Командировочные расходы — проводки — Народный СоветникЪ

Выпуск от 16 декабря 2016 года

Схемы корреспонденций счетов

Подборка по материалам информационного банка “Корреспонденция счетов” системы КонсультантПлюс

Ситуация:

Как отразить в учете выплату суточных (в том числе сверхнормативных) в 2017 г., если работник направлен в командировку на территории РФ?

Командировка связана с управлением организацией. Согласно коллективному договору суточные, выплачиваемые в связи с командировкой по территории РФ, составляют 1000 руб. в день. Работнику выдан денежный аванс из кассы организации, который в части суточных составил 4000 руб. По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет (сумма суточных за четыре дня командировки соответствует выданному авансу), который утвержден руководителем. Иные командировочные расходы в консультации не рассматриваются. В налоговом учете применяется метод начисления.

Корреспонденция счетов:

При направлении в служебную командировку работнику гарантируется, в частности, возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в том числе дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточных) (ст. ст. 167, 168 Трудового кодекса РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее – Положение)).

Порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения).

Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс для оплаты командировочных расходов, в том числе суточных (п. 10 Положения).

Согласно п. 26 Положения по возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах, в том числе суточных, и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.

Командировочные расходы (в том числе суточные) относятся к расходам по обычным видам деятельности (в данном случае учитываются в качестве управленческих расходов) (п. п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету “Расходы организации” ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Указанные расходы признаются на дату выполнения условий, предусмотренных п. 16 ПБУ 10/99, т.е. на дату утверждения авансового отчета работника руководителем организации. До момента утверждения авансового отчета денежные средства, выданные работнику на оплату командировочных расходов, учитываются как дебиторская задолженность работника по подотчетной сумме (п. 16 ПБУ 10/99).

Страховые взносы, начисленные на сумму сверхнормативных суточных (о чем сказано в разделе “Страховые взносы”), признаются расходами по обычным видам деятельности на дату начисления (п. п. 5, 16 ПБУ 10/99).

Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Согласно п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ при оплате работодателем работнику расходов на командировку на территории РФ в доход, подлежащий налогообложению, не включаются, в частности, суточные, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке.

В данном случае суточные, выплачиваемые работнику в соответствии с коллективным договором, превышают законодательно установленный норматив, не облагаемый НДФЛ. Таким образом, не облагаемая НДФЛ сумма суточных составляет 2800 руб. (700 руб. x 4 дн.).

Оставшаяся сумма в размере 1200 руб. (4000 руб. – 2800 руб.) признается доходом работника, подлежащим налогообложению НДФЛ и включению в налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ).

В отношении указанного дохода применяется налоговая ставка, установленная п. 1 ст. 224 НК РФ, в размере 13%. Организация в качестве налогового агента обязана исчислить НДФЛ, удержать его и уплатить удержанный НДФЛ в бюджет (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Исчисление НДФЛ со сверхнормативных суточных производится в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет, представленный после возвращения работника из командировки (что следует из пп. 6 п. 1 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ).

Исчисленная сумма НДФЛ удерживается непосредственно из доходов работника при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Удержать сумму исчисленного НДФЛ организация может, например, из суммы выплачиваемой работнику заработной платы. Удержанный НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование

При оплате расходов на командировки не подлежат обложению страховыми взносами суточные, предусмотренные п. 3 ст. 217 НК РФ, т.е. суточные, не превышающие 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ (п. 2 ст. 422 НК РФ).

В данном случае суточные, выплачиваемые работнику в соответствии с коллективным договором, превышают законодательно установленный норматив, не облагаемый страховыми взносами. Таким образом, не облагаемая страховыми взносами сумма суточных составляет 2800 руб. (700 руб. x 4 дн.). Сумма в размере 1200 руб. (4000 руб. – 2800 руб.) является объектом обложения страховыми взносами и включается в базу для исчисления страховых взносов (пп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК РФ).

В общем случае начисление страховых взносов в 2017 г. производится по тарифам, установленным ст. 426 НК РФ .

Читать еще:  В какой срок возвращают деньги за авиабилет

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний суточные не облагаются (п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”).

При этом, как следует из приведенной нормы, размер суточных не имеет значения.

Налог на прибыль организаций

Командировочные расходы, в том числе суточные, учитываются в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией, и признаются на дату утверждения авансового отчета (пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

При этом ограничений по размеру суточных для целей их учета при определении налоговой базы по налогу на прибыль не установлено. То есть расходы в виде суточных признаются полностью в том размере, который в данном случае определен в коллективном договоре организации.

Страховые взносы, исчисленные с суммы сверхнормативных суточных (являющихся таковыми для целей уплаты страховых взносов), включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату начисления (пп. 1 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Обозначения аналитических счетов и субсчетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”:

69-1-1 “Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”;

69-2 “Расчеты по пенсионному обеспечению”;

69-3 “Расчеты по обязательному медицинскому страхованию”.

Учет командировочных расходов проводки

Командировочные расходы и проводки


В этом случае сумму к выплате можно отразить в приказе, указав, что это увеличение суммы аванса. За каждый день нахождения в командировке командированному работнику обязаны выплатить суточные. При этом выплата суточных производится также и за выходные и праздничные дни, время в пути, период нетрудоспособности в командировке (, ).

Для целей налогообложения () установлены предельные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ:

  1. 2500 рублей в день при командировках за границу.
  2. 700 рублей в день при командировках по России;

До конца 2016 года страховые взносы на командировочные расходы не начисляются, в том числе и на суточные в любом размере, определённом в локальном акте.

Учитываем командировочные расходы грамотно и эффективно

Такие поездки (командировки) предусмотрены законом (ст.

168 ТК РФ) работнику, направленному в командировку, необходимо оплатить:

  • расходы по проезду к месту командировки и обратно;
  • расходы по найму жилого помещения, например, оплату проживания в гостинице;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные расходы,

    Командировочные расходы — какие сделать проводки

    Выдан аванс на командировочные расходы — проводка будет следующей:

    Допустим, сотрудник имеет корпоративную банковскую карту и оплачивает командировочные расходы с ее помощью.

    В этом случае списание с корпоративной карты в пользу поставщика, например перевозчика, оформляется так же, как если бы средства были выданы в подотчет на командировочные расходы, проводкой: Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

    Подписаться Суточные — это денежные средства, которые работодатель предоставляет своим работникам за каждый день нахождения в командировке, включая дни, проведенные в дороге.

    ВАЖНО! Потратить суточные сотрудник может на любые цели по своему усмотрению и отчитываться по этим расходам не обязан.

    Их размер определяется в локальных актах организации.

    Как вести учет командировочных расходов в бюджетной организации

    Сотрудник, вернувшись из командировки, обязан отчитаться в течение трех рабочих дней. Он должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:

    1. документы, которые подтверждают произведенные затраты. Например, билеты подтверждают затраты на проезд, гостиничная квитанция — траты на проживание, чеки и акты подтверждают прочие траты, одобренные руководством компании.
    2. служебное задание с отметкой о его выполнении либо служебную записку с пояснениями обстоятельств и причин неисполнения служебного задания;
    3. командировочное удостоверение, если организация решила использовать данный бланк. Напомним, что применять данное удостоверение не обязательно;
    4. авансовый отчет, в котором необходимо отразить все произведенные расходы и полученные средства в виде аванса;

    Бухгалтер проверяет весь пакет документов, сверяет данные авансового отчета и подтверждающей документации, подбивает итоги.

    Какие бывают проводки для учета командировочных расходов?

    Сотрудник перед выездом в командировку получает: 1. Аванс. Данную сумму командируемый использует для покрытия плановых, наиболее вероятных (и чаще всего хорошо просчитываемых) расходов, например: на проезд, проживание.

    Расчет авансовых сумм к выдаче осуществляется на основании приказа руководителя о направлении в командировку.

    2. Суточные. Сотрудник получает суточные в целях покрытия повседневных, не всегда плановых и рассчитываемых расходов. Так или иначе, суточные работник в любом случае тратит по своему усмотрению, и отчитываться по ним он не обязан.

    Минимальный и максимальный размеры суточных (лимит расходов, которые командируемый совершает за счет предприятия) устанавливаются работодателем в локальных нормативах. Суточные в размере 700 рублей в день при командировках по России и 2500 рублей в день при поездках за рубеж не облагаются НДФЛ и соцвзносами.

    Несмотря на то что аванс и суточные

    Бухгалтерский учет командировочных расходов.

    проводки по учету командировки


    При этом суточные выплачиваются даже в случае документально подтверждённого больничного во время командировки. Суммы суточных прописываются в локальных нормативных документах, при этом отдельно учитываются заграничные командировки и командировки в пределах Российской Федерации.

    Читать еще:  Какие документы нужны при транспортировке груза

    Суточные не выплачиваются при однодневных командировках в пределах РФ и оплачиваются в половинной стоимости при выезде за границу.

    Пределы суточных расходов при начислении НДФЛ (суммы меньше предела не облагаются):

    1. Для командировок в пределах РФ – 700 руб.;
    2. Для заграничных командировок – 2 500 руб.

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Дт Кт Описание проводки 71 50 (51) Выдача денежных средств из кассы (перечисление на банковскую карту) на командировочные расходы 20 (26, 44 и т.д.) 71 Отражение командировочных расходов в производстве или в расходах на продажу 71 50 (51)

    Проводки по учету командировочных расходов: пример расчета

    Суточные у Иванова составляют 1000 руб. При возвращении он предоставляет авансовый отчет с приложенным документами:

    1. билеты на поезд туда и обратно на общую сумму 8000 руб. (в том числе НДС 1220 руб., как посчитать НДС из суммы смотрим , по ссылке находится онлайн калькулятор для расчета), НДС выделен отдельной строкой.
    2. счет от гостиницы на бланке строгой отчетности на сумму 5000 руб. (в том числе НДС 763 руб.) НДС также выделен отдельной строкой.

    Проводки бухучета командировочных расходов:СуммаДебетКредитНазвание операции200007150Выданы денежные средства под отчет из кассы67802071Списаны расходы на билеты без учета НДС12201971Выделен НДС по расходам на билеты122068.НДС19НДС направлен к вычету42372071Списаны расходы на гостиницу без учета НДС7631971Выделен НДС по расходам на гостиницу76368.НДС19НДС направлен к вычету50002071Списаны суточные20005071Работником возвращены

    Бухгалтерские проводки командировочных расходов

    Нельзя принимать к бухгалтерскому и налоговому учету чеки из ресторанов и кафе: подразумевается, что расходы на питание компенсируются суммой суточных, но если компания желает провести подобные расходы в бухгалтерском учете, то это следует делать за счет средств чистой прибыли компании, не отражая такие затраты в налоговом учете. Для учета командировочных затрат используется счет 71.

    По Дебету сч.71 учитываются все выданные работнику в подотчет деньги, а по Кредиту – все осуществленные им расходы. Сотрудник не должен тратить собственные деньги на организацию поездки.

    Поэтому ему заранее выдается предварительно просчитанная сумма в виде аванса из кассы наличными или перечисляются деньги на счет его личной пластиковой карты:

    1. выдано из кассы на командировочные расходы — проводка Д71-К50;
    2. безналичным путем выдано на командировочные расходы — проводка Д71-К51.

    Если после возвращения из поездки и предъявления авансового отчета у командируемого остается на руках излишек денег – неиспользованный остаток вносится в кассу:

    Командировочные расходы сотрудника в бухгалтерских проводках

    Билеты куплены организацией в авиакомпании.

    Их стоимость 31 270 руб. Расходы в командировке на оплату гостинцы составили 13 000 руб. и командировочные, в размере 12 000 руб.Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 50.3 76 Поступили билеты в кассу 31 270 Билеты 71 50.3 Выданы билеты сотруднику 31 270 Билеты 71 50 Проводка по выдаче суточных 4200 Расходный кассовый ордер 71 50 Проводка по командировочным расходам 12 000 Расходный кассовый ордер 20 71 Списаны расходы на гостиницу 13 000 Авансовый отчет Счет-фактура 19 71 Учтен входной НДС 1983 Счет-фактура 68 НДС 19 НДС принят к вычету 1983 Бухгалтерская справка 20 71 Расходы на транспорт 250 Авансовый отчет 71 Представительские расходы 3000 Авансовый отчет 71 50 Компенсированы расходы работника

    Проводки по командировочным и представительским расходам

    При этом суточные выплачиваются даже в случае документально подтверждённого больничного во время командировки.

    Суммы суточных прописываются в локальных нормативных документах, при этом отдельно учитываются заграничные командировки и командировки в пределах Российской Федерации. Пределы суточных расходов при начислении НДФЛ (суммы меньше предела не облагаются):

    1. Для заграничных командировок – 2 500 руб.
    2. Для командировок в пределах РФ – 700 руб.;

    Дт Кт Описание проводки 71 50 (51) Выдача денежных средств из кассы (перечисление на банковскую карту) на командировочные расходы 20 (26, 44 и т.д.) 71 Отражение командировочных расходов в производстве или в расходах на продажу 71 50 (51) Возмещение сотруднику перерасхода на командировочные расходы денежных средств из кассы (счета)

    Оформление командировки: документы, расходы, проводки в 2019 году

    Второй документ позволит подтвердить нахождение работника по месту назначения, так как содержит подписи и печати тех организаций, в которых командируемый побывал.

    Существующие нормативные документы на сегодняшний день никаким образом не ограничивают длительность командировки. При этом первый день командировки – это день выезда за пределы территории нахождения работодателя до 00.00 местного времени. Последний день командировки – это день возвращения до 00.00 местного времени.

    То есть если работник уехал 5 ноября в 23.00, а вернулся 7 ноября в час ночи, то длительность командировки принимается равной 3-м дням.

    На какой счет отнести командировочные расходы

    Разъяснение по данному вопросу содержится в письме УФНС по г.Документально подтвержденными в налоговом учете признаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с российским законодательством <>

    . билет на пригородный автобус, приобретенный в самом автобусе, должен содержать><>

    :> Проездной документ, приложенный командированным к авансовому отчету, содержит все эти необходимые реквизиты.

    Командировочные расходы бухгалтерские проводки

    Командировочные расходы — какие сделать проводки


    Итак, издан приказ о направлении сотрудника в командировку. Необходимо организовать ему проезд до места назначения и проживание. Оплатить эти траты организация может заранее с расчетного счета. Выдан аванс на командировочные расходы — проводка будет следующей:

    Читать еще:  Идентификатор госконтракта в счет фактурах где его взять

    Допустим, сотрудник имеет корпоративную банковскую карту и оплачивает командировочные расходы с ее помощью.

    Бухгалтерский учет командировочных расходов.

    проводки по учету командировки

    Возможна и другая оплата, например, оклад, но не менее суммы среднего заработка.

    При этом суточные выплачиваются даже в случае документально подтверждённого больничного во время командировки. Суммы суточных прописываются в локальных нормативных документах, при этом отдельно учитываются заграничные командировки и командировки в пределах Российской Федерации.

    Суточные сверх нормы проводки

    Сделать это нужно в день утверждения авансового отчета командированного работника.

    С сумм суточных, не превышающих 700 руб.

    Программа должна рассчитать налог и сформировать проводки.

    Какие бывают проводки для учета командировочных расходов?

    Неподтвержденные расходы, а также расходы, превышающие лимит суточных, подлежат возврату предприятию.

    В свою очередь, если работник совершает какие-либо траты в командировке за свой счет, фирма должна возместить их.

    4. Выплата зарплаты сотруднику, находящемуся в командировке. Во время командировки сотрудник продолжает числиться в штате фирмы и получает зарплату. Но начисляется она по особой схеме (ее особенности рассмотрим далее).

    Теперь изучим подробнее специфику указанных учетных операций, а также то, какие бухгалтерские проводки применяются в целях отражения данных операций в регистрах учета.

    Бухгалтерские проводки по учету суточных при командировке

    Размер суточных определяется организацией самостоятельно и отображается в коллективном трудовом договоре или закрепляется локальными нормативными актами.

    Бухгалтерский учет расчетов с сотрудниками в части выплаты им денежных средств на возмещение затрат по командировкам осуществляется на :

    • Кредит счета – возврат излишне перечисленных средств на основании предоставленного авансового отчета (предъявляется в течение 3 дней после окончания рабочей поездки).
    • По дебету отображаются суммы, выплаченные работнику в корреспонденции со счетами учета денежных средств (средства могут быть выданы или перечислены на текущий сотрудника).

    К счету предусмотрено открытие отдельного субсчета для фиксирования выплат в российских рублях, а также для учета платежей в иностранной валюте. Аналитический мониторинг счета осуществляется обособленно по каждому сотруднику. Суточные выплаты

    Бухгалтерские проводки командировочных расходов

    Командировочное удостоверение и служебное задание еще с 1 января 2015 года, их обязательное оформление не требуется.

    По возвращении из командировки, в течение 3-х дней сотрудник обязан составить и отчитаться о понесенных расходах, приложив оправдательные документы: билеты с посадочными талонами или чеки на бензин, акты транспортных компаний, если им арендовалось авто, квитанции и чеки гостиниц и хостелов. Нельзя принимать к бухгалтерскому и налоговому учету чеки из ресторанов и кафе: подразумевается, что расходы на питание компенсируются суммой суточных, но если компания желает провести подобные расходы в бухгалтерском учете, то это следует делать за счет средств чистой прибыли компании, не отражая такие затраты в налоговом учете.

    Для учета командировочных затрат используется счет 71. По Дебету сч.71 учитываются все выданные работнику в подотчет деньги, а по Кредиту – все осуществленные им расходы.

    Сотрудник не должен тратить собственные деньги на организацию поездки.

    Как отразить в бухгалтерском учете выплаты командированному сотруднику

    для сотрудника, направленного в командировку.После утверждения авансового отчета сотрудника расходы на командировку спишите так:Дебет 26 (20, 25, 44.) Кредит 76 (60)– списаны расходы на командировку.Если организация приобретает для командированного сотрудника проездные билеты, учесть их нужно на субсчете 50-3 «Денежные документы» (Инструкция к плану счетов):Дебет 50-3 Кредит 76 (60)– приобретен проездной билет сотруднику, направленному в командировку;Дебет 71 Кредит 50-3– выдан проездной билет сотруднику, направленному в командировку.После утверждения авансового отчета сотрудника стоимость использованного проездного билета спишите на расходы:Дебет 26 (20, 25, 44.) Кредит 71– списана на расходы стоимость проездного билета, использованного сотрудником в командировке.Такой порядок отражения командировочных расходов основан на положениях пунктов 5 и 7 ПБУ 10/99, а также Инструкции к плану

    На какой счет отнести командировочные расходы

    Разъяснение по данному вопросу содержится в письме УФНС по г.Документально подтвержденными в налоговом учете признаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с российским законодательством <>

    :> Проездной документ, приложенный командированным к авансовому отчету, содержит все эти необходимые реквизиты.

    А значит, расходы на проезд признаются документально подтвержденными. И как разъясняет ФНС, исключение стоимости такого билета из состава командировочных расходов в налоговом учете может быть признано обоснованным, только если есть доказательства, что билет в принципе не относится к заявленному маршруту следования к месту (из места) командировки Важно

    Проводки по командировочным и представительским расходам

    Возможна и другая оплата, например, оклад, но не менее суммы среднего заработка. Оплата выходных, выпадающих на командировку, производится в двойном размере или предоставляется дополнительный выходной.

    Рассмотрим расходы, которые облагаются НДФЛ в виде схемы: Суточные расходы – это разновидность командировочных расходов, предназначенные для возмещения расходов вне места проживания в связи с служебной необходимостью. Важно! Если командировочное лицо имеет возможность возвращаться каждый день в течении командировки на место жительство, то суточные не выплачиваются. Выплачиваются за каждый день, а также в праздники и выходные, в том числе и дни нахождения в пути.

    При этом суточные выплачиваются даже в случае документально подтверждённого больничного во время командировки.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector