Как получить справку о составе семьи через госуслуги

Справка о составе семьи через Госуслуги

Довольно часто людям требуется получение справки о составе семьи или, как ее по-другому называют, справка с места жительства. Данная справка представляет собой официальный документ, в котором можно увидеть всех проживающих на одной площади людей. В зависимости от причины запроса выделяют четыре вида подобной справки. Разберемся детально, каким образом справку можно получить через Госуслуги.

У кого есть возможность заказать справку

Очень много причин могут заставить человека получать справку о составе семьи. Однако одной из наиболее распространенной считается для получения определенных льгот. Чтобы получить данную справку, на Госуслуги может обратиться не только собственник жилья. Такое право имеют и прописанные жильцы в квартире. Для подачи заявки необходимо предоставление определенного перечня документов:

  • заявление;
  • паспорт;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о смерти;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • справка с места учебы (для совершеннолетних лиц, продолжающих учиться в учебном заведении на дневном отделении);
  • свидетельство о рождении несовершеннолетних;
  • документы об опекунстве.

Для того, чтобы служба смогла проверить документы, обязательно требуются оригиналы. Представлен только основной перечень предоставляемых документов. По запросу может потребоваться предоставление дополнительных документов, которые имеют отношение к домовой книге.

Места, в которых можно получить справку

Справку о составе семьи можно получить в таких ведомствах, как:

  • БТИ;
  • Районный отдел образования;
  • Отдел выдачи паспортов Миграционной службы;
  • Товарищество собственников жилья (ТСЖ) или ЖЭК;
  • Районный архив;
  • Многофункциональный центр (МФЦ).

Заказать справку о составе семьи через Госуслуги очень легко , однако получать ее возможно только в одном из вышеперечисленных ведомств.

Подача заявки и получение справки через Госуслуги

Оформить заявку на получение справки могут только зарегистрированные на портале пользователи. Если вы зарегистрированы, необходимо подготовить свои входные данные. Если заходите на сайт в первый раз, потребуется пройти процедуру регистрации.

После регистрации и входа на портал, можно ознакомиться с оказываемыми услугами. Для получение справки о составе семьи через Госуслуги необходимо открыть “Выдача документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов)”.

Далее выбирается “Получение выписки из домовой книги”. Следует подробно ознакомиться с порядком предоставления данной услуги. Обратите внимание, что каждый регион может иметь отдельные правила, а значит и условия будут различаться.

Как подать заявку

Подача возможна двумя способами – явившись лично или через почту. Аналогично с получением справки.

Стоимость предоставляемой услуги

Данная услуга по выдаче справки предоставляется совершенно бесплатно. Если не получается по каким-либо причинам записаться на получение через Госуслуги, можно воспользоваться МФЦ.

Время действия справки

Чтобы человек смог забрать справку, дается три рабочих дня. Если в это время не успеть забрать, то оформленная справка перемещается в архив. Предъявление должно происходить в течение десяти дней со дня получения. В исключительных случаях данный срок может быть увеличен, обычно это касается получения льгот и различных субсидий. К примеру, при оформлении алиментов.

Оформление справки онлайн дает возможность людям значительно сэкономить свое время. Если у вас не получается заказать справку о составе семьи через Госуслуги вы можете воспользоваться традиционным способом.

Как получить справку с места жительства через «Госуслуги»

При обращении во все государственные учреждения заявителю необходимо предъявлять справку с места жительства. Как правило, ее выдают сотрудники паспортного стола. Проблема состоит в том, что не каждый человек может выделить время для посещения организации. Дополнительные неудобства могут возникнуть у пенсионеров, которые добираются до места назначения на общественном транспорте. Однако проблемы можно решить на просторах интернет-пространства, заказав справку о прописанных через «Госуслуги».

Понятие о регистрационном документе

Каждый гражданин Российской Федерации, будь то взрослый или ребенок, в обязательном порядке должен иметь регистрацию по месту проживания – постоянную или временную, которая необходима в следующих инстанциях:

  • в отделе по назначению пособий (по различным категориям инвалидности, в связи с рождением детей, родовые и после родовые, ежемесячные для поддержки малоимущих семей, матерей-одиночек, детей-сирот и так далее);
  • при постановке на учет в медицинскую организацию;
  • при зачислении ребенка в детский сад или школу;
  • в случае возникновения судебных споров;
  • при устройстве на официальную работу;
  • при обращении в банковские структуры (оформление кредитов и ипотеки).
Читать еще:  Как бороться с соседями, которые оставляют мусор в подъезде

Это далеко не полный перечень всех возможных вариантов, когда может потребоваться аналогичная справка.

В зависимости от того, какова конечная цель предъявления бумаги, различают различные формы оформления свидетельства. Как правило, общими положениями считаются следующие:

  • ФИО получателя;
  • адрес регистрации;
  • данные о праве собственности (какая часть жилья принадлежит заявителю);
  • ФИО всех зарегистрированных в жилом помещении;
  • дата выдачи справки;
  • срок действия;
  • подпись и печать учреждения.

Выделяют три формы справочной информации — 8, 9, 12. Форма 8 также известна под названием «О составе семьи». В ней, помимо основных, содержатся данные о родстве всех прописанных людей в конкретном жилом помещении. Форма 12 имеет дополнительное наименование «Архивная». В ней, помимо основных данных, представлены сведения о жильцах, прописанных в определенный период. Отличительной особенностью справки формы 9 является то, что в ней указаны сведения о зарегистрированных в период владения жильем определенным собственником.

Для того, чтобы получить свидетельство о подлинности прописки, необходимо иметь при себе один из следующих документов:

  • паспортные данные;
  • архивную справку;
  • бумагу о составе семьи.

Получение документации о регистрации в жилом помещении

Чтобы получить свидетельство о регистрации необходимо обратиться в следующие учреждения:

  • многофункциональные центры;
  • миграционные службы;
  • паспортные столы;
  • службы одного окна;
  • управляющие компании;
  • паспортно-визовые центры;
  • портал государственных услуг.

Для того, чтобы подать заявление в соответствующие органы, необходимо пройти:

  • подготовку пакета бумаг и документальных свидетельств;
  • оформление необходимого заявления по образцу;
  • посещение одного из вышеуказанных заведений;
  • получение письменных сведений в месте подачи заявления.

Заметка. Процедура получения справки бесплатная.

Оформление документации через «Госуслуги»

Для того, чтобы быстро и без очередей подать заявление, лучше использовать интернет-ресурсы. Для оформления справки с места жительства через «Госуслуги» необходимо выполнить следующие действия:

  • зарегистрироваться на официальном сайте ведомства;
  • пройти авторизацию пользователя в личном кабинете;
  • зайти во вкладку предоставления государственных услуг;
  • в поисковом окне набрать название интересующего документа;
  • нажать на ссылку «получить»;
  • в появившемся бланке заполнить все поля;
  • на карте выбрать наиболее близкий центр выдачи;
  • завершить оформление.

Регистрация по сайте происходит в несколько этапов:

  • указание электронной почты заявителя;
  • запрос пароля от кабинета;
  • ввод персональных данных, включая паспортные сведения, адрес, пол, дату рождения, номер СНИЛСА, ИНН и других;
  • завершение регистрации;
  • активация личного кабинета через электронную почту или посещение ближайшего многофункционального центра.

Справка. Чтобы увеличить количество доступных услуг, требуется заполнить персональные данные по макимуму. В противном случае пользователю будет доступен минимальный набор возможностей.

После запроса в течение трех дней пользователя оповещат о дальнейших действиях. Обычно используют следующие способы информирования:

  • телефонный звонок;
  • СМС-сообщение;
  • рассылка на электронную почту.

После получения сигнала необходимо обратиться в центр выдачи. Там, при наличии паспорта, заявителю отдают официальную бумагу. Получить справку о прописке через «Госуслуги» можно в течение 2-3 дней.

Сотрудники оказания услуг населению могут оказать в выдаче документов по следующим причинам:

  • запрашиваемых сведений нет в архивной базе данных;
  • пользователь не предоставил правоустанавливающие или иных официальные записи, необходимые для точного правового оформления заявки;
  • при заявителе отсутствовали документы, удостоверяющие личность, а также личности тех, чьи персональные данные необходимы при оформлении;
  • сотрудники ведомства не получили оригиналы документов, необходимых для оформления запроса.

Таким образом, заказать справку с места жительства через «Госуслуги» считается самым оптимальным вариантом с точки зрения экономии материальных и финансовых затрат, а также сохранения здоровья. Для того, чтобы иметь возможность электронного оформления заявки, каждому человеку необходима регистрация в личном кабинете на портале. В отличие от паспортного стола и многофункциональных центров, заявка в электронной форме рассматривается в короткое время — не более 2 дней с момента отправки.

Читать еще:  Получить судебный приказ в арбитражном суде

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Справка о составе семьи (форма № 9)

Справка о составе семьи – это официальный документ, в котором находятся актуальные данные о проживающих вместе родственниках. Другое название – справка по форме 9. Выдается она по требованию заявителя, действует на всей территории РФ и необходима в различных жизненных ситуациях.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

    Для жителей Москвы и МО –
  • Санкт-Петербург и Лен. область – –>
  • – звонок бесплатный из любых регионов РФ

Где и когда требуется справка

Справка ф.9 потребуется при:

  • приватизации недвижимости;
  • получении жилищных субсидий;
  • оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
  • покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
  • использовании материнского капитала;
  • взыскании алиментов через суд;
  • смене места регистрации;
  • постановке на воинский учет;
  • устройстве на работу в государственную структуру и т.д.

Образец, содержание и срок действия формы № 9

Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:

  • прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
  • собственниках недвижимости;
  • помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
  • степени родства между жильцами.

Справка о прописанных в квартире должна иметь печать выдавшего ее органа с четким оттиском и подписью ответственного исполнителя (образец правильно заполненной формы № 9).

Гражданину предоставляется актуальная информация на данный момент времени. Если требуются сведения за ранее прошедший период, то делается запрос на архивную выписку.

Обычная справка о прописанных в квартире жильцах выдается на 10 дней. Если организация, для которой оформляется документ, установила меньший срок действия формы 9, то гражданин вправе это опротестовать.

Кто может получить справку о составе семьи

Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993). Получить справку о составе семьи могут:

  • хозяева жилплощади;
  • те, кто прописан в объекте;
  • жильцы с временной регистрацией;
  • родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
  • третье лицо при наличии доверенности;
  • представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
  • адвокаты и нотариусы.

Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Где можно взять справку по форме 9

Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:

  • паспортный стол;
  • районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
  • ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
  • многофункциональные центры.

Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:

  • не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
  • гражданин лично присутствует при получении выписки;
  • подача заявления занимает 15 минут;
  • документы из ТСЖ не всегда легитимны;
  • на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
  • записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.

Список документов

Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:

  • удостоверение личности гражданина;
  • свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
  • домовая книга (в случае частного домостроения);
  • доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).
Читать еще:  Образец фирменного бланка организации для ооои ип

Помимо предоставления комплекта документов нужно написать заявление (образец вы можете скачать на нашем сайте) и указать в нем следующую информацию:

  • реквизиты МФЦ;
  • ФИО и паспортные данные заявителя;
  • точная формулировка запроса;
  • дата;
  • личная подпись гражданина.

Государственная пошлина

Что касается стоимости выдачи документа, то нет никаких госпошлин, предусмотренных законодательством.

Другие формы справки о регистрации и прописке

Существует несколько разновидностей этого документа:

  • основная, которая раскрывает данные обо всех зарегистрированных (в т.ч. и временно) членах семьи;
  • форма 2, в которой стоят сведения исключительно об одном прописанном жильце;
  • форма 3, если на жилплощади никто не прописан;
  • форма 12 – архивная выписка, содержит информацию обо всех когда-либо зарегистрированных лицах (за все время существования объекта);
  • форма 4 – по запросу нотариуса.

Форма 7 – сопутствующий документ

Нередко при оформлении справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, описывающую технические характеристики жилья:

  • этаж и этажность здания;
  • метраж помещения;
  • количество комнат;
  • высота потолков;
  • год последнего капитального ремонта;
  • дата постройки;
  • материал стен здания и т.д.

Форма 7 предоставляется бесплатно по требованию заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки – до 1 месяца со дня получения.

Частные случаи получения справки о прописанных лицах

В зависимости от места предоставления документа он может иметь разное содержание. Например, при получении субсидии справка с места жительства должна содержать сведения обо всех прописанных на жилплощади вне зависимости от степени родства. Если бумага оформляется для опекунского совета, в ней прописываются сведения лишь о членах конкретной семьи.

Справка о составе семьи для ребенка

Если требуется получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого необходимо прийти в центр госуслуг и предъявить документы:

  • удостоверение личности;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство о детской прописке по форме 8 (при наличии);
  • выписка ЕГРН или прочие правоустанавливающие жилищные документы.

Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этим документов он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).

Форма 9, если муж и жена прописаны в разных местах

Если муж и жена прописаны по разным адресам, то им необходимо взять две отдельные выписки по форме 9 с указанием информации о каждом супруге.

Итог оказания государственной услуги

Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:

  • за ним пришли неуполномоченные лица;
  • заявитель не предоставил оригинал паспорта;
  • удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).

Если вам не выдали справку о составе семьи из-за наличия задолженности за коммунальные услуги, то такой отказ неправомерен и может быть оспорен.

Получение бесплатной консультации юриста

Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, позвоните по указанным телефонам или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь. Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

    Для жителей Москвы и МО –
  • Санкт-Петербург и Лен. область – –>
  • – звонок бесплатный из любых регионов РФ

Внимание! При обращениях через форму или телефонный звонок рассматриваются только вопросы СТРОГО ЮРИДИЧЕСКОГО характера (отказ в услуге, сложные случаи, другие гражданско-правовые ситуации, даже НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЗАННЫЕ С МФЦ). Специалисты НЕ КОНСУЛЬТИРУЮТ по вопросам, связанным с порталом ГОСУСЛУГИ, а также по режиму работы, месту нахождения, порядке электронной записи и готовности документов в МФЦ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector