Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Как оформить приказ на отпуск? Образец приказа на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Каждый сотрудник рано или поздно получает право, проработав на работодателя 6 месяцев, уйти в отпуск.

А реализуется это право через документ формы № Т-6 (№ Т-6а), или приказ о предоставлении отпуска работнику.

О этом и будем говорить далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Чтобы сотрудник ушел в отпуск, гарантируемый ему трудовым законодательством и нижестоящими нормативными актами, в делопроизводстве применяют приказы, числящиеся в унифицированном виде в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1.

За сколько дней до отпуска издается приказ об отпуске? Оформляется документ заблаговременно, не позднее чем за две недели до дня наступления отпуска.

Этот срок оговорен законодательством с той целью, чтобы работник знал о надвигающемся событии заранее, мог подготовиться к нему.

Лучше не тянуть до последнего и позаботиться об оформлении документа заблаговременно.

Стоит еще упомянуть о том, что расчет с сотрудником производится за три дня до предстоящего отпуска.

Содержание распоряжения о предоставлении отпуска работнику унифицировано, что, однако, не мешает организациям изменять его структуру и утверждать в рамках учреждения самостоятельно. Лишь бы логика приказа не была нарушена. А в остальном же документ открыт для коррекций и изменений.

Форма приказа: ее составление и заполнение

Составляется приказ в специализированном структурном подразделении (как правило — в отделе кадров). Ответственность за его разработку возлагается либо на сотрудника этого подразделения, или же на лицо, уполномоченное заниматься кадровыми вопросами.

Во время разработки проекта приказа руководствуются следующими документами:

  • Соответствующим графиком отпусков за рабочий год (всем известна его форма — № Т-7).
  • Заявлением сотрудника на ежегодный отпуск, оформленным надлежащим образом.

В состав реквизитов, используемых в унифицированной форме, входят:

  1. ФИО сотрудника.
  2. Табельный номер работника.
  3. Структурное подразделение.
  4. Занимаемую сотрудником должность.
  5. Вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый).
  6. Вид отпуска (дополнительный оплачиваемый).
  7. Период отпуска (с…по).
  8. Продолжительность отпуска (всего в календарных днях).
  9. Дата начала/окончания отпуска (с…по).

Также не стоит забывать и о таком реквизите как «регистрационный номер», проставляемый напротив наименования вида документа.

Регистрируется документ в соответствии с правилами, установленными в конкретной организации.

Подписывается приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск руководителем организации.

С этим документом знакомят работника, после подписи руководителя он должен оставить свою роспись.

При заполнении формы приказа обращают на себя внимание следующие графы:

  1. Период работы. Под данным словосочетанием подразумевается временной промежуток, который и гарантирует сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный промежуток – рабочий год, исчисляющийся с момента устройства в компанию сотрудника.
  2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Продолжительность отпуска регулируется статьями 115 и 120 ТК РФ. Из этих статей можно вывести установленный законом срок отпуска — 28 дней, а также заключит, что верхнего предела не существует. Еще один момент: выходные дни не идут в счет отпуска, а переносятся.
  3. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Обращаясь к статье 116 ТК РФ, важно заметить: лишь обозначенные законом категории сотрудников получают право на дополнительный отпуск. Подробнее об этих категориях можно узнать из вышеназванной статьи.
  4. Суммарная продолжительность отпуска. Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).

Скачать бланк приказа на отпуск вы можете здесь.

Образец заполнения приказа на отпуск форма т-6 вы можете тут .

Изменения

После того, как документ утвержден руководителем, он не подлежит изменению. Еще до того, как документ приобрел юридическую силу, в него можно вносить правки. Но не после издания.

Единственно возможный вариант в такой ситуации – отмена одного документа и замена другим. К примеру, если работник в заявлении выразил обоснованное желание перенести отпуск, то первоначальный приказ заменяется новым. То же касается и оформления записки-расчета.

Хранение

Хранение приказов на отпуск осуществляется в структурных подразделениях организации, ответственных за ведение кадров.

Как правило, это кадровые службы (отделы кадров).

Там осуществляется оперативное хранение таких документов в специальных делах, предназначающихся для приказов по кадрам.

Кроме того, в учреждениях возможна организация архива, куда должны поступать дела из структурных подразделений.

При оформлении такого документа как приказ о предоставлении отпуска важно понимать, что от ошибок убережет только: тщательное заполнение всех граф документа, надлежащее исполнение все процедур, предусмотренных законодательством и, самое главное, соблюдение всех сроков, прописанных в ТК РФ.

Лишь держа в уме все эти научения можно без проблем отправить сотрудника в отпуск. Да так, чтобы работник потом в суд не побежал!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Оформление приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ о предоставлении отпуска работнику – это распорядительный акт, который издаётся руководителем организации или исполняющим его обязанности лицом по вопросу регулирования времени отдыха.

Оформлением приказа может заниматься работник отдела кадров. Документ оформляется по установленной форме и подписывается руководителем. После этого работник должен ознакомиться с приказом и подписать его.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Особенности приказа

Приказ оформлялся по форме N Т-6 до 1 января 2013 г. Сейчас эта форма не обязательна. Можно продолжать использовать её или разработать свою.

Допускается иметь различные бланки для каждого вида отпуска (очередной оплачиваемый, по уходу за ребёнком и т.д.). В любом случае, должен быть издан отдельный локальный акт, узаконивающий ту или иную форму в этой организации.

Приказ является обязательным документом и издаётся независимо от наличия графика отпусков или наличия заявления на отпуск от работника.

Сколько хранятся приказы, зависит от вида предоставляемого отпуска. 5 лет хранятся распоряжения о предоставлении:

  • ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • учебного отпуска.

75 лет хранят приказы, влияющие на срок трудового стажа и пенсионные начисления:

Для регистрации приказов об отпусках ведётся журнал. Наличие его не обязательно, но для удобства кадровой службы такой документ необходим.

Рекомендуется иметь разные журналы для отпусков различной продолжительности.

Форма журнала не предписана законодательно. Кадровики сами решают, какие графы включать и как их располагать.

Образец журнала регистрации приказов:

В локальных актах может быть установлено, что журнал регистрации приказов пронумеровывается и прошивается. На нём должна стоять печать организации и подпись руководителя.

За ведение журнала отвечает специалист кадрового отдела. Должность может именоваться по-разному, но в обязанностях сотрудника должно быть прописано ведение журнала.

Посмотрите видео о нюансах оформления приказов:

Форма Т-6

Форма действует с 2004 года. Она позволяет оформлять работнику сразу два отпуска, если они следуют друг за другом. В ней появились и дополнительные пункты, которые разграничивают виды отпусков, суммируют их продолжительность.

Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа.

В первой части – шапке документа заполняются:

  • Наименование организации. Необходимо наименование, которое указано в учредительных документах.
  • Форма по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации). Этот реквизит может быть проставлен, если используются документы справочных систем или системы документооборота.
  • Форма по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Здесь записывается уникальный код, присвоенный организации Росстатом.
  • Номер документа означает порядковый номер приказа.
  • Дата составления – это число, месяц, год издания приказа.

Вторая часть документа называется содержательной или основной и заполняется по пунктам:

  • ФИО работника записываются полностью, в дательном падеже.
  • Табельный номер – это цифровой код, который присваивается при приёме на работу и сохраняется до увольнения.
  • Структурное подразделение – это отдел, департамент, группа или иной филиал организации. Пишется в именительном падеже. Если работник принят в основной офис или подразделений у организации нет, то реквизит не заполняется.
  • Должность (специальность, профессия) записываются в именительном падеже полностью.
  • Период работы – это 12 месяцев фактической работы сотрудника.

Третья часть приказа – продолжительность отпуска. Разделы А и Б заполняются, если предоставляются два вида отпусков. Если предоставляется только один отпуск, то заполняется соответствующий раздел:

  1. раздел А – это ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Указывается количество календарных дней и даты предоставления;
  2. раздел Б – это ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы или другой. Обязательно нужно указать вид отпуска и продолжительность в календарных днях. Продолжительность можно узнать из нормативно-правового акта, коллективного договора, локального акта;
  3. раздел В – это общая сумма отпускных дней. Здесь указывается сумма ежегодного и дополнительного отпусков.

Четвёртая часть – обязательная, без которой приказ не будет считаться действительным:

  1. Должность, личная подпись и её расшифровка руководителя организации. Руководитель или исполняющее его обязанности лицо ставит собственноручно свою подпись и записывает полностью своё ФИО.
  2. Личная подпись работника. После ознакомления с приказом работник должен расписаться, т.к. и в этом случае документ не будет действовать. Ознакомить работника с приказом необходимо до даты начала отпуска.
  3. Дата составления приказа – это день подписания бумаги руководителем. Записывается в формате день/месяц/год, арабскими цифрами.

Работнику направляется уведомление о начале отпуска. Подробнее об этом читайте тут.

Образцы заполнения

Образец приказа на отпуск без содержания:

Шаблон приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Пример приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет:

Приказ о предоставлении отпуска составляется в единственном экземпляре, который хранится у работодателя. Работодатель может не подписать приказ, а проставить отрицательную резолюцию.

В случае, если форма Т6 неудобна для организации, то составляется документ иного вида. В таком документе отражается та же информация с минимальными изменениями. К приказу прилагаются документы-основания, по которым предоставляется отпуск (график отпусков, заявление работника).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-6

Отзывов: 0 Просмотров: 570
Голосов: 0 Обновлено: 08.07.2013

Автор документа

число консультаций: 81
отмеченных лучшими: 5
ответов к документам: 52
размещено документов: 927
положительных отзывов: 83
отрицательных отзывов: 6
  • E-mail: dogovor-urist@yandex.ru

Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

ПРИКАЗ

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск

(фамилия, имя, отчество)

(должность (специальность, профессия))

за период работы с

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на

Б.

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

В. Всего отпуск на

Руководитель организации

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-6», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-6»

Похожие документы

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена.
Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Запомните всего 2 слова:

Он Вам ещё пригодится!

Вы оценили ответ положительно

Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Договор-Юрист
— это юристы, кодексы и бланки

Типовые договоры

Кодексы РФ

Активные юристы

Лучшие юристы

Обновления кодексов

Ответы юристов

Информация

Документы

О разделе «Образцы договоров»

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-6» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-6» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Под «бесплатными юридическими консультациями» подразумеваются ответы на типовые вопросы, справочная информация по статьям кодексов и законов

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector