Предоставление отпуска с последующим увольнением правильное оформление

Отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением

Похожие публикации

Все трудоустроенные граждане могут претендовать на отдых в количестве двадцать восемь дней за год. Когда человек заранее согласовал с руководством компании отпуск с последующим увольнением, он может не выходить с отдыха на прежнее место трудоустройства.

Понятие «отпуск с последующим увольнением по собственному желанию»

Законодательство гласит, сотрудник должен уведомить руководство о желании уйти с предприятия за четырнадцать дней. Исключения составляют случаи личной договоренности либо иные ситуации, указанные в законе.

Ст. 127 ТК РФ предоставляет возможность не «отрабатывать» четырнадцать дней, достаточно просто принести в кадры согласованное руководителем заявление на увольнение после отпуска по собственному желанию. Основное условие – у сотрудника есть не использованные дни отдыха.

Важно! Предоставление дней отдыха с последующим увольнением – не обязательство, а право организации. Поэтому, для использования такого варианта требуется согласие руководства.

Способы, как оформить отпуск с последующим увольнением

Предоставление отпуска с последующим увольнением, его правильное оформление, отражается двумя способами:

  • Человек идет отдыхать в соответствии с графиком отпусков и пишет заявление об уходе. Изъявить письменное желание об увольнении можно, даже прибывая в отпуске. Предположим, человек пошел отдыхать 15 сентября на двадцать восемь дней. В этот период он находит более интересное место труда и решает уволиться. При предоставлении заявления на увольнение после отпуска до 29 сентября включительно, его рассчитают 12 октября – последним днем отдыха. «Отрабатывать» ему ничего не придется. Свое обязательство об уведомлении предприятия за четырнадцать дней он исполнил.
  • Когда работодатель не возражает, сотрудник может составить заявление на увольнение после отпуска по собственному желанию. Тогда он отправляется отдыхать без привязки к действующему в компании графику отпусков. После чего он просто не выйдет на прежнее место труда.

При использовании любого из вариантов дата увольнения – последний день отдыха.

Оформление отпуска с последующим увольнением

Правильное оформление отпуска с последующим увольнением содержит несколько этапов:

  • Написание заявление и его согласование с руководством.
  • Предоставление документа отдел кадров.
  • Издание кадровиком соответствующего приказа.
  • Ознакомление сотрудника с приказом под роспись.
  • Приказ подписывается руководителем.
  • Готовятся расчётные документы.
  • Выплата полного расчёта увольняющемуся лицу.
  • Делается запись в трудовой книжке и документ передается владельцу.
  • Оформление требуемых справок.

Правильное оформление отпуска с последующим увольнением – это залог отсутствия разногласий.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Как правильно оформить заявление:

  • Обозначается имя руководителя или иного ответственного лица и его должности.
  • Далее указывается, от чьего имени составлен документ, включая должность.
  • Посередине листа стоит название бумаги.
  • Ниже пишется само содержание.
  • Внизу ставится дата, виза и расшифровка сотрудника.

Заполняется заявление от руки на листе формата А 4. Нельзя в подобной деловой документации допускать ошибки и описки.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением:

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Составить заявление недостаточно, нужно получить согласование руководства компании.

Приказ на отпуск с последующим увольнением

Законом не утверждена форма приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнение. Предприятия разрабатывают ее сами.

Приказ на отпуск с последующим увольнением – образец:

Приказ на отпуск с последующим увольнением – образец

Также при уходе в отпуск перед увольнением по собственному желанию используют одновременно 2 приказа:

Увольнение после выхода из отпуска

Если работник увольняется сразу после отпуска и написал заявление при выходе с отдыха, ему придется «отрабатывать» как положено – четырнадцать дней.

Другими словами, всегда действует одно единое правило – сотрудник обязан известить работодателя об уходе за четырнадцать дней. При этом, не имеет значения работает он в тот момент, отдыхает или болеет. Когда установленный двухнедельный срок попадает на рабочие дни, увольняющемуся гражданину придется их «отработать», если организация не отпустит его раньше. Но, это её личное право.

Отпуск с последующим увольнением. Когда производить расчет?

Законом утверждены стандартные сроки выплат:

  • Отпускные суммы выплачиваются не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать.
  • Расчет осуществляется днем увольнения.

При увольнении после отпуска работает несколько другой порядок – полный расчет увольняющемуся гражданину выдают перед уходом на отдых. Однако, оформив отпуск с последующим увольнением, дата увольнения в трудовой книжке – это последнее число отдыха.

У людей вполне закономерно возникнет вопрос, что делать, если человек передумает уходить с компании. Согласно закону, сотрудник, ушедший в отпуск с последующим увольнением, не может забрать свое заявление. Если руководство организации не будет возражать, уволенного работника вновь могут принять на прежнее место труда.

Предоставление отпуска с последующим увольнением: примерная пошаговая процедура

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала “Кадровик-практик”. Если Вы не являетесь подписчиком, то можете либо оплатить онлайн доступ к некоторым процедурам либо подписаться на журнал (

5 руб./день) >>
Подписка даст Вам доступ к материалам журнала, большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам.

Согласно ст. 127 ТК РФ “при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник”.

1. Получение от работника заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

3. Письменное уведомление работника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Это требование ч. 3 ст. 123 ТК РФ касается, по всей видимости, всех ежегодных оплачиваемых отпусков, а не только тех, которые предоставляются по графику отпусков, ибо на исключения прямо не указано. Уведомление готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. На практике вместо уведомления практикуют также заблаговременное издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска и ознакомление с ним работника под подпись.

4. Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска.

5. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

6. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под подпись.

7. Оформление записки-расчета о предоставлении отпуска работнику.

8. Выплата работнику отпускных.

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

9. Занесение сведений о предоставлении отпуска в личную карточку работника.

10. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Приказ (распоряжение) издается до ухода работника в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

11. Регистрация приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений).

12. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ) [1] .

13. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

14. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ). При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

15. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке . Ознакомление с этими записями работника в установленном порядке.

Согласно п. 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно п. 12 указанных Правил, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

16. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

17. Выдача работнику трудовой книжки в день, предшествующий началу отпуска.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам [2] . По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

18. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения трудовой книжки на руки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

19. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

20. Отражение отпуска в графике отпусков.

21. Отражение отпуска в табеле учета рабочего времени.

[1] При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

[2] В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Алгоритм по правильному оформлению отпуска с последующим увольнением – как оформить трудовую книжку, приказ, заявления?

Трудовой кодекс предоставляет возможность работнику использовать дни ежегодного отпуска, накопленные и не отгулянные в период работы, перед расторжением договора с работодателем.

Процедура регулируется ст.127 ТК РФ и требует правильного документального оформления.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как оформить правильно по ТК РФ – пошаговая инструкция

Для правильного оформления следует обратиться к ст.127 ТК РФ и знать важные особенности.

Пошаговая процедура предоставления отпуска с последующим увольнением:

  • Шаг 1. Работник пишет заявление.
  • Шаг 2. Работодатель принимает заявление и решает, согласиться ему или отказать.
  • Шаг 3. При согласии за 3 дня до начала отпуска составляется приказ об отпуске по форме Т-6 (или в свободной форме, можно сразу с последующим увольнением).
  • Шаг 4. Бухгалтер проводит расчет отпускных – за все дни, которые накопились за время работы, но не использовались.
  • Шаг 5. За 3 дня до начала отдыха выплачиваются отпускные.
  • Шаг 6. В день перед отпуском оформляется приказ об увольнении.
  • Шаг 7. Кадровый работник вносит запись в трудовую книжку, в личную карту Т-8. Основание – инициатива работника по.3 ст.77 ТК РФ.
  • Шаг 8. Бухгалтер рассчитывает зарплату за отработанное время, а также другие положенные выплаты.
  • Шаг 9. В преотпускной день выплачивается расчет, и выдаются документы.
  • Шаг 10. Работник забирает документы, деньги и уходит в отпуск. На работу он больше не возвращается.

Важные моменты, которые нужно учесть обеим сторонам:

  1. Работодатель не обязан предоставлять запрашиваемый вид отдыха, он имеет полное право отказать.
  2. Увольнительные процедуры проводятся в предотпускной день, но дата расторжения трудового договора – последний день оплачиваемого отпуска.
  3. Отозвать заявление сотрудник может только до начала отдыха.
  4. В случае открытия больничного в период нахождения в отпуске с последующим уходом время отпуска не продляется и не переносится. При этом сам лист нетрудоспособности оплачивается по общим правилам.
  5. Рассчитаться с работником нужно полностью перед началом его отдыха, также нужно выдать все положенные документы – трудовую книжку, справку о заработке за 2 года.
  6. Время пребывания в отпуске с последующим увольнением не дает право на отпускные дни и не включается в отпускной стаж, так как на этот период за работником не сохраняется рабочее место.
  7. Работодатель вправе принять на работу нового сотрудника, как только увольняемый уйдет в отпуск. Не обязательно дожидаться фактической даты увольнения для приема человека на освободившееся место.

Если руководитель отказывает в предоставлении периода отдыха с последующим прекращением трудового договора, то расстраиваться не стоит.

Следует написать заявление об увольнении по собственному желанию за 2 недели до ухода, отработать положенный срок, получить денежную компенсацию не неиспользованные отпускные дни и расчет и уйти с работы.

Оформление заявления

Заявление – это основной документ, с которого начинается рассматриваемая процедура.

Пишется документ в свободной форме и содержит просьбу от лица трудящегося предоставить ему период неистраченного отпуска в полном объеме за весь период работы и уволить по его окончанию по собственному желанию.

Следует указать желаемую дату начала отпускного периода.

Если работник точно не знает количество неистраченных дней, то эту информацию можно не указывать.

Кадровый работник сам рассчитает положенное время отдыха и учет при оформлении приказа.

Можно самостоятельно провести расчеты. Каждый полный месяц работы дает право на 2.33 дня отпуска (если ежегодная продолжительность 28дн.).

Далее нужно посчитать общее число отработанных месяцев и умножить на 2.33. Если работник ранее отдыхал, то дни отдыха нужно отнять.

В итоге получится количество неиспользованных дней, которые запросить перед уходом из организации.

Так выглядит образец:

Образец приказа о предоставлении отдыха

Приказ составляется в том случае, если работник согласен предоставить период отдыха с последующим увольнением согласно ст.127 ТК РФ.

Можно оформить один бланк приказа, в котором отразить обе процедуры – предоставление оплачиваемого отдыха и расторжение договора.

В этом случае составить распоряжения нужно за 3 дня до начала отпускного периода.

Можно оформить два отдельных приказа, разделив процедуру на две составляющих.

Так выглядит образец:

Скачать приказ об увольнении по инициативе сотрудника форма Т-8 – образец.

Так выглядит образец:

Скачать приказ о предоставлении отдыха с последующим увольнением – образец.

Так выглядит образец:

Как внести запись в трудовую книжку?

Оформленное распоряжение служит основанием для заполнения трудовой книжки.

Выполняет данное действие кадровый работник в последний день работы.

В качестве такового выступает предотпускной день.

Запись включается в себя указание факта расторжения трудового договора по инициативе работника на основании п.3 ст.77 ТК РФ.

Дата прекращения отношений – последний день отдыха. Реквизиты приказа основания вносятся в последнюю графу.

На поставленную увольнительную запись ставится печать организации. Работник должен прочитать запись и поставить подпись в знак согласия.

Когда отдавать документы работнику?

Полностью все отношения между сотрудником и работодателем заканчиваются в день перед началом отпуска – это последний день работы для данного человека в организации.

Он получает расчет, документы и может отправляться в отпуск.

Если в дальнейшем захочет вернуться на свое место, то сделать это можно только с согласия работодателя.

Окончательный расчет

Расчет при уходе в отпуск с последующим прекращением трудовых отношений включает:

  • отпускные за предоставленное время отдыха перед уходом;
  • заработную плату за последний отчетный период;
  • другие выплаты, если таковые предусмотрены трудовым договором или локальными актами организации.

Пример

Иванов подает на работу заявление о желании пойти в отпуск с последующим уходом по собственному желанию с 13 июня 2019 года.

Дата начала работы – 2 мая 2017, использовано Ивановым 21 день ежегодного отдыха.

Даты выплаты зарплаты на предприятии – 10 и 20 число.

Сколько сможет отдохнуть Иванов, и что ему должны выплатить?

Период работы с 02.05.2017 по 12.06.2019 – это 25 полных месяцев, за который положено 25*2.33 = 58.25 отпускных дней.

Отгулял Иванов 21 день, значит, ему должны предоставить еще 38 (58.25 – 21 = 38.25), а за 0.25 дня выплатить компенсацию.

Не позднее 10 июня 2019 года нужно выплатить Иванову отпускные за 38 дней.

Не позднее 13 июня 2019 года нужно выплатить увольнительный расчет:

Зарплату за мая Иванов получил в полном объеме – 20 мая первую часть, 10 июня вторую часть.

Зарплату за июнь Иванов не получал, поэтому при увольнении ему должны выплатить заработок за период с 1 по 12 июня 2019 года.

Кроме заработной платы, Иванову нужно начислить компенсацию за 0.25 дня.

Выводы

Трудовое законодательство позволяет работник использовать накопленное отпускное время перед прекращением отношений с организацией.

Но возможность такая есть только при согласии руководства.

Сотруднику следует понимать, что уйдя отдыхать, вернуться он не сможет без согласия руководства.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector