Внутренняя опись карточек т 2 образец

Внутренняя опись т 2

Т-2 и т.д.). Кроме того, указываются крайние даты дел, включенных в данную опись. Если имеются незадокументированные периоды, это должно найти отражение в дате 1986-1998, 1980.1993-2010 гг. После составления опись подписывается составителем, визируется руководителями тех структурных подразделений, документы которых включены в опись, согласовывается в установленном порядке с экспертной комиссией организации или если организация состоит на учете государственного (муниципального) архивного учреждения, то с экспертно-проверочной комиссией органа управления архивным делом на данной территории и утверждается руководителем организации. В каждое структурное подразделение (службу кадров, бухгалтерию) передается один контрольный экземпляр описи на переданные в архив дела.

Lic-r.ru

│ В данный раздел описи внесено 1 (одна) ед. хр., │

│ Специалист I категории отдела кадров Н.А. Иванова │

Следующий пример — формирование в дело одной личной карточки.

Такое бывает, когда за год увольняется только один сотрудник.

│ Начальник отдела кадров │

Опись карточек т2 для архива

Сводная опись дел организации составляется на основе описей дел структурных подразделений.

Вопрос по формированию личных карточек работников

Личная карточка оформляется в одном экземпляре.

Передача личных карточек работников на архивное хранение

При больших объемах указанных документов и превышении установленных объемов дел в течение года (не более 250 листов в деле и при толщине корешка не более 4 см, включая переплет) производится деление личных карточек на тома.

Post navigation

Основным правилам присваивается номер, состоящий из порядкового номера подразделения, на которого возложены обязанности их ведения (кадровая служба, в данном случае — 06), аббревиатура «л/с», обозначающая категорию дел — дела по личному составу и год, по которому данные документы учитываются в описи (в данном случае — 2007): для личных карточек это — год увольнения сотрудников.

В первой графе описи указываются порядковые номера единиц хранения (дел) по описи; во второй — индекс дела по номенклатуре: порядковый номер подразделения (как в номере описи, в данном случае — 06) и номер дел внутри подразделения (в данном случае — 07); в третьей — заголовок дела; в четвертой — крайние даты дела; в пятой — количество листов; в шестой — необходимые примечания.

Ниже приведен образец сдаточной описи личных карточек подразделения.

Внутренняя опись карточек т-2

N 1 по N 1 Специалист I категории отдела кадров Н.А. Иванова 21.06.2009 Литература 1. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000). С учетом изм. и доп., внесенных ред.

Внутренняя опись личных карточек т-2

Внутренняя опись карточек т-2 образец заполнения

В состав личного дела должны входить следующие документы: · внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле; · заявление о приеме не работу; · анкета или личный листок по учету кадров; · автобиография; · копии документов об образовании, присуждении учёных степеней, присвоении ученых званий; · копии документов об утверждении в должности; · характеристики или рекомендательные письма; · трудовой контракт (договор); · копии приказов о назначении, перемещении, увольнении; · дополнение к личному листку по учету кадров; · справки и другие документы, относящиеся к данному работнику. В личное дело могут быть включены такие документы, как списки изобретений, научных трудов и др.

Внутренняя опись т 25

Эти документы содержат персональные данные сотрудников, поэтому к ним предъявляются особые, повышенные требования. Хранение личных карточек следует осуществлять или в шкафу, запираемом на ключ (желательно несгораемом) или в сейфе.Предпочтительная форма – унифицированная Т-2. Личная карточка заводится в день приема нового коллеги на работу, а в последний его рабочий день форма «Т-2» закрывается.

Оформляя увольнение работника, не забудьте взять подпись увольняемого в его личной карточке.

Вопрос по формированию личных карточек работников

Сведения об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника переносят из трудовой книжки. Для заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» данные берутся из билета работника.

Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец (для тех, на кого кадры «повесили» дополнительно) Новости сайта 13.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Увольнения за прогул» 05.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Переводы» Все новости сайта Последние публикации 11-04-2018 Отпуск не переносили, а просто не предоставляли. Оштрафованы за нарушение ст.

Внутренняя опись папки карточек т 2

Далее оформляют в таблицу список документов описи:

  • номер документа по порядку,
  • затем его индекс (или номер по внутреннему документообороту предприятия),
  • дата составления и подписания,
  • заголовок, т.е.

Хранение личных карточек

Если дело состоит из нескольких томов, каждый том вносится в опись под самостоятельным номером. Если в дело сформированы документы за несколько лет, такое дело включается в опись по дате заведения. При этом следует неукоснительно соблюдать следующее требование: в годовые разделы за последующие годы заголовок такого дела вносится без номера и делается ссылка «см.

дело № «.
Даты и количество листов переносятся в опись с обложки дел. Итоговая запись к описи составляется обязательно. Следует обратить внимание на правильное оформление грифов утверждения и согласования.

Правило простое: поработали с документами и вернули их обратно «под замок».

Личные карточки формируются в дела по годами увольнения работников. Уволился работник, закрыли его карточку и поместили в дело.

Читать еще:  Уменьшение размера алиментов исковое заявление о снижении размера алиментов

Внутри дела личные карточки располагаются по алфавиту. Год закончился – передали в архив папку «Личные карточки уволенных работников за 2017 год».

Личные карточки обычно сшивают в тома, хотя некоторые и оформляют каждую в собственную обложку. Можно и так, и так. Нельзя только увязать личные карточки в связки и хранить их в таком виде.

Внутренняя опись карточек т 2 образец

Кадровикам при выходе из помещения не рекомендуется оставлять на рабочих столах какие-либо документы или работающий компьютер.В конце рабочего дня все документы и дела должны быть разложены по местам хранения, шкафы следует запереть. В этом случае возможно как принятие меры к восстановлению недостающих листов и/или записей, так и передача документов по их фактическому состоянию и наличию. Но в последнем случае данный факт должен быть учтен составителем предисловия к сводной описи дел по личному составу при составлении сводной описи, которая составляется архивом организации (организацией) на основании сдаточной описи и документов к ней.

Внутренняя опись карточек т 2 образец

Внутренняя опись карточек т-2 образец Примерный образец ¬ ¦Утверждаю¦ ¦¦ ¦Начальник отдела кадров¦ ¦ОАО «Ласточк໦ ¦ А.Г. Романов¦ ¦¦ ¦20.06.2009¦ ¦¦ ¦Опись N 06л/с-2009¦ ¦¦ ¦ T T T T T ¬¦ ¦¦ N ¦ Индекс¦Заголовок дела¦Крайние даты¦Кол-во ¦Примечани妦 ¦¦п/п¦дела ¦¦¦листов ¦¦¦ ¦+ + + + + + +¦ ¦¦ 1 ¦2¦3¦4¦5¦6¦¦ ¦+ + + + + + +¦ ¦¦2008¦¦ ¦¦¦¦ ¦¦Отдел кадро⦦ ¦+ T T T T T +¦ ¦¦¦¦Личные карточк覦¦¦¦ ¦¦¦¦сотрудников,¦28.03.2004 -¦¦¦¦ ¦¦ 1.¦ 06-09 ¦ уволенных в 2008 г. ¦17.09.2008¦27¦¦¦ ¦¦¦¦(ф. N N Т-2,¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦Т-2 ГС(МС))¦¦¦¦¦ ¦L + + + + + ¦ ¦¦ ¦В данный раздел описи внесено 1 (одна) ед.хр.,¦ ¦с N 1 по N 1¦ ¦¦ ¦Специалист I категории отдела кадровН.А.
Иванова¦ ¦¦ ¦21.06.2009¦ L Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

Sovetnik36.ru

Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.3) Идентификационный номер налогоплательщика и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.4) В столбце «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника.5) Характер работы указывается: «постоянно», «временно».6) Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью7) Пол обозначается буквой «М» или «Ж».8) Фамилия, имя, отчество записываются полностью.9) Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например: «10 ноября 1975 г.». Код указывается в числовом формате: «10.11.1975».

Карточки т 2 как пошить для архива

Личная карточка работника Наводя порядок в кадровой документации организации, с большой осторожностью относитесь к уничтожению документов по личному составу.
Документы ликвидируемой без правопреемника организации, срок хранения которых на момент ликвидации истек, уничтожаются в порядке, установленном в п.2.4.1 — 2.4.7 настоящих Правил.9.7.5. По требованию принимающей стороны предприятие должно передать ряд дополнительных документов, например, учредительные (подлинники или копии свидетельств о регистрации, перерегистрации, ликвидации, уставов, учредительных договоров и т.п.). Как подготовить документы Согласно подразделу 9.3 Основных правил все имеющиеся на предприятии документы «передаются… в государственный архив в упорядоченном состоянии…».


В пп. 3.7.23 Основных правил описан порядок систематизации дел по личному составу. Личная карточка формы Т-2 Карточки уволенных сотрудников формируют в самостоятельные отделы по алфавиту (по трем первым буквам фамилии).

Опись карточек т2 для архива

Для заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» данные берутся из билета работника. В обязательном порядке проставляются дата заполнения личной карточки и личная подпись работника. Важно На оборотной стороне карточки размещены разделы III «Назначения и перемещения», IV «Отпуска», V «Дополнительные сведения» и «Дата и причина увольнения».

Наиболее важными являются сведения разделов «Назначения и перемещения» и «Дата и причина увольнения». Записи в разделах должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. Сведения необходимо заполнять с особой аккуратностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа работника.

Личная карточка формы т-2 Срок хранения личных карточек формы Т-2 75 лет.

Личная карточка формы т-2

Внутренняя опись карточек т 2 образец Поэтому компании могут воспользоваться одним из двух вариантов:

  1. каждый раз по мере надобности составлять его с произвольной форме (что неудобно при большом количестве личных дел),
  2. использовать разработанный и утвержденный в организации шаблон (его необходимо зарегистрировать в учетной политике фирмы).

Документ должен содержать в себе ряд сведений:

  • наименование предприятия,
  • должность и ФИО сотрудника, чьи документы описываются,
  • список описываемых документов,
  • полный список бумаг, хранящихся в личном деле (а также их копий).

К описи подлежат не только трудовые книжки, документы об образовании и свидетельства о курсах повышения квалификации, но и наградные листы, копии приказов и распоряжений, касающиеся работника, списки научных трудов, сведения об ученых степенях и т.д.

Личная карточка т 2 сдача в архив

II, на второй странице личной карточки.Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: Интересное: Налоговый вычет при продаже и при покупке Личная карточка работника по форме Т-2

  • 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
  • карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
  • для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
  • оформление карты Т-2 самим работником не допускается.
Читать еще:  При продаже квартиры когда нужно выписываться собственнику?

Дата ставится в формате ДД.ММ.ГГГГ (к примеру, 01.08.2016).Табельный номер – это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении.ИНН вписывать не обязательно.

Внутренняя опись карточек т 2 образец

При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет; … 31. В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету, организации и их должностные лица: а) определяют граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы и (или) по месту жительства, и принимают необходимые меры к постановке их на воинский учет; б) ведут и хранят личные карточки граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации. Рис. 1 Личные карточки относятся к категории дел временного (свыше 10 лет) хранения.
Согласно ст.

Внутренняя опись карточек т 2 образец заполнения

Указаний по применению Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения: Отметка ЭПК означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов. Рис. Хранение личных карточек Личные карточки обязательны для ведения работодателем. Эти документы содержат персональные данные сотрудников, поэтому к ним предъявляются особые, повышенные требования.

Внутренняя опись карточек т 2 образец скачать

Важно При увольнении работника личные карточки изымаются из списка работающих и хранятся отдельно, распределившись по годам увольнения, а внутри каждого года — по алфавиту. Сроки хранения личных карточек на уволенных работников: в кадровой службе — 1 год (возможно до трех лет). После чего они передаются в архив предприятия. Общий срок хранения карточек – 75 лет.
Личная карточка оформляется в одном экземпляре. Хранение личных карточек Тематика: Самоучители по бухгалтерским программам Подготовка дел к сдаче в архив организации Составление описей дел Опись дел – это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел, предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и их учета. Описи составляются отдельно на дела постоянного срока хранения и дела по личному составу.

garantr.ru

Опись карточек т2 для архива

В разделе «Дополнительные сведения» записывают данные о повышении квалификации, знании иностранного языка, второй специальности, инвалидности и т.п. Заполняются личные карточки рукописным или машинописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом фирмы, или секретарем.

Кто ведет личные карточки? Форма Т-2 оформляется сотрудниками кадровой службы на основании приказа (или распоряжения) руководителя о приеме на работу. Где хранить личные карточки? Они хранятся в шкаф.

Карточки т 2 как пошить для архива

Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам.

В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики — оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек.

хр., │ │ с N 1 по N 1 │ │ │ │ Специалист I категории отдела кадров Н.А. Иванова │ │ │ │ 21.06.2009 │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Литература 1. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв.

Передача личных карточек работников на архивное хранение

Установлены две формы личных карточек: форма N Т-2 и форма N Т-2 ГС(МС).

Форма N Т-2 ГС(МС) заводится на государственных служащих, форма N Т-2 — на всех остальных сотрудников. Личная карточка содержит персональные данные сотрудника (дата и место рождения, образование, место жительства и т.п.) и заполняется при поступлении его на работу.

Составляем опись дел

■ Составлению и оформлению описей дел посвящен раздел 3.7 Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002; далее – Основные правила). В нем подробно описывается, как заполнять графы описи, как оформить дело и т.п.

Основные правила содержат 4 формы описей: • форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения (Приложение 1); • форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения (Приложение 2); • форма годового раздела сводной описи дел по личному составу (Приложение 3); • форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации (Приложение 12). Классификация описей дел на основе Правил 2015 и Основных правил представлена на схеме.

Такая опись составляется только в отношении дел, которые по перечням имеют срок хранения «постоянно». К ним относятся, например, договоры о создании общества, изменения и дополнения к ним (ст.

Читать еще:  Пришел налог на ребенка за квартиру

51 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения)

Внутренняя опись карточек т 2 образец

В этой колонке ставятся пометки об особенностях документа (срок медкомиссии истекает в 2019 году) или о его передвижениях (личная карточка Т-2 изъята для проверки). В конце указывается общее количество бумаг (по их наименованиям) и сколько листов находится в деле.

Законченная опись заверяется подписью составившего его сотрудника, в отдельных случаях, также проставляется гриф утверждения руководства. Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту.

Как сшить личные карточки уволенных сотрудников

Если трудовые договоры и контракты включе­ны в состав личных дел, тогда они просто распо­лагаются в личном деле среди других документов в порядке, предусмотренном Инструкцией.

sovetnik36.ru

Записи в карточке делаются на основании документов, предоставленных работниками.

В разделе I «Общие сведения» указываются данные из паспорта: фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, номер, серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес.

Сведения об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника переносят из трудовой книжки. Для заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» данные берутся из военного билета работника. Записи в карточке делаются на основании документов, предоставленных работниками.

В разделе I «Общие сведения» указываются данные из паспорта: фамилия, имя, отчество, год месяц рождения, номер, серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес.

lic-r.ru

В личное дело могут быть включены такие документы, как списки изобретений, научных трудов и др.

Опись личных карточек уволенных работников

Найти код можно в Интернете. Код ОКИН — это классификатор информации о населении.

Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код. Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:

  1. читает и может объясняться;
  2. читает и переводит со словарем;
  3. владеет свободно.

Далее подробно заполняем сведения об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

е. на момент приема.

Срок хранения личных карточек Т-2

Даже если сотрудник устраивается временно или по совместительству в кадровом отделе предприятия наряду с личным делом открывают и карточку сотрудника.

Изначально в карточку вносятся все сведения о работнике, включая личную информацию, факты биографии, образования, стажа, военного учета, табельного номера, данные трудовой книжки. При заполнении карты на нового сотрудника необходимо внести в нее все сведения, которые подтверждены соответствующими документами:

  1. Документы об образовании, присвоении или повышении квалификационного уровня;
  2. Приказ о приеме на работу форма Т-1 или Т-1а с указанием полного названия предприятия, должности и подразделения, куда оформлен сотрудник, учетного табельного номера.
  3. Для военнообязанных – военный билет;
  4. Трудовая книжка – при отсутствии таковой или утрате необходимо завести новую, соблюдая законодательную процедуру;
  5. Свидетельство о пенсионном страховании установленного образца (СНИЛС);
  6. Документ удостоверяющий личность – гражданский паспорт, для иностранных сотрудников загранпаспорт (вид на жительство, разрешение на временное проживание);
  7. Документ о постановке на учет в налоговой службе;

Где необходимо хранить личные карточки Т-2 уволенных сотрудник по правилам делопроизводства?

Также необходимо отметить, что в соответствии с Приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г.

№ 33, а также Правилами работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002 г., при формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: — документы постоянного и временного хранения группируются в отдельные дела; — в дело включается по одному экземпляру каждого документа; — в дело группируются документы одного календарного года (исключение составляют личные дела, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в организации); — дело должно содержать не более 250 листов при толщине не более 4 см. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы по своему содержанию они последовательно освещали определенные вопросы.

При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие — по датам поступления, исходящие — по датам отправления) или по алфавиту (по фамилиям авторов и корреспондентов).

Как сделать архив карточек т 2 описи

При этом следует неукоснительно соблюдать следующее требование: в годовые разделы за последующие годы заголовок такого дела вносится без номера и делается ссылка «см. дело № «. Даты и количество листов переносятся в опись с обложки дел. Итоговая запись к описи составляется обязательно.

Следует обратить внимание на правильное оформление грифов утверждения и согласования.

К описи составляется титульный лист.

Важно Как было указано, опись дел по личному составу кадровой службы должна составляться ежегодно.

Вместе с тем в организациях, в которых за год образуется небольшое количество дел по личному составу, могут составляться описи дел по личному составу, включающие документы за 2-3 года.

В этом случае все дела должны быть систематизированы прежде всего по годам. При этом, если в деле сформированы документы за несколько лет, то дело относится к тому году, в котором оно начато.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector