+8 (800) 500-27-29

Передача сведений 2 ндфл в налоговую

Справкой 2-НДФЛ теперь занимается налоговая

Некрасова Евгения Анатольевна

Законодательные изменения коснулись и бухгалтерской деятельности. Государственная налоговая служба приняла на себя обязательства о выдаче справок в установленной форме 2-НДФЛ. Другими словами, теперь ее можно получить не только в бухгалтерии работодателя (в том числе и бывшего), но и в отделении ФНС. С чем это связано, каковы положительные и отрицательные моменты подобного изменения.

ФНС выдает справку 2-НДФЛ

Согласно представленной информации, подобные изменения были введены исключительно для удобства граждан. В частности, когда вопрос касается получения информации от бывшего работодателя, ведь он может находиться и в другом городе.

Справка предоставляется пользователю в электронном виде в формате .pdf или .xml. При этом документ будет иметь точно такую же юридическую силу, как и бумажный вариант, выданный бухгалтером.

Причина в том, что 2-НДФЛ подкрепляется специальной электронной подписью сотрудника налоговой службы, которую невозможно подделать.

Как заполнить справку 2-НДФЛ правильно? Смотрите видео:

Как проводится процедура выдачи

Чтобы получить необходимые сведения, гражданам потребуется завести личный кабинет налогоплательщика. Процедура является достаточно простой, в особенности, если человек ранее регистрировался на сайте государственных услуг.

Также получить доступ к кабинету ФНС можно следующими способами:

  • Предварительно получив логин и пароль в отделении Государственной структуры, обратившись с соответствующим заявлением;
  • Через сайт, используя классифицированную электронную почту.

ФНС выдает справки. Фото fb.ru

Выписка будет предоставляться только налоговым ограном

На самом деле нет, при необходимости справку можно будет, как и раньше, запрашивать в бухгалтерии работодателя. Также 2-НДФЛ входит в обязательный пакет документов, который должны выдавать при увольнении человека с занимаемой должности.

О каких штрафах никто не знает? Читайте по ссылке.

Предоставление выписки через личный кабинет применяется как альтернатива. Подобная мера направлена именно на облегчение процесса получения необходимого документа для физических лиц.

Как исправить справку 2-НДФЛ? Ответ в видео:

Процесс получения упростился или наоборот

По данному вопросу ответ будет неоднозначным. С одной стороны процедура стала более удобной, поскольку гражданину не нужно больше будет писать заявление на имя работодателя, ждать оформления и подписания документа.

Будет ли увеличен отпуск до 1,5 месяцев? Узнаете здесь.

Кроме того, срок исполнения заявки, оформленной через личный кабинет, достаточно небольшой. Ответ предоставляется гражданину почти мгновенно и никаких проволочек с дальнейшим применением документа не должно возникнуть.

Как уже говорилось, электронная выписка имеет ту же юридическую силу, как документ, оформленный бухгалтерией. С другой стороны, есть один небольшой нюанс, который заключается в периодах, по который создается выписка. Как уже говорилось, в текущем году можно получить информацию только за прошедшие периоды 2018, 2017 года.

2-НДФЛ. Фото buhguru.com

Соответственно, если выписка нужна именно за 2019 год, ее можно будет оформить только через организацию, в которой человек работает.

Как можно понять, создание подобной системы, в большей степени, пойдет на благо физических лиц и в чем-то облегчит, как работу бухгалтерии, так и всю процедуру получения выписки в целом. Единственным нюансом, как уже говорилось, остается только период, за который справка оформляется. Но для получения возврата налога электронные выписки вполне подходят.

Отчетность 2-НДФЛ в 2019 году

Новости 2-НДФЛ в ПК «Налогоплательщике ПРО»

Уточнен расчет НДФЛ по ведомости в случае присутствия в ней возврата налога

Реализованы печатная форма и формат представления в электронном виде Заявления о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей (КНД 1110055). Изменения доступны в режиме 2-НДФЛ, кнопка Заявление уменьш. НДФЛ

Добавлен новый режим: Отчетность, налоги и взносы -> 2-НДФЛ -> Справки в разные ОКТМО. Предназначен для формирования справок 2-НДФЛ за 2018 год по разным ОКТМО в разные диапазоны месяцев

Добавлен новый режим: Отчетность, налоги и взносы -> 2-НДФЛ -> Справки в разные ОКТМО. Предназначен для формирования справок 2-НДФЛ за 2018 год по разным ОКТМО в разные диапазоны месяцев

Реализована новая форма и формат 5.06 утвержденного приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018 для отчетности за 2018 отчетный год

Читать еще:  Где в кисловодске делают мед книжку

Обновлен модуль контроля 2-НДФЛ для тестирования отчетности 2-НДФЛ формата 5.06

Реализован импорт данных (в том числе в многобазовом режиме) из файлов 2-НДФЛ формата 5.06.

Отличие ЛАЙТ версии от ПРО заключается в отсутствии многогодичного хранения информации, что значительно увеличивает быстродействие, а это особенно существенно при импорте больших объемов информации

Внимание! 1 апреля — последний день представления налоговыми агентами сведений о доходах физических лиц (2-НДФЛ) и суммах начисленных и удержанных налогов за 2014г.

–> Внимание! 1 апреля — последний день представления налоговыми агентами сведений о доходах физических лиц (2-НДФЛ) и суммах начисленных и удержанных налогов за 2013г.

Сверка 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчета по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ

В “Налогоплательщике ПРО” функционал «Сверка данных 6-НДФЛ с данными 2-НДФЛ» расширен новыми отчетными формами. Сверяются показатели 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, Расчета по страховым взносам, отчетности по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Найденные расхождения отражаются в протоколе сверки.

Справка 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ — это официальный документ, одна из главных составляющих бухгалтерской отчетности для коммерческих организаций, являющихся налоговыми агентами нашего государства. Справка этой формы полностью раскрывает информацию о доходах и налогах, удержанных с каждого работника предприятия в определенный промежуток времени. Если говорить более простыми словами, то в отчетности 2-НДФЛ содержатся сведения о заработных платах всех сотрудниках, предоставленных им налоговых вычетах и отчислениях, которые компания или ИП делает в пользу государства за каждого нанятого человека.

2-НДФЛ для физических лиц

Помимо того, что справка 2-НДФЛ используется для учета непосредственно работодателями, пригодиться она может и любому официально трудоустроенному человеку. Этот документ требуют банки и визовые центры, которым необходимо подтверждение стабильного дохода и, соответственно, платежеспособности их клиентов. Кроме того, предъявлять его необходимо в следующие инстанции:

  • в ФНС при оформлении имущественных или социальных вычетов;
  • ПФР при расчете пенсии;
  • органы опеки при усыновлении ребенка или оформлении опекунства;
  • органы соцзащиты при обращении за пособием;
  • судебные инстанции при расчете алиментов;
  • службу занятости при оформлении безработицы;
  • на новое рабочее место при расчете отпускных или заработной платы.

Обратиться за справкой можно в бухгалтерию своего предприятия, где на основании устного или письменного заявления ее безвозмездно выдадут в течение трех рабочих дней. В самом документе должны быть заполнены поля со сведениями о работодателе, данными сотрудника, его чистым доходом, кодами налогов и итоговой прибылью.

Сроки сдачи отчета по форме 2-НДФЛ

Срок сдачи 2-НДФЛ фиксирован, но при этом зависит от проставленного в справке кода признака, выражаемого цифрами «1» и «2». Признаком «1» отмечаются сведения о доходах физических лиц и суммах удержанных с них и перечисленных в специальные органы налогов. Под кодом «2» подразумевается невозможность удержания с сотрудников рассчитанного НДФЛ. Подобное разделение документов по признакам позволяет налоговой службе определить следующие данные:

  • численность персонала фирмы;
  • налогооблагаемый доход;
  • начисленный и удержанный налог;
  • размер долга и количество должников.

В 2019 году коммерческие организации и предприниматели сдавали справки и о доходах работников за 2018 год. Сдать 2-НДФЛ в ИФНС с признаком «1» можно до 1 апреля. Справки с кодом «2» предоставляются на месяц раньше, и в 2019 году их должны были сдать до 1 марта.

Способы подачи справок 2-НДФЛ в налоговые органы

Отчетность по подоходному налогу согласно НК можно сдать двумя способами. Если в течение отчетного года доход получали менее 25 сотрудников, то компания или ИП может предоставить справку 2-НДФЛ в налоговые органы на бумажном носителе. В противном случае документ передается только в электронном виде. Фактически в последнем случае имеется в виду сдача отчетности через Интернет.

Сдать справку 2-НДФЛ на бумаге работодатель может, явившись в ИФНС лично или отправив уполномоченного представителя организации, на которого оформлена официальная доверенность. Кроме того, документ можно отправить почтой в виде письма с описью вложения. В случае если отправка осуществляется почтовыми сервисами, уполномоченное лицо, производящее ее, получает квитанцию с датой отправления, которая и считается датой подачи отчетности.

Для отправки электронной справки организация или ИП должны выбрать посредника, предоставляющего услуги ЭДО. Сдача отчетности через Интернет гораздо удобнее, так как представителям компании не нужно тратить время на посещение налоговой или почтового отделения. Кроме того, этот способ позволяет быстро убедиться в том, что документ был принят органами и занесен в базу инспекции, что тоже очень важно.

Читать еще:  Могут Ли Изымать Материальные Ценности Изза Долга По Кредиту

Для подготовки и сдачи отчетности сегодня можно пользоваться удобным сервисом «Налогоплательщик Онлайн». С помощью этого сервиса вы сможете заполнить Справку о доходах 2-НДФЛ. Используйте также эту инструкцию с правилами заполнения формы 2-НДФЛ. В «Налогоплательщике Оналйн» также есть сервис отправки отчетности по каналам связи с ЭП.

Для автомтизированной подготовки 2-НДФЛ рекомендуем использовать «Налогоплательщик ПРО». Использование специализированного программного обеспечения значительно упрощает процесс подготовки отчетности. Программный комплекс «Налогоплательщик ПРО» используют для комплексного ведения учета организации: ведения кадров, зарплаты и бухучета и т.д. Подробнее о «Налогоплательщик ПРО»

Онлайн сервис Налогоплательщик способен оперативно выполнять следующие полезные функции:

  • Загружать и систематизировать информацию о налогоплательщиках из файла установленного формата.
  • Формировать электронные справки 2-НДФЛ по актуальным форматам.
  • Проводить комплексную проверку формы и содержания отчетной документации с выводом подробного протокола допущенных ошибок.
  • Редактировать указанные сведения, исправлять ошибки, неточности при указании персональных данных и реквизитов.
  • Формировать сведения из реестров, предназначенные для выгружаемых файлов 2-НДФЛ.
  • Составлять интерактивный перечень загруженных и выгруженных файлов, прилагая гиперссылки на реестры и результаты тестирования справок.
  • Заверять электронно-цифровой подписью и направлять отчетные документы в отделения налоговой инспекции для проверки.
  • Отслеживать статус направленных справок и получать электронные ответы от налоговых инспекторов относительно переданной бухгалтерской документации.
  • Регулярно обновлять базы данных согласно последним поправкам в российское законодательство.

Сервис применяет действующие протоколы контроля, используемые органами налоговой службы. После первого тестирования отчетности по форме 2 НДФЛ проходят повторный контроль. Многоступенчатая процедура проверки позволяет исключить любые ошибки и успешно сдать отчетность без нареканий со стороны фискальных органов.

Многобазовые операции 2-НДФЛ в ПК “Налогоплательшик” ПРО и ЛАЙТ версии

Модуль «Многобазовые операции» позволяет загрузить (с поддержкой и устаревших форматов) файлы 2-НДФЛ, поступившие из всех подразделений (филиалов) организации.

Загрузка осуществляется из указанного каталога с организацией Единой БД и автоматическим формированием списка выявленных ошибок. При этом Протокол контроля создаётся средствами встроенной программы ФНС.

После исправления ошибок в одно действие производится групповая подготовка, повторный контроль и выгрузка файлов 2-НДФЛ с получением их списка и формированием протоколов контроля. При этом комбинация ИНН, КПП и кодов ОКТМО в файлах всегда уникальна.

Опыт использования функционала «Многобазовые операции» крупными организациями подтвердил его эффективность в условиях большого количества филиалов в рамках одной организации.

Передача сведений 2 ндфл в налоговую

ВАЖНО! Рекомендуем вам при составлении новой «Справки» взамен ранее представленной в полях «№ » и «от » указать № ранее представленной «Справки» и новую дату составления «Справки». Чтобы подготовить «Справку», необходимо использовать документ «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС». Шаг 1.Перед подготовкой новой «Справки» рекомендуем вам убедиться, что ранее поданные сведения зафиксированы в информационной базе, т. е. документ «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС», с помощью которого подготовлены исходные сведения, проведён. Если он не проведён, его следует провести. При проведении документа копия представленных сведений будет сохранена в регистре сведений «Архив данных регламентированной отчётности». При формировании печатных форм или файлов в электронном виде для проведенного документа «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС» используются данные этого регистра.

Реестр справок 2-ндфл

При необходимости производится корректировка номеров справок так, чтобы они шли по порядку.

  • Зафиксировать данные по сотрудникам: выписать или сделать скриншот.
  • Выбрать в шапке формы ОКТМО и КПП обособленного отделения компании. При этом суммы обнуляться и их придется внести вручную.

Ответственность налоговых агентов по форме 2-ндфл

Количество сведений, сгруппированных в один файл, не должно превышать 3000. Если количество сведений превышает эту величину, нужно сформировать несколько файлов.
При этом в каждом файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН и КПП налогового агента, ОКТМО, отчетный год, признак представленных сведений. После отправки налоговым агентом справок по форме 2-НДФЛ налоговая инспекция:

  • на следующий день подтвердит дату получения электронных документов соответствующим извещением;
  • в течение 10 дней направит файлы с реестром сведений о доходах и протоколом приема сведений о доходах.

Сданными считают сведения, которые прошли форматный контроль и зафиксированы в Реестре, сформированном налоговой инспекцией.
Об этом сказано в пунктах 20–30 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576.

Подготовка и отправка отчётных сведений о доходах физических лиц (2-ндфл)

Законодательная база Законодательная база Содержание П.2 статьи 230 НК РФ «О представлении налоговыми агентами сведений в налоговый орган по месту своего учета» Письмо ФНС России №ЕД-4-3/17827 от 26.10.2011 «О порядке представления в налоговый орган справки 2-НДФЛ при реорганизации организации» Статья 126 НК РФ «Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля» Статья 15.6 КоАП «Непредставление, необходимых для осуществления налогового контроля» Письмо ФНС России №ГД-4-11/14515 от 09.08.2016 «О налоговой ответственности налоговых агентов»Ответы на распространенные вопросы Ответы на распространенные вопросы Вопрос №1 Сдают ли справку 2-НДФЛ в инспекцию сотрудника, по месту его проживания? Ответ: Нет, данная справка предоставляется только в ИФНС по месту регистрации работодателя.

Когда сдается в налоговую 2-ндфл в 2018 году

  1. Создать новый документ «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС» (рис. 9);
  2. В качестве даты документа установить более позднюю дату, чем конец месяца, в котором корректировали учётные данные по НДФЛ, например, первое число следующего месяца;
  3. В табличную часть документа добавить физических лиц, по которым следует представить новые «Справки».

При этом «Справка» заполнится автоматически на основании данных учётной базы. Обращаем ваше внимание, что учитываются данные, зарегистрированные в прошлых по отношению к дате документа месяцах, поэтому важно правильно установить дату документа.

Программы

Под «недостоверной информацией» понимают любые допущенные ошибки в справке, в том числе в реквизитах, кодах вычетах и в сообщаемых суммах. Данное правило установлено с 2016 года. Избежать штрафа за недостоверную информацию можно только если налоговый агент сам обнаружит ошибку и исправит ее до сообщения налоговиков.


Срок сдачи справки при этом значения не имеет. Даже если организация сдаст неверную справку, а затем по указаниям инспекторов исправит ее до 1 апреля, избежать штрафа не удастся. Способ подачи 2-НДФЛ Справку 2-НДФЛ подать можно одним из трех способов:

  • на бумажном носителе непосредственно в ИФНС;
  • в виде почтового отправления, оформив письмо с описью вложения;
  • в виде электронной справки по ТКС.

В зависимости от способа подачи справки в налоговый орган различают ее дату представления.

Ответственность за непредставление При представлении справки 2-НДФЛ несвоевременно ИФНС вправе оштрафовать налогового агента на сумму 200 рублей по каждой справке. При обращении ИФНС в суд, на работодателя может быть наложена административная ответственность в следующих размерах штрафных санкций:

  • 100 – 300 рублей – штраф для граждан;
  • 300 – 500 рублей — штраф для должностного лица.

Должностным лицом считается руководитель организации.

Кроме того, за предоставленные недостоверные сведения налогового агента могут оштрафовать на сумму 500 рублей.

Онлайн журнал для бухгалтера

Ответственность Если вовремя не представить справку по форме 2-НДФЛ, инспекция может оштрафовать по статье 126 Налогового кодекса РФ. Штраф составляет 200 руб. за каждый документ, который вовремя не сдан.

Кроме того, за непредставление или несвоевременное представление справки 2-НДФЛ по заявлению налоговой инспекции суд может применить административную ответственность в виде штрафа в размере:

  • для граждан – от 100 до 300 руб.;
  • для должностных лиц – от 300 до 500 руб.

Такая ответственность применяется к должностным лицам организации, например к ее руководителю (ст. 15.6 КоАП РФ). Важно: с 1 января 2016 года для налоговых агентов установлен новый вид ответственности – штраф за недостоверные сведения в представленных документах. Поэтому, если в полученных формах 2-НДФЛ инспекция обнаружит ошибки, она может оштрафовать налогового агента.

Особенности реестра справок 2-ндфл

А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector