Образец фирменного бланка организации для ооои ип

Каким должен быть фирменный бланк организации или ИП: правила оформления, образцы

Фирменный бланк организации, образец которого можно найти в интернете или создать самому, является одной из важных для любой фирмы полиграфической продукцией.

Он состоит из обязательной и неизменной информации, нанесенной в типографии, и пустого места для внесения текста. В некоторой степени бланк отвечает за рекламу и имидж компании.

Что содержит фирменный бланк

Какова бы ни была организационно-правовая форма организации (ООО, ОАО, ИП), фирменный бланк необходим.

Он представляет собой отпечатанный в типографии альбомный лист с определенной и неизменной информацией: названием организации, адресом и т.д.

Бланки используют при составлении официальных исходящих и внутренних писем:

  1. Приказов и распоряжений внутри фирмы.
  2. Информационных писем для контрагентов: рекламы, предложений, передачи информации любого рода, поздравлений.
  3. Писем для частных лиц.
  4. Поздравлений и благодарности сотрудникам.

Бланки могут быть бумажными и в электронном варианте, но оба должны быть полностью одинаковыми по содержанию, оформлению, дизайну и параметрам страницы. Их созданием может заниматься специально привлеченная организация (обычно типография) или специалисты самой фирмы.

Бланк должен обязательно содержать:

  1. Полное наименование фирмы.
  2. Все контактные данные: адрес, телефон, факс, сайт и электронную почту.
  3. ИНН или КПП.
  4. Место для номера и даты входящего или исходящего письма.
  5. По желанию фирмы могут быть указаны платежные реквизиты: БИК, к/с, р/с.
  6. Желательно также вставить логотип компании, чтобы получатель мог с первого взгляда отличить отправителя.

Фирменный бланк ООО образец

Образец бланка для ООО вы можете скачать здесь или сделать самостоятельно.

Он будет состоять из:

  1. Логотипа и полного официального названия фирмы. Сокращенное, если оно указано в Уставе компании, может быть указано по желанию в скобках ниже. Шрифт текста должен быть достаточно большим: например, если весь остальной текст напечатан шрифтом №12, то название должно быть напечатано шрифтом №16-18 или выделено жирным.
  2. ИНН/КПП: их указывают в одно строку, выбрав меньший размер шрифта (примерно №8-10). По желанию можно написать и номер ОГРН.
  3. Банковские реквизиты: название и БИК банка, расчетный и коррекционный счета.
  4. Контактные данные: юридический и фактический адреса (с индексом), телефон, факс, электронную почту, сайт.
  5. Место для указания номера и даты составления документа: «исходящего» и «входящего».

Фирменный бланк ИП образец

Фирменный бланк ИП имеет рад отличий от бланка ООО.

Он будет состоять из следующей информации:

  1. Паспортные данные самого предпринимателя: номер и серия, дата и место выдачи.
  2. Контактные данные: адрес, телефон, электронная почта.
  3. Платежные реквизиты: ИНН, расчетный счет и другие.
  4. Дата создания документа: указывается вручную для каждой бумаги при составлении самого документа.

Если у ИП есть логотип, его тоже необходимо разместить. В остальном правила и шаблон будут аналогичными. Его также необходимо иметь в бумажном и электронном виде, можно сделать самостоятельно или заказать у специалистов.

Образцы логотипов для фирменных бланков

Логотип предприятия является важной деталью имиджа любой компании, ее визуального стиля: логотип размещают на бланках, печатях, визитках, конвертах, «собственности» компании (например, на транспорте) и рекламных материалах (например, на пакетах или упаковке), на корпоративных подарках и других предметах.

Обычно логотипы разрабатываются индивидуально для каждой организации. Найти примеры для создания своего варианта можно в интернете: их можно скачать или создать в онлайн программах свой шаблон бесплатно. Иногда шаблоны делают и в Word-е.

Сам логотип должен быть достаточно красивым и необычным (не повторяющим чужой), чтобы его нельзя было перепутать, но при этом простым и запоминающимся. Он может быть связан с деятельностью фирмы (например, колесо у шиномонтажа), обыгрывать первую букву названия или быть простым геометрическим рисунком. В нем могут присутствовать водяные знаки, необычные цвета и другие защитные варианты.

У любой организации и ИП есть свой фирменный бланк – лист бумаги с напечатанным на ней логотипом и определенной информацией. Такие листы используют в ряде случаев: когда необходимо составить официальное письмо партнерам, отправить рекламное предложение или выпустить внутренний приказ.

Смотрите видео, в котором разъясняется, зачем нужен, и как создать фирменный бланк организации:

Фирменный бланк организации

Для составления разнообразных документов в системе делопроизводства организации может быть предусмотрено наличие фирменных бланков. В основном они изготавливаются типографским способом (на листах А4). Бланки являются рекламными носителями и отвечают за имидж организации.

Фирменный бланк организации — это один из видов полиграфической продукции формата А4. Бланк содержит неизменное текстовое содержание на постоянной основе и место для внесения сведений.

В нашем сегодняшнем материале мы ответим на актуальные вопросы, связанные с этой темой, а в нижней части страницы читатель найдет образцы фирменных бланков организаций ООО.

На сегодняшний день основной документ, предъявляемый требования к содержанию фирменных бланков ИП и организаций – ГОСТ Р 7.0.97-2016.СТРУ.

Структура фирменного бланка

Фирменный бланк содержит:

1. Логотип (если есть).
2. Наименование организации.
3. Контакты:

  • адрес;
  • телефон/факс;
  • электронная почта;
  • сайт (если есть).

Информация об ИП или ООО может быть размещена в правом или в левом верхнем углу, либо по центру или вдоль всей правой стороны. В угловых фирменных бланках площадь листа используется наиболее экономно.

Для чего нужен фирменный бланк организации?

Фирменный бланк также как и визитные карточки работников играет роль инструмента, необходимого организации с самого начала ее существования. На бланках оформляют внутренние документы, исходящие письма, соглашения и отчеты.

Кроме того, наличие у организации фирменного бланка способствует формированию положительного представления о предприятии. Именно поэтому следует уделить особое внимание дизайну этого инструмента.

Дизайн бланка

Оформление фирменного бланка должно соответствовать фирменному стилю и организации. — это официальный документ организации (предприятия), в котором содержится описание концепции и атрибутов бренда, а также целевая аудитория и другие сведения, которые используются руководителями бизнеса для общения с потребителями и для развития бизнеса в целом.

регламентирует фирменный стиль организации. Он включает в себя очень подробное описание каждого фирменного элемента на корпоративных (рекламных) носителях.

Фирменный бланк организации относится к деловой документации и поэтому он должен выглядеть строго и без декоративных элементов.

Правила типографики и стиля в дизайне фирменного бланка

В связи с тем, что фирменный бланк применяется организациями довольно часто и имеет рекламные функции, в его дизайне важно соблюдать правила стиля и типографики:

1. В оформлении бланка не стоит использовать множество разных шрифтов (в том числе подчеркивания и курсивы).
2. Выбранный для бланка шрифт должен быть хорошо читаемым и четким.
3. Для подшивания бланка в папку следует сделать отступ от левого края документа.
4. Неизменяемые сведения в документе должны отражаться в колонтитулах (чтобы избежать их ошибочного изменения).
5. В связи с тем, что бланк может быть отправлен по факсу, не стоит использовать в документе фотографии (или фоновые картинки).

Изготовление фирменных бланков и их стоимость

Глянцевую и мелованную бумагу в изготовлении фирменных бланков организации использовать не стоит: поверхность такой бумаги будет плохо справляться с впитыванием чернил, а оттиски и печати могут смазываться (расплываться).

В типографской компании, которая занимается изготовлением фирменных бланков можно заказать макет. Бумагу для печати бланков можно выбрать как обычную, так и дизайнерскую (с водяными знаками и фактурными решениями).

Способы печати фирменных бланков организации следующие:

1. Цифровая.
2. Офсетная.

При выборе способа печати следует учитывать тираж полиграфической продукции и сроков изготовления.

Стоимость одного экземпляра бланка, изготовленного методом цифровой печати, составляет в среднем 3 рубля. Время изготовления занимает не более одного часа.
Для печати больших тиражей фирменных бланков более подходящим будет офсетный способ. Стоимость одного бланка будет варьироваться от 60 до 80 копеек. Срок изготовления составит от одного до трех дней.

Кроме того, вы можете самостоятельно распечатать бланк на обычном принтере.

Возможно также использование нескольких вариантов фирменных бланков, применяемых для разных целей. Например, в одном случае необходимо указать банковские реквизиты ИП, а в другом достаточно прописать адрес местонахождения ИП. Поэтому можно подготовить несколько вариантов фирменных бланков и использовать тот или иной бланк по мере необходимости.

В заключение хочется добавить, что наличие фирменного бланка организации способствует формированию положительного мнения о вашей компании и подтверждает серьезность намерений в отношении партнеров и клиентов вашей организации.

Общий бланк организации: как создать и оформить

Как должен выглядеть фирменный бланк организации и как его создать, читайте в статье.

Материалы по теме:

В каких случаях нужно использовать общий бланк письма

Деловая переписка — неотъемлемая частью информационного взаимодействия компании с партнерами и официальными структурами. Она входит в состав исходящих и входящих потоков в структуре общего документооборота любой организации. Жанровое разнообразие деловых писем исключительно велико: от коммерческих предложений и рекламных материалов до претензий, требований и инструктивных писем. Существующие нормы и правила деловой переписки требуют от секретаря умения оформлять исходящую корреспонденцию надлежащим образом.

Разработанный заблаговременно фирменный бланк делового письма существенно облегчает эту задачу. Он не только ускоряет процесс создания письма, но и выполняет роль визитной карточки фирмы, способствует формированию респектабельного имиджа и демонстрирует наличие стиля у ее руководства.

В свою очередь, адресаты корреспонденции получат необходимую информацию о вашей компании, ее реквизитах и контактных данных. Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса. На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа.

Требования к оформлению фирменных бланков организаций

Задачу по созданию фирменного бланка организации обычно поручают службе делопроизводства. Конечно, в этом процессе принимает участие несколько человек — секретарь следить за соблюдением существующих стандартов оформления делового письма, работник бухгалтерии проверяет актуальность банковских реквизитов, а профессиональный дизайнер разрабатывает стиль оформления бланка.

На законодательном уровне не существует определения “общий бланк организации”. Есть ряд требований по оформлению деловой корреспонденции. К ним можно отнести положения некоторых ГОСТов.

Бумага и изделия из бумаги

Для изготовления бланков документов используется бумага форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков указаний по исполнению документов (резолюций) используется бумага форматов А5 (148 x 210 мм), А6 (105 х 148 мм).

Бумага писчая цветная

Стандартом устанавливаются требования к качеству и цвету бумаги, используемой в делопроизводстве: обычно это белая бумага или бумага светлых тонов.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

  • 20 мм — левое;
  • 10 мм — правое;
  • 20 мм — верхнее;
  • 20 мм — нижнее.

Документы свыше 10 лет сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.

Обратите внимание! Бланки писем в бумажном и электронном виде должны быть одинаковыми: совпадать по составу реквизитов и оформлению.

Согласно ГОСТу реквизиты общего бланка организации могут быть такими:

  • 01 — Государственный герб Российской Федерации;
  • 02 — герб субъекта Российской Федерации;
  • 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслужива­ния);
  • 04 — код организации;
  • 06 — наименование организации (автора документа);
  • 12 — место составления или издания документа. Кроме того, на общем бланке предусмотрено нанесение от­меток для размещения реквизитов 09 — дата и 10 — регистраци­онный номер документа.

Общий бланк организации: образец по ГОСТу

Как сделать бланк организации

Расположение реквизитов вашей компании на фирменном бланке может быть продольным или угловым. Традиционно более распространенным является угловое расположение. Продольное используется в случае, если у вашей фирмы длинное название или вы хотите дать информацию о компании на двух языках. Например, слева будут реквизиты на русском, а справа на национальном языке автономной республики в составе РФ. И в случае продольного, и в случае углового расположения реквизитов, их информационное наполнение остается одинаковым.

Общий бланк организации: образец с продольным расположением реквизитов

Бланк с угловым расположением реквизитов

Поля в письме нужны не только “для красоты”. Особо важные письма распечатываются и подшиваются для хранения, и поля нужны для этого. Если текст сообщения не умещается на одной странице, используйте второй лист, но при этом обратите внимание, что он уже не должен содержать заголовочной части («шапки») фирменного бланка.

Сам текст письма набирается шрифтом не меньше 12 кегля, гарнитура может быть любой из стандартного набора Microsoft Office, чаще всего это Times New Roman. Два разных шрифта в шапке бланка лучше не использовать. В самом послании для выделения важных моментом можно пользоваться курсивом или жирным текстом. Запрещено выделять части текста ЗАГЛАВНЫМИ буквами — это также не красиво, как кричать во время беседы.

Пошаговое создание «шапки» фирменного бланка

Шаг 1. Размещаем логотип и наименование компании. Основное назначение этих элементов— моментальная идентификация отправителя и удобство дальнейшей обработки корреспонденции. Если логотип фирмы находится в стадии разработки или вовсе отсутствует, то вместо него можно просто дать крупным шрифтом полное наименование фирмы. Если в Уставе вашей компании или в других учредительных документах есть сокращенный вариант названия, то его нужно указать сразу под основным (в скобках). Размер шрифта определите сами по схеме: если основной текст послания будет набран 12 кеглем, то для наименования подойдет 16, если основной текст — 14, то наименование —18.

Шаг 2. Размещаем официальные данные компании и реквизиты ИНН/КПП. Эту информация помещается на одной строке. Сразу под нет можно дать номер ОГРН. Размер кегля, которым набираются эти данные, — 8-10.

Шаг 3. Размещаем банковские реквизиты, расчетный счет и корреспондентский счет, название и БИК банка.

Шаг 4. Размещаем контактные данные вашей компании: телефоны с указанием кода города, почтовый адрес с индексом, email и адрес страницы или сайта в интернете.

Советы по оформлению текста на фирменном бланке организации:

  1. Формат даты должен быть цифровым: 01.08.2019;
  2. Заполнение поля “Адресат” осуществляется в следующем порядке: название компании, должность, инициалы и фамилия получателя.
  3. Должность и фамилия адресата дается в дательном падеже, т.е. отвечает на вопрос “Кому?”
  4. Всегда необходимо указывать заголовок деловой бумаги: “Приглашение”, “Уведомление”, “Претензия”, “Требование”.
  5. В конце письма необходимо указывать не только фамилию и инициалы лица, его составившего, но и его должность.
  6. Использовать государственную символику имеют право только государственные организации, частным компаниям это делать запрещено.

Образец бланка организации

Поскольку никаких законодательных нормативов в отношении фирменного бланка организации не существует, то каждая компания может разрабатывать его на свой вкус. При этом имейте в виду, что грамотно составленный, хорошо оформленный и напечатанный на дорогой бумаге бланк скажет о вашей фирме гораздо больше, чем десятки пустых рекламных фраз. Фирменный логотип, разработанный профессиональным дизайнером, повысит узнаваемость вашей компании и подчеркнет ее статус.

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector