также локальным нормативным актом организации. Таким образом, работодатель в локальном акте организации может предусмотреть и другие случаи, в которых отпуск должен быть продлен или перенесен.

Вместе с тем при установлении таких случаев работодателю необходимо учитывать, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в целях обеспечения их права на отдых (ст. 2 ТК РФ).

Как разъяснил Конституционный суд РФ в своем определении от 23.10.2014 N 2302-О “Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации, определяя очередность предоставления оплачиваемых отпусков и время их использования, направлена на обеспечение реализации конституционного права на отдых. Правила об обязательности графика отпусков и извещении работника о времени начала отпуска, установленные частями второй и третьей названной статьи, выступают в качестве гарантий осуществления указанного конституционного права. Частью второй статьи 124 названного Кодекса предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск – право работника на перенос отпуска в случае неисполнения работодателем обязанности по извещению работника о времени начала отпуска под роспись”. Несмотря на то, что это разъяснение приведено со ссылкой на часть вторую ст. 124 ТК РФ, по существу оно применимо и к случаям, предусмотренным частью первой этой статьи.

Учитывая сказанное, по нашему мнению, частью первой ст. 124 ТК РФ также предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск – право работника на перенос отпуска, если он не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике (смотрите, также, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 14.12.2015 по делу N 33-13706/2015).

При этом частью третьей ст. 124 ТК РФ прямо предусмотрено, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Полагаем, что по смыслу приведенных норм в локальном акте организации в качестве случаев, в которых отпуск должен быть продлен или перенесен, работодателем могут быть предусмотрены только случаи, когда именно работник имеет право на перенос отпуска в связи с тем, что он не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике (например при совпадении его с периодом, в течение которого работник на основании справки-вызова имеет право использовать учебный отпуск; прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности), и т.п.).

Читать еще:  Втб ипотека в каком банке страховать квартиру

Судебная практика косвенно подтверждает этот вывод. Так, суды указывают, что согласно ст. 124 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск может быть перенесен либо по заявлению работника, либо с его согласия; перенос отпуска работодателем по собственной инициативе без согласования данного вопроса с работником не предусмотрен действующим трудовым законодательством (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Новгородского областного суда от 17.04.2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 19.10.2012 по делу N 33-6499).

Перенос отпуска по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью должен осуществляться в порядке, установленном частью третьей ст. 124 ТК РФ, и, соответственно, возможен только с согласия работника.

Как следует из вопроса, работодатель в рассматриваемой ситуации, по сути, намерен закрепить в локальном акте свое право не предоставлять работнику оплачиваемый отпуск в установленный графиком срок при наличии производственной необходимости, что очевидно не соответствует смыслу ст. 124 ТК РФ и ухудшает положение работника. А, как установлено частью четвертой ст. 8 ТК РФ, нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, применению не подлежат.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

sandseller.ru

По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной.

Можно ли перенести отпуск на другой месяц

Эти документы должны быть зарегистрированы в соответствующих журналах, а в график отпусков должны быть внесены изменения.

Все эти формальности должны быть выполнены на тот случай, если в компании будет проверка: приказы и измененный график убережет от штрафа.

Чтобы все успеть вовремя, сотрудник должен поторопиться и написать заявление как можно раньше.

В случае, если работник переносит отпуск на более поздний срок, он должен уведомить об этом начальство до наступления первого дня своего отпуска, указанного в графике.

Перенести отпуск можно как на более раннее или более позднее время текущего года, так и на следующий год.

Как перенести отпуск на другой месяц

В такой ситуации заявление типа «…прошу перенести отпуск в связи с семейными обстоятельствами» может не сработать. Ведь если уход сотрудника на отдых может слишком неблагоприятно сказаться на общем ходе работы компании, начальник имеет право отказать в переносе отпуска.

Бывают случаи, когда перенос отпуска по желанию работника невозможен.

  • сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда;
  • сотрудники моложе 18 лет.

Возможны и обратные ситуации.

Можно ли перенести отпуск на месяц раньше

В особых случаях возможен пересмотр даты установления ежегодного отдыха:

  • По просьбе работника.
  • По инициативе работодателя.
  • По независящим обстоятельствам.

По прошению сотрудника отпуск может быть перемещён, если имеются уважительные обстоятельства (ст. 124 и ст. 136 ТК РФ):

  1. Работодатель не уведомил работающего заранее о предстоящем отпуске. Сообщать необходимо минимум за 2 недели до наступления срока.
  2. Работник не получил отпускные.

Расчёт должен производиться не позднее чем за 3 дня до наступления срока.

  • Совпадение больничного и ежегодного отпусков. Ежегодный отдых продлевается на период лечения или оставшиеся дни переносятся на другой период.
  • Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 июня 2018 г.Содержание журнала № 13 за 2018 г. Перенос отпуска: когда возможен и как оформить

    Как перенести или отменить отпуск?

    Ни работодатель, ни работник не вправе менять уже запланированную в графике дату предоставления отпуска в одностороннем порядке без согласования с другой сторонойАпелляционное определение Мосгорсуда от 20.01.2016 № 33-1792/2016.


    Однако по согласованию отпуск может быть перенесен на другое время даже в ситуации, когда работник и работодатель договорились о таком переносе накануне запланированного отпуска. Ведь это не противоречит положениям трудового законодательства и не нарушает права работникаРешение ВС Удмуртской Республики от 25.01.2016 № 7-8/2016.

    Совсем отменить отпуск нельзя.

    Можно ли перенести отпуск по желанию работника на другой месяц

    В рассматриваемой ситуации период временной нетрудоспособности работника наступил до начала ежегодного оплачиваемого отпуска. И порядок действий в этом случае законодательно не определен.
    Лучший вариант — связаться с работником и узнать, что хочет работник: перенести отпуск на другой срок или продлить его на дни болезни. Если перенести — согласуйте с работником период переносап.
    18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169.

    Если же переносить отпуск работник не собирается, то отпуск продлевается на дни болезни. То есть отпуск работника будет считаться со дня, следующего за днем окончания больничного, и продлится то количество календарных дней, на которое день начала отпуска был сдвинут.

    В нашем примере — за 3 дня до 10 августа, то есть не позднее 6 августа.

    Придется ли делать пересчет отпускных при болезни работника

    В общем случае, если работник заболел уже в отпуске и отпуск продлен, пересчет делать не придется. Но есть исключения.

    Ситуация 1. Отпускные были выплачены исходя из полной зарплаты за месяц, предшествующий отпуску, без учета дней, которые сотрудник не доработал из-за болезни.

    Ситуация 2. Работник проболел больше месяца, и его отпуск перенесен на следующий месяц.

    Можно ли перенести отпуск на другой месяц по желанию работника

    Требуется лист о временной нетрудоспособности.

    • Совпадение ежегодного отпуска с экзаменами.
    • Выполнение государственных обязанностей или общественного долга.

    По иным причинам перенос даты не предусмотрен. Работодатель вправе отклонить просьбу. Например, прошение по семейным обстоятельствам может быть отклонено, если на работе аврал.

    Законом определены категории сотрудников, которым нельзя отказывать в пересмотре даты отдыха:

    • Работающие по совместительству.
      Их отпуск на дополнительной работе должен совпадать с отпуском, назначенным на основном месте труда.
    • Супруги военнослужащих.

    Можно ли перенести отпуск на другой месяц по семейным обстоятельствам

    Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

    К таким работникам относятся следующие категории граждан:

    • работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;
    • работники, которые не достигли совершеннолетия.

    Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

    Приказ о переносе отпуска

    Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период.

    Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.

    Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.

    Также изменяется табель учета рабочего времени.

    Пример внесенных изменений:

    Этап 4. Ознакомление с Приказом

    Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку.

    Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.

    Порядок ознакомленияуведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска

    Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно.

    Можно ли перенести отпуск на другой месяц из за свадьбы

    Отказ в переносе невозможен, поэтому прошение подлежит удовлетворению.

    Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».

    Между прочим, перенос отпуска на следующий год Трудовой кодекс допускает и по просьбе самого работодателя. Но только при условии, что сотрудник дал добро на отказ от основного отдыха в текущем году.

    Это значит, что в следующем рабочем году он сможет отгулять, когда захочет.

    Как оформить

    Теперь о том, как оформить перенос отпуска по желанию работника. Первоначальным основанием выступает заявление от него с указанием причины, составленное в произвольной форме на имя руководителя предприятия либо начальника структурного подразделения.

    Во втором случае непосредственному начальнику нужно оформить служебную записку о переносе отпуска.

    Можно ли переносить отпуск на другой месяц в отличии от графика

    Работник должен выразить своё согласие на перенос отдыха. По правилам, сотрудник пишет заявление на имя руководителя. Сотруднику нужно написать фразу в заявлении: «Согласен на перенос моего ежегодного отпуска с (дата отпуска по графику) на (новая дата).»

    Шаг 3. Руководитель подписывает приказ о переносе отпуска подчинённого.

    Шаг 4. Сведения корректируются в графике отпусков и табеле учёта.

    Стандартный образец заявления на перенос отпуска обычно выдают в отделе кадров организации. Это стандартный пример, который считается типовым именно для этой компании. Но все же нужно понимать, что четких требований как написать заявление законодатель не выносит.

    Любое заявление о переносе отпуска на другой срок образец имеет произвольный. Оно может быть написано как от руки, так и набрано на компьютере – это не принципиально важно.

    Перенос отпуска: можно, нужно и нельзя

    Переносить очередной отпуск трудовое законодательство в ряде случаев разрешает. Иногда – обязывает. А при некоторых условиях запрещает. Вспомним обо всем этом.

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск обязан предоставлять любой работодатель: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель. При этом не имеет значения, полное или неполное рабочее время занят работник, работает он на территории работодателя или на дому, какую должность занимает, на какой срок заключен трудовой договор (на неопределенный срок или срочный), в какой форме получает заработную плату .

    Запрещается не предоставлять отпуск:

    • работнику в течение двух лет подряд;
    • работникам в возрасте до 18 лет;
    • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

    За нарушение данного требования возможно привлечение к административной ответственности.

    Когда перенести отпуск можно

    Ежегодный отпуск можно перенести на следующий рабочий год при таких условиях (ч. 3 ст. 124 ТК РФ):

    – предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (индивидуального предпринимателя);

    – работник согласился перенести отпуск на следующий рабочий год .

    Сроки перенесения отпуска трудовым законодательством не определены, однако отпуск нельзя перенести, например, на два или три года. Перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

    То есть такой перенос – это случай исключительный.

    Когда перенести отпуск нужно

    Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

    • временной нетрудоспособности работника (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ);
    • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ);
    • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

    Кроме того, Минтруд РФ не исключает возможности переноса ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с предоставлением работнице отпуска по беременности и родам (см. письмо от 20 сентября 2016 г. № 14-2/В-899).

    А если работнику несвоевременно выплатили отпускные или работника предупредили о начале отпуска позднее чем за две недели, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

    При болезни самого работника у работодателя также возникает обязанность продлить или перенести отпуск на другой срок

    Когда переносить отпуск запрещено

    Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника при наступлении временной нетрудоспособности самого работника (ст. 124 ТК РФ).

    Но если во время очередного отпуска работник взял больничный по уходу за ребенком, работодатель не обязан продлевать или переносить отпуск работника на время нетрудоспособности.

    Более того, листок нетрудоспособности по уходу не выдается в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы (п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности , утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). То есть больничный лист по уходу за ребенком в период очередного отпуска выдаваться не должен, он не оплачивается и не влияет на общую продолжительность отпуска работника.

    А если работник все-таки возьмет больничный по уходу во время отпуска и не выйдет на работу вовремя, то он рискует быть уволенным за прогул.

    Практическая энциклопедия бухгалтера

    Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

    Поделиться

    Распечатать

    Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

    *Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector