Где хранятся архивные документы ликвидированного предприятия

Где хранятся архивные документы ликвидированного предприятия

Закон об архивном деле строго регламентирует хранение документов организации, поскольку многие из них представляют ценность не только для самой компании. Сведения по личному составу, некоторые имущественные договоры могут потребоваться и через много лет после их оформления, поэтому даже в случае ликвидации необходимо обеспечить их правильное хранение.

Вариантов, куда передают документы, может быть несколько:

  • компании-правопреемнику;
  • в вышестоящую организацию (например, если это был филиал или дочернее предприятие);
  • в государственный или муниципальный архив.

И если с первыми двумя вариантами все понятно — по сути, бумаги просто переходят в другую собственность, то в ситуации со сторонним архивом возникает ряд вопросов.

Особенности передачи документов на хранение

Задача определить, где будут храниться документы после ликвидации компании, входит в сферу ответственности конкурсного управляющего.

При обнаружении отсутствия дела заполняется архивная справка — документ, оформленный на специальном бланке архивной компании.

В каком архиве находятся документы предприятия

  • обложка должна быть из твёрдой бумаги, скрепки все удалите;
  • приложите к делу опись – по порядку все документы в деле (это будет лист-заверитель);
  • собственная нумерация не имеет значения, нумеровать нужно сначала каждую страницу;
  • опись подпишите и поставьте дату;
  • на обложке оставьте место для случая, если фирма реорганизуется или ликвидируется, ведь дела будут переданы либо в фирму-правопреемницу, либо в городской архив.

9.7.1. При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного архива, без правопреемника документы постоянного срока хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящей организации.

Где хранятся архивные документы ликвидированного предприятия

Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно.

Где и как найти документы если предприятие пропало

  • документы переданы в вышестоящую организацию (например, при ликвидации филиала или обособленного подразделения бумаги, составляющие их архив, передаются в головную организацию);
  • документы переданы в федеральный архив;
  • передача документов не была осуществлена.

Федерального закона от 17.12. 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). Для реализации этой нормы закона, чтобы «повысить» свой и без того минимальный размер пенсии, на котором и прожить нереально, рядовому пенсионеру приходится искать документы, подтверждающие его заработную плату за 5 лет до ….

Где искать архив ликвидированного предприятия

1 ответ. Москва Просмотрен 1175 раз.

Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами.

Однако и это еще не финишная прямая. Документы – главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись.

Что же делать с документами при ликвидации и в какой архив передать ваше бумажное сокровище?

Что делать с документами при ликвидации компании

Напомним, что сроки хранения документов определяются в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Основание: положения статьи 13.20 КоАП РФ.

Рассматриваемая санкция, как правило, применяется при не слишком серьезных нарушениях — таких как ошибки в комплектовании или в ведении учета архивных документов.

  • 2500 — 5000 рублей (накладывается на должностное лицо);
  • 200 000 — 300 000 рублей (накладывается на юридическое лицо — в данном случае, ликвидируемую организацию).

Основание: статья 13.25 КоАП РФ.

Санкция, о которой идет речь, применяется в отношении:

  • ООО в статусе участника рынка ценных бумаг при невыполнении обязанностей, связанных с обеспечением хранения ценных бумаг и иных документов, которые применяются в ходе различных финансовых правоотношений;
  • любого ООО, нарушившего предписания статьи 50 Закона «Об ООО» № 14-ФЗ, в которой устанавливаются требования по обеспечению хранения определенных типов документов.
  1. Санкций по ст.

Архивная организация обязана выдать справку, которая предъявляется госорганам по запросу.

Сведения по срокам на хранение и разделы документации для хранения

Списочный состав и сведения о сроках хранения всей документации объяснены в «Перечне архивных типовых управленческих документов», который работает с 2011 г. Документы, передаваемые архиву после ликвидации, могут иметь неодинаковые сроки хранения.

Вечное хранение

  • все отчётные финансовые документы;
  • фирменные документы принятия, утверждение бух.

ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2017 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля. Соответственно, 1%-ные взносы за 2017 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2018 (1 июля – воскресенье).

При сдаче в госархив документации по личному составу следует учитывать требования, предъявляемые к негосударственным образованиям. В некоторых случаях могут предъявляться особые требования, обусловленные рядом определённых причин. Такие условия государственного архива нужно принять к сведению и отнестись к ним уважительно.

Приём бумаг проходит в виде составления специального акта приема—передачи с указанием технического состояния и количества дел либо их отсутствия.

Где находится архив документации ликвидированных предприятий?

Есть такой Центральный городской архив ликвидированных предприятий. Там и должна храниться вся документация таких организаций. Очень часто туда обращаются люди при выходе на пенсию, когда в трудовой ошибки и недочеты. Необходимо стаж восстановить или подтвердить свою работу.

Адрес, я думаю, можно узнать и в интернете, и в Пенсионным фонде.
Но бывает всякое, например, вспомните 90 годы. Тогда дело не до чего ни кому не было, могли и выкинуть. Важно В этом случае, найти будет маловероятно. Еще вариант, обратиться по старому адресу, но в новую организацию.

Может у нее просто сменилось название. Может сохранились документы.

Где находится архив ликвидированных предприятий

Где находится архив документации ликвидированных предприятий?


Данную процедуру осуществляет конкурсный управляющий либо ликвидатор. Под непосредственным оформлением дел предполагается подшивка, проставление нумерации листов, переплёт, подготовка описи и заверительного листа. К сдаваемым в архив наборам документов отдельно оформляются описи. Как только все документы подготовлены, их отправляют на обработку.

Столь трудоёмкий процесс следует доверить сотрудникам архивной службы. Сдача документов в архив при ликвидации — это обязанность учредителей предприятия.

Процедура пройдёт без препятствий и проблем в минимальные сроки только в том случае, если заключен договор о передаче личной документации.

При отсутствии договора возможна передача в архив только тех бумаг, которые касаются личного состава сотрудников. Место хранения документации устанавливает ликвидационная комиссия. Передача документов должна сопровождаться правильным оформлением дел с указанием точного названия организации и крайних сроков для передачи бумаг.

Где искать архив ликвидированного предприятия

Обращаем внимание граждан при необходимости получения уточняющих справок о стаже или справок о зарплате направлять запросы заблаговременно в письменном виде по адресу архива.После завершения всей операции ликвидации организация обязана сдать сведения о своих работниках: документы по личному составу, в том числе личные карточки, лицевые счета всех работников, расчеты по начислению и выплате заработной платы и т п.

и в городской архив.Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение

«Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга »

(ЦГАЛС СПб) Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб) создан по распоряжению губернатора Санкт-Петербурга от 11 марта 1999 г.? В фондах

Получить решение

Ипотека и рефинансирование от 5,5% ставка годовыхот 5%первый взносдо 25 летСрок ипотекиДистанционная подачаОформление по 2 документамКонсультации по самым сложным вопросам Расчет по недвижимости по доходу Сумма кредита ? Кредитование на суммы от 20 млн.

рублей осуществляется на индивидуальных условиях.

рублей осуществляется на индивидуальных условиях. 1 000 000 ПЛАТЕЖ 8 000 СТОИМОСТЬ НЕДВИЖИМОСТИ 2 000 000 ПРИ МИНИМАЛЬНОМ ДОХОДЕ 16 000 Единоразовый платеж по тарифу «Выгодный» составит 45 000 Отправьте заявку с выбранными параметрами Фамилия * Имя * Телефон * * Обязательные поля Введите символы с картинки Символы * Рассчитать Введите SMS код: Подтвердить Нажимая на кнопку «Отправить заявку», я выражаю свое согласие ТКБ БАНК ПАО на отправку и обработку (включая получение от меня и/или от любых третьих лиц) моих персональных данных в порядке и на условиях, определенных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе третьими лицами, в том числе сбор, систематизацию, накопление, хранение, запись на электронные носители, использование, распространение (передачу), трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с учетом действующего законодательства в целях заключения Банком со мной любых договоров и дальнейшее их исполнение; принятия решений или совершение иных действий, порождающих юридические последствия в отношении меня или других лиц; предоставления мне информации об оказываемых Банком услугах; продвижения услуг Банка путем осуществления прямых контактов со мной с помощью средств связи.

Согласие действует до истечения пятилетнего срока с момента прекращения отношений с Банком либо по истечении срока хранения, установленного законодательством РФ и может быть отозвано в любое время по письменному заявлению.

Согласен Кредит предоставляется гражданам РФ, у которых в период с 01.01.18 по 31.12.22 родился второй и/или последующие дети, в том числе одновременно. При этом при рождении второго и/или последующих детей с 01.07.22 по 31.12.22 период действия программы продлевается по 01.03.23.Расчет актуален для клиентов , подтвердивших 100% дохода документами: 2-НДФЛ/3НДФЛ/налоговая декларация, справки из ПФР/выписки из пенсионного счета, справки с места прохождения службы (для служащих МО, МВД, ФСБ, ФСО и других структур) Уважаемый(ая) ! Ваша заявка № на получение ипотеки принята.

Специалист Банка позвонит Вам в течение 30 минут.

Сейчас Вы будете переадресованы в сервис «Цифровая ипотека» Пожалуйста, сохраните номер Вашей заявки! ОК `

68% наших клиентов получаютодобрение по ипотеке Не выходяиз дома 2 документадля оформления Бесплатныеконсультации Генеральная лицензия ЦБ РФ №2210 от 02.06.2015

Москва адреса и телефоны

У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

web-стр.: www.gtrf.ru ДЕПАРТАМЕНТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВА ПРЕЗИДЕНТА РФ; 109012, Москва, Никольский пер., 3 (р-н) ЦАО:Тверской; ст.м. Китай-город (350м на В), Площадь Революции (400м на СЗ), Лубянка (500м на С) :: АРХИВЫ тел.: 606-1966 — Приемная МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ АРХИВ; 127994, ГСП-4, Москва, Рахмановский пер., 3 (р-н) ЦАО:Тверской; ст.м.

Китай-город (550м на С), Новокузнецкая (650м на ЮЗ) :: АРХИВЫ

В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия

Он может быть городским (в больших городах) и областным, где собирается информация о закрытых фирмах/компаниях всей области.

Точное местонахождение государственного архива можно узнать либо задав поиск в интернете либо в вашем отделении Пенсионного фонда.

Не знаю, как в небольших поселениях, а в городах, по крайней мере, таких крупных, как Уфа, есть городской архив. Наверное имеются и районные и областные архивы.

Однажды мне потребовалось найти документы организации, ликвидированной более 10 лет назад (правда, до этого она существовала более 30 лет), и я их нашел в городском архиве (даже по телефону, не обращаясь лично).

Важно Ликвидация организации представляет собой сложный и длительный процесс.

Учредителям приходится завершать деятельность компании, отчитываться по кредиторским обязательствам и подготавливать большой объём документации. Ликвидируемое юридическое лицо обязано передавать её на хранение в архивную службу.

Совет 1: Как найти архив организации

6 Архивы государственных организаций и филиалов крупных предприятий передаются в соответствующие ведомства.

Документы на военнослужащих следует искать в архивах Министерства обороны, данные на работников федеральных структур и госкорпораций — в центральных архивах соответствующих ведомств. Туда необходимо будет послать запрос. Позаботьтесь о копиях документов.

Как правило, нужны ваши паспортные данные и выписка из трудовой книжки. Если же вы ищете сведения о родственнике-военнослужащем, вам нужно будет также подтвердить степень родства.

При необходимости найти документы политической партии необходимо обращаться в Центральный архив историко-политических документов. Полезный совет Если поиски по городским и ведомственным архивам не дали результата, запишитесь на личный прием в Федеральное архивное агентство.

    Центральный архив Министерства

Городской архив ликвидированный предприятий в г москва

Бауманская (650м на СЗ) :: АРХИВЫ тел.: (499) 261-2070 — Секретарь факс: (499) 267-1866 e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

РОССИЙСКИЙ ГОС. ВОЕННЫЙ АРХИВ (РГВА); 125212, Москва, Макарова Адмирала ул., 29 (р-н) САО:Войковский; ст.м. Водный стадион (550м на С) :: АРХИВЫ тел.: (499) 159-8091 — Секретарь факс: (499) 159-8091 e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов.

Магистральная 3-я, 38 +7 (495) 259-40-60 Российский государственный Архив Кинофотодокументов Красногорск г., ул.

Профсоюзная, 82 +7 (495)

Архивы ликвидированных предприятий москвы

web-стр.: www.rusarchives.ru РОССИЙСКИЙ ГОС. ВОЕННЫЙ АРХИВ (РГВА); 125212, Москва, Выборгская ул., 3, к.1 (р-н) САО:Войковский; ст.м. Водный стадион (600м на С) :: АРХИВЫ тел.: (499) 156-6664 — Читальный зал web-стр.: www.rusarchives.ru РОССИЙСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ГЕОЛОГИЧЕСКИЙ ФОНД (РОСГЕОЛФОНД); 123995, ГСП-5, Москва, Магистральная 3-я ул., 38 (р-н) САО:Хорошевский; ст.м.

Полежаевская (750м на С) :: АРХИВЫ тел.: (499) 259-4060 — Секретарь факс: (499) 259-5973 e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов.

У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. web-стр.: www.rfgf.ru РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК АРХИВ; 117218, Москва, Новочеремушкинская ул., 34 (р-н) ЮЗАО:Черемушки; ст.м. Ошибка 410 ТРОПАРЕВО-НИКУЛИНО РАЙОН — АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКВЫ) АРХИВ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОРГАНИЗАЦИЙ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО РЫНКА И УСЛУГ СЕКТОР ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ ОБЩЕСТВЕННОГО

Сведения о местах хранения документов, необходимых для наведения справок о работе в организациях города москвы

Более того, не стоит забывать мудрую пословицу — Порядок в документах, порядок в делах!

Мы хотим сдать документы на государственное хранение, какие документы нам необходимо подготовить для Ваших специалистов?

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ 1.1. Объединенный архив ОАО «Компания «Главмосстрой» 8 (495) 658-35-68 109469, Москва, ул. Марьинский парк, дом 17, корп.2 ОАО «Компания «Главмосстрой»; ОАО Холдинговая компания «Главмосстрой»; Главное управление по жилищному и гражданскому строительству г.

Как найти ликвидированную организацию

Наверное имеются и районные и областные архивы.

Учредителям приходится завершать деятельность компании, отчитываться по кредиторским обязательствам и подготавливать большой объём документации. Ликвидируемое юридическое лицо обязано передавать её на хранение в архивную службу. Рассмотрим, где находится архив ликвидированных предприятий и каким образом происходит передача бумаг компании-архивариусу.

В соответствии с законом № 125-ФЗ «Об архивном деле РФ» при ликвидации предприятия бумаги, срок хранения которых не истёк, а также документы по личному составу в обязательном порядке должны передаваться на хранение в архив — муниципальный или государственный.

Где хранятся документы ликвидированного предприятия

Наверное имеются и районные и областные архивы. Однажды мне потребовалось найти документы организации, ликвидированной более 10 лет назад (правда, до этого она существовала более 30 лет), и я их нашел в городском архиве (даже по телефону, не обращаясь лично).

Где найти документы если организация ликвидирована

Ответственность ликвидаторов организации На первый взгляд может показаться, что никакой ответственности у ликвидационной комиссии нет.

Кто может быть ликвидатором при ликвидации ооо

В компетенцию ликвидационной комиссии входят все управленческие функции в отношении прекращающей свою деятельность компании.

Где хранится информация по ликвидированный предприятиям

В идеале Сдаче подлежат и учетные документы и управленческие, кадровые и бухгалтерские – их перечень регулируется законодательством, в частности, основными правилами работы архивов организаций и Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

Соблюдение процедуры сдачи документов Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения.

Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно.

Где находится архив документации ликвидированных предприятий?

Процесс передачи на госхранение Ликвидируемые учреждения передают свою документацию на госхранение на основании договора.

Post navigation

Поиск

Практический опыт показывает: попытки руководства предприятия выполнить соответствующие мероприятия силами своих сотрудников чаще всего приводят к значительным потерям рабочего времени и при этом далеко не всегда оказываются результативными.

Как сдать документы в архив?

Как выполнить сдачу документов в архив на хранение с соблюдением всех существующих требований, не тратя при этом ценное время и избегая, таким образом, экономического ущерба для предприятия?

Обратитесь в «Архивный Эксперт». Специалисты нашей компании в совершенстве знакомы с порядком передачи документов на хранение. Мы выполним все необходимые действия в строгом соответствии с действующим законодательством оперативно и, что немаловажно, недорого.

Популярное:

В случае невозможности передачи документов в вышестоящую организацию по решению комиссии, образованной для передачи дел и имущества (ликвидационной комиссии), согласованному с соответствующим органом управления архивным делом, эти документы передаются в государственный архив.

Сдача документов в архив, ликвидация организации

9.7.2. Документы по личному составу ликвидированной организации при отсутствии правопреемника и вышестоящей организации передаются на временное хранение в специализированный архив (центр) документов по личному составу, а при его отсутствии — в государственный архив.

Это документы по кадровому составу, они подлежат обязательному хранению в течение 75 лет (далее — Кадровые документы).

Консультация юриста

Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации. Председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) или, если ООО ликвидируется через банкротство, конкурсным управляющим должно быть определено место хранения документов.

Например, документы (которые не подлежат обязательной передаче в архив) можно передать на хранение по акту одному из участников общества. Документы ООО можно разделить на категории в зависимости от установленного срока их хранения:

  • постоянного хранения;
  • длительного (более 50 лет);
  • временного (менее 10 лет).

К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации.

Информация

  • на территории самой ликвидируемой организации (процесс ликвидации не может быть завершен, если передача в муниципальный, ведомственный или федеральный архив документов бессрочного хранения, а также бумаг, относящихся к массиву документов по личному составу).

Обратиться к ликвидационной комиссии

Если документов в архивах не оказалось, то имеет смысл обратиться к ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему – поскольку именно она решает все вопросы с передачей документов в тот или иной архив.

Как не потерять документы при ликвидации организации

Очень часто руководство ликвидируемой организации не уделяет должного внимания обеспечению передачи в архивы бумаг организации: документы уничтожаются не только без проведения экспертизы ценности или составления описи, но и без составления акта об уничтожении.

Бесплатная консультация юриста

В архиве не существующей организации.

Если эта несуществующая организация была в другом городе, то нужно отправить электронный запрос в администрацию этого муниципалитета.

Для того чтобы найти архив организации которая уже не существует вам необходимо обратиться в Центральный городской архив.

Сколько хранить документы после ликвидации ооо

Они передаются в Архив в обработанном виде.

К ним относят: Ко второй группе относятся: 1.

ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В-четвертых, если процесс ликвидации происходит в акционерном обществе, то для решения вопроса об обеспечении сохранности документов нужно изучить Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденные постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 г. № 03-33/пс.

Какие документы нужно передавать на хранение

В государственный или муниципальный архив должны быть отправлены документы постоянного срока хранения, документы по личному составу сроком хранения 75 лет и (внимание!) документы временного срока хранения (до 10 лет), сроки хранения которых не истекли. Требование о передаче на архивное хранение документов временного хранения содержится в ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». В частности, в п. 10 ст.

Где найти документы если организация ликвидирована

Сколько хранить документы после ликвидации ООО?

Необходимость передачи дел на хранение устанавливают:

  • «Основные правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, далее — Основные правила);
  • п. 10 ст. 23 закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ (далее — ФЗ № 125).

Порядок проведения ликвидации регулируется:

  • положениями ст. 63 ГК РФ;
  • законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ;
  • положениями ст.

57 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Документы, подлежащие хранению, передаются в муниципальный или государственный архив (пп.

9.2 и 9.7.2 Основных правил).

Архивная справка (выписка, копия) готовится в срок до 30 дней со дня регистрации заявления получателя услуги.

Рекомендуем прочесть: Всегда ли коллекторы подают в суд

Как узнать где находится архив организации

К категории документации по личному составу относятся документы, сформированные в результате деятельности кадровой службы. Это личные дела и карточки сотрудников, приказы и т. д. По требованию принимающей стороны компания должна предоставлять и дополнительные данные: копии или подлинники уставов, свидетельств о прохождении регистрации и других учредительных бумаг.

Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» руководители/кадровики ликвидируемого предприятия обязаны уведомить службу занятости своего населенного пункта о массовом увольнении сотрудников.

Документы нужно организовать внутри дела в определенном порядке: хронологическом, логическом (по подгруппам), алфавитном или ином.

    Подшивка. Для оформления документов в дела используются папки с твердым переплетом. В начало и в конец вставляются чистые бланки для описи и заверения. Из бумажных документов удаляется все скобки, скрепки или иные предметы.

Производится прокол в четырех местах. Документы переплетаются и помещаются в папку.

  • Нумерация. Каждый лист дела, кроме вышеуказанных чистых бланков, нумеруются арабскими цифрами, которые наносятся простым карандашом. Числа помещаются в верхнем правом углу или на обратной стороне в левом углу чертежей, схем, планов, рисунков.
  • Внутренняя опись. Она составляется для документов, срок хранения которых на момент ликвидации ООО превышает 10 лет.
  • Читать еще:  Надо ли менять права при смене гражданства
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector