Договор на аренду офиса более года

Как снять в аренду офис на день, неделю, месяц? Особенности краткосрочных сделок

Передача в пользование офисов на условиях краткосрочности как направление в бизнесе появилась в России недавно. Причиной этому явилась потребность компаний, мелких и не очень, в офисных помещениях без оформления длительных обязательств. Это довольно удобно, если у компании нет возможности либо необходимости снимать офис на длительный срок.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

Что говорит законодательство?

В зависимости от срока действия различают договоры:

краткосрочные – на срок менее года;
долгосрочные – на срок более года;
бессрочные ― без указания срока действия.

Аренда на короткий срок, как правило, интересна малому бизнесу ― физическим лицам и мелким предприятиям, которые не нуждаются в долгосрочной аренде офисного помещения. Это позволяет не тратить время на его регистрацию и сэкономить на оплате госпошлины.

В соответствии с п. 2 ст. 333.18 НК РФ государственная пошлина за регистрацию аренды сроком более года составляет для юридических лиц 22 тыс. рублей, для физических лиц — 2 тыс. рублей.

Обычный срок, на который заключается краткосрочная аренда, составляет 11 месяцев. Такой формат арендного обязательства довольно удобен и позволяет в дальнейшем его пролонгировать на тот же срок и на тех же условиях, если ни одна из сторон не против продолжения отношений.

Долгосрочные договоры аренды, заключаемые на срок более 1 года, подлежат государственной регистрации (ст. 651 ГК РФ) и вступают в силу с момента такой регистрации. Сделка, не прошедшая государственную регистрацию, считается не заключённой. В случае возложения обязанности регистрации сделки на одну из сторон, вторая вправе потребовать исполнения этой обязанности от другой стороны в судебном порядке.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Бессрочные обязательства имеют начало аренды ― дату заключения, и не имеют срока окончания. Такие обязательства действуют бессрочно, не регистрируются и расторгаются при условии уведомления стороны о своём желании расторгнуть сделку за 3 месяца до ее прекращения. (ст. 610 ГК РФ).

Особенности краткосрочного договора

«Офисы на час» ― один из популярных видов бизнес-аренды сегодня. 90% заявок на аренду офисных помещений поступает от представителей малого бизнеса ― компаний, предпринимателей с товарооборотом до 10 милн. руб. в год и численностью сотрудников до 30 человек, реже фрилансеров.

Преимуществом краткосрочной аренды являются:

помещение имеет ремонт и необходимое офисное оборудование;
решены вопросы с обслуживанием офиса (содержание, уборка, охрана);
при развитии или сокращения бизнеса можно поменять место расположения офиса;
аренда в престижном месте с необходимой инфраструктурой.

Найти краткосрочную аренду несложно. Для поиска нужного варианта необходим интернет и запрос в поисковой строке необходимого варианта помещения. Множество специализированных компаний предлагают линейку «упакованных» офисных помещений на любой вкус, размер и кошелек.

На день или сутки

Почасовая или посуточная аренда на день подойдёт для предпринимателей и самозанятых специалистов, для авторов обучающих курсов, коучей, иных представителей инфобизнеса, снимающих офис для встреч с подписчиками или студентами обучающих групп, для тренингов и семинаров. Снять такие офисы можно в:

коворкингах;
бизнес-центрах;
бизнес-инкубаторах.

Цена краткосрочной аренды зависит от многих факторов и ощутимо выше, чем долгосрочный вариант.

На неделю

Снимаются в крупных торговых молах и офисных центрах. Потребность в таких офисах есть у интернет-предпринимателей, устраивающих распродажи товаров интернет-магазинов, и начинающих бизнесменов. Это могут быть:

офисные помещения;
торговые прилавки;
склады.

На месяц

Аренда офиса на срок от несколько недель до месяца удобна для крупных компаний, желающих открыть представительство в другом регионе. Такой формат аренды дает возможность без лишних затрат провести исследования на предмет открытия филиала или представительства в нужном городе. Стоимость аренды на месяц незначительно отличается от долгосрочной, а в ряде случаев практически не имеет отличий.

Обязательно ли заключать договор при съёме помещения на короткий срок?

Арендуя помещение на короткий срок заключать договор нужно. Устная договорённость не имеет юридической силы при передаче в пользование недвижимого имущества и в случае спорных моментов доказать в суде будет что-либо довольно сложно (ст. 621 ГК РФ).

Требуется ли заверение или регистрация?

По общему правилу краткосрочные сделки не требуют государственной регистрации и нотариального удостоверения. При желании, в целях обеспечения исполнения своих обязательств стороны могут договориться о заверении сделки у нотариуса.

Можно ли продлять такие сделки?

При заключении «аренды на час» договор может пролонгироваться, если ни одна из сторон не возражает против его продолжения и помещение продолжает оставаться в пользовании у арендатора. Договор может быть продлён на новый срок по соглашению сторон на тех же условиях.

Арендодатель также вправе не продлевать аренду с действующим арендатором и передать помещение другому желающему, даже если предыдущий добросовестно выполнял свои обязанности и хотел бы продолжить аренду. В этом случае арендодатель вправе отказать бывшему арендатору в передаче офиса на новый срок либо предложить аренду на других, менее выгодных для него условиях.

Риски, подводные камни и узкие места

При заключении договора краткосрочной аренды следует обратить внимание на следующие важные моменты:

Сделка, заключённая неуполномоченным лицом, является недействительной. Поэтому перед заключением договора краткосрочной аренды следует внимательно изучить ее условия и убедиться, что арендодателем является собственник помещения либо его доверенное лицо. Данный факт можно проверить, запросив выписку из ЕГРН, в котором указан собственник имущества и его статус.
При заключении краткосрочного обязательства нужно обращать внимание на условие внесения так называемого страхового депозита ― суммы, равной минимальному размеру арендной платы. Это излюбленный приём арендодателей коммерческой недвижимости, направленный на сохранение своих доходов в случае, если другая сторона по сделке захочет выйти из нее досрочно.
При досрочном прекращении договора по инициативе арендатора страховой депозит остаётся в «кошельке» арендодателя в качестве штрафа. Законодательно от такого условия отказаться нельзя, поскольку договор — это соглашение двух сторон по использованию переданного имущества.

Таким образом, заключать договор аренды офиса можно на любой срок и на тех же условиях, что и сделки на длительные сроки. Отличием является отсутствие государственной регистрации и цена, которая всегда выше, чем в добычных договорах.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-82 (Москва)
+7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)

Договор аренды помещения под офис

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про договор аренды помещений под офис.

Сегодня вы узнаете:

Особенности заключения договора;

Что следует согласовать. На что обратить внимание;

Существенные условия договора.

Содержание

Особенности заключения договора

Заключение договора аренды помещения под офис осуществляются в соответствии с положениями гражданского законодательства по правилу аналогии, нормами, регулирующими правила аренды зданий и сооружений.

Выступать в роли арендодателя имеет право собственник арендуемого помещения или лицо, наделенное соответствующими полномочиями по доверенности.

Скачать Договор аренды помещений под офис

При заключении договора арендатору следует запросить необходимый перечень документов, чтобы удостовериться в том, что арендодатель имеет все необходимые полномочия на передачу в аренду имущества, а само имущество может сдаваться в соответствии с целями деятельности арендатора.

свидетельство о праве собственности или выписка из единого реестра недвижимости;

план помещения (технический паспорт);

устав организации;

решение о назначении руководителя организации;

ИНН,

свидетельство о государственной регистрации в ЕГРЮЛ и выписка из налоговой инспекции, выданная не ранее 30 дней от даты заключения договора – для юридических лиц

документ удостоверяющий личность (чаще всего паспорт) и доверенность при необходимости – для физических лиц.

Эти документы позволяют идентифицировать объект аренды, а также удостоверить полномочия арендодателя по заключаемому договору.

Для заключения договора аренды под офис, арендодатель иногда требует с арендатора заявление, в котором арендатор излагает желание заключить договор, срок и характеристики объекта аренды.

Что следует согласовать

Заключая договор аренды под офис нужно обратить внимание на следующие, имеющие значение обстоятельства.

Срок договора. По закону договор аренды недвижимости, заключенный на срок больше 1 года подлежит государственной регистрации. Поэтому, если не планируется посещение регистрационной палаты, такой договор лучше не заключать.

Условие о возможности продления такого договора на срок больше 1 года также может повлечь признание этого документа изначально заключенным на более чем однолетний срок. И подлежащим государственной регистрации.

Однако можно заключить договор на неопределенный срок. В этом случае регистрировать его также нет необходимости.

Назначение помещения. Законом запрещено организовывать офис в жилом помещении, поэтому квартира для оформления в ней филиала или подразделения не подойдет. Организовать работу можно только в нежилом помещении.

Необходимо обратить внимание на формулировку в свидетельстве на право собственности или выписке из регистрационной палаты (с 2017 года свидетельства на право собственности не выдаются, характеристики объекта можно узнать только заказав выписку). В этих документах указывается тип помещения (жилое или нежилое).

Арендная плата. Необходимо обратить внимание на то, включает ли арендная плата все коммунальные платежи. Чаще всего коммунальные услуги включены в арендную плату, однако, если такого условия договор не содержит, значит, скорее всего, арендатору придется заключать отдельные договоры с поставщиками коммунальных ресурсов.

Порядок и срок уведомления о расторжении договора. Это условие нужно внимательно согласовать, чтобы не быть застигнутым врасплох неожиданным требованием освободить помещение, если речь идет об интересах арендатора и чтобы не ждать слишком долго момента, когда арендатор освободит помещение, если смотреть на ситуацию, с точки зрения приоритетов арендодателя.

Разграничение ответственности за порчу имущества, причинение вреда жизни и здоровью третьих лиц за нарушение правил пожарной безопасности. Одно из важнейших условий, которое необходимо согласовать, так как, с точки зрения закона, это спорный вопрос. Но если он все же будет не урегулирован, ответственность в итоге чаще всего возлагается на арендодателя, как на владельца помещения. Хотя по логике отвечать должен арендатор, так как именно в его ведении находится арендуемое помещение.

Предоставление дополнительных услуг. Обязательно следует согласовать вопрос о том, какие коммуникации будут предоставлены арендатору в пользование. Например, телефон и скоростной интернет.

Разграничение ответственности за проведение текущего и капитального ремонта. По умолчанию капитальный ремонт осуществляет арендодатель, а не текущий арендатор. Однако условиями договора, обязанность по проведению обоих видов ремонта может быть возложена на одно лицо.

Важные условия договора

Существуют следующие обязательные условия договора аренды офисного помещения, без которых такой договор будет считаться не заключенным:

Объект. Обязательно должна содержаться подробная характеристика помещения, передаваемого для целей аренды под офис. Это обязательно должно быть нежилое помещение. В договоре указываются его площадь, адрес, этаж, номер. К договору должно быть составлено приложение в виде копии плана помещения из технического паспорта.

Арендная плата. Обязательно должна быть указана сумма ежемесячных или ежеквартальных платежей за аренду помещения. При этом указывается способ оплаты и срок внесения денежных средств. При необходимости указывается условие о ежегодной индексации или особые условия изменения размера арендной платы.

Срок. В договоре прописывается период действия договора, возможность его продления. Можно закрепить положение о том, что договор автоматически пролонгируется на новый срок при отсутствии уведомления о расторжении договора одной из сторон.

Информация о сторонах договора. Указываются обязательные идентифицирующие признаки арендодателя и арендатора, в том числе наименования, имена, сведения документов, удостоверяющих личность, учредительных документов. Прописываются банковские реквизиты.

Золотые правила договора аренды офисного помещения

Договор аренды офиса, как его заключить, на что обратить внимание и чего опасаться арендатору.

Для бизнеса любого формата во многих случаях требуется офисное помещение. В большинстве случаев офисное помещение предоставляется в аренду. На что обратить внимание в процессе заключения договора аренды офиса и как избежать неприятностей нам рассказал основатель юридической фирмы «Артюшенко и партнеры» — Андрей Артюшенко.

-С какими потенциальными рисками может столкнуться арендатор?

— Есть так называемые очевидные риски, на которые многие арендаторы не обращают внимания. Перед подписанием договора на аренду офисных помещений я рекомендую обратить внимание на следующие:

Проверить права арендодателя на предоставление имущества в аренду

Вроде бы совсем простое юридическое действие, но на практике, как это ни удивительно, проблемы с правом арендодателя на предоставление имущество возникают нередко. Если право на сдачу в аренду офисного помещения у арендодателя отсутствует, договор будет не действительным , согласно Гражданского кодекса Республики Казахстан. Чтобы избежать неожиданного выселения или претензий органов государственных доходов о неправомерности включения в расходы арендных платежей, арендатору перед заключением договора необходимо получить у арендодателя документы, которые удостоверяли бы право сдавать данное офисное помещение в аренду. Помимо всего прочего, при отсутствии таких документов невозможно будет зарегистрировать договор. Если арендодатель является собственником недвижимости, то необходимо, чтобы он предъявил свидетельство о праве собственности или справку из egov. Если это субаренда, то необходимо ознакомится с условиями основного договора, так как Гражданским кодексом установлены некоторые ограничения при передаче в субаренду.

При заключении договора аренды офисного помещения нужно обязательно требовать план офиса

План обязательно должен быть приложен к договору, так как часто не совпадает информация либо вообще невозможно определить какое помещение и где Вы арендуете. Важно понимать, за что Вы будете платить арендную плату. Иногда в арендуемую площадь включают часть площади общего пользования, что не является корректным с точки зрения закона.

Зачастую этого нет в договоре аренды офисного помещения, но в Гражданском кодексе у нас сказано, что текущий ремонт выполняется арендатором, если иное не установлено в договоре.

Расчет потребление коммунальных услуг в помещениях общего пользования.

Возможен вариант навязывания арендатору уплаты за потребленные коммунальные услуги на территории общего пользования. Для обоснования подобного требования арендодателя должны быть объективные особенности расположение офисного помещения. Поэтому надо тщательно смотреть, что арендодатель приписывает к потребленным коммунальным услугам на территории общего пользования, какую формулу использует и так далее.

Перед тем как арендовать офис запросите у арендодателя письмо о намерении.

Это делается для того чтобы арендатор заранее определить свои коммерческие риски и все предполагаемые затраты. В этот список должен входить расчет оплаты коммунальных услуг в местах общего пользования, маркетинговые сборы если они есть, то как они высчитываются и как оплачиваются, штрафы за досрочное расторжение договора аренды офисного помещения. Если бы арендатору выдавалась такая информация изначально, то было бы меньше споров в процессе подписания договора. Но, к сожалению смотря на рынок многие договоры аренды офисного помещения, подписываются вслепую.

— Как избежать неприятностей при заключении договора?

— Очень часто арендатору не понятна юридическая терминология. Рекомендую добиваться до конца понимания условий договора. Потому что я сам много раз сталкивался, с тем, что арендодатель пытается объяснить одно, а пишет, к сожалению другое в договоре аренды офисного помещения. Поэтому только совместными усилиями можно понять, что конкретно хочет арендодатель. Так же рекомендую писать договоры более простым языком. Мы юристы любим, усложнять договор аренды офисного помещения. Иногда эти усложнения нужны, когда мы говорим, о каких -то, сложно структурированных продуктах с международным финансированием или с международными клиентами и тому подобное. Но когда мы говорим о двух резидентах, которые, по сути, не являются юристами зачастую это обыкновенное хозяйственное товарищество, то чем проще вы используете язык, тем лучше. И еще рекомендую подписывать каждую страницу договора, чтобы не одна из сторон не могла заменить лист, тем самым его не нужно будет подсшивать.

-Расскажите об условиях регистрации договора аренды офисных помещений?

— Договор аренды офисного помещения регистрируется, если срок его действия составляет более одного года. На практике заключаются договоры на 11 месяцев, которые по окончанию срока автоматически перезаключаются, если стороны не захотят его расторгнуть – надо понимать что, такой договор принадлежит регистрации. Но если арендатор четко знает, что будет сидеть в арендуемом офисном помещении больше года, я бы порекомендовал заключить договор сразу на весь срок аренды ,так как его можно будет не только зарегистрировать, но и зафиксировать порядок расчета коммунальных платежей и арендную ставку согласно Гражданского кодекса РК.

— Заключать ли новый договор, если сменится собственник здания?

— У многих есть боязнь, что вдруг смениться собственник у офисного комплекса. Боязнь абсолютно нечем не обоснована, так как в Гражданском кодексе есть статья, которая четко говорит, что если собственник меняется, то предыдущий договор аренды офисного помещения продолжает иметь юридическую силу. Арендатор не обязан переподписывать договор.

— Возможно, ли в договоре аренды офисного помещения прописать абсолютно все риски?

— Не которые говорят, что условиями договора нельзя оговорить все риски, на самом деле это возможно, если вы конечно знаете предмет — только в грамотно прописанных условиях договоров, там где стороны прекрасно владеют предметом и понимают какие риски могут возникнуть, а какие нет, может быть прописано все что вам нужно. Поэтому именно профессиональная консультация может помочь закрыть, как можно больше рисков.

Использовать формы и шаблоны я не рекомендую. Потому что законодательство часто меняется, появляется новая практика, новый опыт и все это должно попадать в тексты, а шаблон этого не отражает, ведь шаблоны, как правило, много лет не актуализируются. Очень важно на все это обращать внимание.

Казалось бы, простой процесс поиска помещения под коммерческую аренду и процесс заключения договора. Но, в отличие от аренды жилья, эта область услуг подчиняется другим правилам делового оборота. Большинство компаний для решения этого вопроса нанимают брокера, который занимается поиском подходящей недвижимости. Это делается по многим причинам, так как в выборе важными параметрами считаются: месторасположение, класс бизнес-центра, наличие парковочных мест, наличие коммуникаций, площадь и другие важные параметры. А вот для заключения договора аренды коммерческой недвижимости, обсуждения условий сдачи в аренду и подписания самого договора лучше нанять юриста, имеющего соответствующий опыт.

Размещено 21.09.2016 на портале arenda.kz

Закажите услугу Экспертиза договора аренды офисного помещения по фиксированной цене через наш онлайн Магазин.

Обратите внимание и на другие юридические услуги по фиксированной цене от «Артюшенко и партнеры».

0 0 голоса

Рейтинг статьи