Договор о материальной ответственности на сколько оформляется

Договор о материальной ответственности на сколько оформляется

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Договор о материальной ответственности на сколько оформляется». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Но не со всеми работниками можно заключать персональные договоры, а только с теми, чьи должности указаны в Постановлении Минтруда №85.

Если с работником не будет заключен договор о полной материальной ответственности, то за нанесенный организации прямой ущерб с него нельзя будет взыскать сумму, превышающую его средний месячный заработок (ст. 119 КЗоТ РФ). Однако заметим, что если ущерб организации будет причинен преступными действиями работника (при наличии приговора суда) или хотя бы его умышленными действиями (также доказывается в судебном порядке), то на него также может быть возложена полная материальная ответственность. В случае сопряженности будущей работы сотрудника с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), при приеме на работу с ним следует заключить договор о материальной ответственности.

Самые важные изменения этой весны!

В трудовом договоре, подразумевающем материальную ответственность при выполнении своих трудовых функций, в обязательном порядке должны быть обозначены признаки её наступления.
Составлением договоров о материальной ответственности может заниматься как сотрудник отдела кадров, так и бухгалтерии. Данную функцию можно возложить даже на секретаря, т.к. существуют утвержденные типовые формы договоров (см. постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).
Материальная ответственность – это возмещение причиненного убытка в размере, определенном договором или законом. Она наступает в результате прямых или косвенных действий работника.
Полная материальная ответственность предполагает погашение всей стоимости ущерба работником на основании заключенного договора, разового оприходования материальных ценностей, действующего законодательства. Она возникает, если осуществляется хранение, использование и перемещение имущества.

Статья 233 ТК требует соблюсти норму, по которой работника можно заставить возместить убытки фирме, причинённые его действием или бездействием (пропали товары, ценности или повреждено оборудование). Но убытки должны быть точно оценены.

К тому же должны совпасть несколько условий:

  • доказано, что ущерб нанесён;
  • размер определён;
  • доказана вина конкретного сотрудника.

У меня вопрос следующего характера. У нас при проверке отделом внутреннего аудита и ревизионной работы компании в свое время в акте указали, что договоры о материальной ответственности должны издавать, хранить сотрудники отдела кадров. Ранее эту функцию выполняла бухгалтерия. При этом ОК, не имеет понятия кто из работников предприятия в бухгалтерии являются подотчётными лицами. Я как начальник кадров считаю, что данная функция должна лежать на бухгалтерии, т.к. это их учет материальных ценностей. Год назад у нас был семинар с участием В.И. Андреевой, мы (кадровики) задали такой вопрос, она поддержала нашу точку зрения.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности включена в унифицированную систему учетной бухгалтерской документации Общероссийского классификатора управленческой документации (ОК 011-93), утвержденного постановлением Госстандарта России от 30.12.93 ? 299, с кодовым обозначением 0504523.

Работники предприятия, выполняя свои должностные обязанности, используют материальные ценности фирмы — оборудование, сырье и материалы и т. д. Бывают случаи, когда их деяния могут нанести вред имуществу компании. Работодатель в определенных законодательством случаях может привлечь сотрудников к погашению материального вреда, нанесенного их действиями или бездействием.

Этот договор может потребоваться в том случае, когда предприятие желает получить дополнительные гарантии обеспечения сохранности денежных средств, бланков строгой отчетности, товарно-материальных ценностей, передаваемых работникам для хранения, приема, отпуска, перевозки или применения в процессе работы.
Ответственность может возникать в результате разглашения стороной взаимоотношений коммерческой или государственной тайны. Однако все эти случаи строго определены нормами закона.
Индивидуальная предполагает ответственность одного работника. Нормативными актами установлен перечень профессий и работ, когда необходимо составлять договор об индивидуальной ответственности.
Таким образом, обязанности по изданию и хранению договоров о материальной ответственности в организации могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений.

Можно дополнительно включить условия:

  • об оформлении соглашения по добровольному возмещению убытков;
  • закрепление территории за работником (кабинеты, другие помещения);
  • порядок обслуживания вверенного имущества.

Трудового кодекса РФ , письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими совершеннолетия и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности и иное имущество.
Рамки ответственности сотрудника, с которым заключается трудовой договор об ответственности такого рода, в обязательном порядке обозначаются в действующем соглашении.
На сегодняшний день соглашение такого типа должно заключаться между работником и работодателем, альтернативные способы трудовых отношений не предусматриваются действующим на территории Российской Федерации законодательством.

Ответ

Материальная ответственность возникнет в случае, если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается.

Не заключается договор и с несовершеннолетними сотрудниками, они отвечают за растрату или недостачу только в том случае, если действовали преступно или под воздействием алкоголя.

При данном виде ответственности работник отвечает своим средним заработком за 1 месяц, который рассчитывается на основании данных о зарплате за три месяца.

Однако заключить такой договор можно не с любым работником. Официальный Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Госкомтруда СССР от 28.12.77 ?447 и Секретариата ВЦСПС ? 24. В частности, в этот перечень включены кассиры, заведующие или директора магазинов, аптек, экспедиторы и другие работники. Помимо этого работник для заключения с ним этого договора должен достигнуть 18-летнего возраста, а ценности для хранения, обработки, продажи, перевозки или применения в процессе производства должны передаваться непосредственно ему.

Подписание договора о полной материальной ответственности: с кем, как, когда

Полная ответственность работника возникает также, когда он причинил ущерб имуществу предприятия в результате нахождения под воздействием алкоголя и наркотиков. При этом нужно убедиться в наличии умышленных действий и преступного характера.

В соответствии с ТК РФ работники, если с ними не оформлен договор о полной материальной ответственности или их трудовое соглашение это не предусматривает,возмещают ущерб в пределах их среднемесячной заработной платы, которая рассчитывается за 3 предыдущих месяца.

Трудового кодекса РФ ). Взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя, которое должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб можно через суд.
Под видами материальной ответственности» обычно понимается классификация по трудовым сферам, при этом в зависимости именно от этой классификации определяется способ возмещения ущерба.

Раздел 3. Порядок заключения договора о материальной ответственности

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.
Они представляют собой перечень факторов – только при наличии одного из них или всех сразу возникают обязательства по возмещению ущерба.

Выполняя свои должностные обязанности, работники хозяйствующих субъектов используют имущество предприятия. Чтобы обеспечить его сохранность, администрация заключает с каждым этим сотрудником организации договор, в соответствии с которым данный человек отвечает за используемое имущество и в случае его утери или порчи должен возместить ущерб.

При отсутствии договора суд (если нет весомых доказательств умысла работника) отказывает в удовлетворении иска предприятия о взыскании сумм недостач с работника. В связи с этим отнести сумму понесенных убытков на финансовый результат с одновременным уменьшением налогооблагаемой прибыли организация будет не вправе.

Руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься изданием и хранением договоров о материальной ответственности в организации. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) либо Положении о структурном подразделении и включить в должностные инструкции или трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут выполнять указанные выше функции.

Полная материальная ответственность наступает в результате нанесения материального ущерба работником, и предполагает погашение его в полном размере в соответствии с заключенным договором, на основании законодательства, в связи с разовым приемом на основе письменного документа ценностей.

Договор составляется в двух одинаковых экземплярах, один — для сотрудника, второй — для кадровика. Текст договора можно написать вручную или распечатать на компьютере, на этот счёт законных требований нет.

Процедура оформления приема на работу – Заключение договора о полной материальной ответственности

Автор: Смирнова Елена

4. Заключение с работником договора о полной материальной ответственности

Материальная ответственность стороны трудового договора — это ее обязанность возместить ущерб, причиненный в результате ее виновного противоправного поведения (действия или бездействия) другой стороне этого договора, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Материальная ответственность работодателя перед работником регламентируется ст. 22, 234, 235, 236, 237 ТК РФ, возникает в силу закона и не требует заключения отдельного договора.

Материальная ответственность работника перед работодателем определяется ст. 21, 238 — 250, 277 ТК РФ.

Работник возмещает работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, то есть реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящего у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Существует два вида материальной ответственности работника: ограниченная и полная.

Ограниченная материальная ответственность предусматривает возмещение ущерба в пределах своего среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Этот вид материальной ответственности наступает в силу закона и заключения отдельного договора не требует.

Полная материальная ответственность предусматривает возмещение ущерба в полном объеме (ст. 242 ТК РФ). Этот вид материальной ответственности возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 243, 277) или иными федеральными законами.

Пункт 2 ст. 243 ТК РФ предусматривает наступление полной материальной ответственности в случае недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. Из этого пункта и вытекает необходимость заключения отдельных письменных договоров о полной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества (ст. 244 ТК РФ).

Договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены только с совершеннолетними лицами, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество, причем только с теми, которые выполняют работы и относятся к категориям работников, указанных в специальных перечнях. Такие перечни , а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

В настоящее время типовые формы договоров и перечень утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Договор о полной материальной ответственности не будет иметь юридической силы в случае, если он заключен с лицом, не входящим в указанный перечень. Если таким работником будет причинен ущерб, то несмотря на наличие договора, он может быть привлечен только к ограниченной ответственности.

Если в соответствии с законом работодатель мог заключить с работником письменный договор о полной материальной ответственности, но не сделал этого, то для работника в случае причинения им ущерба наступит только ограниченная материальная ответственность.

Заключение договора о полной материальной ответственности не является обязательным компонентом процедуры приема на работу, но в целях защиты интересов работодателя мы очень рекомендуем со всеми соответствующими категориями работников заключать договоры о полной материальной ответственности ДО начала работы и издания приказа о приеме на работу, так как после издания приказа работник может отказаться от заключения такого договора, а прием на работу уже будет осуществлен.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах, один из которых хранится у работодателя, другой выдается на руки работнику. Дата заключения такого договора является его обязательным условием, так как именно с этой даты имущество считается переданным работнику и он несет ответственность за вверенные ему ценности. Договор без даты недействителен.

Если работник принимается на работу в подразделение, для которого установлена коллективная (бригадная) материальная ответственность (ст. 245 ТК РФ), то он знакомится с соответствующим договором, ставит на договоре свою роспись, расшифровку росписи и дату выхода на работу. Его подпись может заверить специалист, осуществляющий оформление приема на работу.

Факт заключения договора о полной материальной ответственность нужно зафиксировать в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности.

Что такое договор об индивидуальной материальной ответственности: условия заключения работником и ответственность сторон

Работодатель, принимая на работу нового сотрудника, вполне обоснованно имеет право подстраховать себя от возможного получения ущерба, возникшего по причине неправомерных действий нового кадра.

Повинность материально ответственного покрыть убытки закреплена на законодательном уровне (глава 39 ТК РФ).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Договор об индивидуальной материальной ответственности: что это такое?

Согласно законодательству существует несколько разновидностей такого рода контрактов, где закрепляется ответственность за предоставленные активы.

Они закрепляются за сотрудником по соответствующему отчетному документу. Если действия сотрудника приводят к порче или уничтожению активов, то он обязан будет покрыть весь убыток за счет своих средств. Обычно такой договор составляется в качестве дополнительного к основному договору найма.

С кем и в каких ситуациях составляется?

Опись должностных лиц, которые предполагают, несение ответственности за имущество является закрытой и распространяется на вакансии по работе с деньгами и т.д. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 года утвержден примерный список таких вакансий.

Существует два основных условия несения мат. ответственности: первое – наличие той или иной должности в списке, второе – должностные обязанности сотрудника заключаются в проведении различных операций в отношении разного рода ТМЦ. Так, перечень должностных лиц предполагающих заключение ДИМО в отношении имущества работодателя включает такие должности:

  • Как заведующий осуществляющий работу с кассой предприятия, складом, сейфовым помещением, а также лицо его замещающее, кассиры, контролеры.
  • Такие должностные лица как заведующие, директора и лица их замещающие в отделе снабжения, магазинов, скупочных пунктов, начальники, осуществляющие управление в цехах и на участках подведомственных предприятий осуществляющих торговую деятельность и лица их замещающие.
  • Такие должностные лица как начальники, осуществляющие свою деятельность на товарных и товаро – перевалочных участках.
  • Заведующие организациями общественного питания, производственным процессом, заготовительными пунктами, а также замещающие их лица.
  • Такие сотрудники как заведующие аптеками и их заместители, фармацевты, заведующие хозяйством и зданиями.
  • Должностные лица такие, как экспедиторы, которые осуществляют перевозку грузов (о том, как правильно составить договор о материальной ответственности водителя за автомобиль, читайте тут).
  • Лица, осуществляющие инкассаторскую деятельность.

Кроме того, вышеобозначенный перечень должностей предполагает выполнение ряда работ, а именно:

  1. прием поступления денег от граждан и их выплата;
  2. работа с денежными автоматами;
  3. отпуск со склада или базы, перевалочного пункта товаров, продуктов, материалов и др.;
  4. снабжение ТМЦ лиц, находящихся в больнице, лечебнице, базах отдыха, детских домах отдыха, осуществление снаряжения судов и поездов, перевозящих пассажиров, авиатранспорт;
  5. хранение, ремонт, замена различного рода предметов, нацеленные на улучшение их состояния;
  6. осуществление подготовки и отпуска товаров торговой организацией гражданам;
  7. препровождение почты, посылок, ТМЦ непосредственно до адресата.

Условия, при которых не может быть заключен

Работодатель должен знать, что подобные соглашения составляются отнюдь не с каждым сотрудником, контактирующим с разного рода ценными вещами, имуществом, орудиями труда, являющимися собственностью работодателя.

На законодательном уровне закреплено, что ответственность за потери, понесенные в результате выполнения (или невыполнения) своих функций работником, несет лицо, достигшее совершеннолетия и при этом имеющее прямой контакт с ТМЦ (ст. 244 ТК РФ).

Также важно знать, что иногда работник может понести ответственность вне зависимости от наличия договора. Это может произойти в следующих случаях:

  • ТМЦ и прочие ценные вещи были получены по единоразовой доверенности;
  • действия работника, причинившего вред имуществу собственника, носят уголовный характер;
  • сотрудник, будучи в нетрезвом состоянии нанес вред имуществу организации;
  • сотрудник, побуждаемый намеренным желанием, создал недостачу на предприятии, уничтожил или испортил товары, материалы, продукцию, инструменты, спец. одежду и другие предметы, используемые в работе и выданные ему для реализации своих функций;
  • ущерб, нанесенный в ходе непосредственного выполнения своих прямых функциональных задач;
  • не исполнение работником должным образом функциональных задач;
  • лицо, занимающее руководящую должность, сократило, минуя закон, какую-либо должность;
  • выплата оплаты труда была задержана на более чем 1 месяц по вине руководителя (в случае, если перед данным предприятием нету задолженности со стороны государственных органов РФ).

Правила оформления и подписания документа с работниками

Данный вид договора обычно имеет письменную форму составления и распечатывается в двух экземплярах с лицами, имеющими полные восемнадцать лет. Первый экземпляр направляется в адрес административного персонала учреждения, а вторая копия остается у работника, с которым он был заключен.

Образец формы договора, используемой при его составлении, определен в Постанов. Минтруда РФ от 31. 12. 2002 года N 85, которая содержит основные разделы и реквизиты. Особых условий к содержанию нет, однако там должно быть: название учреждения, занимаемая вакансию, реквизиты работника, список должностных обязанностей, ответственность сторон, способы компенсации, срок действия соглашения.

Работник должен детально изучить должностные инструкции, чем в дальнейшем будет руководствоваться в части контакта с ТМЦ и прочей собственностью работодателя.

Незаменимым условием договора является момент вступления в силу
, то есть дата, с начала которой работник начинает нести ответственность. Если ее нет, то договор не имеет силы.

Итак, договор индивид. мат. ответственности содержит в себе следующие основные разделы:

    Предмет договора – данный раздел раскрывает основную суть, заключаемого соглашения. Тут обозначается наименование договора, которое в дальнейшем позволит идентифицировать его, конкретную дату его подписания и окончание действия, включающую все необходимые реквизиты (число, месяц, год), адрес, где подписывался.

В случае, если ущерб был причинен не по вине сотрудника, то он не несет по нему ответственности.

  • Заключительные положения. Соглашение об индивид. матер. ответственности распространяет свое действие на все время в течение которого контактирует с ТМЦ, товарами и прочими активами.
    • Скачать бланк типового договора об индивидуальной материальной ответственности
    • Скачать образец договора об индивидуальной материальной ответственности

    Последствия из-за незаключения договора

    В случае, если работник отказался подписать договор об индивидуальной мат. ответственности, то данное действие можно расценивать как неисполнение своих прямых функций. В отношении такого лица могут быть использованы административные меры взыскания вплоть до увольнения.

    Таким образом, для грамотной организации рабочего процесса работодатель обязан знать все тонкости трудового законодательства и уметь ими оперировать в своих интересах, а также учитывать права и интересы работника.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector