Объяснительная записка образец об ошибке в работе по невнимательности

Объяснительная записка об ошибке в работе по невнимательности

Работодатель оформит акт об отказе. Подпись ответчика в нем не обязательна. Процедура наложения взыскания пойдет дальше.

Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль.

Но может ли ошибка, допущенная сотрудником в работе, признаваться нарушением трудовых обязанностей, вследствие которого работодатель будет запрашивать объяснительную?

Как писать объяснительную об ошибке в работе

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

  • Фактическую – это утверждение факта опоздания;
  • Объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

От ошибок на работе не застрахован никто. Если руководитель предприятия или структурного подразделения столкнулся с тем, что его работник неправильно и неграмотно выполнил свои непосредственные трудовые обязанности, он имеет право потребовать от этого работника объяснений. Объяснения предоставляются в письменном виде. Устные объяснения не являются оправданием.

Работник пишет записку в произвольной форме, но он должен в ней отразить следующее:

  • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.

    В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.

    Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:

    • – наименование организации;
    • – указание должностного лица, к которому обращена записка, его ФИО;
    • – наименование документа – «Объяснительная записка»;
    • – дата составления и № регистрации записки;
    • – заголовок к тексту («Касательно…», «О…»);
    • – текст пояснения;
    • – составитель, его подпись.

    С другой стороны, в случае признания вины работником в совершении правонарушения, он имеет возможность раскаяться в содеянном, уверить работодателя в случайном и неумышленном характере своего проступка. Если работник считает, что он не совершал проступка, у него имеется возможность объяснить собственные доводы и представить необходимые доказательства.

    Объяснительная записка об ошибке в работе

    После того как последовательно и кратко изложена ситуация, следует написать последствия – для других сотрудников, для работодателя, его клиентов, самого работника.

    Не стоит сразу воспринимать «в штыки» предложение руководителя написать объяснительную. Написанная объяснительная – изложение работником собственного видения ситуации. Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного.

    Соблюдение этих несложных требований хоть как-то гарантирует сторонам успех в дальнейшем споре, если он состоится. Поэтому написание объяснительной записки в определённой форме имеет немаловажное значение. В ней должны быть отражены все моменты, которые приведены выше.

    Для сглаживания вины можно расписать свои положительные стороны, лишний раз указать на то, что ошибка была разовой и будет сделана все необходимое для того, чтобы она более не повторилась.

    Работник может совершить ошибку при выполнении своих трудовых обязанностей по разным причинам. Они могут быть по вине работника, а могут и по вине работодателя.

    Желательно ниже указать подзаголовок документа, в котором отражается тема и основания для его составления, где может быть помещена ссылка на официальное требование руководства о его написании.
    Чтобы работодатель смог оценить степень участия конкретного человека и его ошибки в допущенном ущербе, необходимо от него получить объяснительную записку.

    Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

    Если руководитель не получил объяснительную через 48 часов после того, как работника попросили ее предоставить, он имеет право применить дисциплинарное наказание.

    Работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание за допущенные ошибки вплоть до расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

    Таким образом, для того чтобы потребовать с подчиненного объяснительную записку о совершённой им ошибке в работе, необходимо составить соответствующий акт, в котором будет назван или конкретный виновник, или конкретная причина, приведшая к допущению ошибки.

    Другие образцы объяснительных записок:

    • об опоздании на работу — образец;
    • о прогуле — образец.

    В каждой системе (предприятие, коммерческая фирма, госучреждение и прочая) с иерархической системой, объяснения нижестоящие дают вышестоящим, а не наоборот. Это правильно, потому что только жёсткая конструкция обеспечивает стабильность системы.

    Независимо от места обращения автовладелец получит автомобильные номера с кодом региона постоянной регистрации. Перед посещением ГИБДД для сокращения бюрократических проволочек рекомендуется произвести предварительную запись по телефону или онлайн.

    Объяснительная записка образец об ошибке в работе по невнимательности кадровика

    Не только рабочие ситуации требуют написания объяснительных: если у вас есть ребенок-школьник, то умение составить этот документ пригодится при пропусках или опозданиях.

    Если это приём лекарств, то лучше будет сходить к врачу и попросить его оформить медицинский документ, подтверждающий этот факт. Пример объяснительной записки Примерный текст объяснительной при совершении работником ошибок при выполнении им своих обязанностей должен выглядеть так: Генеральному директоруООО «Нефонтан»Долганчикову Р.О.

    Я, Клячуковский Эльдар Романович, допустил простой оборудования на своём участке производства, так как во время поломки оборудования я отсутствовал на своём рабочем месте по причине совещания у начальника цеха Молжонкина П.Э. Мой помощник не смог починить аппарат. И поэтому дожидался меня.

    Предназначение объяснительной записки – прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки – провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.

    Виновный сотрудник должен написать объяснительную записку об ошибке в работе и причинах этого. К оформлению документа не предъявляется строгих требований, однако, нужно понимать, что это официальный документ, предназначенный для руководителя организации, а потому следует изложить случившееся без излишних эмоций, стиль должен быть официальный и деловой.

    Рекомендации по проверке годовой бухгалтерской отчетности

    Несущественные ошибки в работе могут быть повлечь объявления выговора или замечания. Если же ошибки носят систематический характер или их последствия нанесли тяжкий вред здоровью, нанесли значительный ущерб имуществу организации, повлекли значительные потери клиентов, то работник может быть уволен по статье 81 ТК РФ. Изложить обстоятельства неправильно пробитого кассового чека кассира просят в объяснительной записке, которую прикладывают к другим документам для оформления таких нарушений. Случается, что допущенная ошибка замечается сразу после допущения и может быть тут же исправлена. Например, неправильно пробита цена товара, покупатель указал на это, кассир пробил товар верно.

    Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

    От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

    В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

    Как написать объяснительную по поводу ошибок в работе? Перекладывать свою ответственность на коллег не рекомендуется, однако и признавать отсутствующую вину не следует. Как пример, работник допустил ошибку при работе на новом оборудовании.

    Иногда будто переворачивается. Вздрогнет, думаю, всё, остановилось! Но обходится пока, — бабка перекрестилась. — В груди колет, особенно, когда лифт не работает и пешком ходить приходится. А лифт у нас почти всегда не работает.

    Срок действия последнего – 1 год. Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения. По фактам, которые обнаружены в ходе ревизии, аудиторской или финансовой проверки, этот срок удлиняется до 2 лет.

    Объяснительная записка о допущенной ошибке по невнимательности

    Пример объяснительной записки; Образец объяснительной записки в школу; Как написать объяснительную записку об ошибке в работе .

    Самодельного автомобиля Регистрация самодельного автомобиля производится на общих основаниях, если документами подтверждена собственность на все установленные агрегаты и безопасность готовой конструкции. Утилизированного ТС Если принято решение о восстановлении регистрации на утилизированный ранее автомобиль, то в ГИБДД потребуется предоставить свидетельство об утилизации.

    Ошибку свою признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.

    Особенности регистрации При постановке авто на учет, если просрочен договор купли-продажи, авто было ранее утилизировано и в иных ситуациях могут возникнуть некоторые сложности.

    Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе

    Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.

    Текст – это основная часть бланка, в нем нужно написать дату, когда допущена ошибка, а также ее суть – что именно произошло, какая ошибка допущена работником – какие правила и требования нарушены, что именно было сделано или не сделано.

    Доверенность на регистрацию транспортного средства в ГИБДД, образец Для регистрации автомобильного транспорта представителем требуется письменная доверенность. Если авто принадлежит юридическому лицу, то доверенность выдается генеральным директором (руководителем) компании — собственника.
    При наличии дисциплинарного или трудового правонарушения, работодатель имеет право наложить на сотрудника дисциплинарное наказание, но при этом, он обязан затребовать от нарушителя письменное объяснение возникшей ситуации. На основе составленной работником объяснительной записки работодатель может не только вынести решение о наказании работника, но и оценить тяжесть его проступка.

    2155317.ru

    После заголовка, который располагают по центру или с левого края листа пишется сам текст объяснительной. Строгих требований к тексту не предъявляется, однако нужно понимать, что документ будет читать руководство компании, а потому нужно придерживаться делового стиля написания, избегать неуместных шуток и вольных выражений. Писать лучше кратко, слишком подробная история может вызвать много дополнительных вопросов, чем больше текст, тем больше шансов написать в нем что-то не то, что может расположить руководителя против автора объяснительной записки. Обычно сначала в тексте пишется описание ситуации, последствия, которые она имела, после чего указываются причины случившегося и слова раскаяния, если это уместно. В описание нужно включить дату, когда произошло событие, название подразделения, суть ошибки — что именно сделал или не сделал работник.

    Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры

    Текст – это основная часть бланка, в нем нужно написать дату, когда допущена ошибка, а также ее суть – что именно произошло, какая ошибка допущена работником – какие правила и требования нарушены, что именно было сделано или не сделано. После того как последовательно и кратко изложена ситуация, следует написать последствия – для других сотрудников, для работодателя, его клиентов, самого работника.

    Объяснительная записка об ошибке в работе

    Но такие пояснения в документообороте не применишь. Таким образом, объяснительная записка это документ, в котором работник в письменной форме излагает причины, обусловившие нарушение трудовых норм. То есть в ней просто излагается произошедший случай.

    Работник не делает никаких заявлений в объяснительной. Он не просит разобраться в сложившейся ситуации. Этот факт отличает данную записку от прочих служебных документов, например, докладной или заявления.

    Объяснительная записка относится к документации информационного или справочного характера. Согласно нормам ТК РФ работодатель перед вынесением решения о привлечении работника к дисциплинарной ответственности и наложением дисциплинарного взыскания обязан затребовать объяснение проступка в письменной форме.

    Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе

    1. Написание шапки.
      Шапка документа прописывается в верхнем правом углу. В ней следует указать должность и ФИО того, кому вы адресуете записку, а также аналогичные собственные данные.
    2. Заголовок.

    После шапки сразу пишут «Объяснительная записка».
    «Тело» объяснительной. Здесь максимально подробно укажите все нюансы произошедшей ситуации.

    Все описанное должно быть указано максимально точно – используйте временные указатели и даты.

    Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

    • Наименование акта – «Объяснительная записка».
    • Прилагаемые документы (при необходимости), подтверждающие указанные причины.
    • Подпись работника, дата составления документа.
    • Основное содержание
    • суть обстоятельств нарушения
    • последствия свершенного деяния
    • причины, повлекшие проступок
    • оценка работником своих действий
    • признание/непризнание вины

    Если нет вины В случае отсутствия вины работника в свершенном нарушении должны указываться причины, которые позволяют доказать невиновность. Например, сотрудник не смог выполнить свои обязанности надлежащим образом вследствие невозможности исполнения.

    При этом важно точно указывать время. В некоторых случаях текст лучше составлять вместе с юристом. Как написать объяснительную записку на работе по поводу происшествия: образец, шаблон, примеры Как написать объяснительную записку на работе по поводу по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, примеры Если проверка на работе выявила нарушения, избежать объяснений в письменном виде не удастся.

    А вот остаться безнаказанным можно, только в том случае, если такие нарушения были обнаружены впервые, а сам работник пользуется доверием и уважением. В любом случае, в объяснительной нужно покаяться и пообещать, что в будущем нарушения будут исправлены и больше никогда не повторятся.

    Однако если нарушения были выявлены не впервые, надеяться не на что – заслуженное наказание не заставит себя долго ждать, независимо от того, что написано в записке.

    Как написать объяснительную записку об ошибке в работе?

    Нормативная база Важно! Следует иметь ввиду, что:

    • Каждый случай уникален и индивидуален.
    • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

    Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

    • Обратиться за консультацией через форму.
    • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
    • Позвонить:
      • Московская область: +7 (499) 938-42-57
      • Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98

    После обнаружения или признания ошибки, специалист может услышать в свой адрес достаточно нелестных слов: и о халатности, и о штрафах, и о «плохой» статье в трудовой.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Обнаружила я это в 8.00. Сразу же вызвала ремонтную бригаду и пыталась спасти от порчи собственное имущество. Бригада рабочих приехала через полтора часа после моего звонка, а к работе по устранению течи они приступили около 10.00. Ремонт был закончен в 13.30. Так как мой рабочий день длится до 14.00, приехать на работу я не успела. К объяснительной прилагаю справку из ЖЭКа, подтверждающую прорыв отопительной трубы и факт проведения ее ремонта».

    • Последняя строка: «1.03.2018г , подпись, Силина Н.Т.»
    • Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали: советы Избежать наказания за нарушение поможет правильно составленная объяснительная.

    Не работает в большом коллективе, работающем в одних условиях (хотя бы формально). Начальство ревностно охраняет свою непогрешимость в распределении нагрузки.


    Если нежелательна репутация ленивого склочника – лучше найти другие причины.

    • Мало опыта – работает в случае молодого специалиста.
    • Плохое самочувствие – может служить оправданием. Сотруднику стоит подчеркнуть, что он работал в таком состоянии из-за заботы о предприятии, продолжении его ритмичной деятельности.
    • Личные, семейные обстоятельства – может помочь, если причина серьезная. Злоупотреблять этим средством не стоит.
    • Неясно написанный, противоречивый пункт должностной инструкции, позволивший неверную трактовку.

    Никакие домыслы и предположения для данного документа неприемлемы. Только «сухое» изложение фактов. К числу рекомендаций, полезных при оформлении объяснительной записки, можно отнести следующие советы: Детали обстоятельств Ставших причиной совершения правонарушения, излагаются подробно и последовательно Работник должен оценить свои действия С точки зрения их правомерности Необходимо отметить признание Или отрицание собственной вины Желательно указать обстоятельства Которые способствовали свершению нарушения Рекомендуется выразить мнение Относительно последствий проступка и согласие/несогласие с привлечением к ответственности Спорным является пункт о необходимости оценки своих действий.

    Как написать объяснительную на работе за ошибку по невнимательности образец

    Но если работник опаздывает не впервые, следует знать, что систематические опоздания являются весомым поводом для расторжения трудового договора. В объяснительной записке нужно указать, что факт опоздания действительно имел место, но поводом послужило уважительное обстоятельство.


    Если есть возможность, желательно представить подтверждающий документ. Но в основном причины опоздания становятся случайностью, которая подтверждается только объяснением работника или свидетельским показаниями. Потому решение полностью зависит от лояльности руководителя. Как правильно написать объяснительную на работе? Фото: объяснительная записка Объяснительная записка подлежит регистрации в специальном журнале. Причем в соответствии с Постановлением № 587, такие документы хранятся в течение трех лет.

    Пример объяснительной записки об ошибке в работе

    Бывают случаи, когда работник на предприятии по своей вине или по каким-либо независящим от него причинам совершает профессиональную ошибку. В этой ситуации его начальник не имеет права тут же применить наказание. Он обязан дать своему сотруднику возможность объяснить, что повлекло за собой данный проступок. Чаще всего для этого используют объяснительную записку об ошибке в работе (образец – в нашей консультации). Её предоставляют начальству не позднее, чем через 2-е суток после требования оформить этот документ. Важно знать, что объяснительная не имеет установленной законом формы. Опираясь на нее, работник может рассказать о случившемся.

    Действия начальника в случае ошибки подчинённого

    При первых подозрениях о нарушении со стороны сотрудника работодатель должен зафиксировать это:

    Причем каждый из этих документов используют в соответствии с видом нарушения работника. Так, свои особенности имеет и объяснительная бухгалтера об ошибке.

    Пожалуй, самый распространенный метод фиксации – акт. Его оформляют, например, в случае отказа подчиненного пройти медицинское освидетельствование.

    Решение комиссии приходит на помощь в том случае, когда ошибочные действия сотрудника повлекли за собой материальный ущерб, нанесенный компании или ИП.

    Что касается докладной от руководителя отдела, её пишут в тех ситуациях, когда работник не выполнил полагающийся план и т. п.

    После того, как нарушение будет зафиксировано, работодатель вправе потребовать у своего подчиненного написать объяснительную (пример объяснительной записки об ошибке в работе представлен далее в статье). Причём такое требование можно предъявить как устно, так и письменно. Первый вариант используют тогда, когда сотрудник сам намерен объясниться и описать произошедшее. Но бывают и конфликтные ситуации, когда работник не хочет ничего рассказывать и просить прощения. Тогда выдвигают уже письменное требование, которое оформляют в свободной форме.

    Иногда сотрудник и после письменного требования отказывается писать объяснительную. Это следует заверить соответствующим актом и отправить его начальству. На основании акта об отказе работника писать объяснительную руководство выбирает меру наказания для такого упрямого сотрудника и уведомляет его об этом.

    В течение 3-х суток, каждые из которых нарушитель присутствовал на рабочем месте, приказ предъявляют ему под роспись. В случае если подчиненный не намерен изучить приказ и поставить свою роспись, руководству необходимо составить акт и об этом.

    На практике существуют различные примеры объяснительных записок об ошибке. Какой-либо единой формы нет.

    Внешний вид объяснительной по факту нарушения

    Как было сказано, единой формы объяснительной, которая была бы зафиксирована законодательно, в Российской Федерации нет. Также нет каких-либо конкретных требований и к ее внутреннему содержанию. Однако на основании информации, которая будет изложена в образце объяснительной записки об ошибке в работе, нетрудно сделать вывод о том, что же сотрудник должен в ней указать в обязательном порядке.

    Итак, объяснительная записка вне зависимости от подробностей нарушения, включает следующие данные:

    • Ф.И.О. сотрудника, допустившего нарушение, его должность на предприятии;
    • точная дата на момент составления объяснительной;
    • суть нарушения;
    • сопутствующие нарушению обстоятельства;
    • причины совершения проступка.

    Объяснительная записка заполняется от лица работника. Её подают соответствующему начальнику в одном экземпляре.

    Поскольку содержание это документа работник составляет собственноручно, то начальство в данный процесс не вмешивается. Оно не имеет права диктовать текст записки или требовать включить в нее какие-либо подробности случившегося. Поэтому вопрос о том, как написать объяснительную на работе за ошибку, отпадает сам собой.

    Далее показан образец объяснительной бухгалтера об ошибке:

    Генеральному директору ООО «Гуру»
    В.В. Краснову
    от бухгалтера по расчётам с поставщиками
    Е.А. Широковой

    Объяснительная записка
    об ошибке в заполнении документов

    25 августа 2017 года мною были неправильно указаны расценки на продукцию в товарной накладной № 123 и счете-фактуре № 89: они были завышены на 15%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Гуру».

    Данная ошибка вызвана высокой загруженностью в день подготовки этих документов. 25 августа 2017 года я одна работала за всю бухгалтерию по причине болезни коллег. Документы были готовы в конце рабочего дня, когда сильная загруженность вызвала невнимательность при выполнении работы.

    Свою ошибку признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.

    28.08.2017____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

    Выявление сути нарушения

    Для того чтобы выявить – действительно ли имело место нарушение со стороны сотрудника – необходимо провести анализ ситуации. В первую очередь, надо определить, были ли нарушены работником его трудовые обязанности. Если в ходе проверки окажется, что они действительно нарушены, то следующим шагом будет выявление наличия вины сотрудника в этом.

    Совершенно необходимо, чтобы и работник, и его начальство понимали рамки своих полномочий и обязанностей. Для этого в начале трудового пути на данном предприятии с каждым сотрудником заключают трудовой договор, в котором четко описаны все права и обязанности сторон. До подписания этого документа следует внимательно изучить все его пункты.

    Виды мер наказания

    После получения на руки объяснительной записки от работника и с учётом мнения руководителя начальство вправе применить к подчиненному одну из 3-х мер наказания:

    Конечно, по последствиям первый вариант – самый легкий. Тогда как увольнению подвергают:

    • только тех работников, вина которых неоспорима;
    • ущерб предприятию нанесен существенный.

    Более подробно условия увольнения описаны статье 192 ТК РФ.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Читать еще:  Развод в судебном порядке при наличии детей
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector