Форма для поснановки на учет иностранного гражданина

Мини-ФМС — простая бесплатная программа для печати уведомлений в ФМС о прибытии иностранных граждан в РФ. Предназначена для учета и регистрации иностранных лиц как организациями, так и частными лицами в соответствии с правилами ФМС.

Полностью автоматическое заполнение и печать уведомлений о прибытии иностранных граждан
В соответствии с приказом МВД России от 23.11.2017 № 881 (с изменениями по Постановлению Правительства РФ от 07.03.2019 № 246)
Ведение базы иностранных граждан и лиц без гражданства, прибывших в РФ
Подходит для гостиниц и организаций, оказывающих гостиничные услуги
Подходит для физических лиц, принимающих иностранных граждан

Настройка реквизитов принимающей стороны

Список регистрируемых иностранных граждан

Лицевая сторона уведомления в ФМС

Оборотная сторона уведомления в ФМС

Основные отличия	Мини-ФМС	Лайтик-ФМС	Оптим-ФМС
Количество уведомлений	1 в день	любое	любое
Общее кол-во уведомлений	20	любое	любое
Печать уведомлений
Настройка реквизитов принимающей стороны
Печать списка уведомлений
Копирование уведомлений
Двухсторонняя печать уведомления (если принтер поддерживает эту возможность)
Уведомление об убытии
Настройка печатной формы уведомлений
Регистрация по разным адресам и разными ответственными лицами (справочник мест пребывания)
Техническая поддержка	Нет	Есть	Есть

Функции по печати уведомлений также есть в следующих программах:

Версия 1.6 от 22.10.19

Новый бланк «Уведомления о прибытии иностранного гражданина» (Приказ МВД РФ от 30.07.2019 № 514) : появился номер приказа, изменения названий некоторых полей. Новый бланк действует с 28.10.2019.
Печать уведомления теперь осуществляется с помощью одной кнопки «Печать».

Версия 1.5 от 20.04.19

Для печати телефона в разделе 1 уведомления о прибытии теперь используется новое поле в карточке иностранца (поле «телефон» в «месте пребывания» не используется и удалено из программы).

Версия 1.4 от 01.04.19

Изменение бланка уведомления в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 07.03.2019 № 246:
- на лицевую сторону бланка перенесено поле «Номер телефона»;
- добавлены доп.строки в «Сведения о законных представителях» и «Адрес прежнего места пребывания»;
- устранено дублирование поля «Дом», поле «Дом» расширено до 8 знаков, сокращено до двух знаков поле «Корпус»;
- перенесено поле «ИНН»;
- изменено наименование «Фактический адрес организации» на «Адрес организации», добавлена дополнительная строка;
- добавлено поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего право на предоставление иностранному гражданину помещения для фактического проживания»;
- изъято поле «Дата убытия иностранного гражданина».
В программе, в режиме ввода данных о принимающей стороне, добавлено поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего право на предоставление иностранному гражданину помещения для фактического проживания», а также расширены поля базы данных (см. п.1.).
На первой закладке добавлены поля «Дом, участкок, владение» и «Квартира, комната, офис» для именования соответствующих объектов.
Печатные формы, в целях экономии картриджа принтера, теперь печатаются на более светлом фоне.
Введены ограничения: не более 1 уведомления в день, общее количество уведомлений — не более 20.

Версия 1.3 от 07.02.19

На 2-ой закладке добавлена колонка «Профессия».
Поправлена печатная форма, 2-й лист: во фразу «Печать организации» добавлено «(при наличии)».

Версия 1.2 от 23.06.18

Модернизирован режим «Иностранные граждане»:
- добавлен поиск по любой колонке:
  - вызов: Ctrl+F или вторая кнопка вверху слева;
  - отображается количество найденных строк;
  - найденные ячейки отображаются другим цветом;
  - можно переключать колонку для поиска;
  - есть навигация по найденным строкам.
- добавлен режим настройки списка:
  - вызов: первая кнопка вверху слева;
  - настройка шрифта (размер, цвет);
  - настройка фона ячеек фона (в т.ч. для отображения результатов поиска);
  - настройка высоты строк.
- возможность сортировать список по любой колонке (двойной клик на заголовке колонки);
- возможность веделять и копировать любой фрагмент текста любой ячейки (используйте правую кнопку мышки);
- автоматическое сохранение расположения и ширины каждой колонки.
В карточке иностранца поле «Дата выезда» переименовано в «Срок пребывания до».
В печатной форме, на 2 странице, поле «Дата убытия иностранного гражданина» теперь печатается незаполненным (оно заполняется на границе при выезде из РФ).

Версия 1.1 от 18.01.18

Новая форма Уведомления о прибытии иностранного гражданина в соответствии с приказом МВД России от 23.11.2017 № 881.
В карточке иностранца, в элементе «Документ на право пребывания в РФ» (виза, вид на жительство, разрешение на временное пребывание) добавлен вариант » «. Этот вариант используется, например, для иностранцев из ближнего зарубежья (СНГ), прибывшим в РФ по миграционным картам.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2019 году

Иностранные гости, которые собираются находиться в РФ продолжительное время, обязаны зарегистрироваться. После оповещения миграционной службы должным образом, гражданин имеет право легально находиться в стране на протяжении определенного времени. Правильно заполненную форму необходимо направить в отдел миграционных вопросов.

Для чего оформляют

Без разницы, с какой целью вы прибыли в РФ, и сколько собираетесь здесь пребывать. Чтобы легально находиться в стране, необходимо зарегистрироваться. Кроме этого, понадобится получить разрешение, позволяющее временно проживать на территории РФ, если вы планируете жить здесь более трех месяцев.

Миграционная служба также должна быть уведомлена в том случае, когда вы собираетесь покидать страну. Для подтверждения своего выбывания понадобится предоставить отрывную квитанцию. Таким образом, государство страхуется, получая информацию о въездах и выездах иностранных граждан. Такие правила распространяются абсолютно на всех гостей страны. Учет всех иностранных подданных преследует несколько основных целей:

своевременное получение информации о передвижениях гостей страны;
защита прав резидентов РФ и гостей;
национальная безопасность;
решение вопросов политического, социального и экономического характера;
создание надлежащих условий работы для иностранцев;
контроль над выполнением обязанностей, которые возложены на гостей.

Как заполнить бланк о прибытии иностранного гражданина – инструкция по заполнению

Для регистрации необходимо заполнить двухстороннюю форму. Сюда заносятся данные о предпринимательской деятельности, регионе временного проживания, паспортные данные. Если у иностранного гражданина в собственности имеется какая-то недвижимость, находящаяся в РФ, это также обязательно нужно указать при заполнении бланка.

Существуют определенные требования, по которым должен заполняться бланк:

Достоверность информации. Все сведения, заносимые в бланк регистрации иностранных граждан, должны быть правдивыми. Они обязательно будут проверяться работниками миграционной службы. При выявлении несоответствия данных бланк будет считаться недействительным.
Полнота сведений. Заполняя бланк, указывайте всю информацию. Нет смысла скрывать какие-то данные, ведь это негативно скажется на правильности оформления.
Читабельность. Особенно это касается тех случаев, когда бланк заполняется вручную. Чтобы не было никаких недоразумений, связанных с плохим почерком, данные следует вносить печатными буквами.

(Видео: “Как правильно заполнить Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место прибывания.”)

Требования к заполнению бланка

После заполнения документа его необходимо предоставить в ГУВМ МВД в том районе, в котором вы собираетесь временно проживать. Здесь должна быть информация не только о приезжающем и месте его проживания. Особое значение уделяется той организации или человеку, который принимает гостя. В специально предназначенной графе резидент РФ подтверждает временное проживание иностранца на его жилплощади.

Если гостя принимает не человек, а организация, в бланке расписывается уполномоченный сотрудник. Соглашение и подпись он подтверждает печатью своей организации. Вся ответственность за правильность и достоверность занесенной информации ложится на плечи принимающей стороны. Однако компания может выполнять такие действия лишь в том случае, если имеет на это разрешение. Другими словами, она должна быть аккредитована как фирма, предоставляющая работу мигрантам. При отсутствии данной аккредитации компания не может иметь иностранных сотрудников, соответственно, не имеет права ставить их на учет.

Чтобы получить пустую форму для заполнения, достаточно обратиться на почту или в миграционную службу. Кроме этого, в свободном доступе его можно найти в глобальной сети. Имея форму на руках, вы сможете увидеть рекомендации и примеры, как нужно вводить русские, латинские и цифровые знаки. К общим правилам можно отнести:

Заполнять можно на компьютере или вводить данные вручную. Здесь необходимо применять исключительно печатные заглавные буквы;
Обязательно проверьте правильность проставления «крестиков», где они необходимы;
Применяйте темно-синюю пасту. Также подходит и черный цвет;
При наличии ошибок, документ является недействительным. Здесь придется использовать новый бланк. Запрещены любые исправления и помарки;
Строчки для введения информации представлены в виде клеток, каждая из них предназначена для внесения одного символа. Каждая строчка заполняется с первой клетки без отступа;
Запрещено использовать сокращения. Недопустима и аббревиатура. Все слова должны быть написаны полностью;
Для каждой графы предназначены свои сведения. Запрещено менять их местами.

После прибытия иностранца в страну, он должен быть зарегистрирован не позднее, чем через семь дней. Однако эти сроки касаются далеко не всех. На них влияет страна, из которой прибыл гость. Так, на регистрацию граждан стран таможенного союза ЕАЭС отводится месяц после приезда. Резидентам Таджикистана отводится 15 дней.

Сначала оформляется регистрация первичная. Она позволяет безвыездно находиться в РФ не более 90 суток. Не имеет значения, из какой страны прибыл гость, этот срок установлен абсолютно для всех иностранцев. Через три месяца гостю предстоит на такое же время выехать из страны. Законное продление регистрации возможно лишь в том случае, если для этого имеются основания.

Представители стран ЕАЭС могут сразу оформить регистрацию на 1 год. Однако в этом случае необходимо предоставить трудовой договор. Таким образом, если граждане Армении, Белоруссии, Киргизии и Казахстана приехали работать в РФ по трудовому договору, их первичная регистрация позволяет находиться в стране на протяжении 12 месяцев.

При этом не стоит забывать, если сроки постановки на учет были нарушены, иностранец может быть выдворен из страны. Не исключено наложение штрафа в размере 2-7 тыс. рублей. Кроме выдворения, возможно, вам запретят въезжать в страну в течение определенного срока.

(Видео: “Уведомление о прибытии иностранного гражданина особенности”)

Какая информация вносится в бланк

На лицевой стороне бланка указывается информация о человеке, въехавшем в страну для временного нахождения:

ФИО, гражданство, дата рождения, пол;
Паспортные данные, куда входят номер, серия, срок действия, когда и кем выдан;
Тип, документа позволяющего иностранцу временно проживать в стране;
Цель и дата прибытия;
Время, которое нерезидент РФ планирует находиться в стране;
Для иностранцев, которые когда-то уже здесь проживали, существует специальная графа для указания адреса прежнего места проживания.

С другой стороны бланка указываются данные о месте планируемого проживания иностранца. Заносится информация и о человеке, у которого будет находиться гость.

Частные лица, которые выступают принимающей стороной, должны указать такую информацию о себе:

ФИО;
дата рождения;
адрес прописки;
данные паспорта, когда и кем он выдан.

Если гостя принимает компания, указываются ее реквизиты:

фактический адрес регистрации компании;
название организации;
идентификационный код.

Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина 2019

После правильного заполнения формы она передается в местный орган, отвечающий за регистрацию иностранцев. Причем, нет разницы, кто именно принесет бланк, прибывающая или принимающая сторона. Оповестить миграционный орган о том, что прибыл иностранный гражданин, обязана принимающая сторона. Как правило, кроме предоставления жилья, она занимается и процедурой регистрации.

Кроме бланка для регистрации иностранного гражданина, вам необходимо взять с собой копии:

паспорт с пропиской и фотографией;
миграционная карта;
загранпаспорт иностранца.

В некоторых ситуациях сложно, или вообще нет возможности лично прийти в ГУВМ. Это может быть связано с большим расстоянием, состоянием здоровья или другими причинами. В таких случаях вы имеете право отправить бланк вместе с копиями необходимых документов через МФЦ. Также в этих целях можно воспользоваться и услугами почты. Как правило, перед отправлением ценного письма проводится опись его содержимого.

После предоставления заполненной формы и остальных документов, соответствующие органы приступают к процедуре регистрации иностранца на территории страны. После этого на руки он получает подтверждение того, что легально может находиться в РФ. Иностранцу выдается отрывная часть бланка, на которой имеется отметка ГУВМ.

Если вы, являясь гостем страны, будете покидать территорию РФ, обязаны сдать отрывной корешок в миграционный отдел своего района. Таким образом, проходит процедура официального снятия с учета.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2020 году

В 2020 году, для оповещения миграционной службы о приезде иностранных граждан на территорию РФ, а также нахождении в течение некоторого времени на ней, необходимо заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина и направить его лично, либо через МФЦ в Главное Управление по вопросам миграции МВД России в регионе пребывания.

Для чего оформляют уведомление о прибытии иностранного гражданина

При посещении Российской Федерации граждане других государств каждый раз должны регистрироваться, вне зависимости от продолжительности поездки и ее цели.

Если иностранный гражданин планирует находится на территории России более трех месяцев, ему необходимо оформить разрешение на временное проживание.

Покидая страну, мигрант обязан известить об этом районное отделение по миграционным вопросам, предоставив в орган отрывную часть талона.

Извещение о факте прибытия/убытия иностранца служит для государства своеобразной страховкой. Меры контроля иностранных граждан на время нахождения в России применяются для предотвращения непорядка правил миграции.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2020 году

Заполнение формы о прибытии эмигранта входит в процедуру миграционной регистрации. Оформление на двухстороннем бланке рассчитано на внесение сведений о приезжем, принимателе и местонахождении нерезидента РФ.

В новом бланке введенном в эксплуатацию с 1 января 2020 года, сотрудники внутренних органов уделяют большое внимание на заполнение сведений о адресе пребывания иностранного гражданина, конкретно месте где будет находится и типе собственности:

С нового года, если принимающая сторона (организация) работает без печати, заверять оттиском уведомление не обязательно.

Скачать новые бланки

Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина образец 2020.xls (в формате exel)
Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина образец 2020.pdf (в формате pdf)
Скачать заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства образец 2020.pdf (в формате pdf)
Скачать заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства образец 2020.doc (в формате Word)

Требования к заполнению бланка

Документ для миграционного учета иностранца представляется в районный ГУВМ МВД по адресу прибытия. В форме предусмотрены три ключевых пункта для внесения сведений, касающихся

Приезжего.
Места проживания иностранца во время визита.
Принимающего.

Достоверность своих данных ответственный за приезд гостя заверяет личной подписью в отдельной графе, как и свое «добро» на краткосрочное пребывание приезжего по указанному адресу. Если в лице ответственного выступает организация – извещение подписывает ответственный сотрудник, скрепив печатью предприятия.

Техника заполнения

Форма предоставляется в районных отделах по вопросам миграции. Можно еще предварительно заказать на почте или загрузить в интернете. Вверху бланка указана подсказка о правильном написании слов латиницей/кириллицей и цифр.

Общие требования к заполнению таковы:

Оформление выполняется письменно либо на компьютере. В ручном варианте данные разборчиво прописываются печатным шрифтом с использованием больших букв. Где необходимо – проставляются галочки (крестики). Документ оформляется только черной/темно-синей пастой, без исправлений, помарок.
Начинать вбивать сведения следует в первую клетку с последующим заполнением всех полей.
Запрещено сокращать слова, задействовать аббревиатуру.
Сведения вводятся в строгом соответствии с названием граф.

Что писать

На первой (лицевой) стороне формы в отведенные строки вносится информация об иностранце и она включает:

ФИО, пол (отметка птичкой), данные о рождении, гражданство/подданство;
данные документа для подтверждения личности (серию, номер, дату выдачи, срок действия);
данные документа, который дает право нерезиденту временно находиться в РФ (реквизиты разрешения на краткосрочное проживание/визы). Тип документа выбирают птичкой.

На лицевой прописывают цель визита, дату въезда в страну, на какой период предусмотрено посещение. Предыдущие координаты пребывания иностранца в РФ вбиваются в форму, если до настоящего визита были другие поездки в Россию.

Вторую (тыльную) сторону уведомления используют для указания координат проживания приезжего с фиксацией точного адреса на период нахождения в России.

Тыльная часть формы рассчитана на заполнение данных об ответственном, с указанием полного адреса и контактного телефона.

В лице принимателей выступают физлица либо организации. Для варианта с частным лицом вбивают информацию о пригласившем:

ФИО, когда родился;
паспортные реквизиты с указанием серии и номера, а так же даты выдачи;
регистрационный адрес.

В варианте оформления от компании курирующий сотрудник вбивает реквизиты Юрлица. Данные о самой организации приезжий может узнать и прописать самостоятельно. Реквизиты включают:

Образец заполненного бланка 2020

Куда предоставить извещение о прибытии

Бланк, оформленный должным образом, отправляется в регистрационный орган принимающим/прибывшим, но не позже недели со дня приезда последнего в Россию. Кроме уведомления на регистрацию предоставляется ряд копий:

личного паспорта (фото, прописку);
зангранпаспорта приезжего (страницы с фотографией);
миграционной карты/визы.

Если визит в ГУВМ затруднен из-за большого расстояния или по другой причине — уведомление отправляют через МФЦ или почтой, в ценном письме с описью содержимого.

Принцип заполнения двухсторонней формы и комплект копий аналогичны. На территории РФ иностранца регистрируют на основании заполненной формы. Корешок ее с отметкой ГУВМ либо отделения связи остается на руках заявителя, подтверждая регистрацию нерезидента.

При выезде иностранца отрывную часть формы отправляют в районный миграционный отдел. Мигранта официально снимают с учета.

0 0 голоса

Рейтинг статьи