Направление дистанционного работника в головной офис: командировка или нет

Если дистанционный сотрудник командировка в офис

Как оформить и оплатить командировку дистанционному работнику


Командировку дистанционного работника оформляют по общим правилам.Перед отправлением сотрудника в командировку оформляют:

  1. приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9);
  2. командировочное удостоверение (форма N Т-10);
  3. служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а).

Примечание. Считается ли поездка в офис командировкойМесто постоянной работы (нахождения) дистанционного сотрудника располагается вне места нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).Следовательно, поездку из места работы дистанционного сотрудника в офис работодателя можно признать командировкой (Письмо Минфина России от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945).При направлении сотрудника в командировку нужно оформить командировочные документы (в частности, приказ, служебное задание и т.д.).После возвращения из командировки дистанционный

У нас есть сотрудник оформлен как дистанционный работник. Может ли он ездить в командировки.

А Ваш сотрудник, насколько мы поняли, будет выполнять работу разъездного характера.

В данном случае сотруднику целесообразно установить разъездной характер работы.

Направление дистанционного работника в головной офис: командировка или нет

При этом, если работник филиала или обособленного подразделения едет в головной офис, находящийся вне места постоянной работы, на основании письменного решения работодателя, такая поездка также признается командировкой.

Об этом даже отдельно сказано в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749. Поэтому, любая поездка дистанционного работника по распоряжению начальства, в том числе в головной офис, также будет является служебной командировкой. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: ОБЗОРЫ КАДРОВИКУ: ЛЕНТА Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Служебная командировка дистанционного работника в головной офис

По их мнению, для дистанционного работника местом постоянной работы является место его нахождения, а значит, поездка в место нахождения работодателя – это командировка.В то же время, по общему правилу, в местность, откуда сотрудник может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются (п.

11 Положения). Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения сотрудника домой решает руководитель организации с учетом:

  1. характера выполняемого задания;
  2. дальности расстояния;
  3. условий транспортного сообщения;
  4. необходимости создания работнику условий для отдыха.

По мнению Минтруда России, это правило распространяется и на дистанционных работников.

поименованные в пункте 2 статьи 422 Налогового кодекса РФ, не облагаются страховыми взносами, а названные в пункте 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ – не облагаются НДФЛ, причем – только

Работник на дому в командировку офис минтружд

В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ поездка дистанционного работника в место нахождения работодателя признается командировкой. Фирма обязана возместить работнику расходы на проезд, наем жилого помещения, суточные и другие затраты, понесенные с ее разрешения.

Инфо Правительства РФ №749); Письма Минфина России: № 03-03-06/1/31945, № 03-03-06/1/30978, № 02-03-10/37209;

Командировка дистанционного работника — к работодателю, в офис, оформление

Отдельно оговариваются условия обслуживания и ремонта. Путевые листы для служебного и личного авто оформляет командированный сотрудник, он так же учитывает ГСМ и следит за техническим состоянием транспортного средства. На основании путевого листа и отчета по ГСМ бухгалтерия рассчитывает размер компенсации.

Любая служебная поездка начинается с подготовки и планирования. Если требуется согласие сотрудника, составляется и отправляется уведомление.

Этот документ обязателен только в том случае, если сотрудник входит в категории, определенный ст.

Командировка дистанционного работника

Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 166. Понятие служебной командировки Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В свою очередь под служебным поручением понимается задание командируемому работнику на выполнение определенной работы (совершение определенных действий) в рамках его трудовой функции, обусловленной трудовым договором, которое дает работодатель. Служебное поручение командируемому работнику формулирует работодатель. Так как теперь не нужно оформлять служебное задание и командировочное удостоверение, работодатель может сформулировать служебное поручение непосредственно в приказе (распоряжении) о направлении работника в командировку.

Командировка удаленного сотрудника в офис

Поездка в другое представительство или филиал командирующей организации также признается командировкой.

  1. главой 49.1 Трудового кодекса РФ;
  2. Законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ в части регулирования порядка получения электронной цифровой подписи и обмена электронными документами между сотрудником и работодателем.
Читать еще:  Договор аренды кафе на свадьбу образец

Прием на работу Необходимый пакет документов для трудоустройства дистанционный сотрудник представляет в электронной форме.

Как оформить приезд дистанционного сотрудника в офис?

В соответствии с договором о дистанционной работе местом работы работника является организация-работодатель. С учетом данной нормы, мы полагаем, что поездка дистанционного работника в офис организации не может рассматриваться как командировка.

Следовательно, нанимая на работу дистанционного работника, который в силу специфики трудовых отношений не обязан являться в офис компании, организация должна была либо наладить коммуникации с работником таким образом, чтобы исключить появление работника в офисе, либо описать порядок привлечения дистанционного работника для выполнения работы в офисе: случаи, порядок оформления, размеры и порядок выплаты компенсации.

Командировка для дистанционного работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Командировка для дистанционного работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

По возвращении из командировки сотрудник может направить необходимые документы в компанию обычной почтой, а часть – в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).
Если суммы возмещения командировочных расходов дистанционного работника укладываются в законодательные нормы, то удерживать НДФЛ с них не нужно.

Можно ли дистанционного работника направлять в командировки?

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Дистанционный сотрудник – лицо, выполняющее работу за пределами офиса компании и взаимодействующее с руководством при помощи информационных технологий, телекоммуникационных сетей.

Примеры подобных профессий:

  • программист;
  • бухгалтер;
  • консультант товаров и услуг;
  • юрист и т. д.

Ценим индивидуальность каждого члена нашей команды. Даем возможность не стоять на месте, расти и учиться.

Порядок оформления трудовой книжки По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться.

Из определения дистанционной работы, данного в ст. 312.1 ТК РФ, следует, что для работника местом постоянной работы является место его нахождения.

Направление дистанционного работника в головной офис: командировка или нет

Минтруд России разъяснил работодателям, является ли командировкой направление в головной офис организации работника, который трудится удаленно. Письмо чиновников поможет специалистам по кадрам не сделать ошибку при оформлении такой поездки.

Взносами, уплачиваемыми в государственные внебюджетные фонды (в ПФР, ФСС России (по обоим видам страхования), ФФОМС), суммы возмещения не облагаются.

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 71— 2599,99 руб. [45 000 руб. – (7000 руб. 30 000,01 руб. 5400 руб.)] — перечислен работником неиспользованный остаток.

В определении дистанционной работы имеются признаки, отличные от характерных признаков обособленного подразделения организации, указанных в п. 2 ст.

Продолжительность поездки устанавливает руководитель предприятия, учитывая особенности выполняемого задания.

Дистанционным работникам иногда приходится отправляться в командировку. Например, работодатель вызывает в головной офис, который находится в другом городе. Как же правильно оформить эту поездку? Любая командировка начинается со сбора документов. Для ее оформления необходимо заполнить определенные бланки:

  • Приказ об отправлении в командировку (форма № Т-9 ).
  • Удостоверение (форма № Т-10 ).
  • Рабочее задание и отчет о выполнении (форма № Т-10а ).

Направить авансовый отчет и отчет о выполненной работе дистанционный работник может в электронном виде (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ). А вот подлинники документов, подтверждающих расходы в командировке, сотруднику следует направить работодателю по почте заказным письмом с уведомлением.

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). В силу ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Некоторых сотрудников можно направить в командировку только с их письменного согласия. Причем поездки не должны быть им запрещены по медицинским показаниям.

Следовательно, если по распоряжению (приказу) руководителя компании дистанционный работник должен выехать из места своего нахождения в другую местность (регион), такая поездка является командировкой (письмо Минфина России от 08.08.2013 № 03-03-06/1/31945).

Таким образом, согласно ст. 168 ТК РФ В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: Но отметим, что некоторых сотрудников нельзя отправить в командировку.

Читать еще:  Заявление на аренду земли у администрации образец

Следовательно, если по распоряжению (приказу) руководителя компании дистанционный работник должен выехать из места своего нахождения в другую местность (регион), такая поездка является командировкой (письмо Минфина России от 08.08.2013 № 03-03-06/1/31945).

Об этом даже отдельно сказано в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749. Поэтому, любая поездка дистанционного работника по распоряжению начальства, в том числе в головной офис, также будет является служебной командировкой.

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.

Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.

В статье 166 ТК РФ сказано, что служебной командировкой является любая поездка работника по распоряжению работодателя. Командировка назначается на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В командировку нельзя направить:

  • беременных женщин (ст. 259 Трудового кодекса РФ);
  • несовершеннолетних лиц (ст. 268 Трудового кодекса РФ);
  • работников, с которыми заключены ученические договоры, если командировка не связана с ученичеством (ст. 203 Трудового кодекса РФ).

Дистанционная работа узаконена Трудовым кодексом РФ всего полгода назад. Поэтому компаниям, использующим труд удаленных работников, порой требуются дополнительные разъяснения, в частности по вопросу о служебных поездках.

Уточним, что в командировку могут быть направлены только работники компании (основные и совместители), состоящие с ней в трудовых отношениях. Лица, оформленные по договорам подряда, трудовыми отношениями с фирмой не связаны, и, следовательно, отправить их в командировку нельзя.

Несмотря на то что начиная с 2013 года применение унифицированных форм для коммерческих организаций обязательным не является, рекомендуем при командировках использовать указанные формы, утвердив их в учетной политике.

Порядок прохождения аттестации в головном офисе предусмотрен локальным нормативным актом — положением об аттестации работников (ст. Выплата денежных средств возможна на зарплатную карточку – такая операция правомерна.

Иногда возникает необходимость выполнить служебные поручения лично в офисе или другом регионе. Считается ли такая поездка командировкой?

Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше

Статьей 166 ТК РФ определено, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Выезд по поручению работодателя оформляется с соблюдением требований:

  • статей 166-168, 203, 259, 310 и особенностей гл. 49.1 ТК;
  • п.3 ст. 217 НК;
  • постановления Правительства №749;
  • письма Казначейства № 42-7.4-05/5.2-554;
  • писем Министерства финансов № 02-03-10/37209, № 03-03-06/1/30978, № 03-03-06/1/31945.

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики совместно с Департаментом оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел письмо по вопросу учета расходов на командировки дистанционных работников и сообщает следующее.

В трудовом договоре дистанционного сотрудника его место работы определяется по месту проживания. Поездки на объекты, расположенные в других населенных пунктах (в том числе в офис работодателя, расположенный в другом городе), оформляются как командировки.

Личная или электронная подпись?

Согласно Трудовому кодексу, служащий получает компенсацию этих затрат. Порядок возмещения устанавливается в коллективном договоре или локальных нормативных актах предприятия.

Во многих компаниях программисты, бухгалтера, юристы, консультанты работают дистанционно, выполняя служебные обязанности при помощи информационно-телекоммуникационных сетей, в первую очередь сети интернет. В рабочее время они располагаются вне офиса работодателя или места, которое он контролирует.

Со своей стороны работодатель еще до заключения трудового договора должен ознакомить сотрудника с локальными актами (Правилами трудового распорядка, Положением о премировании и т. п.). Сделать это можно путем обмена электронными документами с электронной цифровой подписью между работодателем и дистанционным сотрудником.

ТК РФ обязывает работодателя возмещать командированному работнику следующие расходы: на проезд, по найму жилого помещения, суточные и иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя. Порядок возмещения расходов нужно определить в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, в положении о командировках).

Как оформить командировку дистанционному работнику

Оформление поездки при этом должно происходить в соответствии с положением о командировках, действующим в организации.

Гарантии, предусмотренные в указанной статье, предоставляются и работникам, имеющим детей-инвалидов, а также работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Ознакомить сотрудника с ним можно путем обмена электронными документами с цифровыми подписями между работодателем и дистанционным сотрудником (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Следовательно, для решения срочных задач пользуйтесь ЭЦП (для получения обращайтесь только в аккредитованные центры). Естественно, при условии, что сотрудник может подтвердить свои расходы. По закону (ст. 168 ТК РФ), организация обязана возместить: Возмещение командировочных расходов освобождается от начисления НДФЛ (ст. 217 НК РФ). Это же правило распространяется и на дистанционных работников. Компенсация расходов также освобождается от страховых взносов.

Читать еще:  Каким числом уволить работника находящегося в отпуске

Вызов в головной офис дистанционного сотрудника

Дистанционный работник может быть направлен в командировку

Поездки в офис и не только… Финансисты согласны, что служебные поездки дистанционных работников – это обычные командировки. Ведь на таких работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ст.

312.1 Трудового кодекса РФ). Уточним, что в командировку могут быть направлены только работники компании (основные и совместители), состоящие с ней в трудовых отношениях. Лица, оформленные по договорам подряда, трудовыми отношениями с фирмой не связаны, и, следовательно, отправить их в командировку нельзя. Напомним о существующих ограничениях, которые распространяются и на удаленных работников.

1. В командировку нельзя направить: беременных женщин (ст.

259 Трудового кодекса РФ); несовершеннолетних лиц (ст.

Работодатель вправе перевести дистанционных работников на работу в офис

К такому заключению пришел Кемеровский областной суд, рассмотрев спор о правомерности увольнения работника за отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора по ч. 7 ст. 77 Трудового кодекса (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Кемеровского областного суда от 18 мая 2019 г.

Командировка дистанционного работника к работодателю

Дистанционным работникам иногда приходится ездить в служебные командировки (например, в головной офис к работодателю, который находится в другом городе, для решения рабочих вопросов).

Направление дистанционного работника в головной офис: командировка или нет

Смотрите также: Минтруд России разъяснил работодателям, является ли командировкой направление в головной офис организации работника, который трудится удаленно.

Письмо чиновников поможет специалистам по кадрам не сделать ошибку при оформлении такой поездки. Минтруд России опубликовал письмо от 09.06.17 № 14-2/ООГ-4733, в котором разъяснил, что если дистанционный работник был направлен в головной офис работодателя для выполнения служебного поручения, эту поездку следует признавать служебной командировкой. Оформление поездки при этом должно происходить в соответствии с положением о командировках, действующим в организации.

Чиновники напомнили работодателям, что по нормам статьи 312.1 Трудового кодекса РФ дистанционной является работа, которую работник может выполнять вне места нахождения организации, либо ее филиалов и представительств.

Вызов в головной офис дистанционного сотрудника

Сегодня многие компании имеют в своем штате удаленных сотрудников.

Работодатель вправе перевести дистанционных работников на работу в офис

К такому заключению пришел Кемеровский областной суд, рассмотрев спор о правомерности увольнения работника за отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора по ч.

7 ст. 77 Трудового кодекса (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Кемеровского областного суда от 18 мая 2019 г. по делу № 33-4529/2018). Суть дела заключалась в том, что между работником и работодателем был заключен трудовой договор о дистанционной работе.

Затем работодатель решил в одностороннем порядке отказаться от дистанционного характера работы и перенести рабочее место работника в офис по месту нахождения организации.

Дистанционный работник может быть направлен в командировку

Поездки в офис и не только… Финансисты согласны, что служебные поездки дистанционных работников – это обычные командировки.

1. В командировку нельзя направить: беременных женщин (ст.

259 Трудового кодекса РФ); несовершеннолетних лиц (ст.

Направление дистанционного работника в головной офис: командировка или нет

Смотрите также: Минтруд России разъяснил работодателям, является ли командировкой направление в головной офис организации работника, который трудится удаленно.

Письмо чиновников поможет специалистам по кадрам не сделать ошибку при оформлении такой поездки. Минтруд России опубликовал письмо от 09.06.17 № 14-2/ООГ-4733, в котором разъяснил, что если дистанционный работник был направлен в головной офис работодателя для выполнения служебного поручения, эту поездку следует признавать служебной командировкой. Оформление поездки при этом должно происходить в соответствии с положением о командировках, действующим в организации.

Чиновники напомнили работодателям, что по нормам статьи 312.1 Трудового кодекса РФ дистанционной является работа, которую работник может выполнять вне места нахождения организации, либо ее филиалов и представительств.

Принимаем на работу дистанционного работника (пошаговая инструкция)

  1. вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
  2. вне места нахождения работодателя (головного офиса, филиала, представительства, иного обособленного подразделения);

Дистанционные сотрудники обладают всеми правами, что и другие категории работников.

Дело в том, что на них распространяются все общие нормы трудового законодательства.

Особенности труда дистанционных работников регулирует глава 49.1 ТК РФ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector